Comment déplacer un document vers un autre dossier dans SharePoint?

Avez-vous besoin de déplacer un document d'un dossier à un autre dans SharePoint? Ce guide simple fournira des instructions étape par étape sur la façon de déplacer des documents dans un autre dossier dans SharePoint. Vous apprendrez comment localiser le document, comment sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le document et comment terminer le mouvement. Avec ce guide, vous pourrez déplacer rapidement et facilement des documents dans votre bibliothèque SharePoint.

Comment déplacer un document vers un autre dossier dans SharePoint?

SharePoint est un système de gestion de contenu puissant et basé sur le cloud conçu pour stocker, partager et gérer les fichiers et les documents entre les équipes. C'est un excellent moyen d'organiser vos documents en dossiers et sous-dossiers, ce qui facilite la recherche des documents dont vous avez besoin. Cependant, il peut arriver un moment où vous devez déplacer un document vers un autre dossier dans SharePoint. Cet article expliquera comment procéder.

Créer une structure de dossiers

Avant de pouvoir déplacer tous les documents, vous devez créer une structure de dossier dans SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Contenu du site», puis cliquez sur «Nouveau». Vous serez présenté avec une liste d'options, telles que «Bibliothèque de documents» et «dossier». Sélectionnez «dossier» et entrez un nom pour le dossier. Vous pouvez ensuite créer des sous-dossiers dans ce dossier en répétant le processus.

Ajout de documents à un dossier

Une fois que vous avez créé une structure de dossier, vous pouvez commencer à y ajouter des documents. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Contenu du site», puis cliquez sur «Nouveau». Vous serez présenté avec une liste d'options, telles que «document» et «dossier». Sélectionnez «Document» et choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter. Il vous sera ensuite demandé de spécifier le dossier auquel vous souhaitez ajouter le document.

Déplacer un document vers un autre dossier

Une fois que vous avez ajouté un document à un dossier, vous devrez peut-être le déplacer vers un autre dossier. Pour ce faire, accédez au dossier où le document est actuellement situé et cliquez sur les ellipse (trois points) à côté du nom du document. Un menu apparaîtra avec la possibilité de «passer à». Sélectionnez cette option, puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le document.

Suppression d'un document

Si vous n'avez plus besoin d'un document, vous pouvez le supprimer de SharePoint. Pour ce faire, accédez au dossier où se trouve le document et cliquez sur l'ellipse (trois points) à côté du nom du document. Un menu apparaîtra avec la possibilité de «supprimer». Sélectionnez cette option et le document sera supprimé.

Partage d'un document

SharePoint vous permet également de partager des documents avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez au dossier où se trouve le document et cliquez sur l'ellipse (trois points) à côté du nom du document. Un menu apparaîtra avec la possibilité de «partager». Sélectionnez cette option et entrez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également saisir un message pour eux et choisir s'ils peuvent ou non modifier le document.

Historique des versions

SharePoint vous permet également de visualiser l'historique de la version d'un document. Pour ce faire, accédez au dossier où se trouve le document et cliquez sur l'ellipse (trois points) à côté du nom du document. Un menu apparaîtra avec l'option de «Historique des versions». Sélectionnez cette option et vous pourrez afficher toutes les versions antérieures du document.

Enregistrement des documents

SharePoint vous permet également de vérifier et de sortir des documents. Ceci est utile si vous collaborez avec un autre utilisateur sur un document et que vous souhaitez vous assurer que personne d'autre ne peut le modifier pendant que vous y travaillez. Pour enregistrer et sortir des documents, accédez au dossier où se trouve le document et cliquez sur l'ellipse (trois points) à côté du nom du document. Un menu apparaîtra dans l'option de «consulter» ou de «vérifier». Sélectionnez l'option appropriée et suivez les invites.

Restaurer un document

Si vous avez besoin de restaurer un document dans une version antérieure, SharePoint le rend facile. Pour ce faire, accédez au dossier où se trouve le document et cliquez sur l'ellipse (trois points) à côté du nom du document. Un menu apparaîtra avec la possibilité de «restaurer». Sélectionnez cette option et vous pourrez sélectionner la version du document que vous souhaitez restaurer.

