Comment mettre la signature numérique dans Excel?

La plupart d'entre nous connaissent le concept d'une signature. C'est une marque physique que nous utilisons pour vérifier les documents, les contrats ou tout autre accord formel. Mais dans le monde numérique d'aujourd'hui, la signature numérique est devenue de plus en plus importante. Dans cet article, nous discuterons de la façon de mettre une signature numérique dans Excel. Nous passerons par les étapes nécessaires pour créer une signature numérique sécurisée dans Excel et expliquer l'importance d'utiliser des signatures numériques à l'ère moderne. Commençons donc et apprenons à mettre une signature numérique dans Excel.

Comment ajouter une signature numérique dans Excel

Les signatures numériques dans Excel peuvent aider à protéger vos données et à les sécuriser. Une signature numérique est un moyen sécurisé de prouver l'authenticité d'un document. En signant un document numériquement, vous pouvez vous assurer que le document n'a pas été modifié depuis sa signature. Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter une signature numérique dans Excel.

L'ajout d'une signature numérique dans Excel est facile et peut être fait par n'importe qui. La première étape consiste à ouvrir le document Excel que vous souhaitez signer. Une fois le document ouvert, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Options». Sélectionnez ensuite «Sécurité» et cliquez sur le bouton «Signatures numériques».

Créer une signature numérique

Dans la fenêtre «Signatures numériques», cliquez sur le bouton «Ajouter». Vous serez invité à saisir un nom et un mot de passe pour votre signature numérique. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur «OK» et la signature numérique sera créée.

Vous serez également invité à saisir un certificat à utiliser pour la signature numérique. Un certificat est un fichier numérique qui contient des informations sur l'utilisateur et peut être utilisé pour vérifier l'identité de l'utilisateur. Une fois que vous avez sélectionné le certificat, cliquez sur «OK» et la signature numérique sera appliquée au document Excel.

Vérifiez la signature numérique

Une fois que vous avez ajouté la signature numérique au document, vous devrez le vérifier. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Info». Ici, vous verrez le bouton «Vérifier la signature» qui vous permettra de vérifier la signature numérique. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous serez invité à saisir le mot de passe de la signature numérique. Une fois que vous avez entré le mot de passe, cliquez sur «OK» et la signature numérique sera vérifiée.

Signez un document Excel

Une fois la signature numérique vérifiée, vous pouvez désormais signer le document. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Signer». Ici, vous serez invité à saisir votre mot de passe pour la signature numérique et à cliquer sur «Signer». Une fois que vous avez fait cela, votre signature sera appliquée au document.

Partagez un document Excel avec une signature numérique

Une fois que vous avez signé le document, vous pouvez désormais le partager avec d'autres. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Partager». Ici, vous pourrez partager le document avec d'autres par e-mail ou en le téléchargeant sur un service de stockage cloud tel que Google Drive ou Dropbox.

Afficher les détails de signature numérique

Si vous souhaitez afficher les détails de la signature numérique, vous pouvez le faire en accédant à l'onglet «Fichier» et en sélectionnant «Info». Ici, vous pourrez afficher les détails de la signature numérique tels que le nom, la date et l'heure de la signature, et le certificat utilisé pour signer le document.

Supprimer une signature numérique

Si vous devez supprimer une signature numérique à partir d'un document Excel, vous pouvez le faire en accédant à l'onglet «Fichier» et en sélectionnant «Info». Ici, vous verrez le bouton «Signatures» qui vous permettra d'afficher et de gérer les signatures numériques appliquées au document. Pour supprimer une signature numérique, sélectionnez simplement la signature et cliquez sur «Supprimer la signature».

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une signature numérique?

Une signature numérique est une forme électronique d'une signature qui peut être utilisée pour authentifier l'identité de l'expéditeur d'un message ou d'un document numérique. Il est généralement utilisé pour fournir une preuve d'identité et l'intention de signer un document, ainsi que pour s'assurer que le document n'a pas été modifié depuis sa signature. Les signatures numériques utilisent le chiffrement et l'infrastructure de clé publique (PKI) pour fournir un moyen sécurisé et fiable de vérifier l'identité d'un expéditeur.

Comment créer une signature numérique?

La création d'une signature numérique peut être réalisée avec une variété de logiciels, notamment Adobe Acrobat, Microsoft Office et d'autres programmes. Pour créer une signature numérique, vous devez d'abord générer une clé privée, qui est gardée secrète et utilisée pour signer des documents. La clé privée est ensuite associée à une clé publique, qui est mise à disposition pour que d'autres puissent utiliser pour vérifier la signature numérique. Une fois les clés privées et publiques générées, la signature numérique est créée en signant le document avec la clé privée et en l'envoyant avec la clé publique.

Comment mettre une signature numérique dans Excel?

Pour mettre une signature numérique dans Excel, vous devrez d'abord créer une signature numérique. Une fois la signature créée, elle peut être insérée dans Excel soit manuellement, soit via une application tierce. Pour insérer la signature manuellement, vous devrez ouvrir le fichier Excel, cliquez sur l'onglet Insérer, sélectionnez l'option de ligne de signature, puis entrez vos informations de signature. Vous pouvez également utiliser une application tierce telle que SignNow ou Rightsignature pour insérer la signature numérique dans Excel.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une signature numérique dans Excel?

L'utilisation d'une signature numérique dans Excel présente plusieurs avantages. Il fournit une couche de sécurité supplémentaire car la signature est cryptographiquement sécurisée et ne peut pas être forgée. Il permet également une collaboration plus facile car les documents peuvent être partagés rapidement et en toute sécurité avec plusieurs parties. Enfin, les signatures numériques sont plus faciles à gérer et à stocker que les signatures papier traditionnelles.

Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique?

Une signature numérique et une signature électronique sont toutes deux des méthodes de signature de documents électroniquement, mais elles ne sont pas les mêmes. Une signature numérique utilise le chiffrement et l'infrastructure de clé publique (PKI) pour fournir un moyen sécurisé et fiable de vérifier l'identité d'un expéditeur. Une signature électronique, en revanche, est simplement une signature qui est tapée ou dessinée sur un ordinateur ou un autre appareil. Les signatures électroniques ne sont pas aussi sécurisées que les signatures numériques et ne fournissent pas le même niveau d'authentification.

Comment vérifier une signature numérique dans Excel?

Pour vérifier une signature numérique dans Excel, vous devrez ouvrir le fichier Excel, puis cliquez sur l'onglet Insérer. À partir de là, sélectionnez l'option de ligne de signature, puis cliquez sur l'option Vérifier la signature. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les informations de signature numérique et vérifier si elle est valide. Si la signature est valide, elle apparaîtra avec une coche verte. S'il n'est pas valide, il apparaîtra avec un X rouge.

Excel 2016: comment ajouter et créer une signature numérique

Mettre des signatures numériques dans Excel est un outil incroyablement utile pour partager en toute sécurité des documents sensibles. Non seulement il fournit un moyen sécurisé de s'assurer que le document a été signé par le destinataire prévu, mais il permet également au document d'être partagé rapidement et facilement. Avec les bonnes connaissances, mettre des signatures numériques dans Excel n'est pas seulement rapide et facile, mais offre également un moyen sécurisé de partager vos documents avec d'autres.