Comment faire un tableau de bord dans SharePoint?

Êtes-vous un utilisateur SharePoint qui cherche à créer un tableau de bord? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer un tableau de bord dans SharePoint. Nous discuterons des différentes fonctionnalités et étapes pour créer un tableau de bord personnalisé selon vos besoins. Nous discuterons également des avantages d'avoir un tableau de bord dans SharePoint et de la façon dont il peut vous aider à organiser vos données de manière efficace. Donc, si vous voulez apprendre à faire un tableau de bord dans SharePoint, continuez à lire!

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Comment faire un tableau de bord dans SharePoint?

La création d'un tableau de bord dans SharePoint est un moyen facile et efficace de gérer et d'analyser les données de votre organisation. Le tableau de bord peut être configuré pour afficher des graphiques et des graphiques qui peuvent être utilisés pour surveiller les progrès ou mesurer les performances. Dans cet article, nous discuterons de la façon de configurer un tableau de bord dans SharePoint.

Étape 1: Créez un tableau de bord dans SharePoint

La première étape pour créer un tableau de bord dans SharePoint consiste à ouvrir le site SharePoint et à sélectionner l'option «Contenu du site» dans le menu de navigation de gauche. Dans la page du contenu du site, sélectionnez l'onglet «Dashboard», puis cliquez sur le bouton «Ajouter». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez créer un nouveau tableau de bord. Entrez un titre pour le tableau de bord et sélectionnez le type de tableau de bord que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir parmi une variété d'options, y compris un tableau de bord «KPI» ou «financier». Une fois le type de tableau de bord sélectionné, cliquez sur le bouton «Créer» pour créer le tableau de bord.

Étape 2: ajouter des données au tableau de bord

L'étape suivante consiste à ajouter des données au tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant la source de données dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir parmi une variété de sources de données telles que les listes Excel, CSV et SharePoint. Une fois la source de données sélectionnée, cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter les données au tableau de bord. Les données seront affichées sous forme de graphiques et de graphiques qui peuvent être utilisés pour analyser les données.

Étape 3: Personnalisez le tableau de bord

La dernière étape consiste à personnaliser le tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Options» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Dans l'onglet Options, vous pouvez sélectionner le type de visualisation que vous souhaitez utiliser, la taille du tableau de bord et les couleurs utilisées dans le tableau de bord. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires ou des notes au tableau de bord.

Étape 4: Publiez le tableau de bord

Une fois le tableau de bord personnalisé, il est prêt à être publié. Pour publier le tableau de bord, cliquez sur le bouton «Publier» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails du tableau de bord, y compris le titre, la description et l'URL où le tableau de bord sera publié. Une fois les détails entrés, cliquez sur le bouton «Publier» pour rendre le tableau de bord à la disposition du public.

Étape 5: Partagez le tableau de bord

La dernière étape consiste à partager le tableau de bord avec d'autres. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le tableau de bord et cliquez sur le bouton «Envoyer». Cela enverra une invitation aux personnes que vous avez sélectionnées, et ils pourront accéder au tableau de bord.

Étape 6: Surveillez le tableau de bord

Une fois le tableau de bord publié et partagé, vous pouvez surveiller les performances du tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Moniteur» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher les performances du tableau de bord. Vous pouvez également utiliser cette fenêtre pour apporter des modifications au tableau de bord, comme l'ajout ou la suppression des sources de données.

Étape 7: Créer des alertes

Vous pouvez également créer des alertes pour le tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Alertes» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez configurer des alertes pour le tableau de bord. Vous pouvez configurer des alertes en fonction des performances du tableau de bord, par exemple lorsque certains seuils sont atteints.

Étape 8: Créer des rapports

Vous pouvez également créer des rapports pour le tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Rapports» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez créer des rapports pour le tableau de bord. Vous pouvez utiliser ces rapports pour analyser les performances du tableau de bord et apporter des modifications pour l'améliorer.

Étape 9: Gérer les paramètres du tableau de bord

Vous pouvez également gérer les paramètres du tableau de bord. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «Paramètres» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez gérer les paramètres du tableau de bord. Vous pouvez utiliser les paramètres pour personnaliser le tableau de bord et apporter des modifications pour améliorer ses performances.

