Comment relier SharePoint avec les équipes?

Cherchez-vous à relier SharePoint avec les équipes? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons des étapes nécessaires pour relier correctement SharePoint avec les équipes, ainsi que certaines meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de cette intégration. Nous couvrirons des sujets tels que la mise en place de la connexion, du partage et de la gestion des documents et d'autres considérations lors de la liaison de SharePoint avec des équipes. À la fin de cet article, vous devriez avoir toutes les informations nécessaires pour lier avec succès SharePoint avec les équipes. Alors commençons!

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Comment relier SharePoint avec les équipes?

SharePoint et les équipes sont deux outils puissants qui peuvent être utilisés ensemble pour accroître l'efficacité et la collaboration sur le lieu de travail. SharePoint est une plate-forme de stockage et de collaboration de documents, tandis que Teams est un outil de chat et de collaboration. En liant les deux services, vous pouvez profiter des meilleures fonctionnalités de chacun et les intégrer dans une seule plate-forme.

Première étape: configurer des équipes et SharePoint

La première étape dans la liaison de SharePoint et des équipes consiste à mettre en place les deux services. Teams est un outil de chat et de collaboration qui peut être utilisé pour communiquer, collaborer et partager des documents. Vous pouvez configurer des équipes en vous connectant au portail Microsoft 365 et en sélectionnant l'icône des équipes. SharePoint est une plate-forme de stockage et de collaboration de documents qui peut être utilisée pour stocker, gérer et collaborer sur des documents. Vous pouvez configurer SharePoint en vous connectant dans le portail Microsoft 365 et en sélectionnant l'icône SharePoint.

Une fois les deux services configurés, vous pouvez commencer à les lier ensemble.

Deuxième étape: lier SharePoint et les équipes

La prochaine étape dans la liaison de SharePoint et des équipes consiste à relier les deux services. Vous pouvez le faire en vous connectant au portail Microsoft 365, en sélectionnant l'icône des équipes, puis en cliquant sur le bouton «Lien vers SharePoint». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir l'URL du site SharePoint que vous souhaitez lier aux équipes.

Une fois que vous avez entré l'URL du site SharePoint, vous pouvez cliquer sur le bouton «Lien» pour terminer le processus. Cela créera un nouvel onglet dans les équipes qui se lie directement au site SharePoint. Cet onglet peut être utilisé pour accéder, gérer et collaborer sur des documents stockés dans SharePoint.

Troisième étape: gérer les documents en équipes

Une fois que les services SharePoint et les équipes sont liés, vous pouvez commencer à gérer des documents en équipes. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Documents» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre qui affiche tous les documents stockés dans SharePoint. À partir d'ici, vous pouvez créer de nouveaux documents, éditer des documents existants et partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Vous pouvez également utiliser l'onglet «Fichiers» dans les équipes pour accéder, gérer et collaborer sur des documents stockés dans SharePoint. Vous pouvez utiliser cet onglet pour ouvrir des documents stockés dans SharePoint, créer de nouveaux documents et partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Quatrième étape: collaborer en équipes

Une fois les documents stockés et gérés dans SharePoint, vous pouvez commencer à y collaborer en équipes. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «CHAT» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez créer un nouveau fil de chat, ajouter des membres au fil et partager des documents avec les membres. Vous pouvez ensuite utiliser le fil de chat pour discuter et collaborer sur les documents.

Vous pouvez également utiliser le bouton «Meet Now» dans les équipes pour créer une conférence vidéo. Cela vous permettra de collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel. Vous pouvez également utiliser le bouton «Partager l'écran» pour partager les documents stockés dans SharePoint avec d'autres utilisateurs pendant la conférence.

Cinquième étape: Utilisez l'application SharePoint dans les équipes

L'application SharePoint dans les équipes peut être utilisée pour accéder et gérer les documents stockés dans SharePoint. Vous pouvez accéder à l'application en cliquant sur l'onglet «Applications» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'application SharePoint. Une fois l'application ouverte, vous pouvez accéder et gérer les documents stockés dans SharePoint.

Vous pouvez également utiliser l'application SharePoint pour créer et partager des documents avec d'autres utilisateurs. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Créer un document» dans l'application SharePoint. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le titre du document et sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document.

Six six: Créez des sites SharePoint dans les équipes

Vous pouvez également utiliser des équipes pour créer de nouveaux sites SharePoint. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «SharePoint» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom du site que vous souhaitez créer. Vous pouvez ensuite choisir les utilisateurs qui auront accès au site, ainsi que le type de site que vous souhaitez créer.

Une fois le site créé, vous pouvez commencer à gérer et à collaborer sur des documents stockés sur le site. Vous pouvez utiliser l'onglet «Documents» dans les équipes pour accéder et gérer les documents stockés sur le site, ainsi que les boutons «CHAT» et «Meet Now» pour collaborer avec d'autres utilisateurs.

Sept étape: Accédez aux sites SharePoint dans les équipes

Une fois que vous avez créé un site SharePoint, vous pouvez y accéder en équipes. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «SharePoint» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le site auquel vous souhaitez accéder. Une fois le site ouvert, vous pouvez accéder et gérer les documents stockés sur le site, ainsi que collaborer avec d'autres utilisateurs.

Vous pouvez également utiliser l'onglet «Fichiers» dans les équipes pour accéder aux documents stockés sur le site SharePoint. Cet onglet peut être utilisé pour ouvrir des documents stockés sur le site, ainsi que pour créer de nouveaux documents et partager des documents avec d'autres utilisateurs.

