Comment importer des contacts dans Outlook?

Avez-vous du mal à importer des contacts dans Outlook? Si vous êtes nouveau dans le programme Outlook ou si vous avez simplement besoin d'un rafraîchissement, cet article est pour vous! Ici, nous expliquerons étape par étape comment importer facilement des contacts dans Outlook. Nous expliquerons les différentes méthodes que vous pouvez utiliser, de l'importation d'un fichier CSV à la synchronisation avec des comptes externes. Avec ces instructions simples, vous pourrez importer rapidement et efficacement tous vos contacts dans Outlook.

Importer des contacts dans Outlook à partir d'un fichier CSV

Exporter vos contacts à partir d'autres services et programmes et les importer dans Microsoft Outlook est un excellent moyen de garder vos contacts en un seul endroit. Microsoft Outlook fournit un moyen facile d'importer des contacts à partir d'un fichier CSV (valeurs séparées par virgules), qui est utilisée par de nombreux services de messagerie et programmes de gestion des contacts. Cet article fournira des instructions étape par étape sur la façon d'importer des contacts dans Outlook à partir d'un fichier CSV.

Étape 1: Exporter les contacts d'autres services

La première étape de l'importation de vos contacts dans Outlook consiste à les exporter des autres services ou programmes que vous utilisez. La plupart des services de messagerie et des programmes de gestion des contacts vous permettent d'exporter vos contacts en tant que fichier CSV. Une fois que vous avez exporté vos contacts en tant que fichier CSV, vous pouvez ensuite passer à l'étape suivante.

Étape 2: Préparez le fichier CSV pour l'importation

Avant de pouvoir importer vos contacts dans Outlook, vous devrez vous assurer que le fichier CSV est correctement formaté. Cela signifie que le fichier doit avoir les en-têtes de colonne corrects dans la première ligne du fichier. Les en-têtes de colonne les plus courants sont le prénom, le nom de famille, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. Assurez-vous que votre fichier CSV contient tous ces titres (ou tout autre en-têtes nécessaire) dans la première ligne du fichier.

Étape 3: Importez le fichier CSV dans Outlook

Une fois que vous avez préparé le fichier CSV pour l'importation, vous pouvez désormais l'importer dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet Fichier. Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis cliquez sur l'option Importer / Exporter. Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sélectionnez l'option CSV (Valeurs séparées de virgules). Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Suivant.

Étape 4: Carte les en-têtes de fichiers CSV

L'étape suivante consiste à cartographier les en-têtes de fichier CSV dans les champs Outlook appropriés. Cela signifie que vous devrez sélectionner le champ Outlook correct pour chaque colonne du fichier CSV. Par exemple, la colonne du prénom dans le fichier CSV doit être mappée au champ Prénom dans Outlook. Une fois que vous avez cartographié tous les champs, cliquez sur Suivant.

Étape 5: Importer des contacts dans Outlook

La dernière étape consiste à importer les contacts dans Outlook. Il vous sera demandé de sélectionner le dossier où les contacts doivent être importés. Sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Terminer. Les contacts seront désormais importés dans Outlook.

Importer des contacts dans Outlook manuellement

Si vous n'avez pas les contacts stockés dans un fichier CSV, vous pouvez également les importer manuellement dans Outlook. Il s'agit d'un processus long, mais c'est une option si vous n'avez pas les contacts stockés dans un fichier CSV. Pour importer les contacts manuellement, ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet People. Sélectionnez un nouveau contact, puis entrez les informations de contact. Une fois que vous avez entré les informations de contact, sélectionnez Enregistrer et fermer. Répétez ce processus pour chaque contact que vous souhaitez importer.

