Comment faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint?

Si vous cherchez un moyen facile de partager et de stocker des fichiers en ligne, SharePoint est un excellent choix. Mais si vous êtes nouveau dans SharePoint, vous vous demandez peut-être comment faire glisser et déposer des fichiers dans le système. Ne vous inquiétez pas, c'est un processus facile. Dans cet article, nous vous montrerons étape par étape comment faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint, afin que vous puissiez partager rapidement et en toute sécurité vos documents. Commençons!

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Comment faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint?

La possibilité de faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint est une fonctionnalité incroyablement utile. Il permet aux utilisateurs de télécharger rapidement et facilement de nouveaux fichiers et de déplacer les fichiers existants entre les dossiers sans avoir à les télécharger manuellement. SharePoint facilite également la définition des autorisations et gérer les fichiers. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape pour vous aider à apprendre à faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint.

Étape 1: Configurez un site SharePoint

La première étape consiste à configurer un site SharePoint. Cela peut être fait en se connectant à votre compte Office 365 et en sélectionnant l'option «SharePoint» dans la liste des applications disponibles. Si vous n'avez pas déjà de site SharePoint, vous devrez en créer un. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Créer» dans le coin supérieur droit de la page.

Une fois votre site SharePoint créé, vous pouvez commencer à ajouter des documents et des dossiers. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Documents» sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira la bibliothèque «Documents», où vous pouvez télécharger et gérer vos fichiers.

Étape 2: Activer la traînée et la chute

Une fois votre site SharePoint configuré, vous devez activer la fonction de glisser-déposer. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Paramètres» dans le coin supérieur droit de la page. De là, sélectionnez «Paramètres du site», puis cliquez sur le lien «Paramètres avancés». Sur la page «Paramètres avancés», faites défiler vers le bas vers la section «Télécharger et glisser-déposer» et sélectionner la case «Activer glisser-drop».

Une fois la fonction de glisser-déposer activée, vous pouvez commencer à faire glisser et déposer des fichiers dans votre site SharePoint.

Étape 3: Fixt glisser et déposer

Une fois la fonction de glisser-déposer activée, vous pouvez commencer à faire glisser et déposer des fichiers dans votre site SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez simplement les fichiers que vous souhaitez télécharger, puis faites-les glisser dans la bibliothèque «Documents». Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers depuis votre bureau ou à partir d'autres emplacements de votre ordinateur.

Une fois les fichiers téléchargés, vous pouvez définir des autorisations, ajouter des métadonnées et les organiser dans des dossiers. Vous pouvez également partager les fichiers avec d'autres utilisateurs et y collaborer.

Étape 4: déplacer les fichiers entre les dossiers

En plus de télécharger des fichiers, vous pouvez également utiliser la fonction de glisser-déposer pour déplacer des fichiers entre les dossiers. Pour ce faire, sélectionnez simplement le fichier que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser dans le dossier où vous voulez qu'il soit. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans des dossiers à partir d'autres emplacements de votre ordinateur.

Une fois les fichiers déplacés, vous pouvez définir des autorisations, ajouter des métadonnées et y collaborer.

Étape 5: définir les autorisations

Une fois que vous avez téléchargé et déplacé vos fichiers, vous pouvez définir des autorisations pour déterminer qui peut y accéder. Pour ce faire, sélectionnez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez définir les autorisations et cliquez sur le bouton «Autorisations» en haut de la page. De là, vous pouvez sélectionner qui peut accéder au fichier ou au dossier et à quel niveau d'accès ils ont. Par exemple, vous pouvez définir un fichier pour être «lire uniquement» pour certains utilisateurs.

Une fois que vous avez défini les autorisations, vous pouvez les enregistrer et le fichier ou le dossier sera sécurisé.

Étape 6: Ajouter des métadonnées

Les métadonnées sont utilisées pour donner des informations supplémentaires sur un fichier ou un dossier. Cela peut être utilisé pour classer les fichiers et les rendre plus faciles à rechercher. Pour ajouter des métadonnées à un fichier ou un dossier, sélectionnez le fichier ou le dossier et cliquez sur le bouton «Metadata» en haut de la page. De là, vous pouvez saisir des informations supplémentaires sur le fichier ou le dossier telles que son titre, sa description, son auteur et ses balises.

Une fois que vous avez ajouté les métadonnées, vous pouvez l'enregistrer et le fichier ou le dossier sera plus facile à trouver.

Étape 7: Organisez des fichiers

Vous pouvez utiliser la fonction de glisser-déposer pour organiser des fichiers dans des dossiers. Pour ce faire, sélectionnez simplement les fichiers que vous souhaitez organiser et faites-les glisser dans le dossier où vous voulez qu'ils soient. Vous pouvez également déplacer des fichiers entre les dossiers en les faisant glisser et en les laissant tomber.