Huitième étape: Utilisez l'application mobile SharePoint

Vous pouvez également utiliser l'application mobile SharePoint pour accéder et gérer les documents stockés sur les sites SharePoint. L'application mobile peut être téléchargée à partir de l'App Store ou Google Play Store. Une fois l'application installée, vous pouvez vous connecter avec votre compte Microsoft 365 pour accéder aux documents stockés sur les sites SharePoint.

L'application mobile peut être utilisée pour ouvrir des documents stockés sur les sites SharePoint, ainsi que pour créer de nouveaux documents et partager des documents avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également utiliser l'application mobile pour collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel en utilisant les boutons «CHAT» et «Meet Now».

Étape neuf: Utilisez l'application OneDrive dans les équipes

L'application OneDrive dans les équipes peut également être utilisée pour accéder et gérer les documents stockés sur les sites SharePoint. Vous pouvez accéder à l'application OneDrive en cliquant sur l'onglet «Fichiers» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'application OneDrive. Une fois l'application ouverte, vous pouvez accéder aux documents stockés sur les sites SharePoint.

L'application OneDrive peut être utilisée pour ouvrir des documents stockés sur les sites SharePoint, ainsi que pour créer de nouveaux documents et partager des documents avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également utiliser l'application pour collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel en utilisant les boutons «CHAT» et «Meet Now».

Étape dix: Utilisez l'application Microsoft Search dans les équipes

L'application Microsoft Search dans les équipes peut également être utilisée pour rechercher des documents stockés sur les sites SharePoint. Vous pouvez accéder à l'application Microsoft Search en cliquant sur l'onglet «Rechercher» dans les équipes. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'application Microsoft Search. Une fois l'application ouverte, vous pouvez rechercher des documents stockés sur les sites SharePoint.

L'application Microsoft Search peut être utilisée pour rechercher des documents stockés sur les sites SharePoint, ainsi que pour créer de nouveaux documents et partager des documents avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également utiliser l'application pour collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel en utilisant les boutons «CHAT» et «Meet Now».

Questions fréquemment posées

Comment lier SharePoint avec les équipes?

Réponse: Lier SharePoint avec les équipes est un processus simple qui vous permet d'accéder au contenu stocké dans SharePoint directement à partir des équipes. Pour commencer, ouvrez les équipes et sélectionnez l'équipe que vous souhaitez lier à SharePoint. Dans la page de l'équipe, cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez «Connecteurs». Dans la page des connecteurs, recherchez «SharePoint» et cliquez sur «Ajouter». Vous serez ensuite invité à saisir l'URL du site SharePoint que vous souhaitez lier, puis cliquez sur «Ajouter». Une fois le lien établi, vous pourrez accéder au contenu depuis SharePoint directement à partir de l'interface des équipes.

À quels types de contenu puis-je accéder lorsque je lie SharePoint avec les équipes?

Réponse: Lorsque vous liez SharePoint avec les équipes, vous pourrez accéder à une variété de contenus, y compris les documents, les images, les vidéos et l'audio. Vous pouvez également accéder à toutes les listes ou bibliothèques que vous avez configurées dans SharePoint. De plus, vous pourrez afficher le flux d'activités pour chaque liste ou bibliothèque, vous permettant de rester à jour sur toutes les modifications ou mises à jour qui ont été apportées.

Comment ajouter des fichiers de SharePoint à une équipe?

Réponse: L'ajout de fichiers de SharePoint à une équipe est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter les fichiers. Sur la page d'accueil de l'équipe, cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira la vue des fichiers pour l'équipe. Dans la vue des fichiers, cliquez sur l'option «SharePoint» dans la barre latérale gauche. Cela ouvrira le dossier SharePoint associé à l'équipe. Vous pouvez ensuite parcourir le dossier et sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouter à l'équipe. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez ajouter, cliquez sur «Ouvrir» et ils seront ajoutés à l'équipe.

Est-il possible de relier plusieurs sites SharePoint à une seule équipe?

Réponse: Oui, il est possible de relier plusieurs sites SharePoint à une seule équipe. Pour ce faire, ouvrez l'équipe à laquelle vous souhaitez lier les sites. Dans la page de l'équipe, cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez «Connecteurs». Dans la page des connecteurs, recherchez «SharePoint» et cliquez sur «Ajouter». Vous serez ensuite invité à saisir l'URL du site SharePoint que vous souhaitez lier. Une fois le lien établi, vous pouvez répéter le processus pour les sites supplémentaires que vous souhaitez lier.

Puis-je partager du contenu à partir d'un site SharePoint lié à d'autres équipes?

Réponse: Oui, il est possible de partager du contenu à partir d'un site SharePoint lié à d'autres équipes. Pour ce faire, ouvrez l'équipe où le contenu est stocké. Dans la page de l'équipe, cliquez sur l'onglet «Fichiers». Cela ouvrira la vue des fichiers pour l'équipe. Dans la vue des fichiers, cliquez sur l'option «SharePoint» dans la barre latérale gauche. Cela ouvrira le dossier SharePoint associé à l'équipe. Vous pouvez ensuite parcourir le dossier et sélectionner les fichiers que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton «Partager» en haut à droite, puis sélectionnez les équipes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

En conclusion, la liaison de SharePoint avec les équipes peut être un excellent moyen de gérer les fichiers et les documents plus efficacement. Il fournit également un moyen facile d'accéder aux fichiers à partir de différents emplacements et de collaborer avec d'autres utilisateurs. Avec l'aide de l'API Microsoft Graph, les utilisateurs peuvent facilement créer, mettre à jour et supprimer des documents des équipes, tout en conservant l'historique de leur version. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez avoir SharePoint entièrement intégré aux équipes en un rien de temps.