Quoi de neuf dans SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un outil de collaboration et de gestion de documents basé sur le cloud utilisé par de nombreuses organisations du monde entier. Il permet aux équipes d'accéder facilement, de collaborer et de partager des documents entre eux. Avec les dernières mises à jour de SharePoint Online, il existe encore plus de fonctionnalités et de fonctions qui facilitent le travail pour les équipes ensemble. Dans cet article, nous explorerons les nouvelles fonctionnalités de SharePoint Online et comment elles peuvent être utilisées pour augmenter la productivité. Alors, jetons un coup d'œil à ce qui est nouveau dans SharePoint Online.

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Quoi de neuf dans SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un service basé sur le cloud de Microsoft qui vous permet de stocker et de partager en toute sécurité des fichiers, de collaborer sur des documents et de gérer des projets. Il s'agit d'un puissant outil de productivité pour les entreprises de toutes tailles. Avec SharePoint Online, vous pouvez créer des sites, organiser des documents, partager des idées et collaborer avec des collègues et gérer des projets dans une plateforme sécurisée et basée sur le cloud. Dans cet article, nous allons jeter un œil à ce qui est nouveau dans SharePoint Online.

Sites et pages modernes

SharePoint Online offre désormais une expérience de site moderne, avec des pages modernes optimisées pour les appareils mobiles et les appareils compatibles tactiles. Vous pouvez créer de beaux sites réactifs et engageants avec l'apparence et la sensation d'une page Web moderne. Vous pouvez également créer des pages modernes à partir de zéro ou à partir de pages existantes. Avec des pages modernes, vous pouvez rapidement créer un site qui a l'air et se sent professionnel.

SharePoint Online propose également des pièces Web modernes, qui sont des widgets que vous pouvez ajouter à votre site. Il s'agit notamment des galeries d'images, des filons, des bibliothèques de documents, des calendriers d'événements, etc. Vous pouvez même intégrer des vidéos et des fichiers audio directement dans votre site.

Collaboration et travail d'équipe

SharePoint Online facilite la collaboration et le travail ensemble sur des documents, des projets et des tâches. Vous pouvez rapidement créer et partager des documents et travailler ensemble sur eux en temps réel. Vous pouvez également créer des équipes et des canaux pour discuter des idées et partager des documents.

SharePoint Online propose également de puissantes capacités de recherche, vous pouvez donc trouver rapidement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser SharePoint en ligne pour stocker et partager des fichiers, et y accéder à partir de n'importe quel appareil.

Applications SharePoint

SharePoint Online propose également une gamme d'applications que vous pouvez installer pour étendre les fonctionnalités de votre site. Ces applications incluent les formulaires personnalisés, l'automatisation du flux de travail et l'intégration avec d'autres services. Avec la bonne application, vous pouvez personnaliser votre site pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Idées intelligentes

SharePoint Online propose désormais des informations intelligentes, qui sont des recommandations personnalisées pour le contenu et les documents. Ces informations peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos données et à prendre de meilleures décisions.

Sécurité améliorée

SharePoint Online offre désormais une sécurité améliorée avec la prévention des pertes de données, le chiffrement et l'authentification multi-facteurs. Il offre également une protection avancée aux menaces, qui vous aide à protéger contre les attaques malveillantes.

Intégration avec Office 365

SharePoint Online est désormais intégré à Office 365, vous pouvez donc accéder à vos documents, e-mails et autres fichiers directement à partir de SharePoint. Vous pouvez également rester connecté avec des collègues via Skype pour les affaires et profiter de la gamme complète des fonctionnalités Office 365.

Facile à utiliser

SharePoint Online est facile à utiliser et à gérer. Il rend la collaboration et le travail d'équipe plus efficaces et plus efficaces, vous pouvez donc en faire plus en moins de temps. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs et gérer les autorisations, et créer et partager rapidement des documents.

Économies de coûts

SharePoint Online offre des économies de coûts par rapport aux solutions traditionnelles sur site. Il est facile à configurer et à gérer, et vous pouvez accéder à vos documents et données de n'importe où.

Analytique et rapports

SharePoint Online offre de puissantes capacités d'analyse et de rapports. Vous pouvez suivre l'utilisation, surveiller les performances et identifier les tendances et les opportunités. Cela vous aide à mieux comprendre vos données et à prendre de meilleures décisions.

Adaptable et personnalisable

SharePoint Online est très adaptable et personnalisable. Vous pouvez facilement créer des formulaires, des workflows et des tableaux de bord personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques de votre organisation. Vous pouvez également personnaliser l'apparence de votre site pour correspondre à votre marque.

