Comment masquer le contenu du site dans SharePoint en ligne?

Vous recherchez un moyen efficace de masquer le contenu du site dans SharePoint en ligne? Avez-vous besoin de protéger vos fichiers et documents sensibles contre l'accès non autorisé? Dans cet article, nous discuterons de la façon de masquer le contenu de votre site dans SharePoint Online en utilisant les paramètres de sécurité et de confidentialité disponibles. Nous examinerons également quelques conseils et astuces pour garder vos données sécurisées et privées. Alors lisez la suite pour savoir comment masquer le contenu de votre site dans SharePoint en ligne.

Comment masquer le contenu du site dans SharePoint en ligne?

SharePoint Online offre aux organisations une plate-forme sécurisée et basée sur le cloud pour la collaboration, le partage de documents et la communication. En tant que plate-forme de collaboration et de partage de documents, SharePoint Online permet aux utilisateurs d'organiser, de stocker et de partager des informations avec d'autres utilisateurs de l'organisation. En plus de fournir aux utilisateurs un environnement sécurisé pour la collaboration, SharePoint Online permet également aux utilisateurs de sécuriser leurs données en cachant le contenu du site d'autres utilisateurs. Cet article expliquera comment masquer le contenu du site dans SharePoint en ligne.

Étape 1: Accédez à la page du contenu du site

La première étape de la cachette du contenu du site dans SharePoint Online consiste à accéder à la page du contenu du site. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint Online et sélectionnez l'option «Contenu du site» dans le panneau de navigation côté gauche. Cela ouvrira la page du contenu du site, qui vous permet d'afficher et de gérer tout le contenu stocké sur le site.

Étape 2: Sélectionnez le contenu que vous souhaitez masquer

Une fois que vous êtes sur la page du contenu du site, sélectionnez le contenu que vous souhaitez masquer. Vous pouvez sélectionner n'importe quel contenu, tel que des documents, des listes, des bibliothèques et des pièces Web. Pour sélectionner le contenu, cliquez sur la case à côté de l'élément que vous souhaitez masquer. Une fois que vous avez sélectionné le contenu, cliquez sur le bouton «Masquer» sur le ruban.

Étape 3: Masquer le contenu

La dernière étape dans la cachette du contenu du site dans SharePoint Online consiste à masquer le contenu. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Masquer» dans le ruban. Cela masquera le contenu de la vue et le rendra inaccessible aux autres utilisateurs. Une fois le contenu caché, il restera caché jusqu'à ce qu'il soit révélé manuellement par un administrateur.

Comment révéler un contenu caché

Si vous devez révéler un contenu caché dans SharePoint Online, vous pouvez le faire en accédant à la page du contenu du site et en sélectionnant l'option «Reveal» dans le ruban. Cela rendra le contenu visible pour les autres utilisateurs.

Comment changer la visibilité du contenu

En plus de cacher et de révéler le contenu, SharePoint Online vous permet également de modifier la visibilité du contenu. Pour ce faire, sélectionnez le contenu que vous souhaitez modifier la visibilité et cliquez sur l'option «Modifier la visibilité» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner l'option de visibilité que vous souhaitez appliquer au contenu.

Comment supprimer le contenu dans SharePoint en ligne

Si vous souhaitez supprimer le contenu dans SharePoint Online, vous pouvez le faire en sélectionnant le contenu que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur l'option «Supprimer» dans le ruban. Cela supprimera le contenu du site.

Comment restaurer le contenu supprimé dans SharePoint en ligne

Si vous avez supprimé du contenu dans SharePoint Online, vous pouvez le restaurer en accédant à la page du contenu du site et en sélectionnant l'option «Restaurer» dans le ruban. Cela restaurera le contenu supprimé sur le site.

Comment partager du contenu avec d'autres utilisateurs

SharePoint Online permet aux utilisateurs de partager du contenu avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager et cliquez sur l'option «Partager» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le contenu.

Comment déplacer le contenu vers un autre site

En plus de partager du contenu avec d'autres utilisateurs, SharePoint Online permet également aux utilisateurs de déplacer le contenu vers un autre site. Pour ce faire, sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer et cliquez sur l'option «Déplacer» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le site vers lequel vous souhaitez déplacer le contenu.

Comment copier le contenu dans SharePoint en ligne

SharePoint Online offre également aux utilisateurs la possibilité de copier du contenu. Pour copier le contenu, sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier et cliquez sur l'option «Copier» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner la destination du contenu copié.

Comment renommer le contenu dans SharePoint en ligne

SharePoint Online permet également aux utilisateurs de renommer le contenu. Pour renommer le contenu, sélectionnez le contenu que vous souhaitez renommer et cliquez sur l'option «Renommer» dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir le nouveau nom du contenu.

Questions fréquemment posées

Comment masquer le contenu du site dans SharePoint en ligne?

Répondre:

Pour masquer le contenu du site dans SharePoint Online, vous devrez modifier les autorisations de certains éléments du site. Tout d'abord, vous devrez ouvrir les paramètres des autorisations du site en accédant à la page «Paramètres du site». À partir de là, vous pouvez sélectionner le lien «Advanced Permissions» pour ouvrir la page Paramètres d'autorisation.

Une fois la page des paramètres d'autorisation ouverte, vous pouvez sélectionner l'option «Masquer le contenu du site». Cela vous permettra de masquer la page du contenu du site à tous les utilisateurs ou groupes qui n'ont pas la permission de le visualiser. Vous pouvez ensuite enregistrer les paramètres d'autorisation pour appliquer les modifications.

Comment masquer la navigation sur le site SharePoint via la fonction de modification de l'apparence

En conclusion, cacher le contenu du site dans SharePoint Online est un excellent moyen de garantir la sécurité de vos informations et documents commerciaux. En utilisant les bons paramètres d'autorisation, vous pouvez restreindre l'accès aux informations privées et les protéger de l'accès non autorisé. De plus, l'utilisation de la bonne technologie de cryptage peut garantir que même si quelqu'un devait accéder, il ne serait pas en mesure de lire le contenu du site. Avec les bons outils et les connaissances, la cachette du contenu du site dans SharePoint Online peut être un moyen efficace de protéger votre entreprise.