Comment utiliser Microsoft Planner pour des projets Agile et Scrum?

Cherchez-vous un moyen de rester organisé et en plus de vos projets agiles et de mêlée? Microsoft Planner est la solution parfaite pour gérer vos projets. Avec ses fonctionnalités puissantes et son interface utilisateur intuitive, vous pouvez facilement attribuer des tâches, suivre les progrès et collaborer avec votre équipe. Dans cet article, nous explorerons comment utiliser Microsoft Planner pour des projets agiles et Scrum. Nous discuterons de la mise en place de tâches, de l'organisation de vos projets et de la façon de collaborer avec votre équipe. Préparez-vous à commencer à gérer vos projets plus efficacement avec Microsoft Planner.

Qu'est-ce que Microsoft Planner?

Microsoft Planner est un outil de gestion des tâches et de collaboration de projets qui permet aux équipes de planifier et de gérer des projets. En utilisant Microsoft Planner, les équipes peuvent suivre et gérer les tâches, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et collaborer à des projets en temps réel. Il dispose d'une interface glisser-déposer, ce qui facilite la gestion des projets et des tâches. Microsoft Planner prend également en charge la méthodologie de gestion de projet Agile et Scrum.

Comment utiliser Microsoft Planner pour des projets Agile et Scrum?

Étape 1: créer un projet

La première étape de l'utilisation de Microsoft Planner pour les projets Agile et Scrum consiste à créer un projet. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer un projet» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom du projet, la description et les membres de l'équipe. Une fois que vous avez rempli les informations nécessaires, cliquez sur «Créer» pour créer le projet.

Étape 2: Créer des tâches

Une fois que vous avez créé le projet, vous pouvez commencer à créer des tâches. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «+ Ajouter la tâche» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir le nom de la tâche, la description, le cessionnaire et la date d'échéance. Une fois que vous avez rempli les informations nécessaires, cliquez sur «Créer» pour créer la tâche.

Étape 3: Attribuez des tâches

Une fois que vous avez créé les tâches, vous pouvez commencer à les affecter aux membres de l'équipe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Attribuer» dans l'application Web du planificateur. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner le membre de l'équipe pour attribuer la tâche à. Une fois que vous avez sélectionné le membre de l'équipe, cliquez sur «Attribuer» pour attribuer la tâche.

Étape 4: Réglez la date limite

Une fois que vous avez attribué les tâches, vous pouvez commencer à établir un délai. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Date limite» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner la date et l'heure de la date limite. Une fois que vous avez sélectionné la date limite, cliquez sur «Réglez la date limite» pour définir la date limite.

Étape 5: Track Progress

Une fois que vous avez fixé la date limite, vous pouvez commencer à suivre les progrès des tâches. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Progress» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher la progression des tâches. Vous pouvez également voir les progrès des membres de l'équipe individuels et suivre leurs progrès.

Étape 6: Utilisez des graphiques et des rapports

Une fois que vous avez suivi les progrès des tâches, vous pouvez commencer à utiliser des graphiques et des rapports. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Charts et rapports» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher divers graphiques et rapports liés au projet. Vous pouvez voir un graphique Gantt pour voir les progrès du projet et un graphique Burndown pour visualiser les progrès des tâches individuelles.

Étape 7: Utilisez des étiquettes et des étiquettes

Une fois que vous avez utilisé des graphiques et des rapports, vous pouvez commencer à utiliser des étiquettes et des balises. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Étiquettes et balises» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez ajouter des étiquettes et des balises aux tâches. Cela vous aidera à organiser et à catégoriser les tâches et à faciliter le suivi des progrès.

Étape 8: Utilisez des seaux

Une fois que vous avez utilisé des étiquettes et des balises, vous pouvez commencer à utiliser des seaux. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Buckets» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez créer des seaux et leur attribuer des tâches. Les seaux peuvent être utilisés pour regrouper les tâches et vous aider à gérer les projets plus efficacement.

Étape 9: Utilisez des listes de contrôle

Une fois que vous avez utilisé des seaux, vous pouvez commencer à utiliser des listes de contrôle. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Listes de contrôle» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez créer des listes de contrôle et leur attribuer des tâches. Les listes de contrôle peuvent être utilisées pour vous assurer que toutes les tâches sont effectuées et peuvent vous aider à suivre les progrès.

Étape 10: Utilisez des notes

Une fois que vous avez utilisé des listes de contrôle, vous pouvez commencer à utiliser des notes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Notes» dans l'application Web Planner. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez créer des notes et les attribuer aux tâches. Des notes peuvent être utilisées pour fournir des informations supplémentaires sur les tâches et peuvent vous aider à suivre les détails importants.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Microsoft Planner?

Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à planifier, à organiser et à collaborer sur des tâches au sein de Microsoft Office 365. Il permet aux utilisateurs de créer des tâches, d'attribuer des dates d'échéance, de définir des priorités et de suivre les progrès. Microsoft Planner aide également les équipes à communiquer et à travailler ensemble, en fournissant un centre sécurisé et centralisé pour les conversations, les documents et les fichiers.