Automatiser l'alimentation

SharePoint Online propose désormais Power Automate, qui est une puissante solution d'automatisation du flux de travail. Vous pouvez facilement créer des workflows automatisés qui vous aident à créer rapidement des documents, à gérer les tâches et à collaborer avec des collègues.

Intégrations tiers

SharePoint Online offre désormais une intégration avec une gamme d'applications tierces. Vous pouvez facilement vous connecter à des services populaires tels que Salesforce, Dropbox et Slack. Cela facilite la gestion des documents, des tâches et des projets dans une plate-forme sécurisée.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un service basé sur le cloud hébergé par Microsoft. Il fait partie de la suite Office 365 et fournit aux organisations un environnement sécurisé de qualité entreprise pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint Online fournit aux utilisateurs un ensemble complet d'outils pour collaborer, gérer le contenu et les processus métier, développer des applications Web et améliorer les solutions de renseignement professionnel.

SharePoint Online comprend également des capacités mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder et de travailler avec des documents, des listes, des calendriers et d'autres informations de n'importe où. Cela aide les organisations à garder leurs données sécurisées et accessibles tout en leur permettant de profiter des dernières technologies disponibles dans le cloud.

Quelles nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans SharePoint Online?

SharePoint Online propose une gamme de nouvelles fonctionnalités conçues pour aider les organisations à travailler plus efficacement et en toute sécurité. Ces fonctionnalités incluent:

• Une expérience utilisateur moderne optimisée pour les appareils mobiles
• Améliorer les capacités de gestion des documents, y compris la possibilité de trouver facilement des documents, d'ajouter des commentaires et de collaborer en temps réel
• Amélioration de la sécurité, y compris la prévention des pertes de données, le chiffrement et l'authentification multi-facteurs
• flux de travail automatisés pour rationaliser les processus métier
• Amélioration des capacités de recherche, y compris des informations à moteur de l'apprentissage automatique

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint en ligne?

SharePoint Online offre un certain nombre d'avantages aux organisations qui l'utilisent. Ceux-ci incluent:

• Productivité accrue - SharePoint Online permet aux utilisateurs de collaborer, de gérer le contenu et d'accès aux informations.
• Amélioration de la sécurité - SharePoint Online fournit aux organisations les outils pour protéger leurs données et s'assurer qu'il n'est accessible que par les utilisateurs autorisés.
• Réduction des coûts - avec SharePoint Online, les organisations peuvent réduire leurs coûts informatiques car ils n'ont plus besoin de maintenir leurs propres serveurs sur site.
• Amélioration de l'évolutivité - SharePoint Online peut être facilement élargi ou baissé au besoin pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Comment commencer avec SharePoint en ligne?

Il est facile de commencer avec SharePoint en ligne. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire à un abonnement Office 365, qui comprend l'accès à SharePoint Online. Une fois que vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez configurer un site en ligne SharePoint et commencer à l'utiliser immédiatement.

Vous pouvez également utiliser le Centre d'administration en ligne SharePoint pour gérer votre environnement en ligne SharePoint et le personnaliser pour répondre aux besoins de votre organisation. Le Centre d'administration en ligne SharePoint vous permet également d'attribuer des autorisations, de gérer l'accès et de configurer les paramètres.

Quels types de contenu puis-je stocker dans SharePoint en ligne?

SharePoint Online peut être utilisé pour stocker un large éventail de contenu, y compris des documents, des images, des vidéos et des fichiers audio. Il prend également en charge une variété de types de fichiers, notamment des documents Microsoft Office, des PDF et des pages Web. De plus, SharePoint Online peut être utilisé pour stocker et partager des listes et bibliothèques partagées, des calendriers, des contacts et des tâches. Il prend également en charge le développement d'applications Web personnalisées et l'intégration des applications tierces.

SharePoint Online est un outil puissant et polyvalent pour les entreprises de toutes tailles, offrant un large éventail de fonctionnalités qui peuvent aider à améliorer la productivité, la collaboration et la communication. Avec les dernières mises à jour et versions, SharePoint Online devient une plate-forme encore plus puissante et utile. De la capacité de créer des sites intranet interactifs modernes, à des outils puissants pour la collaboration et la communication, aux capacités de recherche intelligentes, SharePoint Online a tous les outils nécessaires pour aider les entreprises à réussir. Avec les dernières mises à jour, SharePoint Online devient une plate-forme encore plus puissante et utile.