Comment ouvrir le fichier SharePoint dans l'application Desktop par défaut?

Dans le monde d'aujourd'hui, la capacité d'ouvrir et de gérer des documents sur différents systèmes est essentielle. SharePoint est l'un des services de partage de fichiers les plus populaires et les plus utilisés, mais de nombreux utilisateurs ont du mal à ouvrir des fichiers SharePoint dans les applications de bureau. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ouvrir les fichiers SharePoint dans les applications de bureau par défaut, afin que vous puissiez accéder plus efficacement à vos documents.

Comment ouvrir le fichier SharePoint dans l'application Desktop par défaut?

L'Explorateur de fichiers en ligne SharePoint («Flex») est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement à accéder aux fichiers SharePoint. Par défaut, l'explorateur de fichiers ouvre des fichiers dans le navigateur, mais les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre pour ouvrir des fichiers dans l'application de bureau. Cet article montrera comment ouvrir les fichiers SharePoint dans l'application de bureau par défaut.

Configurer l'explorateur de fichiers en ligne SharePoint

La première étape consiste à configurer l'explorateur de fichiers en ligne SharePoint. Pour ce faire, ouvrez l'explorateur de fichiers, cliquez sur l'icône du matériel et sélectionnez «Options». Dans la fenêtre Options, sélectionnez «Avancé» puis sélectionnez «Ouvrir dans l'application client par défaut». Cela ouvrira tous les fichiers de l'application de bureau par défaut.

Configurer l'application de bureau

L'étape suivante consiste à configurer l'application de bureau. Cela peut être fait en sélectionnant «Options» dans l'application Desktop, puis en sélectionnant «Ouvrir dans l'application client par défaut». Cela garantira que tous les fichiers sont ouverts dans l'application de bureau.

Bibliothèques SharePoint

L'étape suivante consiste à configurer les bibliothèques SharePoint. Pour ce faire, ouvrez les paramètres de la bibliothèque, sélectionnez «Paramètres avancés», puis sélectionnez «Ouvrir dans l'application client par défaut». Cela ouvrira tous les fichiers de l'application de bureau par défaut.

Documents SharePoint

L'étape suivante consiste à configurer les documents SharePoint. Pour ce faire, ouvrez les paramètres de la bibliothèque de documents, sélectionnez «Paramètres avancés», puis sélectionnez «Ouvrir dans l'application client par défaut». Cela ouvrira tous les fichiers de l'application de bureau par défaut.

Configurez votre navigateur

L'étape suivante consiste à configurer votre navigateur. Selon le navigateur que vous utilisez, il peut y avoir différents paramètres que vous devez configurer. Par exemple, dans Google Chrome, vous pouvez accéder à la section «avancée» et sélectionner «Ouvrir dans l'application client par défaut».

Configurer les programmes par défaut de votre ordinateur

L'étape suivante consiste à configurer les programmes par défaut de votre ordinateur. Pour ce faire, ouvrez le «Panneau de configuration», sélectionnez «Programmes par défaut», puis sélectionnez «Définir l'accès au programme et les paramètres par défaut de l'ordinateur». Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le programme que vous souhaitez utiliser comme par défaut pour l'ouverture des fichiers.

Définir les associations de fichiers

L'étape suivante consiste à définir des associations de fichiers. Pour ce faire, ouvrez le «Panneau de configuration», sélectionnez «Programmes par défaut», puis sélectionnez «Définir les associations de fichiers». Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le programme que vous souhaitez utiliser comme par défaut pour l'ouverture des fichiers.

Vérifier les paramètres

La dernière étape consiste à vérifier vos paramètres. Pour ce faire, ouvrez un fichier dans l'explorateur de fichiers en ligne SharePoint et vérifiez s'il s'ouvre dans l'application de bureau. Si c'est le cas, vous avez configuré avec succès les paramètres.

Dépannage

Si vous avez du mal à ouvrir des fichiers dans l'application de bureau, il y a quelques choses que vous pouvez essayer. Tout d'abord, essayez de redémarrer l'ordinateur, puis d'ouvrir le fichier. Si cela ne fonctionne pas, essayez de désactiver les programmes antivirus ou pare-feu que vous avez installés. Enfin, si tout le reste échoue, contactez votre service informatique.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure d'ouvrir les fichiers SharePoint dans l'application de bureau par défaut. Si vous rencontrez des problèmes, assurez-vous de contacter votre service informatique pour obtenir de l'aide.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des documents, des fichiers et d'autres types de contenu dans un emplacement sécurisé et centralisé. Il fournit également une plate-forme pour communiquer et collaborer avec d'autres personnes au sein d'une organisation.

