Comment faire des étiquettes de diffusion d'Excel?

Vous retrouvez-vous à passer trop de temps à créer des étiquettes de diffusion à partir d'Excel? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul! Beaucoup de gens ont du mal à comprendre comment faire des étiquettes de diffusion à partir d'Excel, mais cela n'a pas besoin d'être une tâche intimidante. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des étiquettes de diffusion rapidement et facilement à l'aide de Microsoft Excel. Vous pourrez créer des étiquettes en un rien de temps et gagner du temps et des tracas. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à faire des étiquettes de diffusion d'Excel, commençons!

Faire des étiquettes de diffusion à partir de feuilles de calcul Excel

La création d'étiquettes de diffusion à partir d'une feuille de calcul Excel est un excellent moyen de rendre le processus d'impression des étiquettes plus facile et plus efficace. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer des étiquettes rapidement et facilement, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

La première étape de la création d'étiquettes à partir d'une feuille de calcul Excel consiste à formater correctement vos données. Assurez-vous que toutes les colonnes sont correctement alignées et que toutes les informations sont dans le bon ordre. Cela facilitera la création des étiquettes plus tard.

Ensuite, vous devez créer une nouvelle feuille dans votre feuille de calcul Excel. Cette feuille contiendra les données utilisées pour créer les étiquettes. Dans cette feuille, entrez les informations que vous souhaitez inclure dans les étiquettes, telles que le nom, l'adresse et toute autre information pertinente.

Créer les étiquettes dans Excel

Une fois vos données formatées correctement, vous pouvez commencer à créer les étiquettes. Dans Excel, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans les étiquettes. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Insérer», puis cliquez sur «Table». Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le tableau, puis cliquez sur «OK».

L'étape suivante consiste à formater les étiquettes. Cliquez avec le bouton droit sur la table et sélectionnez «Propriétés de la table». Sélectionnez l'onglet «Format» et sélectionnez l'option «Étiquette». Entrez la taille de l'étiquette que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur «OK».

Imprimer les étiquettes dans Excel

Une fois que vous avez formaté les étiquettes, vous pouvez commencer à les imprimer. Dans Excel, cliquez sur l'onglet «Disposition de la page», puis cliquez sur «Imprimer». Sélectionnez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur «OK».

Sauver les étiquettes en tant que modèle

Si vous souhaitez enregistrer vos étiquettes en tant que modèle, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Fichier», puis en cliquant sur «Enregistrer sous». Entrez un nom pour le modèle, sélectionnez «Excel Template (* .xltx)» dans le menu déroulant «Enregistrer sous le type», puis cliquez sur «Enregistrer».

Utilisation du modèle pour les étiquettes futures

Lorsque vous devez créer des étiquettes à l'avenir, vous pouvez utiliser le modèle que vous avez enregistré. Ouvrez le modèle que vous avez enregistré, entrez les nouvelles données que vous souhaitez inclure dans les étiquettes, puis imprimez-les comme vous l'avez fait auparavant.

Conclusion

Faire des étiquettes de diffusion à partir d'une feuille de calcul Excel est un moyen rapide et facile de créer des étiquettes. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer des étiquettes rapidement et facilement, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

FAQ connexe

Q1. Comment faire des étiquettes de diffusion d'Excel?

A1. Faire des étiquettes de diffusion d'Excel est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps. Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Excel et assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez inclure sur les étiquettes se trouvent dans une seule colonne. Ensuite, cliquez sur l'onglet des envois en haut de la page et sélectionnez «Étiquettes». De là, vous pouvez choisir le fournisseur d'étiquettes et la taille des étiquettes que vous souhaitez utiliser. Après avoir sélectionné la taille de l'étiquette et le fournisseur, vous pouvez choisir où vos étiquettes doivent commencer, ainsi que le type d'informations que vous souhaitez inclure sur les étiquettes. Après avoir saisi les informations que vous souhaitez inclure, vous pouvez prévisualiser les étiquettes et ajuster les paramètres. Lorsque les paramètres sont ajustés à votre goût, vous pouvez cliquer sur «Finer & Merge» pour imprimer les étiquettes.

Q2. Comment m'assurer que mes étiquettes sont dans le bon ordre?

A2. Pour vous assurer que vos étiquettes sont imprimées dans le bon ordre, vous devez vous assurer de cocher la case «ascendant» ou «descendant» dans l'onglet «Étiquettes». Cela garantira que les étiquettes sont imprimées dans l'ordre que vous attendez. De plus, vous devez vous assurer de revérifier les paramètres de votre étiquette avant d'imprimer pour vous assurer que les étiquettes sont imprimées avec la taille et le format corrects.

Q3. Puis-je personnaliser les informations sur chaque étiquette?

A3. Oui, vous pouvez personnaliser les informations sur chaque étiquette. Dans l'onglet «Étiquettes», vous pouvez choisir le type d'informations que vous souhaitez inclure sur les étiquettes, telles que les noms, les adresses et autres données de votre feuille de calcul Excel. De plus, vous pouvez ajuster la taille de la police, le type de police et d'autres options de formatage pour personnaliser l'apparence des étiquettes.

Q4. Puis-je imprimer plusieurs étiquettes à la fois?

A4. Oui, vous pouvez imprimer plusieurs étiquettes à la fois. Pour ce faire, sélectionnez «Finer & Merge» dans l'onglet «Labels». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez choisir d'imprimer «toutes les étiquettes» ou une gamme spécifique d'étiquettes. Après avoir sélectionné la plage d'étiquettes que vous souhaitez imprimer, cliquez sur «OK» et les étiquettes seront imprimées.

Q5. Comment sauver les étiquettes que j'ai créées?

A5. Pour enregistrer les étiquettes que vous avez créées, sélectionnez «Enregistrer sous» dans le menu «Fichier». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez choisir de sauvegarder les étiquettes en tant que fichier Excel. Après avoir sélectionné le type de fichier et donné un nom au fichier, cliquez sur «Enregistrer» et les étiquettes seront enregistrées.

Q6. Puis-je utiliser Excel pour créer des étiquettes pour différentes tailles d'enveloppes?

A6. Oui, vous pouvez utiliser Excel pour créer des étiquettes pour différentes tailles d'enveloppes. Dans l'onglet «Étiquettes», vous pouvez sélectionner le fournisseur d'étiquette et la taille des étiquettes que vous souhaitez utiliser. Cela vous permettra de créer des étiquettes pour toute enveloppe de taille ou un autre élément. De plus, vous pouvez personnaliser la taille de la police, le type de police et d'autres options de formatage pour vous assurer que les étiquettes sont formatées correctement.

Comment imprimer des étiquettes de diffusion d'Excel

La création d'étiquettes d'envoi à partir d'Excel peut être un processus facile et efficace. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer rapidement et facilement des étiquettes qui peuvent être utilisées pour tout type d'envoi. Avec le temps et l'énergie que vous économisez, vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches importantes et vous assurer que vos étiquettes de diffusion sont toujours précises et à jour. Avec quelques étapes simples, vous pouvez créer des étiquettes qui vous feront gagner du temps, de l'énergie et de l'argent à long terme.