Comment donner accès à un dossier dans SharePoint?

Cherchez-vous un moyen facile de vous assurer que tout le monde dans votre équipe a accès à un dossier spécifique dans SharePoint? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de donner accès à un dossier dans SharePoint. Avec ce guide, vous pourrez facilement fournir un accès au dossier dont vous avez besoin et vous assurer que tout le monde dans votre équipe a les bonnes autorisations. Alors, commençons!

Comment donner accès à un dossier dans SharePoint?

SharePoint fournit une plate-forme sécurisée et collaborative pour les utilisateurs pour accéder aux informations stockées dans le cloud. Il permet aux utilisateurs de partager des documents et des dossiers entre eux, ainsi que de donner accès à des dossiers ou des documents spécifiques à certaines personnes. Dans cet article, nous discuterons de la façon de donner accès aux dossiers dans SharePoint.

Comprendre les dossiers SharePoint

Les dossiers SharePoint sont utilisés pour organiser des documents et autres éléments d'une bibliothèque. Ils contiennent des fichiers, qui peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs et accessibles à partir de tout appareil qui a accès à la bibliothèque SharePoint. Les dossiers SharePoint sont accessibles de deux manières - par des utilisateurs individuels qui ont accès à la bibliothèque ou par des groupes d'utilisateurs qui ont accès au dossier. Lorsque vous donnez accès à un dossier, il est important de se rappeler que seuls les utilisateurs ou les groupes ayant accès au dossier peuvent afficher et modifier les documents.

Créer un nouveau dossier

Avant de donner accès à un dossier dans SharePoint, vous devez d'abord créer un nouveau dossier. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque où vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur le bouton «+ nouveau». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Folder». Entrez un nom pour le dossier et cliquez sur «Créer». Le nouveau dossier apparaîtra désormais dans la bibliothèque.

Définition des autorisations

Une fois que vous avez créé le dossier, vous pouvez définir des autorisations pour qui peut y accéder. Pour ce faire, cliquez sur le dossier, puis cliquez sur «Partage». Une fenêtre apparaîtra vous permettant de sélectionner qui aura accès au dossier. Vous pouvez également définir des autorisations pour qui peut modifier les documents dans le dossier. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «Partager». Les utilisateurs ou les groupes qui ont eu accès au dossier pourront désormais afficher et modifier les documents.

Partager le dossier

Une fois que vous avez défini les autorisations pour le dossier, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le dossier, puis cliquez sur «Partager». Une fenêtre apparaîtra vous permettant de sélectionner avec qui vous souhaitez partager le dossier. Entrez les noms ou les adresses e-mail des utilisateurs ou des groupes qui devraient avoir accès au dossier, puis cliquez sur «Partager». Les utilisateurs ou groupes que vous avez sélectionnés pourront désormais afficher et modifier les documents du dossier.

Ajout de documents au dossier

Une fois que vous avez donné accès au dossier, vous pouvez y ajouter des documents. Pour ce faire, cliquez sur le dossier, puis cliquez sur «Nouveau». Sélectionnez le type de document que vous souhaitez ajouter, tel que Word ou Excel, puis cliquez sur «Créer». Le document sera désormais ajouté au dossier.

Édition de documents dans le dossier

Une fois que vous avez ajouté des documents au dossier, vous pouvez les modifier. Pour ce faire, cliquez sur le document, puis cliquez sur «Modifier». Cela ouvrira le document dans l'application que vous avez utilisée pour la créer. Apportez les modifications que vous devez apporter, puis enregistrez le document. Les modifications seront désormais reflétées dans le dossier.

Affichage des documents dans le dossier

Une fois que vous avez donné accès au dossier, les utilisateurs peuvent consulter les documents. Pour ce faire, cliquez sur le dossier, puis cliquez sur «Afficher». Cela ouvrira le dossier et affichera une liste de tous les documents. Les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur l'un des documents pour les afficher ou les modifier.

Supprimer l'accès au dossier

Si vous souhaitez supprimer l'accès au dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le dossier, puis en cliquant sur «Partage». Une fenêtre apparaîtra vous permettant de sélectionner de qui vous souhaitez supprimer l'accès. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes dont vous souhaitez supprimer l'accès, puis cliquez sur «sans partage». Les utilisateurs ou les groupes que vous avez sélectionnés n'auront plus accès au dossier.

Déplacer le dossier

Si vous souhaitez déplacer le dossier dans une autre bibliothèque, vous pouvez le faire en cliquant sur le dossier, puis en cliquant sur «Déplacer». Une fenêtre apparaîtra vous permettant de sélectionner la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez déplacer le dossier. Sélectionnez la bibliothèque, puis cliquez sur «Déplacer». Le dossier sera désormais déplacé vers la nouvelle bibliothèque.

Renommer le dossier

Si vous souhaitez renommer le dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le dossier, puis en cliquant sur «Renommer». Entrez le nouveau nom du dossier, puis cliquez sur «Renommer». Le dossier sera désormais renommé.

Suppression du dossier

Si vous souhaitez supprimer le dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le dossier, puis en cliquant sur «Supprimer». Une fenêtre semblera vous demander de confirmer la suppression. Cliquez sur «Supprimer» pour supprimer le dossier. Le dossier sera désormais supprimé.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web utilisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il s'agit d'un outil de collaboration populaire utilisé par de nombreuses organisations pour partager des documents et d'autres contenus. SharePoint aide à simplifier le processus de travail ensemble et de collaboration sur des projets. Il fournit un emplacement centralisé pour stocker et récupérer des données et des documents, et permet aux utilisateurs d'accéder à ces informations à partir de n'importe où avec une connexion Internet.

