L'envoi d'un lien SharePoint peut être un défi si vous n'êtes pas familier avec le processus. Heureusement, vous pouvez prendre quelques étapes simples pour vous assurer que votre lien est envoyé correctement et rapidement. Dans cet article, nous discuterons des étapes faciles à suivre que vous devez prendre pour envoyer efficacement un lien SharePoint. De la création du lien vers l'envoi, nous vous montrerons comment vous assurer que le lien est en toute sécurité envoyé et facilement accessible. Comment envoyer un lien SharePoint? Ouvrez le site SharePoint dans votre navigateur Web. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager. Cliquez sur Share bouton dans le coin supérieur droit. Choisissez avec qui vous souhaitez partager. Copiez le lien qui apparaît dans le Lien champ. Envoyez le lien vers le destinataire prévu. Langue. Comment envoyer un lien SharePoint? La capacité de partager des documents et des ressources avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes est un élément important de la collaboration. SharePoint est un outil puissant pour gérer des documents, des projets et d'autres ressources. Ce guide expliquera comment envoyer un lien SharePoint à un collaborateur. Bases SharePoint SharePoint est un système de gestion de documents basé sur le cloud. Il donne aux organisations un moyen de stocker et de gérer des documents, des projets et d'autres ressources dans un environnement sécurisé et collaboratif. SharePoint permet également aux utilisateurs de partager des documents, des ressources et d'autres informations avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes. Cela en fait un excellent outil pour la collaboration et la communication avec les autres. Les liens SharePoint peuvent être envoyés à des collaborateurs de différentes manières. Vous pouvez envoyer un lien par e-mail ou via un système de messagerie, tel que Skype ou Slack. Vous pouvez également publier un lien sur un site Web ou une autre plateforme en ligne. Étapes pour envoyer un lien SharePoint Étape 1: Ouvrez SharePoint La première étape consiste à ouvrir le site SharePoint. Cela peut être fait en allant à l'URL du site ou en cliquant sur le lien dans l'e-mail ou le système de messagerie qui a été utilisé pour envoyer le lien. Étape 2: Copiez le lien Une fois le site SharePoint ouvert, localisez le document ou la ressource que vous souhaitez partager avec le collaborateur. Cliquez sur l'icône du lien pour copier le lien. Étape 3: Envoyez le lien Une fois le lien copié, vous pouvez envoyer le lien vers le collaborateur. Vous pouvez envoyer le lien par e-mail, un système de messagerie ou le publier sur un site Web ou une autre plateforme en ligne. Meilleures pratiques pour envoyer des liens SharePoint Lors de l'envoi d'un lien SharePoint, il est important de suivre certaines meilleures pratiques. Tout d'abord, assurez-vous que vous envoyez le lien vers la bonne personne. Deuxièmement, assurez-vous que le lien est sécurisé et que le collaborateur a les autorisations nécessaires pour accéder au document ou à la ressource. Il est également important de s'assurer que le lien fonctionne correctement. Vérifiez le lien avant de l'envoyer au collaborateur pour vous assurer qu'ils peuvent accéder au document ou à la ressource. Enfin, assurez-vous que le lien est à jour et que le collaborateur a la version la plus récente du document ou de la ressource. Partager un lien SharePoint avec l'équipe Si vous devez partager un lien SharePoint avec toute l'équipe, vous pouvez le faire en créant un site d'équipe dans SharePoint. Cela vous permettra de partager des documents ou des ressources avec toute l'équipe. Vous pouvez également mettre en place des autorisations pour le site de l'équipe afin que les membres de l'équipe puissent accéder aux documents ou aux ressources partagées. Partage d'un lien SharePoint à l'extérieur Si vous devez partager un lien SharePoint avec un acteur externe, vous pouvez le faire en utilisant un lien sécurisé. Ce lien sécurisé garantira que le document ou la ressource n'est accessible qu'à la personne avec laquelle vous le partagez. Le lien sécurisé peut être envoyé par e-mail ou un système de messagerie. Résumé SharePoint est un outil puissant pour gérer les documents et les ressources. Il permet aux utilisateurs de partager des documents et des ressources avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes. Pour envoyer un lien SharePoint, ouvrez le site SharePoint, copiez le lien et envoyez-le au collaborateur. Il est important de suivre les meilleures pratiques lors de l'envoi de liens SharePoint, tels que s'assurer que le lien est sécurisé et que le collaborateur a les autorisations nécessaires pour accéder au document ou à la ressource. Vous pouvez également partager un lien SharePoint avec l'ensemble de l'équipe en créant un site d'équipe dans SharePoint ou avec un acteur externe en utilisant un lien sécurisé. FAQ connexe Qu'est-ce qu'un lien SharePoint? Un lien SharePoint est une URL qui permet aux gens d'accéder à un site, un document ou un fichier SharePoint. Il peut être utilisé pour partager des informations et collaborer avec des collègues rapidement et facilement. En créant un lien SharePoint, vous pouvez fournir un accès facile à des documents et des sites importants sans avoir à fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Comment créer un lien SharePoint? La création d'un lien SharePoint est simple et simple. Tout d'abord, ouvrez le site SharePoint, le document ou le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partager» ou le lien dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira une boîte de dialogue avec un lien que vous pouvez copier et envoyer aux personnes que vous souhaitez accéder au lien. Les personnes qui ont accès au lien pourront afficher et collaborer sur le document sans avoir besoin de se connecter. Quels sont les avantages de l'utilisation des liens SharePoint? L'utilisation de liens SharePoint présente plusieurs avantages. Il fournit un moyen facile et sécurisé de partager des documents et de collaborer avec des collègues. En créant un lien, vous pouvez donner accès à des documents importants sans avoir à fournir un nom d'utilisateur ou un mot de passe. De plus, les liens SharePoint sont faciles à partager par e-mail, SMS ou même les médias sociaux. Cela permet une collaboration rapide et facile avec des collègues et des partenaires. Quelles sont les limites de l'utilisation des liens SharePoint? Les liens SharePoint ont certaines limites. Le lien ne peut être utilisé que pour afficher le document; Il ne peut pas être utilisé pour modifier ou apporter des modifications au document. De plus, le lien ne peut être utilisé que par les personnes auxquelles vous le fournissez; Il ne peut pas être utilisé pour partager le document avec le grand public. Enfin, le lien a une date d'expiration intégrée, ce qui signifie qu'il cessera de fonctionner après un certain temps. Comment envoyer un lien SharePoint? Une fois que vous avez créé un lien SharePoint, vous pouvez l'envoyer aux personnes que vous souhaitez accéder au document. Vous pouvez le faire par e-mail, SMS ou même les médias sociaux. Copiez simplement le lien et collez-le dans le message approprié. Les personnes qui ont le lien pourront afficher le document sans avoir besoin de se connecter. Ils peuvent également collaborer sur le document avec vous et d'autres personnes qui ont accès au lien. L'envoi d'un lien SharePoint est une partie essentielle du travail avec des collègues et des clients dans un cadre professionnel. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez partager facilement et rapidement un lien vers un document SharePoint sélectionné avec vos contacts. Avec ce guide simple, vous devriez désormais avoir confiance en votre capacité à envoyer un lien SharePoint à vos contacts, quel que soit le contexte.