Microsoft Planner est un outil idéal pour les projets agiles et Scrum, car il permet aux équipes de planifier facilement et rapidement, attribuer, hiérarchiser et suivre les tâches et progresser. Il aide également les équipes à collaborer entre elles et à rester organisées, ce qui leur permet d'être plus productif.

Comment utiliser Microsoft Planner pour des projets Agile et Scrum?

L'utilisation de Microsoft Planner pour des projets Agile et Scrum est facile. Tout d'abord, créez un plan dans Microsoft Planner, puis ajoutez des tâches et affectez-les aux membres de l'équipe appropriés. Vous pouvez ensuite ajouter des dates d'échéance et définir des priorités pour chaque tâche. Microsoft Planner vous permet également de suivre les progrès, vous pouvez donc facilement rester à jour sur la progression de chaque tâche.

La deuxième étape consiste à collaborer avec votre équipe. Microsoft Planner vous permet de créer des conversations, d'ajouter des documents et des fichiers et de les partager avec les membres de l'équipe. Cela permet de garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille ensemble vers le même objectif. Le centre centralisé est également utile pour rester organisé, car tous les documents et conversations sont conservés au même endroit.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft Planner pour des projets Agile et Scrum?

L'utilisation de Microsoft Planner pour les projets Agile et Scrum présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux équipes de planifier facilement et rapidement et d'attribuer des tâches. Il aide également les équipes à rester organisées, car toutes les conversations, documents et fichiers sont stockés dans le même centre centralisé. Enfin, Microsoft Planner permet aux utilisateurs de suivre les progrès et de rester à jour sur la progression de chaque tâche.

L'autre avantage de Microsoft Planner est qu'il permet aux équipes de collaborer facilement. Les équipes peuvent communiquer et travailler ensemble en créant des conversations, en ajoutant des documents et des fichiers et les partager avec les membres de l'équipe. Cela permet de garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille vers le même objectif.

Quelles fonctionnalités Microsoft Planner offrent-elles des projets Agile et Scrum?

Microsoft Planner offre plusieurs fonctionnalités pour les projets Agile et Scrum. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de créer des tâches, d'attribuer des dates d'échéance, de définir les priorités et de suivre les progrès. Il permet également aux équipes de collaborer entre elles en fournissant un centre sécurisé et centralisé pour les conversations, les documents et les fichiers.

Les autres fonctionnalités incluent la possibilité d'ajouter des pièces jointes, telles que des documents ou des fichiers, aux tâches; la possibilité d'attribuer des tâches à plusieurs utilisateurs; et la possibilité de créer des listes de contrôle et d'attribuer des tâches à plusieurs utilisateurs. Microsoft Planner permet également aux utilisateurs de créer des vues personnalisées, qui peuvent être utilisées pour afficher et filtrer rapidement les tâches.

Y a-t-il des limites à l'utilisation de Microsoft Planner pour des projets Agile et Scrum?

Il y a certaines limites à l'utilisation de Microsoft Planner pour les projets Agile et Scrum. Premièrement, les tâches ne peuvent pas être affectées à plusieurs utilisateurs en même temps. De plus, les utilisateurs ne peuvent pas créer des vues personnalisées pour les tâches, ce qui peut limiter les équipes qui ont besoin de visualiser et de filtrer rapidement les tâches.

Enfin, Microsoft Planner ne fournit aucune fonctionnalité de rapport, qui peut être une limitation pour les équipes qui doivent créer des rapports sur la progression des tâches. Cependant, les utilisateurs peuvent exporter des données de Microsoft Planner vers d'autres applications, telles qu'Excel, qui peuvent être utilisées pour générer des rapports.

Dans quelle mesure Microsoft Planner pour les projets Agile et Scrum est-il sécurisé?

Microsoft Planner est une application sécurisée pour les projets Agile et Scrum. Il utilise les mêmes mesures de sécurité que les autres applications Office 365, telles que le chiffrement et l'authentification. De plus, il permet aux utilisateurs de définir des autorisations sur les tâches et les conversations, ce qui leur permet de contrôler qui peut afficher et modifier le contenu.

Microsoft Planner offre également aux utilisateurs la possibilité de stocker et de partager des documents et des fichiers en toute sécurité. Les fichiers sont stockés dans le cloud et sont protégés par le cryptage, et les utilisateurs peuvent définir des autorisations sur les fichiers, ce qui leur permet de contrôler qui peut afficher et modifier le contenu.

Gestion de projet Agile Utilisation du projet et du planificateur | Conseiller

Microsoft Planner est un outil efficace et efficace pour gérer les projets Agile et Scrum. Il permet aux chefs de projet et aux équipes de créer et d'attribuer rapidement des tâches, de régler les délais et de suivre les progrès. Microsoft Planner permet aux équipes de collaborer sur des projets avec transparence et visibilité, garantissant que toutes les parties prenantes sont informées de l'avancement du projet. Microsoft Planner fournit également aux chefs de projet un aperçu du projet, ce qui leur permet d'identifier facilement tous les problèmes et modifications qui doivent être apportés. Avec Microsoft Planner, les chefs de projet et les équipes peuvent gérer efficacement les projets Agile et Scrum, entraînant des projets réussis et des clients satisfaits.