Comment modifier les colonnes dans SharePoint?

La modification des colonnes dans SharePoint peut être un processus compliqué, surtout si vous n'avez pas beaucoup d'expérience avec le programme. Cependant, cela ne doit pas être intimidant. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement modifier des colonnes dans SharePoint et rendre vos documents professionnels et organisés. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus d'édition de colonnes dans SharePoint et fournirons quelques conseils pour tirer le meilleur parti du programme.

Comment modifier les colonnes dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme efficace pour créer, stocker et gérer les données. Il fournit aux utilisateurs une interface simple et intuitive pour organiser et gérer les données. Cependant, si vous souhaitez personnaliser les données et apporter des modifications à la structure des données, vous devez savoir comment modifier les colonnes dans SharePoint.

Comprendre les différents types de colonnes dans SharePoint

Les colonnes SharePoint sont utilisées pour stocker les informations et les données de manière structurée. Il existe différents types de colonnes dans SharePoint qui peuvent être utilisées pour stocker différents types de données. Ces colonnes peuvent être soit du texte à une seule ligne, du texte de plusieurs lignes, du choix, du numéro, de la devise, de la date et de l'heure, de la recherche, de l'hyperlien et du calculation.

Créer une nouvelle colonne dans SharePoint

Pour créer une nouvelle colonne dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Créer une colonne» dans le menu déroulant. Vous serez invité à choisir le type de colonne que vous souhaitez créer. Sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez créer et donnez-lui un nom. Une fois que vous avez créé la colonne, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Modifier une colonne existante dans SharePoint

Si vous souhaitez modifier une colonne existante dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Modifier la colonne» dans le menu déroulant. Vous serez invité à choisir le type de colonne que vous souhaitez modifier. Sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez modifier et apportez les modifications nécessaires. Une fois que vous avez modifié la colonne, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Supprimer une colonne dans SharePoint

Si vous souhaitez supprimer une colonne dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Supprimer la colonne» dans le menu déroulant. Vous serez invité à confirmer la suppression de la colonne. Cliquez sur «OK» pour supprimer la colonne.

Renommer une colonne dans SharePoint

Si vous souhaitez renommer une colonne dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Renommer la colonne» dans le menu déroulant. Vous serez invité à entrer le nouveau nom de la colonne. Entrez le nouveau nom et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Définir les autorisations de colonne dans SharePoint

Si vous souhaitez définir les autorisations de colonne dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Gérer les autorisations de colonne» dans le menu déroulant. Vous serez invité à choisir le type d'autorisations que vous souhaitez définir pour la colonne. Sélectionnez le type d'autorisations que vous souhaitez définir et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Masquer une colonne dans SharePoint

Si vous souhaitez masquer une colonne dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Masquer la colonne» dans le menu déroulant. Vous serez invité à confirmer la cachette de la colonne. Cliquez sur «OK» pour masquer la colonne.

Réorganiser les colonnes dans SharePoint

Si vous souhaitez réorganiser les colonnes dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Réorganiser les colonnes» dans le menu déroulant. Vous serez invité à faire glisser et à déposer les colonnes dans l'ordre où vous souhaitez qu'ils soient affichés. Une fois que vous avez réorganisé les colonnes, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Modifier le formatage des colonnes dans SharePoint

Si vous souhaitez modifier le formatage d'une colonne dans SharePoint, cliquez sur le bouton "Paramètres" en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Colonne Format» dans le menu déroulant. Vous serez invité à choisir le type de formatage que vous souhaitez appliquer à la colonne. Sélectionnez le type de formatage que vous souhaitez appliquer et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Créer une colonne de recherche dans SharePoint

Si vous souhaitez créer une colonne de recherche dans SharePoint, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Créer une colonne de recherche» dans le menu déroulant. Vous serez invité à choisir la liste et les colonnes que vous souhaitez utiliser pour la recherche. Sélectionnez la liste et les colonnes que vous souhaitez utiliser et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Créer une colonne calculée dans SharePoint

Si vous souhaitez créer une colonne calculée dans SharePoint, cliquez sur le bouton "Paramètres" en haut de la page. Ensuite, sélectionnez «Créer une colonne calculée» dans le menu déroulant. Vous serez invité à entrer une formule pour la colonne. Entrez la formule et cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour la gestion et le stockage des documents, mais fournit également une plate-forme aux entreprises pour partager des informations et collaborer avec des collègues. SharePoint fournit également des outils pour gérer et organiser le contenu, tels que les listes et les bibliothèques.

