Comment obtenir SharePoint dans File Explorer?

Si vous cherchez un moyen facile d'accéder et de gérer vos documents stockés dans SharePoint sans avoir à se connecter au portail SharePoint, vous voudrez peut-être chercher à obtenir SharePoint dans File Explorer. File Explorer est un outil Windows intégré pour gérer les fichiers et les dossiers qui facilite le travail avec les fichiers de vos services de disque dur, de réseau et de cloud comme SharePoint. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'accéder et de gérer vos documents SharePoint dans File Explorer.

Pour expliquer "Comment puis-je obtenir SharePoint dans File Explorer?"

Comment obtenir SharePoint dans File Explorer?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud Microsoft qui permet aux équipes d'accéder facilement, de partager et de gérer les documents et le contenu. Avec SharePoint, les équipes peuvent travailler ensemble sur des documents et des projets, créer et partager des calendriers et maintenir des listes de tâches. L'une des grandes fonctionnalités de SharePoint est qu'elle peut être accessible à partir de File Explorer, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux sites, documents et contenus SharePoint.

Étape 1: Installez le client OneDrive Sync

La première étape pour accéder à SharePoint à partir de File Explorer consiste à installer le client OneDrive Sync. Le client OneDrive Sync vous permettra de synchroniser vos fichiers et dossiers SharePoint sur votre ordinateur local. Pour installer le client OneDrive Sync, accédez au site Web Microsoft et téléchargez le client OneDrive Sync pour votre système d'exploitation. Une fois le client OneDrive Sync installé, vous pourrez accéder à vos fichiers et dossiers SharePoint dans File Explorer.

Étape 2: Connectez-vous à votre site SharePoint

Une fois le client OneDrive Sync installé, vous devrez vous connecter à votre site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le client OneDrive Sync et entrez l'URL de votre site SharePoint. Une fois que vous avez entré l'URL, le client OneDrive Sync se connectera à votre site SharePoint et commencera à synchroniser vos fichiers et dossiers.

Étape 3: Accédez à vos fichiers et dossiers SharePoint dans File Explorer

Une fois que le client OneDrive Sync est connecté à votre site SharePoint, vous pourrez accéder à vos fichiers et dossiers SharePoint dans File Explorer. Pour ce faire, ouvrez l'explorateur de fichiers et accédez au dossier OneDrive. Une fois que vous êtes dans le dossier OneDrive, vous verrez une liste de vos sites SharePoint, documents et contenu. Vous pouvez ensuite ouvrir l'un des fichiers ou dossiers auxquels vous devez accéder.

Étape 4: Gérez vos fichiers et dossiers SharePoint

Une fois que vous avez accédé à vos fichiers et dossiers SharePoint dans File Explorer, vous pouvez les gérer comme vous le feriez pour tout autre fichier ou dossier. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers, déplacer des fichiers, renommer des fichiers et supprimer des fichiers. Vous pouvez également utiliser des fichiers Explorer pour partager des fichiers et des dossiers avec d'autres utilisateurs et pour collaborer sur des documents.

Étape 5: Synchronisez vos fichiers et dossiers SharePoint

Une fois que vous avez géré vos fichiers et dossiers SharePoint dans File Explorer, vous pouvez les synchroniser avec le client OneDrive Sync. Pour ce faire, ouvrez le client OneDrive Sync et sélectionnez les fichiers et dossiers que vous souhaitez synchroniser. Le client OneDrive Sync synchronisera ensuite vos fichiers et dossiers avec votre site SharePoint, garantissant que les versions les plus à jour de vos fichiers et dossiers sont toujours disponibles.

Étape 6: Accédez à vos fichiers et dossiers SharePoint synchés

Une fois que vos fichiers et dossiers ont été synchronisés avec votre site SharePoint, vous pouvez y accéder n'importe où, à tout moment. Vous pouvez accéder à vos fichiers et dossiers à partir du site Web OneDrive ou à partir de tout appareil qui a l'installation de l'application OneDrive. Vous pouvez également accéder à vos fichiers et dossiers à partir de File Explorer, vous permettant d'accéder rapidement et facilement à vos fichiers et dossiers SharePoint.

Étape 7: Partagez vos fichiers et dossiers SharePoint

Une fois que vos fichiers et dossiers SharePoint ont été synchronisés avec votre compte OneDrive, vous pouvez facilement les partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et sélectionnez les fichiers et dossiers que vous souhaitez partager. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option «Partager» et saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager les fichiers et les dossiers.

Étape 8: Utilisez SharePoint pour collaborer sur des documents

L'une des grandes fonctionnalités de SharePoint est qu'il permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des documents. Pour ce faire, ouvrez le document sur lequel vous souhaitez collaborer dans File Explorer et sélectionnez l'option «Partager». Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez collaborer et ils pourront accéder au document et apporter des modifications.

