Comment télécharger un dossier SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile et simple de télécharger un dossier SharePoint? Que vous ayez besoin d'accéder au dossier depuis votre ordinateur ou de le partager avec des collègues, le téléchargement d'un dossier SharePoint est un excellent moyen de le faire. Dans cet article, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de télécharger rapidement et efficacement un dossier SharePoint.

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Comment télécharger un dossier SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de gestion de documents et de collaboration qui peut être utilisée pour stocker et partager des fichiers, des documents, des calendriers et d'autres formes de contenu. Il s'agit d'une plate-forme idéale pour les entreprises pour stocker et gérer leurs données. Cependant, il peut être difficile de trouver la bonne façon de télécharger un dossier entier à partir de SharePoint. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de télécharger un dossier SharePoint.

Étape 1: Accédez au dossier SharePoint

La première étape consiste à accéder au dossier SharePoint que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez le faire en vous connectant à votre compte SharePoint, en naviguant vers la bibliothèque ou le dossier que vous souhaitez télécharger, puis en cliquant sur l'icône du dossier. Cela ouvrira le dossier et affichera son contenu.

Étape 2: sélectionnez les fichiers à télécharger

Une fois que vous avez ouvert le dossier, vous devrez sélectionner les fichiers que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez sélectionner les fichiers en cliquant sur la case à côté de chaque fichier. Une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers que vous souhaitez télécharger, cliquez sur le bouton «Télécharger».

Étape 3: Téléchargez le fichier zip

Après avoir cliqué sur le bouton «Télécharger», vous serez présenté avec une fenêtre contextuelle. Cette fenêtre vous fournira la possibilité de télécharger les fichiers en tant que fichier zip. Cliquez sur le bouton «Télécharger» dans la fenêtre pour commencer le téléchargement.

Étape 4: Extraire le fichier zip

Une fois le fichier zip téléchargé, vous devrez extraire le fichier zip pour accéder aux fichiers. Pour ce faire, vous devrez ouvrir le fichier zip, puis sélectionner l'option «Extraire tout». Cela extrait tous les fichiers du fichier zip et les placera dans un nouveau dossier.

Étape 5: Accédez aux fichiers

Une fois les fichiers extraits, vous pouvez ouvrir le dossier et accéder aux fichiers. Vous pouvez maintenant afficher, modifier ou supprimer les fichiers au besoin. Vous pouvez également déplacer les fichiers vers un autre dossier ou les télécharger sur une autre plate-forme.

Étape 6: Supprimer le fichier zip

Une fois que vous avez terminé les fichiers, vous devez supprimer le fichier zip que vous avez téléchargé. Cela libérera de l'espace sur votre ordinateur et garantira que les fichiers ne sont accessibles à personne d'autre.

Étape 7: Partagez le dossier téléchargé

Si vous souhaitez partager le dossier téléchargé avec quelqu'un d'autre, vous pouvez le faire en téléchargeant le dossier sur une plate-forme de stockage cloud, telle que Dropbox ou Google Drive. Cela vous permettra de partager le dossier avec toute personne ayant accès à la plate-forme de stockage cloud.

Étape 8: Définissez les autorisations pour le dossier

Si vous avez téléchargé le dossier sur une plate-forme de stockage cloud, vous souhaiterez peut-être définir des autorisations spécifiques pour le dossier. Cela vous permettra de contrôler qui peut afficher ou modifier le dossier. Vous pouvez le faire en accédant aux paramètres du dossier, puis en ajustant les autorisations.

Étape 9: Sauvegarder le dossier

C'est aussi une bonne idée de sauvegarder le dossier après l'avoir téléchargé. Cela garantira que vous disposez d'une copie du dossier au cas où quelque chose arriverait à l'original. Vous pouvez le faire en créant une sauvegarde du dossier sur un disque dur externe ou en le téléchargeant sur une plate-forme de stockage cloud.

Étape 10: Gardez le dossier sécurisé

Enfin, il est important de garder le dossier en sécurité. Cela signifie que vous devez faire attention à avec qui vous partagez le dossier et vous assurer de protéger le mot de passe du dossier. Cela aidera à garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès au dossier.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui aide les organisations à partager et à gérer le contenu, les connaissances et les applications. Il fournit une plate-forme sécurisée aux utilisateurs pour stocker, organiser et accéder à leurs données à partir de n'importe quel appareil. SharePoint permet également aux utilisateurs de collaborer en temps réel avec des collègues et des clients. Il s'agit d'une plate-forme puissante pour créer et gérer les applications Web, ainsi que pour connecter les personnes et les informations à partir de plusieurs emplacements.

Comment télécharger un dossier SharePoint?

Le téléchargement d'un dossier à partir de SharePoint est facile. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint, puis accédez au dossier que vous souhaitez télécharger. Sélectionnez le dossier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Télécharger» dans le menu qui apparaît. Le dossier et tout son contenu seront téléchargés sur votre ordinateur. Selon la taille du dossier, il peut prendre un certain temps pour télécharger.

Quelle est la différence entre le téléchargement d'un dossier SharePoint et le copier?

La principale différence entre le téléchargement d'un dossier SharePoint et la copie est que le téléchargement crée une copie du dossier et tout son contenu sur votre ordinateur, tandis que la copie crée un double du dossier sur SharePoint. Lorsque vous copiez un dossier, il apparaîtra au même endroit que l'original, mais il aura un nom différent. Lorsque vous téléchargez un dossier, l'original restera sur SharePoint, mais vous aurez une copie locale stockée sur votre ordinateur.

Comment puis-je télécharger un dossier SharePoint sur plusieurs ordinateurs?

Si vous devez télécharger un dossier SharePoint sur plusieurs ordinateurs, vous pouvez utiliser la fonction «Partager». Pour ce faire, accédez au dossier que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton «Partager» et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Ils recevront un lien vers le dossier et peuvent le télécharger sur leurs ordinateurs.

Que se passe-t-il si je télécharge un dossier SharePoint trop grand?

Si le dossier que vous essayez de télécharger est trop grand, vous pouvez rencontrer un message d'erreur. Pour résoudre ce problème, vous pouvez essayer de diviser le dossier en pièces plus petites et de les télécharger individuellement. Alternativement, vous pouvez utiliser un service de stockage cloud tel que OneDrive ou Dropbox pour télécharger et télécharger le dossier. Cela vous permettra d'accéder au dossier à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil, sans avoir à le télécharger.

Dans l'ensemble, le téléchargement d'un dossier SharePoint est un processus simple qui peut être terminé rapidement et facilement. Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, vous pourrez télécharger et accéder facilement à votre dossier SharePoint. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement débutant, vous pouvez utiliser cette technique pour accéder et stocker en toute sécurité vos fichiers. Avec l'aide de ce guide, vous avez maintenant les compétences pour télécharger rapidement et efficacement un dossier SharePoint.