Comment obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint?
Cherchez-vous un moyen d'obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint? Vous avez du mal à trouver les bonnes étapes pour le faire? Ne t'inquiète pas! Dans cet article, nous vous fournirons un guide complet sur la façon d'obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint. Nous expliquerons les différentes méthodes que vous pouvez utiliser, ainsi que les moyens les plus efficaces et les plus efficaces pour obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint, commençons!
Comment obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint?
SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne utilisée par de nombreuses organisations pour stocker, organiser et partager du contenu. L'une des fonctionnalités les plus importantes de SharePoint est la possibilité de créer des listes d'utilisateurs qui ont accès à la plate-forme. Savoir comment obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint peut vous aider à gérer la plate-forme plus efficacement.
Comprendre les listes SharePoint
La première étape pour obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint est de comprendre ce qu'est une liste. Une liste SharePoint est une collection de données organisées en lignes et colonnes. Chaque ligne est connue sous le nom d'un élément, et chaque colonne est connue sous le nom de champ. Les listes sont utilisées pour stocker et organiser des informations, telles que les contacts, les tâches et les événements de calendrier. Les listes SharePoint peuvent être créées à partir de zéro ou peuvent être importées à partir d'autres sources telles que Excel ou Access.
Accéder à la liste d'utilisateurs intégrés
SharePoint dispose d'une liste d'utilisateurs intégrée qui contient des informations sur tous les utilisateurs qui ont la permission d'accéder à la plate-forme. Cette liste est accessible en cliquant sur le lien «Paramètres du site» sur le côté gauche de la page. Sur la page Paramètres du site, cliquez sur le lien «People and Group». Cela ouvrira une page affichant la liste des utilisateurs. À partir d'ici, vous pouvez afficher le nom de l'utilisateur, l'adresse e-mail et toute autre information que l'utilisateur a fournie.
Création d'une liste personnalisée d'utilisateurs
En plus de la liste d'utilisateurs intégrés, vous pouvez également créer une liste personnalisée d'utilisateurs dans SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Listes» sur le côté gauche de la page. Sur la page des listes, cliquez sur le bouton «Créer» puis sélectionnez «Liste personnalisée». Donnez un nom à la liste et cliquez sur «Créer». Cela ouvrira une page où vous pouvez ajouter la liste des utilisateurs. Vous pouvez ajouter un utilisateur en tapant son nom ou son adresse e-mail, ou en les sélectionnant dans la liste des utilisateurs existants. Une fois la liste créée, vous pouvez afficher, modifier et gérer les utilisateurs à partir de la liste.
Ajout des utilisateurs à une liste des utilisateurs existante
Si vous avez déjà une liste d'utilisateurs dans SharePoint, vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires à la liste. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste pour ouvrir la liste. Sur la page de la liste, cliquez sur le menu déroulant «Actions» et sélectionnez «Ajouter des utilisateurs». Cela ouvrira une page où vous pouvez ajouter les utilisateurs. Vous pouvez ajouter un utilisateur en tapant son nom ou son adresse e-mail, ou en les sélectionnant dans la liste des utilisateurs existants.
Gestion des autorisations des utilisateurs
Une fois que vous avez une liste d'utilisateurs dans SharePoint, vous pouvez gérer leurs autorisations. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste pour ouvrir la liste. Sur la page de la liste, cliquez sur le menu déroulant «Actions» et sélectionnez «Gérer les autorisations». Cela ouvrira une page où vous pouvez afficher la liste des utilisateurs et leurs autorisations. De là, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les autorisations utilisateur au besoin.
Exportation d'une liste d'utilisateurs
En plus de gérer les autorisations des utilisateurs, vous pouvez également exporter une liste d'utilisateurs dans SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste pour ouvrir la liste. Sur la page de la liste, cliquez sur le menu déroulant «Actions» et sélectionnez «Exporter vers Excel». Cela ouvrira un fichier Excel qui contient la liste des utilisateurs et leurs autorisations.
Recherche d'utilisateurs
SharePoint vous permet également de rechercher des utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Paramètres du site» sur le côté gauche de la page. Sur la page Paramètres du site, cliquez sur le lien «People and Group». Cela ouvrira une page affichant la liste des utilisateurs. À partir d'ici, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher des utilisateurs par son nom ou l'adresse e-mail.
Suppression des utilisateurs d'une liste
Si vous devez supprimer un utilisateur d'une liste dans SharePoint, vous pouvez le faire en cliquant sur le nom de la liste pour ouvrir la liste. Sur la page de la liste, cliquez sur le menu déroulant «Actions» et sélectionnez «Gérer les autorisations». Cela ouvrira une page où vous pouvez afficher la liste des utilisateurs et leurs autorisations. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'utilisateur et cliquer sur «Supprimer».