Étape 10: Incorporer le tableau de bord

La dernière étape consiste à intégrer le tableau de bord dans d'autres sites Web ou applications. Cela peut être fait en sélectionnant l'onglet «ENCHED» dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez générer un code HTML qui peut être utilisé pour intégrer le tableau de bord dans d'autres sites Web ou applications.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration commerciale basée sur le cloud de Microsoft. Il permet aux organisations de gérer et de partager des documents, de créer des sites Web, de créer des workflows et de stocker des données de manière sécurisée et accessible. SharePoint facilite également la collaboration entre les équipes et fournit des outils de communication, tels que les forums de discussion, les sites d'équipe et les wikis.

SharePoint fournit également une plate-forme aux utilisateurs pour créer des tableaux de bord et des rapports puissants. Ces tableaux de bord permettent aux utilisateurs de mieux comprendre leurs données, de visualiser les tendances et de prendre des décisions éclairées.

Comment créer un tableau de bord dans SharePoint?

La création d'un tableau de bord dans SharePoint est simple et peut être effectuée en quelques étapes. Tout d'abord, vous devrez sélectionner un modèle dans la bibliothèque «Dashboards» dans SharePoint. Ce modèle servira de base à votre tableau de bord. Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous pouvez personnaliser le tableau de bord avec vos propres données, visuels et filtres. Vous pouvez également utiliser le tableau de bord pour créer des rapports et accéder aux données à partir d'autres sources telles que Excel et Power BI.

Une fois que vous avez créé votre tableau de bord, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Cela permet aux utilisateurs de visualiser et d'interagir avec le tableau de bord en temps réel, et peut être un excellent moyen de collaborer et de prendre des décisions.

Quels types de données puis-je inclure dans mon tableau de bord?

Vous pouvez inclure une variété de données dans votre tableau de bord SharePoint. Cela comprend les données des feuilles de calcul Excel, des bases de données et d'autres sources telles que Power BI. Vous pouvez également inclure des visuels tels que des graphiques, des graphiques et des cartes. Cela vous permet de visualiser les données d'une manière facile à comprendre.

Vous pouvez également filtrer les données de votre tableau de bord pour afficher des points de données spécifiques, tels que les chiffres de vente dans une certaine région ou les avis des clients avec une certaine note. Cela vous permet d'obtenir rapidement des informations sur vos données et de prendre des décisions en fonction de ces données.

Y a-t-il des conseils pour créer un tableau de bord dans SharePoint?

Lors de la création d'un tableau de bord dans SharePoint, il est important de garder la conception et la disposition simples. Cela facilitera les utilisateurs de comprendre et d'interagir avec le tableau de bord. Vous devez également vous assurer que votre tableau de bord est facile à naviguer et que toutes les données sont clairement étiquetées.

Il est également important d'utiliser des visuels pour transmettre des données. Les graphiques et les graphiques peuvent aider les utilisateurs à comprendre rapidement les ensembles de données complexes et peuvent être utilisés pour mettre en évidence les tendances et les modèles. Vous pouvez également utiliser des couleurs pour attirer l'attention sur certains points de données ou pour différencier les différents ensembles de données.

Puis-je partager mon tableau de bord avec d'autres utilisateurs?

Oui, vous pouvez partager votre tableau de bord avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Cela leur permet d'accéder au tableau de bord en temps réel et de collaborer à la prise de décisions. Vous pouvez partager le tableau de bord avec des utilisateurs individuels ou avec des groupes d'utilisateurs.

Vous pouvez également donner aux utilisateurs différents niveaux d'accès au tableau de bord. Par exemple, vous pouvez donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule, tandis que d'autres ont des droits complets pour modifier le tableau de bord. Cela vous permet de contrôler qui peut afficher et modifier le tableau de bord, et garantit que les données sont sécurisées.

La création d'un tableau de bord dans SharePoint est un excellent moyen de surveiller et de suivre les mesures de performances clés. Il s'agit d'un outil convivial qui vous permet d'établir rapidement une vue rationalisée de vos données. Avec SharePoint, vous pouvez facilement personnaliser votre tableau de bord pour inclure les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. La flexibilité de SharePoint en fait un outil inestimable pour vous aider à gérer vos données et à en tirer des informations significatives.