Comment importer la liste SharePoint pour alimenter BI?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen facile et efficace d'importer la liste SharePoint pour alimenter BI? Power BI est un puissant outil d'intelligence d'affaires qui vous aide à transformer les données en visuels perspicaces. Ce guide fournira des instructions étape par étape sur la façon d'importer la liste SharePoint pour alimenter BI, vous permettant de mieux comprendre vos données dans un format visuel. Commençons!

Comment importer la liste SharePoint pour alimenter BI?

Power BI est un outil puissant pour analyser, visualiser et partager des données commerciales. Il aide les organisations à obtenir des informations commerciales à partir de leurs données rapidement et facilement. L'une des façons dont il le fait est de permettre aux utilisateurs d'importer facilement des données à partir des listes SharePoint dans le service Power BI. Dans cet article, nous couvrirons comment importer une liste SharePoint dans le service Power BI.

Commencer

Avant de pouvoir importer une liste SharePoint dans Power BI, vous devez vous assurer que vous avez accès à la liste. Si vous n'avez pas accès, vous devrez peut-être demander l'accès auprès du propriétaire de la liste. Une fois que vous aurez accès, vous devrez ouvrir la liste dans SharePoint et vous assurer que les colonnes sont correctement formatées.

Importation de la liste dans Power Bi

Une fois que vous avez vérifié que les colonnes sont correctement formatées, vous êtes prêt à importer la liste dans le service Power BI. Pour ce faire, ouvrez le service Power BI et sélectionnez le bouton «Get Data». Dans la liste des sources de données, sélectionnez «SharePoint Online List» et cliquez sur «Connecter». Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir l'URL de la liste SharePoint. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur «OK» et la liste sera importée dans le service Power BI.

Explorer les données

Une fois que vous avez réussi à importer la liste SharePoint dans Power BI, vous pouvez commencer à explorer les données. La liste apparaîtra dans le service Power BI dans l'onglet «My Workspace». De là, vous pouvez sélectionner la liste pour l'ouvrir et commencer à explorer les données. Vous pouvez afficher les données dans un format de table, de graphique ou de graphique. Vous pouvez également utiliser Power BI pour créer des visuels personnalisés ou pour appliquer une analyse avancée aux données.

Utilisation de la liste des rapports Power BI

Après avoir exploré les données, vous pouvez les utiliser dans les rapports Power BI. Pour ce faire, ouvrez un rapport dans le service Power BI et sélectionnez l'onglet «Data». Dans la liste des sources de données connectées, sélectionnez la liste SharePoint et faites-la glisser sur le canevas de rapport. Cela ajoutera la liste au rapport et vous pouvez commencer à créer des visuels et à y appliquer des analyses.

Partager le rapport

Une fois que vous avez fini de concevoir votre rapport, vous pouvez le partager avec d'autres membres de votre organisation. Pour ce faire, sélectionnez le bouton «Partage» et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le rapport. Ils pourront afficher le rapport et interagir avec cela comme s'ils avaient accès au service Power BI.

Mise à jour du rapport

Si les données de la liste SharePoint change, vous pouvez facilement mettre à jour le rapport dans Power BI avec les nouvelles données. Pour ce faire, ouvrez le rapport dans le service Power BI et sélectionnez le bouton «Actualiser». Cela mettra à jour le rapport avec les dernières données de la liste SharePoint.

Suppression du rapport

Si vous n'avez plus besoin du rapport, vous pouvez le supprimer du service Power BI. Pour ce faire, ouvrez le rapport dans le service Power BI et sélectionnez le bouton «Supprimer». Cela supprimera le rapport et toutes ses données associées du service Power BI.

Exporter le rapport

Vous pouvez également exporter le rapport à partir de Power BI en tant que PDF ou fichier XLSX. Pour ce faire, ouvrez le rapport dans le service Power BI et sélectionnez le bouton «Exporter». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le format d'exportation, puis télécharger le rapport sur votre ordinateur.

RAPPORT DE PLANCHING RAPPORT

Si vous souhaitez vous assurer que le rapport est automatiquement actualisé avec les dernières données de la liste SharePoint, vous pouvez planifier un actualisation dans le service Power BI. Pour ce faire, ouvrez le rapport dans le service Power BI et sélectionnez le bouton «Rafraîchissement de la planification». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez spécifier le calendrier pour les rafraîchissements du rapport.

Connexion à d'autres sources de données

Power BI vous permet également de vous connecter à d'autres sources de données telles que les fichiers Excel, les bases de données SQL et les services Azure. Pour ce faire, ouvrez le service Power BI et sélectionnez le bouton «Get Data». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la source de données à laquelle vous souhaitez vous connecter, puis suivre les étapes pour y connecter.

