Comment obtenir la date actuelle dans la colonne calculée SharePoint?

Apprendre à obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint peut être un ajout précieux à vos compétences SharePoint. Que vous utilisiez SharePoint pour la gestion de projet, le suivi des données ou la gestion d'une équipe, la possibilité d'obtenir la date actuelle dans une colonne calculée peut rendre les tâches plus simples et plus efficaces. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint et les avantages qu'il offre.

Comment obtenir la date actuelle dans la colonne calculée SharePoint?

Les colonnes calculées SharePoint sont un outil puissant pour stocker et présenter des données. Ils peuvent être utilisés pour automatiser les calculs, créer des références dynamiques, etc. L'une des utilisations les plus courantes des colonnes calculées consiste à générer une valeur de date actuelle. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint.

Étape 1: Créez une colonne calculée

La première étape consiste à créer une nouvelle colonne calculée dans votre liste SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de la liste, puis cliquez sur le bouton «Créer la colonne». Donnez un nom à votre nouvelle colonne, puis sélectionnez «calculé» comme type.

Étape 2: Entrez la formule de date

Une fois votre colonne calculée créée, vous devez saisir la formule de date. Cette formule calculera la date actuelle et l'affichera dans la liste. Pour saisir la formule de date, tapez simplement «= aujourd'hui ()» dans la barre de formule.

Étape 3: Testez la formule

Une fois que vous avez entré la formule, il est important de le tester pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, ajoutez simplement quelques éléments de test à la liste, puis affichez les résultats. Si la formule fonctionne correctement, la date actuelle doit être affichée dans la colonne calculée.

Étape 4: Formater la date

Par défaut, la date de la colonne calculée sera affichée dans le format de date américain (mm / dd / yyyy). Si vous souhaitez personnaliser le format de date, vous pouvez le faire en modifiant la formule. Pour personnaliser le format de date, ajoutez simplement la fonction «texte» à la formule. Par exemple, si vous souhaitez afficher la date au format européen (dd / mm / yyyy), vous utiliseriez la formule suivante:

= Texte (aujourd'hui (), «dd / mm / yyyy»)

Étape 5: Activer les calculs de date

Afin d'utiliser la colonne calculée pour effectuer des calculs de date, vous devez d'abord activer la fonction «Date Calculs» dans SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la liste, puis cliquez sur le lien «Paramètres avancés». Dans la boîte de dialogue «Paramètres avancés», sélectionnez «Oui» pour l'option «Activer Date Calculs».

Étape 6: effectuer des calculs de date

Une fois la fonction «Date Calculs» activée, vous pouvez utiliser la colonne calculée pour effectuer des calculs de date. Par exemple, vous pouvez calculer le nombre de jours entre deux dates en utilisant la formule «Dadif». Pour utiliser cette formule, entrez simplement la date de début, la date de fin et «D» pour l'unité de temps. Par exemple, pour calculer le nombre de jours entre deux dates, vous utiliseriez la formule suivante:

= DADIF (date de début, date de fin, «D»)

Étape 7: Ajouter un formatage conditionnel

Vous pouvez également utiliser la colonne calculée pour ajouter une mise en forme conditionnelle à votre liste. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui colorera automatiquement la colonne calculée si la date actuelle est supérieure à la date de la colonne. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Formatage conditionnel» dans la page des paramètres de liste, puis entrez la règle.

Étape 8: Créez des vues de résumé

Vous pouvez également utiliser la colonne calculée pour créer des vues de résumé dans votre liste. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui affichera tous les éléments avec une date supérieure à la date actuelle. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Résumé» dans la page Paramètres de la liste, puis entrez les critères de filtre.

Étape 9: Exporter vers Excel

Vous pouvez également utiliser la colonne calculée pour exporter des données vers Excel. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Exporter vers Excel» dans la page Paramètres de la liste, puis sélectionnez les colonnes que vous souhaitez exporter.

Étape 10: publier la liste

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous devez publier la liste afin que la colonne calculée fonctionne correctement. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Publier» dans la page Paramètres de la liste, puis sélectionnez le bouton «Publier».

Conclusion

L'obtention de la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint est un moyen simple et puissant d'automatiser les calculs, de créer des références dynamiques, etc. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint.

FAQ connexe

Quelle est la syntaxe pour obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint?

Réponse: La syntaxe pour obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint est . Cette expression renvoie la date actuelle dans la colonne de liste SharePoint. Il peut être utilisé pour filtrer, trier et regrouper les données de la liste.

Cependant, si vous devez formater la date différemment du format par défaut, vous pouvez utiliser la fonction text () dans l'expression de la colonne calculée. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte (, «Mm / dd / yyyy») pour obtenir la date actuelle au format mm / dd / yyyy.

Comment puis-je utiliser le Expression dans une colonne calculée SharePoint?

Réponse: pour utiliser le Expression Dans une colonne calculée SharePoint, vous devez d'abord définir la colonne comme un type de colonne calculé. Ensuite, dans la boîte de formule, entrez . Cette expression renvoie la date actuelle dans la colonne de liste SharePoint.

Vous pouvez également utiliser la fonction text () pour formater la date différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte (, «Mm / dd / yyyy») pour obtenir la date actuelle au format mm / dd / yyyy. Cette expression peut être utilisée pour filtrer, trier et regrouper les données de la liste.

Comment formater la date retournée par le Expression?

Réponse: pour formater la date retournée par le Expression, vous devez utiliser la fonction texte () dans l'expression de la colonne calculée. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte (, «Mm / dd / yyyy») pour obtenir la date actuelle au format mm / dd / yyyy.

Vous pouvez également utiliser la fonction text () pour formater la date différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte (, «Dd / mm / yyyy») pour obtenir la date actuelle au format dd / mm / yyyy. Cette expression peut être utilisée pour filtrer, trier et regrouper les données de la liste.

Quels sont les avantages de l'utilisation Expression dans une colonne calculée SharePoint?

Réponse: en utilisant le Expression Dans une colonne calculée SharePoint, vous pouvez rapidement et facilement filtrer, trier et regrouper les données dans la liste en fonction de la date actuelle. Il peut également être utilisé pour définir des valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste.

De plus, en utilisant la fonction text (), vous pouvez formater la date renvoyée par le Expression différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte (, «Mm / dd / yyyy») pour obtenir la date actuelle au format mm / dd / yyyy. Cela vous permet d'afficher la date du format qui est le plus pratique pour vos utilisateurs.

Comment définir les valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste à l'aide du Expression?

Réponse: Pour définir des valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste en utilisant le Expression, vous devez définir la colonne comme un type de colonne calculé et entrer l'expression dans la boîte de formule. Cette expression renvoie la date actuelle dans la colonne de liste SharePoint.

Vous pouvez également utiliser la fonction text () pour formater la date différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser du texte (, «Mm / dd / yyyy») pour définir la valeur par défaut comme date actuelle au format mm / dd / yyyy. Cette expression peut être utilisée pour définir des valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste.

Comment utiliser la liste SharePoint Calculée Date Formules

En conclusion, l'obtention de la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint est un processus simple et simple. En quelques clics, vous pouvez facilement ajouter la date actuelle à n'importe quelle colonne ou document. Avec l'aide de ce tutoriel, vous pouvez ajouter rapidement et facilement la date actuelle à toute colonne calculée SharePoint de votre choix.