Comment diviser le nom complet dans Excel?

Vous trouvez-vous dans une situation difficile en essayant de diviser les noms complets dans Excel en colonnes distinctes? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon de diviser les noms complets dans Excel en quelques étapes simples. Nous examinerons également quelques conseils et astuces utiles pour vous faciliter le processus. Avec quelques compétences de base Excel, vous pouvez facilement diviser les noms complets dans Excel et gagner du temps et des efforts. Alors, commençons!

Comment séparer les noms complets en prénom et nom de famille dans Excel?

Excel est une puissante application de feuille de calcul créée par Microsoft. Il est utilisé pour l'analyse des données, la gestion des données et la visualisation des données. Il peut également être utilisé pour diviser un nom complet en ses composants, tels que le prénom et le nom de famille. Cela est particulièrement utile si vous avez une longue liste de noms et que vous devez les séparer rapidement en deux colonnes. Cet article vous montrera comment diviser les noms complets dans Excel avec quelques étapes simples.

Utilisation de la fonction de texte aux colonnes

La façon la plus efficace de diviser un nom complet en ses composants consiste à utiliser la fonction de texte en colonnes. Cette fonction est située sur l'onglet Données du ruban. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez d'abord la colonne contenant les noms complets. Ensuite, cliquez sur le bouton Text to Colonnes et choisissez délimitré dans la première étape de l'assistant. Dans la deuxième étape, sélectionnez l'option d'espace dans la section Delimiters et cliquez sur Terminer. Excel divisera ensuite le nom complet en deux colonnes, l'une contenant le prénom et l'autre contenant le nom de famille.

En utilisant les fonctions gauche et droite

Pour des scénarios plus complexes, les fonctions gauche et droite peuvent être utilisées pour diviser un nom complet en ses composants. La fonction gauche renvoie un nombre spécifié de caractères du côté gauche d'une chaîne. La bonne fonction renvoie un nombre spécifié de caractères du côté droit d'une chaîne. Par exemple, pour diviser un nom complet en son prénom et son nom de famille, vous pouvez utiliser la formule suivante:

Prénom

La formule du prénom est: = Left (A2, find (”“, A2,1) -1). Cette formule renverra les caractères du côté gauche de la chaîne jusqu'à ce qu'il trouve le caractère d'espace.

Nom de famille

La formule du nom de famille est: = droite (A2, Len (A2) -find (”“, A2,1)). Cette formule renverra les caractères restants du côté droit de la chaîne après la découverte du caractère de l'espace.

En utilisant la fonction divisée

La fonction divisée peut également être utilisée pour diviser un nom complet en ses composants. La fonction divisée prend une chaîne comme argument et la divise en un tableau de sous-chaînes. Par exemple, pour diviser un nom complet en son prénom et son nom de famille, vous pouvez utiliser la formule suivante:

Prénom

La formule du prénom est: = Split (A2, ««) Cette formule renverra le premier élément dans le tableau de sous-chaînes, qui sera le prénom.

Nom de famille

La formule du nom de famille est: = Split (A2, »«, 2) Cette formule renverra le deuxième élément dans le tableau de sous-chaînes, qui sera le nom de famille.

Utilisation du code VBA

Si vous avez besoin d'automatiser le processus de division d'un nom complet en ses composants, vous pouvez utiliser une macro VBA. La macro doit traverser la plage de cellules contenant les noms complets et diviser chaque nom en deux colonnes. Le code de la macro ressemblerait à ceci:

Boucle à travers les cellules

Pour chaque cellule dans la gamme («A2: A» et les cellules (lignes.Count, «A»). End (xlup) .row)

Diviser le nom complet

Cell.offset (0,1) .Value = Split (Cell.Value, ”«) (0) Cell.offset (0,2) .Value = Split (Cell.Value »» «) (1)

Cellule suivante

En utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez facilement diviser un nom complet en ses composants dans Excel. Que vous ayez besoin d'utiliser la fonction de texte en colonnes, les fonctions gauche et droite, la fonction divisée ou le code VBA, Excel a les outils dont vous avez besoin pour faire le travail.

FAQ connexe

Question 1: Quel est un nom complet?

Un nom complet est une combinaison du prénom, du deuxième prénom et du nom de famille d'une personne. C'est souvent le moyen le plus courant d'identifier quelqu'un et peut être utilisé dans des documents et des dossiers officiels. Dans Excel, un nom complet est souvent stocké comme une seule cellule dans une colonne, ce qui rend difficile de travailler avec.

Question 2: Quel est le but de diviser un nom complet dans Excel?

Le but de diviser un nom complet dans Excel est de séparer les différents composants du nom d'une personne (prénom, deuxième prénom et nom de famille) en cellules individuelles. Cela facilite le travail avec les données, car il peut être trié, filtré et manipulé de différentes manières. Il est également plus facile de rechercher un nom spécifique ou de savoir combien de personnes ont le même prénom.

Question 3: Comment diviser un nom complet dans Excel?

Un nom complet peut être divisé en Excel en utilisant la fonction Text to Colonnes. Cette fonction vous permet de spécifier quel type de données doit être séparée (par exemple le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille) et comment il doit être séparé (par exemple par des espaces ou des virgules). Une fois que vous avez spécifié les données et comment elles doivent être séparées, Excel divisera automatiquement le nom complet en cellules individuelles.

Question 4: Quelles sont les autres façons de diviser un nom complet dans Excel?

En plus d'utiliser la fonction Text to Colonnes, il existe quelques autres façons de diviser un nom complet dans Excel. Vous pouvez utiliser des formules telles que la gauche, la droite et le milieu pour extraire les composants d'un nom d'une seule cellule. Vous pouvez également utiliser les fonctions de recherche et de recherche pour localiser la position de certains caractères dans une chaîne de texte, qui peut ensuite être utilisée pour diviser le nom en différentes cellules.

Question 5: Quelles sont les limites de la division d'un nom complet dans Excel?

La principale limitation de la division d'un nom complet dans Excel est qu'il peut être difficile de gérer les noms qui ont plus de trois composants (par exemple, des noms en trait d'union, des noms de famille doubles, etc.). De plus, certains noms peuvent contenir des caractères ou des symboles inhabituels qui peuvent causer des problèmes lors de la tentative de les diviser. Enfin, si les données ne sont pas entrées dans un format cohérent (par exemple, certains noms ne sont que le prénom, certains sont le premier et le nom, etc.), il peut être difficile de les diviser en cellules individuelles.

Question 6: Y a-t-il d'autres considérations lors de la division d'un nom complet dans Excel?

Oui, il y a quelques autres considérations lors de la division d'un nom complet dans Excel. Tout d'abord, vous devez vous assurer que les données sont entrées dans un format cohérent. Cela facilitera la division des noms en cellules individuelles. De plus, vous devez également être conscient de toute erreur potentielle qui peut se produire lors de la division du nom, comme si le nom contient des caractères ou des symboles spéciaux. Enfin, vous devez également considérer comment les données seront utilisées après sa division, car cela déterminera la meilleure façon de diviser le nom complet.

Comment séparer les noms dans Excel

La séparation des noms complets dans Excel est un excellent moyen d'organiser vos données et de gagner du temps lorsque vous utilisez plusieurs colonnes pour des informations liées au nom. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement utiliser la fonction de texte en colonnes pour séparer les noms complets dans leurs composants individuels. Que vous cherchiez à séparer les prénoms et les noms de famille, les initiales intermédiaires ou les désignations de titre, ce guide vous a couvert. Alors n'attendez plus - commencez aujourd'hui et prenez le contrôle de vos données!