Conclusion

L'importation d'une liste SharePoint dans le service Power BI est un moyen rapide et facile d'obtenir des informations à partir de vos données. Avec le service Power BI, vous pouvez explorer les données, créer des visuels personnalisés, appliquer des analyses avancées, partager le rapport avec d'autres et même les rafraîchissements de rapport de planification. Vous pouvez également vous connecter facilement à d'autres sources de données telles que les fichiers Excel, les bases de données SQL et les services Azure.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une application Web qui facilite la collaboration et le partage de documents entre les équipes. Il s'agit d'une plate-forme utilisée pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint est utilisé par les organisations pour collaborer sur des projets, gérer les actifs numériques et stocker des documents.

SharePoint possède également des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leurs sites, de créer des listes et des bibliothèques et de gérer les autorisations. Il s'agit d'un outil puissant que les organisations à utiliser pour aider à gérer leurs données et documents.

Comment importer la liste SharePoint pour alimenter BI?

L'importation d'une liste SharePoint sur Power BI est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez connecter Power BI à votre liste SharePoint. Pour ce faire, ouvrez Power BI et sélectionnez l'option «Get Data». Ensuite, choisissez l'option «SharePoint Online List» et entrez l'URL de votre liste SharePoint. Une fois connecté, Power BI affiche une liste de tous les éléments de votre liste SharePoint.

Ensuite, sélectionnez les éléments que vous souhaitez importer dans Power BI. Vous pouvez sélectionner des colonnes spécifiques, filtrer les données et appliquer des transformations aux données avant de les importer dans Power BI. Une fois que vous avez sélectionné les éléments que vous souhaitez importer, cliquez sur le bouton «Chargement» pour importer les données dans Power BI. Les données seront ensuite disponibles pour que vous puissiez visualiser et analyser dans Power BI.

Quels sont les avantages de l'importation d'une liste SharePoint pour alimenter BI?

En important une liste SharePoint pour alimenter BI, vous pouvez rapidement et facilement obtenir des informations sur vos données. Vous pouvez utiliser Power BI pour créer des visualisations et des tableaux de bord qui peuvent vous aider à identifier les tendances et les modèles dans vos données. Vous pouvez également utiliser Power BI pour créer des rapports qui peuvent être utilisés pour partager des informations avec les parties prenantes.

L'importation d'une liste SharePoint sur Power BI vous permet également de combiner des données à partir de plusieurs sources. Vous pouvez combiner des données à partir de listes SharePoint avec des données provenant d'autres sources, telles que des feuilles de calcul ou des bases de données Excel. Cela vous permet de créer une vue unifiée de vos données et de mieux comprendre vos données sur plusieurs sources.

Dois-je avoir installé SharePoint pour importer une liste?

Non, vous n'avez pas besoin de faire installer SharePoint pour importer une liste dans Power BI. Power BI est un service basé sur le cloud, vous pouvez donc y accéder à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Vous pouvez vous connecter à votre liste SharePoint à l'aide de l'URL de la liste, et vous n'avez pas besoin de faire installer SharePoint sur votre appareil.

Vous pouvez également utiliser Power BI pour accéder aux données provenant d'autres sources, telles que des feuilles de calcul ou des bases de données Excel. Cela vous permet de combiner les données à partir de plusieurs sources et de créer une vue unifiée de vos données.

Quelle est la différence entre une liste SharePoint et une bibliothèque SharePoint?

Une liste SharePoint est une collection de données stockées dans un seul tableau. Les listes SharePoint peuvent être utilisées pour stocker des données telles que les contacts, les événements de calendrier, les tâches, etc. Les listes SharePoint peuvent également être utilisées pour stocker des documents et d'autres fichiers.

Une bibliothèque SharePoint est une collection de documents et autres fichiers stockés dans un seul dossier. Les bibliothèques SharePoint peuvent être utilisées pour stocker des documents, des images, des vidéos et d'autres fichiers. Les bibliothèques SharePoint peuvent également être utilisées pour partager des fichiers avec d'autres utilisateurs.

Quelle est la meilleure façon de commencer avec Power BI?

La meilleure façon de commencer avec Power BI est d'explorer les différentes fonctionnalités et outils disponibles. Power BI offre une large gamme de fonctionnalités, telles que la visualisation des données, le tableau de bord et les rapports. Vous pouvez également utiliser Power BI pour accéder aux données à partir de plusieurs sources, telles que des feuilles de calcul ou des bases de données Excel.

Il est également important de vous familiariser avec le service Power BI et ses fonctionnalités. Power BI propose une vaste bibliothèque de tutoriels et de vidéos qui peuvent vous aider à apprendre à utiliser Power BI. De plus, il existe de nombreuses communautés et forums en ligne où vous pouvez poser des questions et obtenir de l'aide des utilisateurs expérimentés de Power BI.

En conclusion, l'importation de la liste SharePoint vers Power BI est un excellent moyen d'organiser, d'analyser et de visualiser rapidement les données. Il est facile à faire et peut être fait avec quelques étapes simples. Avec Power BI, vous pouvez obtenir rapidement et efficacement les informations de vos données, peu importe où elles sont stockées. Une fois la liste importée dans Power BI, vous pouvez commencer à explorer, filtrer et manipuler vos données pour obtenir des informations significatives.