Comment partager un site SharePoint?

Avez-vous du mal à partager un site SharePoint avec vos collègues? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons des mesures que vous devez prendre pour partager un site SharePoint avec des collègues. Nous couvrirons des sujets tels que comment inviter les utilisateurs sur le site, comment contrôler l'accès au site et comment définir les autorisations. À la fin de cet article, vous aurez une compréhension approfondie de la façon de partager un site SharePoint avec vos collègues. Alors, commençons!

Comment partager un site SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des données, des documents et des informations sur Internet. Il fournit également des outils aux équipes pour travailler ensemble sur des projets et gérer leurs tâches. Mais comment partagez-vous un site SharePoint avec d'autres? Cet article expliquera les étapes que vous devez prendre pour partager un site SharePoint.

Étapes pour partager un site SharePoint

Le partage d'un site SharePoint est un processus simple qui nécessite quelques étapes. Les étapes suivantes vous aideront à démarrer:

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape du partage d'un site SharePoint consiste à se connecter à la plate-forme. Pour ce faire, vous devrez avoir un compte valide avec les bonnes autorisations. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez accéder au site SharePoint que vous souhaitez partager.

Étape 2: Accédez au site SharePoint

Une fois que vous êtes connecté, vous devrez accéder au site SharePoint que vous souhaitez partager. Vous pouvez le faire en cliquant sur le nom du site dans la barre de navigation ou en le recherchant dans la barre de recherche. Une fois que vous avez accédé au site, vous pourrez le partager avec d'autres.

Étape 3: Ajouter des personnes au site SharePoint

Une fois que vous avez accédé au site SharePoint, vous devrez ajouter des personnes au site. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «People» en haut de la page. Cela ouvrira la page «People», qui vous permettra d'ajouter des personnes au site SharePoint. Vous pouvez rechercher des personnes par leur nom ou leur adresse e-mail et les ajouter au site.

Étape 4: Définissez les autorisations pour les personnes que vous avez ajoutées

Une fois que vous avez ajouté des personnes sur le site SharePoint, vous devrez définir leurs autorisations. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Autorisations» sur la page «People». Cela ouvrira une page où vous pouvez définir les autorisations pour chaque personne que vous avez ajoutée. Vous pouvez définir des autorisations pour la lecture, l'édition, la suppression et d'autres tâches en fonction du type d'accès dont la personne a besoin.

Étape 5: Invitez les gens sur le site SharePoint

Une fois que vous avez défini les autorisations pour les personnes que vous avez ajoutées, vous devrez les inviter sur le site SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Inviter» en haut de la page «People». Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir les e-mails des personnes que vous souhaitez inviter. Une fois que vous avez entré les e-mails, cliquez sur «Envoyer des invitations» pour envoyer les invitations aux personnes que vous avez ajoutées.

Étape 6: Partager le site SharePoint

Une fois que vous avez invité des gens sur le site SharePoint, vous devrez partager le site avec eux. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Une fois que vous avez entré les e-mails, cliquez sur «Partage» pour partager le site avec les personnes que vous avez ajoutées.

Étape 7: Surveillez l'accès au site SharePoint

Une fois que vous avez partagé le site SharePoint, vous devrez surveiller l'accès au site. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Moniteur» en haut de la page. Cela ouvrira une page où vous pouvez surveiller qui a accédé au site, ce qu'ils ont fait et lorsqu'ils ont accédé au site. Cela vous permettra de rester à jour sur qui a accédé au site et ce qu'ils ont fait.

Étape 8: Gérer les autorisations pour le site SharePoint

Une fois que vous avez surveillé l'accès au site, vous devrez gérer les autorisations des personnes qui ont accès au site SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Autorisations» en haut de la page. Cela ouvrira une page où vous pouvez définir les autorisations pour chaque personne qui a accès au site. Vous pouvez définir des autorisations pour la lecture, l'édition, la suppression et d'autres tâches en fonction du type d'accès dont la personne a besoin.

Étape 9: Gérer les invitations du site SharePoint

Une fois que vous avez réussi les autorisations des personnes qui ont accès au site SharePoint, vous devrez gérer les invitations du site. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Inviter» en haut de la page. Cela ouvrira une page où vous pouvez gérer les invitations du site SharePoint. Vous pouvez afficher les invitations qui ont été envoyées, renvoyer les invitations et annuler les invitations.

Étape 10: Surveillez l'activité sur le site SharePoint

Une fois que vous avez géré les invitations du site SharePoint, vous devrez surveiller l'activité sur le site. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Activité» en haut de la page. Cela ouvrira une page où vous pouvez surveiller l'activité sur le site SharePoint. Vous pouvez afficher l'activité qui a eu lieu sur le site, qui a accédé au site et lorsqu'ils ont accédé au site. Cela vous permettra de rester à jour sur l'activité qui se déroule sur le site.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser et partager des données et des documents, ainsi que pour gérer et suivre les tâches, les projets et les flux de travail. Il fournit un emplacement central aux équipes pour accéder aux informations et collaborer, ce qui leur permet de travailler ensemble plus efficacement. SharePoint permet également à l'intégration d'autres applications, telles que Microsoft Office, d'étendre ses capacités.

