Comment exporter Excel vers SharePoint?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen simple et simple d'exporter vos données Excel vers SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous expliquerons les bases de la façon d'exporter Excel vers SharePoint, afin que vous puissiez profiter de tous les avantages que SharePoint apporte à vos besoins de stockage et de collaboration de documents.

Exporter Excel vers SharePoint est facile. Voici les étapes:

Ouvrez votre fichier Excel.
Accédez au menu Fichier et sélectionnez Enregistrer et envoyer> Enregistrer sur SharePoint.
Entrez l'URL de la bibliothèque où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Choisissez le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Cliquez sur Enregistrer.

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Comment exporter Excel vers SharePoint

L'exportation des données d'Excel à SharePoint est un excellent moyen de partager rapidement et en toute sécurité les fichiers avec d'autres. Avec les bons outils et quelques étapes simples, vous pouvez facilement déplacer votre travail d'Excel à SharePoint. Dans cet article, nous vous montrerons comment exporter Excel vers SharePoint.

Préparer votre fichier Excel

Avant de pouvoir exporter votre fichier Excel vers SharePoint, vous devez vous assurer qu'il est correctement formaté. Toute modification de formatage que vous apportez dans Excel ne sera pas reflétée dans SharePoint, il est donc important de s'assurer que les données sont cohérentes. Commencez par vérifier les entrées ou fautes de frappe en double et supprimez toutes les colonnes inutiles.

Une fois votre fichier prêt, vous pouvez commencer le processus d'exportation. Pour démarrer, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez exporter et cliquez sur Fichier> Exporter> Exporter vers SharePoint.

Exportation vers SharePoint

Vous serez invité à saisir l'URL du site SharePoint où vous souhaitez exporter le fichier. Vous pouvez également saisir une description du fichier, ce qui aidera d'autres utilisateurs à l'identifier. Après être entré dans l'URL et la description, cliquez sur «Exporter» pour commencer le processus.

Une fois l'exportation terminée, vous pourrez accéder au fichier à partir du site SharePoint. Vous pouvez également partager l'URL avec d'autres utilisateurs pour leur donner accès au fichier.

En utilisant des applications Web Excel

Si vous souhaitez pouvoir modifier les données du fichier à partir de SharePoint, vous pouvez utiliser des applications Web Excel. Cette fonctionnalité vous permet d'ouvrir et de modifier le fichier à partir du site SharePoint. Pour activer cette fonctionnalité, ouvrez le fichier dans Excel, cliquez sur Fichier> Info> Gérer les versions> Activer les applications Web Excel.

Une fois activé, le fichier sera accessible à partir du site SharePoint. Vous pouvez ouvrir le fichier dans les applications Web Excel et apporter toutes les modifications dont vous avez besoin. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Utilisation de Microsoft Flow

Microsoft Flow est un puissant outil d'automatisation qui vous permet de déplacer rapidement les données entre différentes applications. Vous pouvez l'utiliser pour exporter des données d'Excel à SharePoint avec facilité. Pour commencer, ouvrez le site Web de Microsoft Flow et sélectionnez «Créer un flux».

Vous serez invité à sélectionner un déclencheur. Sélectionnez le déclencheur «Lorsqu'un fichier est créé dans un dossier» et cliquez sur «Suivant». Il vous sera ensuite demandé de sélectionner le dossier où se trouve votre fichier Excel. Sélectionnez le dossier et cliquez sur «Suivant».

Une fois le dossier sélectionné, choisissez l'action «Créer un fichier». Cela vous permettra de créer un fichier dans SharePoint à partir du fichier Excel. Sélectionnez le site et le dossier SharePoint où vous souhaitez que le fichier soit créé, entrez un nom pour le fichier, puis cliquez sur «Créer».

Utilisation du logiciel tiers

Il existe également des logiciels tiers disponibles qui peuvent vous aider à exporter des données d'Excel à SharePoint. Ces programmes offrent souvent plus de fonctionnalités et de flexibilité que les options intégrées. Ils sont généralement plus chers, mais ils peuvent valoir le coût si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.

Un programme populaire est SharePoint Migrator. Ce programme vous permet de déplacer facilement des fichiers d'Excel à SharePoint en quelques clics. Vous pouvez également l'utiliser pour migrer des données à partir d'autres sources, telles que des bases de données, vers SharePoint.

Utilisation de PowerShell

Si vous êtes à l'aise d'utiliser la ligne de commande, vous pouvez également utiliser PowerShell pour exporter des données d'Excel à SharePoint. Cette méthode nécessite un peu plus de connaissances techniques que les autres méthodes, mais elle peut être une excellente option si vous souhaitez automatiser le processus. Pour commencer, ouvrez l'invite de commande PowerShell et entrez la commande suivante:

Copie-Ssite -Identity -Chemin

Cela copiera le contenu du site SharePoint sur le chemin de destination spécifié. Vous pouvez ensuite utiliser l'Export-CSV Cmdlet pour exporter les données d'Excel vers le chemin de destination.

Utilisation de compléments tiers

Si vous utilisez Microsoft Office, vous pouvez également utiliser des modules complémentaires tiers pour exporter des données d'Excel à SharePoint. Ces modules complémentaires peuvent être installés directement à partir du magasin de bureaux, et ils vous permettent de déplacer facilement les données entre Excel et SharePoint. Beaucoup de ces modules complémentaires sont gratuits, mais certains nécessitent un abonnement payant.

Une fois le complément installé, vous pouvez ouvrir le fichier Excel que vous souhaitez exporter et sélectionner l'option «SharePoint». Vous serez ensuite invité à sélectionner le site SharePoint où vous souhaitez exporter le fichier. Sélectionnez le site et cliquez sur «Exporter» pour commencer le processus.

