Comment migrer SharePoint 2013 vers Office 365?

Cherchez-vous un moyen de déplacer votre site SharePoint 2013 à Office 365, mais vous ne savez pas par où commencer? Ce guide vous fournira un aperçu du processus et des conseils pour vous aider à terminer une migration SharePoint 2013 à Office 365 réussie. Nous expliquerons les étapes que vous devez prendre et les outils dont vous aurez besoin pour faire le changement rapidement et facilement. Avec quelques étapes simples, vous pouvez déplacer vos documents, données et autres contenus SharePoint 2013 à Office 365.

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Migration SharePoint 2013 vers Office 365

Les organisations passent de plus en plus à Office 365 pour profiter des services basés sur le cloud. Bien que le déménagement au cloud offre à des organisations de nombreux avantages, ils doivent relever les défis posés en migrant leurs sites SharePoint 2013 existants vers une nouvelle plate-forme. Heureusement, il existe quelques stratégies qui peuvent aider à faciliter le processus.

Comprendre le processus de migration

Avant d'entreprendre le processus de migration, il est important de comprendre les différentes méthodes de migration de SharePoint 2013 vers Office 365. Généralement, il existe deux approches principales: utiliser un outil tiers ou utiliser la méthode de migration manuelle. Chaque approche a ses propres avantages et inconvénients.

Utilisation d'un outil tiers

L'un des avantages de l'utilisation d'un outil tiers est qu'il simplifie le processus de migration. Il automatise bon nombre des étapes et facilite la gestion de l'ensemble du processus. De plus, les outils tiers fournissent souvent des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles avec la méthode de migration manuelle. Cependant, ils peuvent être coûteux et peuvent nécessiter le soutien d'un vendeur.

En utilisant la méthode de migration manuelle

La méthode de migration manuelle est l'approche traditionnelle de la migration de SharePoint 2013 vers Office 365. Il oblige l'organisation à transférer manuellement toutes les données et applications vers la nouvelle plate-forme. Cette méthode est plus à forte intensité de main-d'œuvre et prend du temps que d'utiliser un outil tiers. Cependant, il peut être moins cher et ne nécessite pas l'aide d'un fournisseur.

Planification de la migration

Avant de commencer le processus de migration, il est important de planifier le processus et de s'assurer que tous les composants sont traités. L'organisation doit créer un plan détaillé qui décrit les tâches qui doivent être effectuées. Ce plan devrait inclure un calendrier pour la migration, ainsi qu'une liste de toutes les données et applications qui doivent être transférées. De plus, il est important de s'assurer que l'organisation dispose des ressources et du personnel nécessaires pour effectuer la migration.

Évaluation de la compatibilité des applications

Avant de commencer le processus de migration, l'organisation devrait évaluer la compatibilité de leurs applications. Toutes les applications ne peuvent pas fonctionner sur Office 365, il est donc important d'identifier les applications à améliorer et lesquelles devront être remplacées. De plus, l'organisation devrait également tenir compte du coût potentiel de la mise à niveau ou du remplacement des applications.

Tests et formation

Une fois le plan de migration créé, l'organisation devrait effectuer un processus de test approfondi. Cela devrait inclure le test de toutes les applications et données pour s'assurer qu'ils sont transférés avec succès sur la nouvelle plate-forme. De plus, l'organisation devrait également fournir une formation à tout personnel qui utilisera Office 365.

Exécuter la migration

Une fois que l'organisation a créé un plan, évalué la compatibilité des applications et testé le système, il peut commencer le processus de migration de SharePoint 2013 vers Office 365. Ce processus peut impliquer le transfert de données et d'applications, de configuration du système et de mise en place de la sécurité nécessaire mesures. De plus, l'organisation doit s'assurer que son ancien environnement est en toute sécurité désactivé pour éviter toute fuite de données.

Transfert de données

La première étape du processus de migration consiste à transférer les données et les applications à Office 365. Ce processus consiste à exporter les données de l'ancien environnement et à les importer dans le nouveau système. Il est important de s'assurer que les données sont correctement transférées et que toutes les applications sont correctement configurées.

Configuration du système

Une fois les données transférées, l'organisation doit configurer le système pour s'assurer qu'elle est correctement configurée. Cela implique la configuration des profils, l'accès des utilisateurs et d'autres paramètres. De plus, l'organisation doit également configurer les paramètres de sécurité pour s'assurer que le système est sécurisé et que les données sont protégées.

Vive

Une fois le processus de migration terminé et que le système a été testé et configuré, l'organisation peut se faire vivre avec Office 365. Cela consiste à s'assurer que tous les utilisateurs peuvent accéder au système et que toutes les applications fonctionnent correctement. De plus, l'organisation doit également surveiller le système pour s'assurer qu'elle fonctionne bien.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les étapes pour migrer SharePoint 2013 vers Office 365?