Une fois les fichiers organisés, vous pouvez définir des autorisations, ajouter des métadonnées et y collaborer.

Étape 8: Partagez des fichiers avec d'autres utilisateurs

Une fois que vous avez téléchargé vos fichiers, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton «Partage» en haut de la page. De là, vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le fichier ou le dossier. Vous pouvez également définir des autorisations pour déterminer le niveau d'accès aux utilisateurs.

Une fois que vous avez partagé le fichier ou le dossier, les utilisateurs pourront y accéder à partir de leur compte Office 365.

Étape 9: collaborer sur les fichiers

Une fois que vous avez partagé un fichier ou un dossier avec d'autres utilisateurs, vous pouvez y collaborer. Pour ce faire, sélectionnez le fichier ou le dossier et cliquez sur le bouton «Collaborer» en haut de la page. De là, vous pouvez ajouter des commentaires et modifier le fichier ou le dossier. Vous pouvez également attribuer des tâches à d'autres utilisateurs et définir les dates d'échéance.

Une fois que vous avez terminé la collaboration sur le fichier ou le dossier, vous pouvez l'enregistrer et les modifications seront enregistrées.

Étape 10: Gérer les fichiers

Une fois que vous avez téléchargé, déplacé et organisé vos fichiers, vous pouvez les gérer en utilisant le bouton «Gérer» en haut de la page. À partir de là, vous pouvez supprimer, copier et déplacer des fichiers, ainsi que définir les autorisations, ajouter des métadonnées et partager des fichiers avec d'autres utilisateurs.

Une fois que vous avez terminé la gestion de vos fichiers, vous pouvez les enregistrer et les modifications seront enregistrées.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web de Microsoft qui offre des capacités de partage de documents et de collaboration. Il s'agit d'un système de stockage basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de télécharger, stocker et partager des documents, des images et d'autres types de fichiers. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer et de modifier des documents en temps réel. C'est un excellent outil pour les entreprises, les équipes et les organisations qui ont besoin d'un moyen sécurisé et efficace de gérer leurs documents.

Comment faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint?

Afin de faire glisser et déposer des fichiers dans SharePoint, vous devrez d'abord accéder à la bibliothèque de documents. Une fois dans la bibliothèque de documents, vous pouvez simplement cliquer et maintenir le fichier que vous souhaitez télécharger et le faire glisser vers un dossier de destination. Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez sélectionner tous les fichiers que vous souhaitez télécharger, puis faites-les glisser et déposer dans le dossier de destination. Une fois les fichiers téléchargés avec succès, vous pourrez les voir dans le dossier de destination.

Quels types de fichiers puis-je faire glisser et déposer dans SharePoint?

SharePoint prend en charge une grande variété de types de fichiers, y compris les documents Microsoft Office, les PDF, les images, les vidéos, etc. Tant que le type de fichier est pris en charge par SharePoint, vous devriez pouvoir le faire glisser et le déposer dans le dossier de destination. De plus, vous pouvez également faire glisser et supprimer des dossiers contenant plusieurs fichiers dans SharePoint.

Y a-t-il des limites pour faire glisser et tomber dans SharePoint?

Oui, il y a certaines limites pour faire glisser et tomber dans SharePoint. Par exemple, SharePoint impose une limite de 50 Mo à la taille de tout fichier unique que vous téléchargez. De plus, il existe également une limite de 10 000 fichiers ou dossiers qui peuvent être téléchargés dans une seule opération de glisser-déposer. Si vous devez télécharger plus de 10 000 fichiers, vous devrez les diviser en plusieurs opérations de glisser-déposer.

Quels sont les avantages de la traînée et de la chute de SharePoint?

Le glisser-déposer dans SharePoint est un excellent moyen de télécharger rapidement et facilement des fichiers et des dossiers dans la bibliothèque de documents. C'est un moyen rapide et efficace de télécharger plusieurs fichiers à la fois, et peut même être utilisé pour déplacer rapidement les fichiers entre les dossiers. De plus, c'est un excellent moyen de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs, car toute personne ayant accès à la bibliothèque de documents pourra afficher et télécharger les fichiers.

Faire glisser et supprimer des fichiers dans SharePoint est un excellent moyen de télécharger et de partager rapidement et facilement des fichiers avec des collègues, des camarades de classe et des amis. Il s'agit d'un processus simple qui ne nécessite que quelques clics et peut vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas. Avec SharePoint, vous pouvez facilement faire glisser et déposer des fichiers directement dans votre bibliothèque et partager en cliquant sur un bouton. Donc, si vous cherchez un moyen rapide et facile de partager des fichiers à vos collègues, camarades de classe ou amis, la glisser et la suppression de fichiers dans SharePoint est la voie à suivre.