Comment déplacer des fichiers entre les dossiers dans SharePoint?

Si vous avez du mal à garder une trace de vos documents et fichiers stockés dans SharePoint, vous n'êtes pas seul. La gestion des fichiers entre les dossiers dans SharePoint peut être déroutant et long. Mais avec la bonne approche, vous pouvez facilement déplacer des fichiers entre les dossiers de SharePoint. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape pour vous aider à déplacer facilement les fichiers entre les dossiers de SharePoint.

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Comment déplacer des fichiers entre les dossiers dans SharePoint?

SharePoint est un puissant outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, d'accéder, de partager et de collaborer sur des documents et d'autres contenus. Il fournit aux utilisateurs un emplacement central pour stocker et partager des fichiers, et facilite le déplacement des fichiers entre les dossiers. Dans cet article, nous vous montrerons comment déplacer des fichiers entre les dossiers de SharePoint.

Comprendre la structure du dossier SharePoint

SharePoint est organisé en sites, qui sont davantage organisés en dossiers. Vous pouvez créer autant de sites et de dossiers que vous en avez besoin, en fonction de la taille et de la complexité de votre projet. Chaque dossier peut avoir plusieurs sous-dossiers, qui peuvent contenir des documents et autres fichiers.

SharePoint vous permet également de créer des autorisations pour chaque dossier, afin que différents utilisateurs puissent avoir différents niveaux d'accès. Vous pouvez également configurer des alertes pour vous informer lorsque quelqu'un apporte des modifications à un document ou à un dossier.

Déménagement de fichiers dans SharePoint

Pour déplacer des fichiers entre les dossiers dans SharePoint, vous devez d'abord ouvrir le dossier où le fichier est actuellement stocké. Vous pouvez le faire en naviguant vers le dossier du site SharePoint ou en recherchant le fichier dans la barre de recherche. Une fois le dossier ouvert, vous pouvez sélectionner le fichier ou les fichiers que vous souhaitez déplacer et les glisser vers le dossier de destination.

Si vous déplacez plusieurs fichiers, vous pouvez également les sélectionner en une seule fois en cliquant sur l'option «Sélectionnez All», ou en maintenant la touche Ctrl en cliquant sur chaque fichier. Une fois les fichiers sélectionnés, vous pouvez les glisser vers le dossier de destination. Vous pouvez également utiliser l'option «Déplacer vers» dans la barre de menu pour déplacer les fichiers vers le dossier de destination.

Dossiers en mouvement dans SharePoint

Vous pouvez également déplacer des dossiers entiers dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le dossier que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez l'option «Déplacer vers» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le dossier de destination. Une fois que vous avez choisi le dossier de destination, cliquez sur le bouton "Déplacer" pour déplacer le dossier.

Vous pouvez également déplacer des dossiers en les faisant glisser vers le dossier de destination. Pour ce faire, ouvrez le dossier que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez-le en cliquant dessus. Vous pouvez ensuite faire glisser le dossier vers le dossier de destination. Une fois le dossier dans le dossier de destination, vous pouvez cliquer sur le bouton «Déplacer» pour confirmer le mouvement.

Vérification des autorisations avant de déplacer les fichiers

Avant de déplacer des fichiers dans SharePoint, il est important de vérifier les autorisations du dossier de destination. Si vous n'avez pas les bonnes autorisations, vous ne pourrez pas déplacer le fichier. Pour vérifier les autorisations d'un dossier, ouvrez le dossier, puis cliquez sur l'option «Autorisations» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre qui montre qui a accès au dossier.

Si vous n'avez pas les bonnes autorisations, vous pouvez demander l'accès auprès du propriétaire du dossier. Alternativement, vous pouvez demander au propriétaire du dossier de vous ajouter à la liste d'autorisation du dossier, ou vous donner une autorisation explicite pour déplacer le fichier.

Copie de fichiers dans SharePoint

Si vous ne souhaitez pas déplacer le fichier, vous pouvez également le copier. Pour copier un fichier, ouvrez le dossier contenant le fichier, puis sélectionnez l'option «Copier à» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le dossier de destination. Une fois que vous avez choisi le dossier de destination, cliquez sur le bouton «Copier» pour copier le fichier.