SharePoint comprend également une gamme de fonctionnalités et d'applications, telles que les sites d'équipe, les bibliothèques de documents, les sites de projet et les blogs, qui permettent aux utilisateurs de gérer les projets, de partager des informations et de rester organisé.

Comment ouvrir un fichier SharePoint dans une application de bureau par défaut?

Afin d'ouvrir un fichier SharePoint dans une application de bureau par défaut, vous devez d'abord installer l'application SharePoint pour votre système d'exploitation particulier. Une fois installé, vous pouvez définir l'application comme votre application par défaut pour les fichiers SharePoint. Lorsque vous ouvrez un fichier SharePoint, l'application s'ouvre automatiquement et vous pourrez afficher et modifier le contenu.

De plus, vous pouvez également configurer SharePoint pour ouvrir certains types de fichiers dans l'application de bureau par défaut. Pour ce faire, vous pouvez accéder au site SharePoint, sélectionner le type de fichier que vous souhaitez ouvrir dans l'application et sélectionner «Ouvrir dans l'application de bureau» dans le menu contextuel. Cela garantira que tous les fichiers de ce type sont ouverts automatiquement dans l'application.

Quels sont les avantages de l'ouverture d'un fichier SharePoint dans une application de bureau?

L'ouverture d'un fichier SharePoint dans une application de bureau peut fournir un certain nombre d'avantages. Premièrement, cela peut rendre le processus d'ouverture et d'édition de fichiers beaucoup plus efficace. Au lieu d'avoir à accéder au fichier via l'interface Web, l'application Desktop vous permet d'ouvrir et de modifier le fichier immédiatement. Deuxièmement, l'application de bureau peut fournir des fonctionnalités et des capacités supplémentaires non disponibles via l'interface Web. Par exemple, vous pouvez utiliser les outils avancés et de mise en forme avancés de l'application de bureau pour apporter des modifications au fichier rapidement et facilement.

Enfin, l'utilisation de l'application de bureau peut également fournir une sécurité améliorée. En utilisant l'application pour ouvrir et modifier les fichiers, vous pouvez vous assurer que le fichier n'est accessible et modifié que par les utilisateurs autorisés. Ceci est particulièrement important pour les fichiers et documents sensibles, car il aide à les protéger contre l'accès non autorisé.

Y a-t-il des limites à l'ouverture des fichiers SharePoint dans une application de bureau?

Oui, il y a certaines limites pour ouvrir des fichiers SharePoint dans une application de bureau. Par exemple, certaines fonctionnalités et capacités disponibles via l'interface Web peuvent ne pas être disponibles dans l'application de bureau. De plus, si vous utilisez une version différente de l'application de bureau que celle utilisée pour créer le fichier, vous ne pourrez peut-être pas ouvrir le fichier ou accéder à certaines fonctionnalités.

De plus, selon la version de l'application de bureau que vous utilisez, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines fonctionnalités avancées. Par exemple, si vous utilisez une ancienne version de l'application, vous ne pourrez peut-être pas utiliser les outils d'édition et de formatage avancés. Dans de tels cas, vous devrez peut-être passer à la dernière version de l'application afin d'accéder à ces fonctionnalités.

Quelle est la différence entre l'interface Web et l'application de bureau pour SharePoint?

L'interface Web de SharePoint offre aux utilisateurs un accès aux fonctionnalités et capacités de la plate-forme de n'importe où, tant qu'ils ont une connexion Internet. L'interface Web est généralement facile à utiliser et offre aux utilisateurs la possibilité de créer, d'éditer et de partager des fichiers avec d'autres.

L'application de bureau pour SharePoint, en revanche, offre aux utilisateurs un accès aux fonctionnalités et capacités de la plate-forme à partir de leurs propres ordinateurs. L'application de bureau est généralement plus puissante que l'interface Web, car elle donne accès à une gamme de fonctionnalités et de capacités avancées, telles que les outils d'édition et de formatage. De plus, l'application de bureau peut assurer une sécurité améliorée, car elle peut être utilisée pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et modifier les fichiers.

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez ouvrir des fichiers SharePoint dans une application de bureau par défaut. À l'aide de ce guide, vous pouvez facilement ouvrir des fichiers SharePoint dans l'application de bureau de votre choix. Cela rendra la gestion et l'édition de vos fichiers plus faciles et plus efficaces. Donc, si vous souhaitez ouvrir un fichier SharePoint dans une application de bureau, assurez-vous de suivre les étapes décrites dans ce guide.