Comment déplacer des documents vers un dossier dans SharePoint?

Avez-vous beaucoup de documents enregistrés sur votre ordinateur mais ne savez pas comment les organiser correctement? Ensuite, SharePoint peut vous aider. SharePoint est une plate-forme de gestion de documents qui vous permet de stocker, d'organiser et de partager des documents avec des collègues et d'autres utilisateurs dans un environnement sécurisé. Dans cet article, nous examinerons comment déplacer des documents vers un dossier dans SharePoint. Nous expliquerons comment créer un dossier, comment déplacer les documents existants dans le dossier et comment télécharger des documents dans le dossier. Avec ce guide, vous pourrez organiser rapidement et facilement vos documents sur SharePoint.

Comment déplacer des documents vers un dossier dans SharePoint?

SharePoint est un puissant outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager des documents, de gérer les versions et de collaborer avec d'autres équipes. C'est un excellent moyen de stocker des documents importants, mais parfois il peut être difficile de trouver le bon dossier pour les stocker. Dans cet article, nous vous montrerons comment déplacer des documents vers un dossier dans SharePoint.

Étape 1: Créez un dossier

La première étape lorsque vous déplacez des documents vers un dossier dans SharePoint consiste à créer un dossier. Pour ce faire, ouvrez le site Web SharePoint et accédez à la bibliothèque où vous souhaitez stocker le document. Cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Folder». Donnez un nom au dossier, puis cliquez sur «Créer». Vous devriez maintenant voir le nouveau dossier de la bibliothèque.

Étape 2: Sélectionnez et déplacez les documents

Une fois le dossier créé, vous pouvez commencer à y déplacer des documents. Pour ce faire, sélectionnez le document ou les documents que vous souhaitez déplacer en cliquant sur la case à côté du nom du document. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton «Déplacer vers» en haut de la bibliothèque. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les documents. Cliquez sur le dossier, puis cliquez sur «Déplacer». Les documents doivent désormais être déplacés dans le dossier sélectionné.

Étape 3: Organiser des documents

Une fois les documents déplacés dans le dossier, vous pouvez commencer à les organiser. Pour ce faire, cliquez sur le dossier dans lequel vous avez déplacé les documents et sélectionnez le bouton «Organisez» en haut de la bibliothèque. Cela ouvrira le dossier et tous les documents à l'intérieur. Vous pouvez désormais déplacer les documents vers d'autres dossiers ou les organiser dans des sous-dossiers en les faisant glisser et en les laissant tomber.

Étape 4: Partagez le dossier

Une fois que vous avez organisé les documents, vous souhaiterez peut-être partager le dossier avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le dossier et sélectionnez le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Une fois que vous avez ajouté les utilisateurs, cliquez sur «Partage» et le dossier sera partagé avec ces utilisateurs.

Étape 5: Ajouter les autorisations

Si vous souhaitez contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire avec les documents du dossier, vous pouvez ajouter des autorisations. Pour ce faire, cliquez sur le dossier, sélectionnez le bouton "Gérer les autorisations", puis cliquez sur le bouton "Ajouter les autorisations". Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les utilisateurs accès au dossier et les autorisations qu'ils auront. Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs, cliquez sur «Enregistrer» pour appliquer les autorisations.

Étape 6: Afficher les documents

Une fois que les documents ont été déplacés vers le dossier, vous pouvez les afficher en cliquant sur le dossier et en sélectionnant le bouton «Afficher». Cela ouvrira le dossier et tous les documents à l'intérieur. Vous pouvez ensuite afficher les documents et apporter les modifications dont vous avez besoin.

Étape 7: Modifier les documents

Si vous devez modifier les documents dans le dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le document et en sélectionnant le bouton «Modifier». Cela ouvrira le document en mode édition, vous permettant d'apporter toutes les modifications dont vous avez besoin. Une fois que vous avez fini d'effectuer les modifications, cliquez sur «Enregistrer» pour les enregistrer.

Étape 8: Supprimer les documents

Si vous n'avez plus besoin d'un document dans le dossier, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le document et en sélectionnant le bouton «Supprimer». Cela supprimera le document du dossier. Vous pouvez également supprimer l'intégralité du dossier en cliquant sur le dossier et en sélectionnant le bouton «Supprimer».

Étape 9: Ajouter des balises

Si vous souhaitez faciliter la recherche de documents dans le dossier, vous pouvez ajouter des balises. Pour ce faire, cliquez sur le document et sélectionnez le bouton «Tags». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez entrer des balises pour le document. Une fois que vous avez entré les balises, cliquez sur «Enregistrer» pour les appliquer.