Vous pouvez également copier des fichiers en les faisant glisser vers le dossier de destination. Pour ce faire, ouvrez le dossier qui contient le fichier, sélectionnez le fichier, puis faites-le glisser dans le dossier de destination. Une fois le fichier dans le dossier de destination, vous pouvez cliquer sur le bouton «Copier» pour confirmer la copie.

Renommer les fichiers dans SharePoint

SharePoint vous permet également de renommer des fichiers. Pour renommer un fichier, ouvrez le dossier qui contient le fichier, puis sélectionnez l'option «Renommer» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir un nouveau nom pour le fichier. Une fois que vous avez entré un nouveau nom pour le fichier, cliquez sur le bouton «Renommer» pour confirmer le renommée.

Vous pouvez également renommer les fichiers en sélectionnant le fichier, puis en cliquant sur l'option «Renommer» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir un nouveau nom pour le fichier. Une fois que vous avez entré un nouveau nom pour le fichier, cliquez sur le bouton «Renommer» pour confirmer le renommée.

Suppression de fichiers dans SharePoint

Si vous devez supprimer un fichier dans SharePoint, ouvrez le dossier qui contient le fichier, puis sélectionnez l'option «Supprimer» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez confirmer la suppression. Une fois que vous avez confirmé la suppression, le fichier sera supprimé en permanence.

Vous pouvez également supprimer des fichiers en sélectionnant le fichier, puis en cliquant sur l'option «Supprimer» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez confirmer la suppression. Une fois que vous avez confirmé la suppression, le fichier sera supprimé en permanence.

Restauration de fichiers supprimés dans SharePoint

Si vous supprimez un fichier dans SharePoint, vous pouvez le restaurer à partir du bac de recyclage. Pour restaurer un fichier dans le bac de recyclage, ouvrez le bac de recyclage, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez restaurer. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton «Restaurer» pour restaurer le fichier à son emplacement d'origine.

Vous pouvez également restaurer les fichiers à partir du bac de recyclage en sélectionnant le fichier, puis en cliquant sur le bouton "Restaurer". Cela restaurera le fichier à son emplacement d'origine. Il est important de noter que les fichiers dans le bac de recyclage ne sont conservés que pendant 90 jours, il est donc important de restaurer tous les fichiers supprimés dès que possible.

Partage des fichiers dans SharePoint

SharePoint facilite le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs. Pour partager un fichier, ouvrez le dossier contenant le fichier, puis sélectionnez l'option «Partager» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Une fois que vous avez entré les noms des utilisateurs, cliquez sur le bouton "Partager" pour partager le fichier.

Vous pouvez également partager des fichiers en sélectionnant le fichier, puis en cliquant sur l'option «Partager» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Une fois que vous avez entré les noms des utilisateurs, cliquez sur le bouton "Partager" pour partager le fichier.

Suivi des changements dans SharePoint

SharePoint facilite le suivi des modifications des documents et d'autres fichiers. Pour suivre les modifications, ouvrez le dossier qui contient le fichier, puis sélectionnez l'option «Track Modiards» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher les modifications apportées au fichier.

Vous pouvez également suivre les modifications en sélectionnant le fichier, puis en cliquant sur l'option «Track Modices» dans la barre de menu. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher les modifications apportées au fichier. Il est important de noter que SharePoint ne permet que les modifications des 90 derniers jours, il est donc important de garder un œil sur les modifications pour s'assurer qu'elles sont à jour.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour le stockage et la collaboration des documents ainsi que pour d'autres tâches liées aux entreprises telles que la gestion des projets, le suivi des tâches et la création et la gestion d'un intranet d'entreprise. SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud, ce qui signifie qu'elle est hébergée dans le cloud et est accessible par les utilisateurs n'importe où avec une connexion Internet.

SharePoint fournit également aux utilisateurs une interface intuitive et facile à utiliser, ce qui facilite l'organisation et la gestion des documents, des tâches et d'autres processus métier. Il est également conçu pour être hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de personnaliser ses fonctionnalités et paramètres pour répondre à leurs besoins spécifiques.