Étape 1: Entrez les coordonnées

La première étape de l'importation manuelle des contacts dans Outlook consiste à saisir les coordonnées. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet People. Sélectionnez un nouveau contact, puis entrez les coordonnées du contact. Vous pouvez entrer autant ou aussi peu d'informations que vous le souhaitez. Une fois que vous avez entré les informations de contact, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2: Répétez pour chaque contact

Une fois que vous avez entré les coordonnées du premier contact, vous devrez répéter le processus pour chaque contact que vous souhaitez importer. Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet People. Sélectionnez un nouveau contact, puis entrez les coordonnées du contact. Une fois que vous avez entré les informations de contact, sélectionnez Enregistrer et fermer. Répétez ce processus pour chaque contact que vous souhaitez importer.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft qui comprend un client de messagerie, un calendrier, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, une prise de notes et un journal. Il fait partie de la suite Microsoft Office et peut être utilisé comme une application autonome ou peut être connecté à un serveur pour plusieurs utilisateurs pour accéder simultanément aux mêmes données sur un réseau.

Comment importer des contacts dans Outlook?

L'importation de contacts dans Outlook est un processus simple. Tout d'abord, vous devez décider du type de contacts que vous souhaitez importer, tels que Outlook Express, Windows Live Mail, Windows Address Book ou VCARD. Une fois que vous avez choisi la source de vos contacts, vous devez ouvrir l'application Outlook et sélectionner le menu Fichier. À partir de là, choisissez l'option d'importation et d'exportation. Cela ouvrira un assistant qui vous guidera dans le reste du processus, y compris la sélection de la source et de la destination pour le fichier de contact, et toutes les autres options que vous pourriez avoir besoin de configurer. Une fois le processus terminé, vos contacts seront importés dans Outlook.

Qu'est-ce qu'un vCard?

Un VCARD est un format de fichier pour échanger des coordonnées entre les particuliers et les organisations. Il est basé sur le protocole d'annuaire X.500 et est pris en charge par de nombreuses applications, notamment Outlook, Gmail et Apple Mail. Un VCARD contient généralement des informations telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et d'autres coordonnées.

Quelle est la différence entre Outlook Express et Outlook?

Outlook Express est un client de messagerie utilisé pour accéder aux services WebMail, tandis qu'Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles qui comprend le courrier électronique, le calendrier, le gestionnaire de tâches, le gestionnaire de contacts, la prise de notes et le journal. Outlook Express fait partie de la suite Microsoft Office, mais Outlook est une application autonome. Outlook prend également en charge plusieurs utilisateurs accédant simultanément les mêmes données sur un réseau.

Puis-je importer des contacts à partir d'un fichier CSV?

Oui, vous pouvez importer des contacts à partir d'un fichier CSV (valeurs séparées par virgules). Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez le menu Fichier. À partir de là, choisissez l'option d'importation et d'exportation. Cela ouvrira un assistant qui vous guidera dans le reste du processus, y compris la sélection de la source et de la destination du fichier CSV, et toutes les autres options que vous pourriez avoir besoin pour configurer. Une fois le processus terminé, vos contacts seront importés dans Outlook.

Quel type de contacts puis-je importer dans Outlook?

Vous pouvez importer des contacts depuis Outlook Express, Windows Live Mail, Windows Address Book et VCARD Fichiers. Vous pouvez également importer des contacts à partir d'un fichier CSV (valeurs séparées par virgules). Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez le menu Fichier. À partir de là, choisissez l'option d'importation et d'exportation. Cela ouvrira un assistant qui vous guidera dans le reste du processus, y compris la sélection de la source et de la destination pour le fichier de contact, et toutes les autres options que vous pourriez avoir besoin de configurer. Une fois le processus terminé, vos contacts seront importés dans Outlook.

Comment importer des contacts d'Excel à Outlook - Office 365

Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, vous devriez maintenant mieux comprendre comment importer des contacts dans Outlook. C'est un processus simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et tracler à long terme. Avec les bonnes connaissances et les bons outils, vous pouvez transférer rapidement et facilement les contacts de tout autre client de messagerie vers Outlook. Maintenant, vous pouvez recommencer à vous concentrer sur les tâches importantes et à rester organisé dans votre boîte de réception!