Étape 9: Gérer les autorisations pour vos fichiers et dossiers SharePoint

SharePoint vous permet également de gérer les autorisations pour vos fichiers et dossiers. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et sélectionnez les fichiers et dossiers pour lesquels vous souhaitez gérer les autorisations. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option «Autorisations» et définir les autorisations pour chaque utilisateur ou groupe.

Étape 10: sauvegarde vos fichiers et dossiers SharePoint

Enfin, SharePoint vous permet également de sauvegarder facilement vos fichiers et dossiers. Pour ce faire, ouvrez le client OneDrive Sync et sélectionnez les fichiers et dossiers que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option «Sauvegarde» et le client OneDrive Sync sauvegarde automatiquement vos fichiers et dossiers dans un stockage cloud sécurisé.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web développée par Microsoft. Il permet aux organisations de créer et de gérer facilement des sites Web, des documents et d'autres données. SharePoint fournit un environnement sécurisé aux utilisateurs pour collaborer sur des projets, stocker des fichiers et partager des informations.

SharePoint peut également être utilisé pour créer et gérer des applications Web personnalisées et s'intégrer à d'autres produits Microsoft tels que Outlook, Excel et Word. Avec SharePoint, les organisations peuvent gérer rapidement et facilement des documents, des données et d'autres contenus dans toute leur organisation.

Comment obtenir SharePoint dans File Explorer?

Réponse: Pour obtenir SharePoint dans File Explorer, vous devrez installer le shell de gestion en ligne SharePoint. Il s'agit d'un module Windows PowerShell qui fournit des applets de commande pour gérer SharePoint Online.

Une fois le shell de gestion en ligne SharePoint installé, vous pouvez vous connecter à votre site SharePoint à l'aide de la commande Connect-Sposervice. Cela vous connectera à votre site SharePoint et vous permettra de gérer le contenu et les paramètres de votre site.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint dans File Explorer?

Réponse: L'utilisation de SharePoint dans File Explorer offre un certain nombre d'avantages. Il vous permet de gérer rapidement et facilement des documents, des données et d'autres contenus dans toute votre organisation. Il fournit également un environnement sécurisé pour la collaboration, permettant aux utilisateurs d'accéder et de partager en toute sécurité des informations.

De plus, SharePoint dans File Explorer vous permet de vous intégrer à d'autres produits Microsoft tels que Outlook, Excel et Word. Cela signifie que vous pouvez facilement accéder et gérer les documents, les données et le contenu sur plusieurs produits Microsoft.

Quelle est la différence entre SharePoint et File Explorer?

Réponse: SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web développée par Microsoft, tandis que File Explorer est une application de type Explorer Windows utilisée pour gérer les fichiers et les dossiers sur les appareils Windows. SharePoint permet aux organisations de créer et de gérer facilement des sites Web, des documents et d'autres données, tandis que File Explorer permet aux utilisateurs de gérer des fichiers et des dossiers sur leur ordinateur.

SharePoint fournit un environnement sécurisé aux utilisateurs pour collaborer sur des projets, stocker des fichiers et partager des informations, tandis que File Explorer permet aux utilisateurs d'organiser et de gérer facilement des fichiers et des dossiers sur leur ordinateur. De plus, SharePoint peut être utilisé pour créer et gérer des applications Web personnalisées et s'intégrer à d'autres produits Microsoft, tandis que File Explorer est utilisé pour gérer les fichiers et les dossiers sur les appareils Windows.

Quelles sont les exigences pour utiliser SharePoint dans File Explorer?

Réponse: Pour utiliser SharePoint dans File Explorer, vous devrez installer le shell de gestion en ligne SharePoint. Il s'agit d'un module Windows PowerShell qui fournit des applets de commande pour gérer SharePoint Online. De plus, vous devrez être connecté à votre compte SharePoint en ligne afin de vous connecter à votre site SharePoint.

Vous devrez également avoir les autorisations nécessaires afin de gérer le contenu et les paramètres de votre site. De plus, vous devrez vous assurer que votre ordinateur répond aux exigences matérielles et logicielles minimales pour l'utilisation de SharePoint dans File Explorer.

En conclusion, obtenir SharePoint dans File Explorer est un processus simple qui peut être fait rapidement et facilement. En quelques clics, vous pourrez synchroniser les deux systèmes et profiter des avantages totaux de l'utilisation de SharePoint avec Fichier Explorer. Que vous soyez un novice SharePoint ou un utilisateur expérimenté, ce guide vous a aidé à comprendre les étapes que vous devez prendre pour obtenir SharePoint dans File Explorer.