Étape 10: Ajouter des commentaires

Si vous souhaitez laisser des commentaires ou des notes sur les documents du dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le document et en sélectionnant le bouton «Commentaire». Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir votre commentaire ou note. Une fois que vous avez entré le commentaire, cliquez sur «Enregistrer» pour l'appliquer.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme en ligne conçue pour aider les gens à travailler ensemble sur des projets et des documents. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de partager et de collaborer sur des documents dans un emplacement centralisé. SharePoint fournit également un environnement sécurisé aux utilisateurs pour accéder aux documents et autres contenus. De plus, SharePoint propose des fonctionnalités telles que des listes de tâches, des calendriers, des enquêtes, etc.

SharePoint est un excellent outil à utiliser pour les équipes pour rester organisé et productif. Il élimine la nécessité d'envoyer des documents entre les membres de l'équipe et facilite le fait de rester sur la même longueur d'onde.

Comment déplacer des documents vers un dossier dans SharePoint?

Pour déplacer des documents dans un dossier dans SharePoint, vous devez d'abord créer le dossier. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'option «Nouveau» et sélectionnez «dossier». Donnez un nom au dossier et cliquez sur «Créer».

Une fois le dossier créé, vous pouvez y déplacer vos documents. Pour déplacer un document, cliquez et faites-le glisser dans le dossier. Vous pouvez également sélectionner plusieurs documents et les glisser tous dans le dossier à la fois. Une fois les documents dans le dossier, ils seront organisés et accessibles à tous les membres de l'équipe.

Quels sont les avantages de l'utilisation de dossiers dans SharePoint?

L'utilisation de dossiers dans SharePoint offre de nombreux avantages. Par exemple, il aide à garder les documents organisés et les rend plus faciles à trouver. De plus, il permet aux utilisateurs de partager des documents avec des personnes ou des groupes spécifiques, plutôt que de les mettre à la disposition de tous. Cela facilite le contrôle qui peut accéder aux documents et garantit que seuls les destinataires prévus ont accès.

Les dossiers sont également un excellent moyen de suivre les progrès des projets. Chaque dossier peut contenir différentes versions de documents, ce qui facilite le suivi des progrès du projet. Cela permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le projet va de l'avant dans la bonne direction.

Puis-je renommer un dossier dans SharePoint?

Oui, vous pouvez renommer un dossier dans SharePoint. Pour ce faire, cliquez simplement sur le dossier et sélectionnez «Renommer». Vous pourrez alors saisir un nouveau nom pour le dossier. Une fois le dossier renommé avec succès, le nouveau nom apparaîtra dans la liste des dossiers.

Le renommer des dossiers dans SharePoint est un excellent moyen de garder vos documents organisés. Il est également utile lorsque vous souhaitez donner à un dossier un nom plus descriptif qui décrit mieux les documents qu'il contient. Cela facilite la recherche du bon dossier lorsque vous en avez besoin.

Puis-je déplacer des fichiers vers un autre dossier dans SharePoint?

Oui, vous pouvez déplacer des fichiers vers un autre dossier dans SharePoint. Pour ce faire, cliquez simplement et faites glisser le fichier dans le nouveau dossier. Alternativement, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les glisser tous dans le nouveau dossier à la fois. Une fois les fichiers déplacés, ils seront organisés et accessibles à tous les membres de l'équipe du nouveau dossier.

Le déplacement des fichiers vers un autre dossier dans SharePoint peut être un excellent moyen de garder vos documents organisés. Il aide également à s'assurer que tout le monde dans l'équipe a accès aux versions les plus récentes des documents. Cela facilite le fait de rester sur la même longueur d'onde et de s'assurer que le projet progresse dans la bonne direction.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité de SharePoint?

SharePoint fournit un environnement sécurisé aux utilisateurs pour accéder aux documents et autres contenus. Il permet aux utilisateurs de contrôler qui peut accéder aux documents, garantissant que seuls les destinataires prévus ont accès. De plus, SharePoint propose des fonctionnalités telles que des listes de tâches, des calendriers, des enquêtes, etc., ce qui contribue à garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le projet va de l'avant dans la bonne direction.

SharePoint permet également aux utilisateurs de définir des autorisations pour différents dossiers et documents. Cela garantit que seuls ceux qui ont les autorisations nécessaires peuvent accéder à des informations sensibles. De plus, SharePoint propose un chiffrement pour aider à protéger les données contre l'accès non autorisé. Toutes ces fonctionnalités aident à assurer la sécurité des données, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes et les entreprises.

Le déplacement des documents vers un dossier dans SharePoint est un excellent moyen de garder vos documents organisés, sécurisés et facilement accessibles. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez déplacer rapidement et facilement des documents vers le dossier approprié, en vous assurant que tous vos documents sont stockés en toute sécurité et en un seul endroit. En suivant les étapes faciles décrites dans cet article, vous pourrez déplacer rapidement et facilement des documents vers un dossier dans SharePoint, vous permettant d'être plus productif et efficace.