SharePoint comprend également des fonctionnalités de création, d'édition et de gestion de pages Web et de sites Web. Il est utilisé pour les sites Web Intranet et Extranet, ainsi que pour les applications Web.

Comment modifier les colonnes dans SharePoint?

Réponse: Pour modifier les colonnes dans SharePoint, vous devez d'abord ouvrir la liste ou la bibliothèque où la colonne apparaît. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier» sur le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Modifier la colonne», qui vous permettra d'apporter des modifications à la colonne, telles que la modification de son nom, de sa description et de son type.

Vous pouvez également choisir d'ajouter ou de supprimer des colonnes dans la liste ou la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Insérer» ou «Supprimer» sur le ruban. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de colonne que vous souhaitez ajouter ou supprimer, comme un champ de texte, un champ de date, un champ de numéro ou un champ de choix.

Quels sont les différents types de colonnes dans SharePoint?

Réponse: Il existe plusieurs types de colonnes qui peuvent être ajoutées à une liste ou à une bibliothèque SharePoint. Les types de colonnes les plus courants sont les champs de texte, qui permettent aux utilisateurs de saisir du texte; Champs de date, qui permettent aux utilisateurs de sélectionner une date; champs de numéro, qui permettent aux utilisateurs d'entrer un numéro; et les champs de choix, qui permettent aux utilisateurs de sélectionner une option dans une liste déroulante.

Les autres types de colonnes incluent des personnes ou des champs de groupe, qui permettent aux utilisateurs de sélectionner une personne ou un groupe; champs de métadonnées gérés, qui permettent aux utilisateurs de stocker des balises ou des catégories; et les colonnes liées à des sources de données externes.

Comment changer l'ordre des colonnes dans SharePoint?

Réponse: Pour modifier l'ordre des colonnes dans une liste ou une bibliothèque SharePoint, cliquez sur le bouton «Gérer» sur le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Gérer les colonnes», qui vous permettra de faire glisser et déposer des colonnes pour réorganiser leur commande. Vous pouvez également ajouter de nouvelles colonnes à la liste ou à la bibliothèque, ou supprimer les colonnes existantes.

Si vous devez renommer une colonne, vous pouvez cliquer sur le bouton «Modifier» sur le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Modifier la colonne», qui vous permettra de modifier le nom de la colonne.

Puis-je masquer les colonnes dans SharePoint?

Réponse: Oui, vous pouvez masquer les colonnes dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Pour masquer une colonne, cliquez sur le bouton «Gérer» sur le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Gérer les colonnes», qui vous permettra de sélectionner les colonnes à afficher ou à masquer.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue «Gérer les colonnes» pour modifier l'ordre des colonnes, ajouter de nouvelles colonnes ou supprimer les colonnes existantes. Pour apporter des modifications à une colonne existante, cliquez sur le bouton «Modifier» sur le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Modifier la colonne», qui vous permettra d'apporter des modifications à la colonne, telles que la modification de son nom, de sa description et de son type.

SharePoint 2013: comment modifier une colonne existante

Les colonnes d'édition dans SharePoint sont un processus simple et simple qui peut être effectué en quelques étapes. Apporter des modifications aux colonnes dans SharePoint peut vous aider à mieux organiser vos données et à faciliter la recherche et le travail avec. Avec l'aide de ce tutoriel, vous pouvez rapidement et facilement modifier les colonnes dans SharePoint. Que vous ayez besoin d'ajouter une nouvelle colonne, de modifier celles existantes ou de supprimer les colonnes, SharePoint est un excellent choix pour gérer vos données.