Affichage de l'activité utilisateur
SharePoint vous permet également d'afficher l'activité utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Paramètres du site» sur le côté gauche de la page. Sur la page des paramètres du site, cliquez sur le lien «Audit des rapports de journal». Cela ouvrira une page où vous pouvez afficher l'activité des utilisateurs individuels. De là, vous pouvez afficher le journal des activités de l'utilisateur et voir les modifications qu'ils ont apportées à la plate-forme SharePoint.
Ajout d'utilisateurs à des groupes
SharePoint vous permet également d'ajouter des utilisateurs à des groupes. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Paramètres du site» sur le côté gauche de la page. Sur la page Paramètres du site, cliquez sur le lien «People and Group». Cela ouvrira une page affichant la liste des utilisateurs. À partir d'ici, vous pouvez sélectionner l'utilisateur et cliquer sur «Ajouter au groupe». Cela ouvrira une page où vous pouvez sélectionner le groupe auquel l'utilisateur doit être ajouté.
Création et gestion des profils d'utilisateurs
SharePoint vous permet également de créer et de gérer les profils d'utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Paramètres du site» sur le côté gauche de la page. Sur la page Paramètres du site, cliquez sur le lien «Administration de la collection de sites», puis cliquez sur le lien «Gérer les profils utilisateur». Cela ouvrira une page où vous pouvez afficher les profils des utilisateurs dans SharePoint. À partir d'ici, vous pouvez afficher et modifier les informations de profil de l'utilisateur, y compris leur nom, son adresse e-mail et toutes les autres informations fournies par l'utilisateur.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est principalement utilisé pour la gestion et le stockage des documents, mais peut également être utilisé pour créer des sites Web et gérer le contenu. SharePoint permet aux utilisateurs de créer et de gérer des documents, des feuilles de calcul et d'autres types de contenu dans un environnement sécurisé et collaboratif. Il peut également être utilisé pour créer des sites Web, gérer le contenu et collaborer en temps réel avec d'autres utilisateurs.
Comment obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint?
Afin d'obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint, vous devrez d'abord créer un site SharePoint. Une fois le site créé, vous pourrez accéder à la page «Paramètres du site». À partir d'ici, vous pourrez sélectionner l'option «People and Group». Cela vous donnera une liste de tous les utilisateurs qui ont accès au site. Vous pouvez également utiliser l'option «Ajouter un groupe» pour ajouter de nouveaux utilisateurs au site.
Quel est le but d'une liste d'utilisateurs dans SharePoint?
Le but d'une liste d'utilisateurs dans SharePoint est de garder une trace de tous les utilisateurs qui ont accès au site. Il vous permet de voir qui a accès au site et quelles autorisations ils ont. Il vous permet également d'ajouter ou de supprimer facilement les utilisateurs du site. De plus, il vous permet d'attribuer des rôles et des autorisations spécifiques aux utilisateurs, afin qu'ils ne puissent accéder qu'aux informations auxquelles ils sont autorisés.
Puis-je modifier une liste d'utilisateurs dans SharePoint?
Oui, vous pouvez modifier une liste d'utilisateurs dans SharePoint. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs de la liste, ainsi que modifier leurs autorisations et leurs rôles. Pour ce faire, vous devrez accéder à la page «personnes et groupes» dans les «paramètres du site» du site SharePoint. De là, vous pourrez afficher, modifier et gérer la liste des utilisateurs.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'une liste d'utilisateurs dans SharePoint?
L'utilisation d'une liste d'utilisateurs dans SharePoint peut fournir un certain nombre d'avantages. Il peut vous aider à assurer la sécurité de votre site, comme vous pouvez contrôler qui y a accès. Il peut également aider à réduire la confusion, car les utilisateurs ne pourront accéder aux informations qui leur sont pertinentes. Enfin, il peut aider à rationaliser le processus d'accès à l'accès au site, car il vous permet d'ajouter ou de supprimer rapidement les utilisateurs de la liste.
Remplir le formulaire de liste SharePoint avec les propriétés de l'utilisateur
La réponse à la question de «comment puis-je obtenir une liste d'utilisateurs dans SharePoint?» Est assez simple. En utilisant le Centre d'administration SharePoint, les administrateurs peuvent facilement créer et gérer les listes d'utilisateurs, avec la possibilité d'ajouter, de supprimer et de modifier les utilisateurs rapidement et efficacement. En outre, avec l'aide du modèle de sécurité SharePoint, les administrateurs peuvent attribuer des autorisations et des niveaux d'accès à chaque utilisateur, garantissant que les données sont maintenues en sécurité et confidentielles. Avec l'aide du Centre d'administration SharePoint, vous pouvez facilement gérer les listes d'utilisateurs dans SharePoint, vous permettant d'accéder et de contrôler les informations des utilisateurs rapidement et en toute sécurité.