Récupérer un document supprimé

Si vous supprimez accidentellement un document, SharePoint vous permet de le récupérer. Pour ce faire, accédez à la «bac de recyclage» dans l'onglet «Contenu du site» et sélectionnez le document que vous souhaitez récupérer. Une fois que vous l'avez sélectionné, cliquez sur le bouton «Restaurer» et le document sera restauré à son emplacement d'origine.

Conclusion

Le déplacement des documents vers un autre dossier de SharePoint est un processus simple qui peut être effectué en quelques clics. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer une structure de dossier, y ajouter des documents, déplacer des documents vers d'autres dossiers, supprimer des documents, partager des documents, afficher les histoires de la version, vérifier et sortir des documents, restaurer des documents aux versions antérieures, et récupérer les documents supprimés.

FAQ connexe

Question 1: Comment déplacer un document vers un autre dossier sur SharePoint?

Réponse: Pour déplacer un document vers un autre dossier sur SharePoint, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents où se trouve actuellement le fichier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Déplacer» dans la liste des options. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pouvez choisir le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton «Déplacer» pour terminer le processus.

Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer le document dans le dossier de destination. C'est un moyen rapide et facile de déplacer un document vers un autre dossier sur SharePoint.

Question 2: Comment déplacer plusieurs documents vers un dossier dans SharePoint?

Réponse: Pour déplacer plusieurs documents dans un dossier dans SharePoint, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents où se trouvent actuellement les fichiers. Ensuite, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer à l'aide de la case à gauche à gauche de chaque fichier. Une fois que vous avez sélectionné les documents que vous souhaitez déplacer, cliquez sur le bouton «Déplacer vers» en haut de la bibliothèque de documents. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pouvez choisir le dossier où vous souhaitez déplacer les documents. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton «Déplacer» pour terminer le processus.

Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer les documents dans le dossier de destination. C'est un moyen rapide et facile de déplacer plusieurs documents vers un dossier dans SharePoint.

Question 3: Comment déplacer un dossier vers un autre endroit dans SharePoint?

Réponse: Pour déplacer un dossier vers un autre emplacement dans SharePoint, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents où se trouve actuellement le dossier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Déplacer» dans la liste des options. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pouvez choisir le dossier où vous souhaitez déplacer le dossier. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton «Déplacer» pour terminer le processus.

Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer le dossier dans le dossier de destination. C'est un moyen rapide et facile de déplacer un dossier vers un autre emplacement dans SharePoint.

Question 4: Comment déplacer un dossier et son contenu vers un autre dossier dans SharePoint?

Réponse: Pour déplacer un dossier et son contenu vers un autre dossier dans SharePoint, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents où se trouve actuellement le dossier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Déplacer» dans la liste des options. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pouvez choisir le dossier où vous souhaitez déplacer le dossier. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton «Déplacer» pour terminer le processus.

De plus, vous pouvez également cocher la case «Inclure le contenu» en bas de la boîte de dialogue. Cela déplacera le dossier et son contenu vers le dossier de destination sur SharePoint. Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer le dossier dans le dossier de destination. C'est un moyen rapide et facile de déplacer un dossier et son contenu vers un autre dossier dans SharePoint.

Question 5: Comment déplacer des documents d'une bibliothèque de documents à une autre dans SharePoint?

Réponse: Pour déplacer des documents d'une bibliothèque de documents à une autre dans SharePoint, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents où se trouvent actuellement les documents. Ensuite, sélectionnez les documents que vous souhaitez déplacer à l'aide de la case à gauche à gauche de chaque fichier. Une fois que vous avez sélectionné les documents que vous souhaitez déplacer, cliquez sur le bouton «Déplacer vers» en haut de la bibliothèque de documents. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pouvez choisir la bibliothèque de documents où vous souhaitez déplacer les documents. Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque de documents, vous pouvez cliquer sur le bouton «Déplacer» pour terminer le processus.

Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer les documents dans la bibliothèque de documents de destination. C'est un moyen rapide et facile de déplacer des documents d'une bibliothèque de documents à une autre dans SharePoint.

Le déplacement des documents vers un autre dossier de SharePoint est un processus facile et intuitif. Tout ce qu'il faut, ce sont quelques clics et votre document est déplacé dans le dossier souhaité. C’est un excellent moyen d’organiser les documents de votre équipe et de tout garder au même endroit. Avec cette étape simple, vous pouvez garder vos documents organisés et facilement accessibles.