Comment exporter Microsoft Planner pour Excel?

Si vous cherchez un moyen d'exporter des données de Microsoft Planner à Excel, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons du processus d'exportation des données de Microsoft Planner à Excel, étape par étape. Nous expliquerons les avantages de l'exportation des données de Microsoft Planner à Excel, et fournir des conseils sur la façon de rendre le processus aussi facile et transparent que possible. Alors, commençons notre voyage pour exporter Microsoft Planner à Excel!

Comment exporter Microsoft Planner pour Excel?

Microsoft Planner est un excellent outil pour organiser et gérer les projets de toute taille. Il permet aux utilisateurs de créer et d'attribuer des tâches, de suivre les progrès, de gérer les ressources, de définir les dates d'échéance et de collaborer avec d'autres utilisateurs de la même organisation. Cependant, il peut y avoir des moments où vous devez exporter vos données de planificateur pour exceller. Cela peut être fait facilement à l'aide de la fonction d'exportation Microsoft Planner.

Exporter le planificateur Microsoft vers Excel

L'exportation de vos données de planificateur vers Excel est un processus rapide et facile. Pour commencer, ouvrez d'abord l'application Planner et sélectionnez le plan que vous souhaitez exporter. Une fois le plan ouvert, cliquez sur le bouton «Exporter» en haut de la fenêtre du planificateur. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Exporter vers Excel».

Étape 1: sélectionnez les données à exporter

Dans la boîte de dialogue «Exporter vers Excel», vous verrez une liste des éléments de données que vous pouvez exporter. Vous pouvez sélectionner tout ou partie des éléments de données que vous souhaitez exporter. Vous pouvez également sélectionner le format pour les données exportées (par exemple CSV, XLSX, etc.). Une fois que vous avez sélectionné les éléments de données et le format, cliquez sur le bouton «Exporter».

Étape 2: Spécifiez les paramètres d'exportation

À l'étape suivante, il vous sera demandé de spécifier les paramètres d'exportation. Vous pouvez sélectionner la plage de dates pour l'exportation des données, et également spécifier les champs de tâche et de seau qui doivent être inclus dans les données exportées. Une fois que vous avez spécifié les paramètres d'exportation, cliquez sur le bouton «Exporter».

Étape 3: Téléchargez les données exportées

Une fois le processus d'exportation terminé, vous serez invité à télécharger les données exportées. Le fichier sera téléchargé dans le format que vous avez spécifié à l'étape précédente. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier dans Excel, ou tout autre programme de feuille de calcul, pour afficher les données.

Importer les données exportées dans Excel

Une fois que vous avez téléchargé les données exportées, vous pouvez les importer dans Excel. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel et sélectionnez l'onglet «Data». Dans l'onglet «Data», sélectionnez l'option «From Text». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Text Import Wizard».

Étape 1: sélectionnez le fichier

Dans la boîte de dialogue «Text Import Assistant», sélectionnez le fichier que vous avez téléchargé auprès du planificateur. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 2: Spécifiez le format de données

À l'étape suivante, il vous sera demandé de spécifier le format de données. Vous pouvez sélectionner «délimité» ou «largeur fixe». Une fois que vous avez sélectionné le format de données, cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 3: Carte les champs de données

Dans la dernière étape, il vous sera demandé de cartographier les champs de données. C'est là que vous spécifierez quelles colonnes du fichier Excel correspondent aux champs des données du planificateur. Une fois que vous avez cartographié les champs, cliquez sur le bouton «Terminer».

Afficher les données importées dans Excel

Une fois le processus d'importation terminé, vous pourrez afficher les données importées dans Excel. Vous pouvez ensuite utiliser les données pour générer des rapports, analyser les données ou tout ce que vous devez faire.

Conclusion

L'exportation et l'importation de données de Microsoft Planner vers Excel est un processus simple. Vous pouvez utiliser la fonction d'exportation dans Planner pour exporter rapidement vos données sur Excel, puis importer les données dans Excel à l'aide de l'assistant d'importation de texte. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement exporter et importer des données du planificateur à Excel.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Microsoft Planner?

Microsoft Planner est un logiciel de gestion de tâches et de projet de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer leurs tâches et projets de manière organisée. Il s'agit d'une application basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à collaborer avec les membres de leur équipe, à attribuer des tâches, à partager des fichiers et à suivre les progrès.

Microsoft Planner est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office 365, ce qui en fait un excellent outil pour les équipes et les personnes qui utilisent déjà des produits Office 365 tels que Outlook, Word et Excel.

Comment exporter un planificateur Microsoft pour exceller?

L'exportation d'un planificateur Microsoft à Excel est un processus relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le plan que vous souhaitez exporter, de sélectionner le bouton «Exporter» sur le côté droit et de sélectionner «Exporter vers Excel». Cela créera une feuille de calcul Excel avec toutes les tâches, cessionnaires et autres détails de votre plan.

Une fois la feuille de calcul créée, vous pouvez la modifier et la formater comme bon vous semble. Vous pouvez également utiliser les données de la feuille de calcul pour générer des graphiques et des graphiques, ou l'utiliser comme base pour d'autres rapports.

Quels sont les avantages de l'exportation d'un planificateur Microsoft pour exceller?

L'exportation d'un planificateur Microsoft à Excel présente plusieurs avantages. Premièrement, il est plus facile pour les utilisateurs de visualiser leurs tâches et projets de manière organisée, car la feuille de calcul est beaucoup plus facile à lire que l'interface du planificateur.

Il permet également aux utilisateurs de modifier et de formater les données, comme ils le souhaitent, et de générer des graphiques et des graphiques qui peuvent être utilisés à des fins de déclaration. Enfin, il est plus facile de partager les données avec des collègues et des parties prenantes, car ils peuvent facilement ouvrir la feuille Excel et afficher les données.

Comment puis-je partager les données exportées de Microsoft Planner avec mon équipe?

Une fois que vous avez exporté le planificateur Microsoft pour Excel, vous pouvez ensuite partager les données avec les membres de votre équipe. La façon la plus simple de le faire est de télécharger le fichier Excel sur un service de lecteur partagé ou de stockage cloud tel que OneDrive ou Dropbox. Les membres de votre équipe peuvent ensuite afficher la feuille de calcul et accéder aux données.

Alternativement, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Excel Online dans Office 365 pour partager la feuille de calcul avec votre équipe. Cela leur permettra d'afficher la feuille de calcul de leur navigateur, sans avoir à télécharger le fichier.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser Microsoft Planner?

Les meilleures pratiques pour l'utilisation de Microsoft Planner dépendront de vos besoins spécifiques, mais il existe des conseils généraux qui peuvent vous aider. Premièrement, il est important d'attribuer des tâches aux bonnes personnes, car cela aidera à garantir que les tâches sont effectuées à temps.

Il est également important de définir les dates d'échéance et de suivre les progrès, car cela vous aidera à rester au-dessus des tâches et à vous assurer qu'ils sont achevés en temps opportun. Enfin, il est important d'utiliser les rapports et les graphiques disponibles dans Microsoft Planner pour suivre les progrès et identifier les domaines d'amélioration.

Comment exporter le plan du planificateur à Excel

L'exportation de Microsoft Planner vers Excel est un excellent moyen d'apporter vos données dans un format qui peut être facilement partagé et manipulé. Avec les bonnes connaissances et étapes, vous pouvez exporter rapidement et efficacement vos données Microsoft Planner dans Excel, vous donnant le pouvoir de faire tout ce dont vous avez besoin. Avec ce guide, vous avez maintenant les outils et les informations pour exporter vos données Microsoft Planner dans Excel et déverrouiller la puissance de vos données.