SharePoint est souvent utilisé pour la gestion des documents, l'intelligence commerciale, la gestion des dossiers et la gestion de projet. Il peut être déployé sur site, dans le cloud ou dans un environnement hybride.

Comment partager un site SharePoint?

Pour partager un site SharePoint, vous devez d'abord créer une collection de sites. Cela se fait en sélectionnant le modèle approprié, en attribuant un propriétaire de site et en définissant les autorisations du site. Une fois la collection de sites créée, vous pouvez commencer à ajouter du contenu. Cela peut inclure des pages, des listes, des bibliothèques et d'autres composants.

Une fois le contenu ajouté, vous pouvez partager le site avec d'autres utilisateurs. Cela peut être fait en attribuant des autorisations, en invitant les utilisateurs sur le site ou en créant un lien vers le site. Avant de partager le site, vous devez vérifier les autorisations du site pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès. De plus, vous pouvez consulter les paramètres de sécurité du site pour vous assurer qu'il est sécurisé.

Comment inviter les utilisateurs à un site SharePoint?

Pour inviter les utilisateurs sur un site SharePoint, vous devez d'abord ouvrir le site et cliquer sur le bouton Partager. Cela ouvrira la fenêtre Inviter People où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également leur attribuer un niveau d'autorisation spécifique, tel que le lecteur, le contributeur ou le propriétaire. Une fois que vous avez entré les informations, cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer les invitations.

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs au site en créant un groupe SharePoint. Cela vous permet d'attribuer des niveaux d'autorisation à un groupe d'utilisateurs à la fois. Pour ce faire, ouvrez le site et cliquez sur le menu Paramètres. Ensuite, sélectionnez les paramètres du site puis les personnes et les groupes. De là, vous pouvez créer un nouveau groupe et y ajouter des utilisateurs.

Qu'est-ce qu'une collection de sites SharePoint?

Une collection de sites SharePoint est un groupe de sites connexes qui sont gérés comme une seule entité. Cela permet d'appliquer un seul ensemble d'autorisations sur plusieurs sites. Il permet également à un seul utilisateur de gérer l'intégralité de la collection de sites.

Une collection de sites SharePoint est généralement créée par un propriétaire ou un administrateur de site. Cela se fait en sélectionnant un modèle et en affectant un propriétaire de site. Une fois la collection de sites créée, il peut être utilisé pour stocker et partager du contenu, gérer les tâches et collaborer avec d'autres.

Qu'est-ce qu'un groupe SharePoint?

Un groupe SharePoint est une collection d'utilisateurs qui partagent un ensemble commun d'autorisations. Cela permet au propriétaire ou à l'administrateur du site d'attribuer des autorisations à un groupe d'utilisateurs à la fois. Ceci est particulièrement utile s'il existe plusieurs utilisateurs qui ont besoin d'accéder au même contenu ou documents.

Pour créer un groupe SharePoint, ouvrez le site et cliquez sur le menu Paramètres. Ensuite, sélectionnez les paramètres du site puis les personnes et les groupes. De là, vous pouvez créer un nouveau groupe et y ajouter des utilisateurs. Vous pouvez également attribuer des niveaux d'autorisation spécifiques au groupe, tels que le lecteur, le contributeur ou le propriétaire.

Qu'est-ce qu'un lien SharePoint?

Une liaison SharePoint est une URL qui peut être utilisée pour accéder à un site SharePoint. Ceci est utile si vous souhaitez partager un site avec quelqu'un qui n'a pas de compte SharePoint. Ils peuvent simplement cliquer sur le lien et être pris directement sur le site.

Pour créer un lien SharePoint, ouvrez le site et cliquez sur le bouton Partager. Cela ouvrira la fenêtre Get a Link où vous pouvez copier l'URL. Vous pouvez ensuite partager ce lien avec d'autres pour leur donner accès au site. Vous pouvez également ajuster les autorisations du lien pour limiter qui peut accéder au site.

En conclusion, le partage d'un site SharePoint peut être un processus simple qui aide les équipes à collaborer et à rester organisé. Avec l'application SharePoint et ses outils de partage faciles à utiliser, n'importe qui peut partager son site avec autant de personnes que vous le souhaitez. Non seulement c'est simple à faire, mais cela aide également à garder tout le monde sur la même page et à jour avec les derniers documents, tâches et événements. Alors, n'ayez pas peur de partager votre site SharePoint et de garder votre équipe à collaborer!