2. Comment déplacer les fichiers entre les dossiers de SharePoint?

Réponse: Le déplacement des fichiers entre les dossiers de SharePoint est facile et simple. Pour déplacer un fichier entre les dossiers, les utilisateurs peuvent simplement faire glisser et supprimer le fichier d'un dossier à un autre. Alternativement, les utilisateurs peuvent également cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner la commande «Déplacer vers» dans le menu contextuel. Dans la fenêtre «Déplacer vers», les utilisateurs peuvent sélectionner le dossier de destination pour déplacer le fichier vers.

Dans SharePoint, les utilisateurs peuvent également copier des fichiers entre les dossiers. Pour copier un fichier, les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner la commande «Copier à» dans le menu contextuel. Dans la fenêtre «Copier à», les utilisateurs peuvent sélectionner le dossier de destination pour copier le fichier. Le fichier d'origine restera dans le dossier d'origine et une copie sera créée dans le dossier de destination.

3. Y a-t-il des restrictions lors du déplacement ou de la copie de fichiers entre les dossiers dans SharePoint?

Réponse: Oui, il y a certaines restrictions lors du déplacement ou de la copie de fichiers entre les dossiers dans SharePoint. SharePoint ne permettra pas aux utilisateurs de déplacer ou de copier un fichier dans un dossier qui contient déjà un fichier avec le même nom. De plus, SharePoint ne permettra pas aux utilisateurs de déplacer ou de copier des fichiers entre des dossiers qui n'ont pas le même niveau d'autorisation.

Par exemple, si un utilisateur tente de déplacer un fichier à partir d'un dossier qui a des autorisations en lecture seule vers un dossier qui a des autorisations en lecture, l'opération sera refusée. Les utilisateurs ne peuvent pas non plus déplacer ou copier un fichier dans un dossier situé dans une autre collection de sites. SharePoint ne permettra pas non plus aux utilisateurs de déplacer ou de copier un fichier dans un dossier situé dans un autre locataire en ligne SharePoint.

4. Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint pour déplacer les fichiers entre les dossiers?

Réponse: Il y a plusieurs avantages à utiliser SharePoint pour déplacer des fichiers entre les dossiers. Tout d'abord, SharePoint permet aux utilisateurs de déplacer ou de copier facilement un fichier dans un autre dossier en quelques secondes. Cela rend beaucoup plus facile à gérer et à organiser de grandes quantités de fichiers. Deuxièmement, SharePoint a également une interface utilisateur intuitive, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement et de trouver les fichiers dont ils ont besoin.

Enfin, SharePoint fournit également aux utilisateurs un environnement sécurisé pour le stockage des fichiers et des données. Tous les fichiers stockés dans SharePoint sont chiffrés et ont des listes de contrôle d'accès qui leur sont appliquées. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et afficher les fichiers, ce qui aide à protéger les données sensibles contre l'accès non autorisé.

5. Quels types de fichiers peuvent être déplacés ou copiés à l'aide de SharePoint?

Réponse: SharePoint peut être utilisé pour déplacer ou copier une variété de types de fichiers. Cela inclut des types de fichiers communs tels que les documents Microsoft Office (par exemple Word, Excel, PowerPoint, etc.), les documents PDF, les fichiers texte, les images, les fichiers audio et les fichiers vidéo. En outre, SharePoint prend également en charge le stockage d'autres types de fichiers tels que les pages Web, les Webparts et les modèles Web.

SharePoint peut également être utilisé pour déplacer ou copier plusieurs fichiers à la fois. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs fichiers, puis les glisser et les déposer dans le dossier de destination. Alternativement, les utilisateurs peuvent également sélectionner plusieurs fichiers, puis cliquez avec le bouton droit sur eux pour sélectionner la commande «Déplacer vers» ou «Copier vers» dans le menu contextuel.

En conclusion, le déplacement des fichiers entre les dossiers de SharePoint est un processus relativement simple. Il ne nécessite que quelques étapes et quelques clics de la souris pour réussir. Une fois que vous aurez compris, vous pourrez déplacer facilement des fichiers entre les dossiers de SharePoint. Avec l'aide de ce guide, vous pouvez désormais profiter de la puissance de SharePoint et augmenter votre efficacité et votre productivité.