En utilisant l'API SharePoint

Si vous souhaitez créer une solution personnalisée pour exporter des données d'Excel à SharePoint, vous pouvez utiliser l'API SharePoint. Cette API vous permet d'accéder et de manipuler des données dans SharePoint. Vous pouvez l'utiliser pour créer une solution personnalisée pour exporter des données d'Excel à SharePoint.

Pour commencer, vous devrez créer une application dans SharePoint. Une fois l'application créée, vous pouvez utiliser l'API pour accéder aux données du fichier Excel et l'exporter vers le site SharePoint.

Utilisation du complément Excel pour SharePoint

Le complément Excel pour SharePoint est un outil puissant qui vous permet d'exporter rapidement et facilement les données d'Excel à SharePoint. Ce complément peut être installé directement depuis le magasin de bureaux et vous permet d'accéder et de manipuler des données dans SharePoint depuis Excel.

Conclusion

Questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il fournit un environnement sécurisé aux équipes pour stocker, partager, organiser et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il est utilisé pour la gestion et la collaboration des documents, et peut être intégré à d'autres produits Microsoft comme Office 365 et Outlook. SharePoint comprend également des fonctionnalités telles que les forums de discussion, l'automatisation du flux de travail et le contrôle d'accès.

SharePoint peut être utilisé pour partager et gérer de grandes quantités de données, et son intégration avec Microsoft Office facilite l'exportation des données Excel vers SharePoint. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers Excel entiers ou des feuilles de calcul individuels, ou utiliser l'option de synchronisation pour maintenir les données en synchronisation entre les deux plates-formes.

Question 2: Comment puis-je exporter Excel vers SharePoint?

Réponse: L'exportation Excel vers SharePoint est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes. Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez exporter et sélectionnez la (s) feuille de calcul que vous souhaitez télécharger. Ensuite, ouvrez la bibliothèque SharePoint de destination et cliquez sur «Télécharger». Sélectionnez le fichier Excel dans votre ordinateur et cliquez sur «Ouvrir».

Ensuite, sélectionnez la (s) feuille de calcul que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «OK». Le fichier Excel sera téléchargé dans la bibliothèque SharePoint. Si vous souhaitez garder les données en synchronisation entre les deux plates-formes, vous pouvez sélectionner l'option «Synchroniser». Cela garantira que toutes les modifications apportées à Excel seront reflétées dans la bibliothèque SharePoint.

Question 3: Ai-je besoin d'autorisations spéciales pour exporter Excel vers SharePoint?

Réponse: Généralement, les utilisateurs auront besoin d'au moins des autorisations de lecture et d'écriture de la bibliothèque SharePoint afin d'exporter des données Excel vers SharePoint. Selon la complexité des données, ils peuvent également avoir besoin d'autorisations supplémentaires telles que «télécharger», «supprimer» et «modifier». Si l'utilisateur télécharge des données sensibles, il peut avoir besoin d'autorisations supplémentaires telles que «afficher» et «gérer».

Il est important de noter que l'utilisateur devra disposer des autorisations nécessaires pour accéder aux données dans SharePoint une fois qu'elle a été téléchargée. Si l'utilisateur n'a pas les autorisations nécessaires, il ne pourra pas afficher ou modifier les données dans SharePoint.

Question 4: Puis-je exporter plusieurs fichiers Excel vers SharePoint?

Réponse: Oui, les utilisateurs peuvent exporter plusieurs fichiers Excel vers SharePoint. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque SharePoint et cliquez sur «Télécharger». Sélectionnez les fichiers Excel que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «Ouvrir». Les fichiers seront téléchargés dans la bibliothèque SharePoint. Si vous souhaitez garder les données en synchronisation entre les deux plates-formes, vous pouvez sélectionner l'option «Synchroniser».

De plus, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers Excel entiers ou des feuilles de calcul individuelles. Pour télécharger des feuilles de calcul individuelles, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez télécharger et sélectionnez les feuilles de calcul que vous souhaitez télécharger. Ensuite, ouvrez la bibliothèque SharePoint de destination et cliquez sur «Télécharger». Sélectionnez le fichier Excel dans votre ordinateur et cliquez sur «Ouvrir». Sélectionnez la (s) feuille de calcul que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «OK».

Question 5: Comment puis-je garder les données en synchronisation entre Excel et SharePoint?

Réponse: Pour garder les données en synchronisation entre Excel et SharePoint, vous pouvez utiliser l'option de synchronisation. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez exporter et sélectionnez la (s) feuille de calcul que vous souhaitez télécharger. Ensuite, ouvrez la bibliothèque SharePoint de destination et cliquez sur «Télécharger». Sélectionnez le fichier Excel dans votre ordinateur et cliquez sur «Ouvrir». Sélectionnez la (s) feuille de calcul que vous souhaitez télécharger et cliquez sur «OK».

Lorsque le fichier Excel est téléchargé, vous verrez l'option «Synchroniser». Sélectionnez cette option pour maintenir les données en synchronisation entre les deux plates-formes. Toutes les modifications apportées dans Excel seront automatiquement reflétées dans la bibliothèque SharePoint. Cela garantit que les données dans les deux endroits sont toujours à jour.

L'exportation Excel vers SharePoint est un moyen efficace et efficace de gérer, d'organiser et de partager des données. Avec quelques étapes simples, vous pouvez exporter rapidement et facilement vos données Excel vers SharePoint en un rien de temps. Que vous cherchiez à collaborer avec une équipe ou à partager vos données avec le monde, SharePoint propose une plate-forme sécurisée et fiable pour stocker et partager vos données. En tant qu'écrivain professionnel, j'ai constaté que l'exportation de données Excel vers SharePoint est un outil inestimable pour tirer le meilleur parti de vos données et collaborer avec d'autres.