Réponse: Le processus de migration de SharePoint 2013 vers Office 365 implique plusieurs étapes. Tout d'abord, les données doivent être exportées du serveur SharePoint existant et téléchargées dans l'environnement en ligne SharePoint. Cela se fait en utilisant l'outil de migration SharePoint (SPMT) et est un processus relativement simple. Une fois les données téléchargées avec succès, l'administrateur doit ensuite configurer l'environnement en ligne SharePoint et configurer les autorisations, les bibliothèques et autres paramètres. Enfin, les données doivent être testées pour garantir que la migration a réussi et que toutes les données ont été migrées avec succès.

Une fois la migration terminée, l'administrateur peut commencer à utiliser l'environnement en ligne SharePoint pour gérer le contenu et collaborer avec d'autres utilisateurs. L'administrateur doit également surveiller les performances de l'environnement pour s'assurer qu'elle s'exécute de manière optimale et toutes les données sont sécurisées.

Quels sont les avantages de la migration de SharePoint 2013 vers Office 365?

Réponse: Il y a plusieurs avantages à migrer SharePoint 2013 vers Office 365. Premièrement, l'environnement basé sur le cloud d'Office 365 est plus fiable et sécurisé que les serveurs sur site. Office 365 donne également accès à une variété de fonctionnalités et d'applications qui peuvent améliorer la collaboration et la productivité. De plus, Office 365 est une solution rentable pour les entreprises de toutes tailles, car elle élimine la nécessité d'acheter, de configurer et de maintenir du matériel et des logiciels coûteux.

La migration vers Office 365 permet également aux utilisateurs d'accéder au contenu de n'importe où, à tout moment et à partir de tout appareil avec une connexion Internet. Cela permet aux équipes de collaborer plus facilement et d'accéder aux ressources à partir de n'importe quel emplacement. De plus, Office 365 peut être intégré à d'autres applications et services, tels que Microsoft Teams et Yammer, pour améliorer encore la collaboration et l'efficacité.

Quels défis sont impliqués dans la migration de SharePoint 2013 vers Office 365?

Réponse: Migrating SharePoint 2013 vers Office 365 peut présenter certains défis. Par exemple, les administrateurs doivent s'assurer que toutes les données sont migrées avec succès et que les autorisations, bibliothèques et autres paramètres sont correctement configurées dans l'environnement en ligne SharePoint. De plus, ils doivent s'assurer que tout le contenu est testé pour s'assurer qu'il a été migré avec succès et est accessible aux utilisateurs.

De plus, les administrateurs doivent être prêts à résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir pendant le processus de migration, tels que les incompatibilités entre le serveur SharePoint et Office 365 existant, ou les problèmes de sécurité et de conformité. Enfin, les administrateurs doivent s'assurer que l'environnement est régulièrement surveillé pour les problèmes de performance et de sécurité.

Y a-t-il des outils disponibles pour faciliter le processus de migration?

Réponse: Oui, plusieurs outils sont disponibles pour faciliter le processus de migration. L'outil le plus utilisé est l'outil de migration SharePoint (SPMT), qui est fourni par Microsoft et est utilisé pour exporter les données du serveur SharePoint existant et le télécharger dans l'environnement Office 365. De plus, il existe une variété d'outils tiers qui peuvent être utilisés pour faciliter le processus de migration, tels que AVee, MetalOgix et SkySync.

Ces outils peuvent fournir des fonctionnalités et des capacités supplémentaires, telles que la possibilité de migrer de manière progressive du contenu ou la possibilité d'automatiser certains aspects du processus de migration. De plus, ils peuvent fournir des options supplémentaires pour gérer les autorisations, les bibliothèques et autres paramètres dans l'environnement en ligne SharePoint.

Y a-t-il des meilleures pratiques pour migrer SharePoint 2013 vers Office 365?

Réponse: Oui, il existe plusieurs meilleures pratiques pour migrer SharePoint 2013 vers Office 365. Premièrement, il est important de s'assurer que toutes les données sont sauvegardées avant le début du processus de migration. Il s'agit de garantir que les données peuvent être restaurées en cas de problème pendant le processus de migration. De plus, les administrateurs doivent s'assurer que l'environnement en ligne SharePoint est correctement configuré et que toutes les autorisations, bibliothèques et autres paramètres sont correctement configurées.

De plus, les administrateurs doivent créer un plan pour tester les données migrées pour s'assurer qu'elle a été migrée avec succès et est accessible aux utilisateurs. Enfin, les administrateurs doivent surveiller les performances et la sécurité de l'environnement sur une base continue pour s'assurer qu'elle s'exécute de manière optimale et toutes les données sont sécurisées.

La migration de SharePoint 2013 vers Office 365 est un processus complexe, mais avec les bons outils et stratégies, vous pouvez déplacer avec succès vos données et applications vers la plate-forme basée sur le cloud. Avec Office 365, vous pouvez accéder à vos données et applications rapidement et facilement à partir de n'importe quel appareil et emplacement. De plus, Office 365 offre des fonctionnalités de collaboration, de stockage et de sécurité améliorées pour garantir que vos données restent sûres et sécurisées. En fin de compte, la migration vers Office 365 est le meilleur moyen de garantir que vos données sont toujours à jour et sécurisées.