SharePoint propose également un ensemble étendu d'outils et de fonctionnalités tels que les bibliothèques de documents, les listes de tâches, les forums de discussion, les calendriers, les enquêtes, etc. SharePoint est une plate-forme puissante pour les entreprises et les organisations qui doivent stocker et partager des informations de manière sécurisée et organisée.

Comment donner accès à un dossier dans SharePoint?

Dans SharePoint, vous pouvez accorder un accès à un dossier ou à une liste de fichiers à d'autres utilisateurs. Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner le dossier ou le document auquel vous souhaitez donner accès. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partage» dans le menu du ruban en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre avec plusieurs options pour partager le dossier.

Vous pouvez choisir de partager le dossier avec des utilisateurs individuels, avec des groupes spécifiques ou avec toute l'organisation. Selon votre sélection, vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier, ou sélectionner dans une liste de groupes et d'utilisateurs existants. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur le bouton «Partage» pour donner accès au dossier. Les utilisateurs que vous avez sélectionnés peuvent ensuite accéder au dossier ou aux documents dans SharePoint.

Quelle est la différence entre le partage et les autorisations dans SharePoint?

Le partage est le processus d'accès à un dossier ou à une liste de fichiers dans SharePoint à d'autres utilisateurs. Lorsqu'un dossier ou un document est partagé, l'utilisateur qui l'a partagé peut spécifier le type d'accès que le destinataire a au contenu. Cela comprend des options telles que la lecture seule, l'édition ou la suppression. Le partage est un moyen pratique d'accorder rapidement l'accès aux documents ou aux dossiers de manière sécurisée.

Les autorisations sont un moyen plus détaillé de contrôler l'accès au contenu dans SharePoint. Avec les autorisations, vous pouvez spécifier le type d'accès de chaque utilisateur. Vous pouvez définir des autorisations pour permettre aux utilisateurs d'afficher, de modifier ou de supprimer du contenu, ainsi que de créer de nouveaux contenus ou de supprimer le contenu existant. Les autorisations vous permettent également de spécifier quels groupes ou utilisateurs peuvent accéder au contenu spécifique dans SharePoint.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint est une plate-forme puissante pour la collaboration, la gestion des documents et d'autres processus métier. Il fournit un emplacement centralisé pour stocker et partager des données et des documents, et permet aux utilisateurs de les accéder à partir de n'importe où avec une connexion Internet. SharePoint propose également une gamme d'outils et de fonctionnalités pour simplifier le processus de travail ensemble, tels que les bibliothèques de documents, les listes de tâches, les tableaux de discussion, les enquêtes, etc.

L'utilisation de SharePoint offre également plusieurs avantages aux entreprises. Il fournit un moyen sécurisé et organisé de stocker et d'accéder aux données, ainsi que de partager des documents et d'autres contenus. Il peut également aider à améliorer la collaboration et la communication entre les équipes, ainsi que les flux de travail et les processus de travail. De plus, SharePoint peut être intégré à d'autres systèmes commerciaux, tels que la gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP).

Quels sont les différents niveaux d'accès dans SharePoint?

Dans SharePoint, il existe plusieurs niveaux d'accès différents que vous pouvez attribuer aux utilisateurs. Le niveau d'accès le plus élémentaire est l'accès «lecture», qui permet aux utilisateurs de visualiser le contenu d'un dossier ou d'une liste de fichiers. Le niveau suivant est l'accès «Modifier», qui donne aux utilisateurs la possibilité d'apporter des modifications au contenu. Le plus haut niveau d'accès est le «contrôle complet», qui permet aux utilisateurs de visualiser, d'éditer, de supprimer et de créer du contenu dans SharePoint.

En plus de ces trois niveaux d'accès, il existe également des autorisations plus granulaires que vous pouvez définir pour chaque utilisateur. Ces autorisations vous permettent de spécifier le type d'accès que chaque utilisateur a à des dossiers ou des documents spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir des autorisations pour permettre aux utilisateurs d'afficher, de modifier ou de supprimer du contenu, ou de créer un nouveau contenu ou de supprimer le contenu existant. Ces autorisations vous donnent plus de contrôle sur qui peut accéder et modifier le contenu dans SharePoint.

Comment changer les niveaux d'accès dans SharePoint?

Dans SharePoint, vous pouvez modifier les niveaux d'accès des utilisateurs en sélectionnant le dossier ou la liste des fichiers que vous souhaitez modifier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partage» dans le menu du ruban en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre avec plusieurs options pour partager le dossier. Ici, vous pouvez sélectionner des utilisateurs ou des groupes individuels et définir leurs niveaux d'accès.

Vous pouvez également modifier les niveaux d'accès des utilisateurs en accédant au dossier ou aux paramètres de document. Ici, vous pouvez sélectionner les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez modifier et définir leurs niveaux d'accès. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour les enregistrer. Vos modifications seront appliquées au dossier ou au document et les utilisateurs que vous avez sélectionnés auront désormais les niveaux d'accès mis à jour.

Donner accès à un dossier dans SharePoint est une partie importante de la collaboration et du partage de documents. La mise en place du bon protocole de sécurité et des autorisations d'accès peuvent aider à garantir que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux bons documents. En comprenant la plate-forme SharePoint et ses protocoles de sécurité, vous pouvez facilement donner accès au bon dossier aux bonnes personnes. Avec SharePoint, vous pouvez facilement donner accès à un dossier et rationaliser la collaboration et le partage de documents.