Comment partager un dossier sur SharePoint?

Si vous cherchez à partager rapidement et facilement un dossier sur SharePoint, vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de partager avec succès un dossier sur SharePoint. Nous couvrirons tout ce que vous devez savoir, de la base de la configuration du dossier, à des options plus avancées comme la personnalisation de vos paramètres de partage. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à partager un dossier sur SharePoint, commençons!

Partage d'un dossier sur SharePoint

Connectez-vous à Office 365 ou SharePoint en ligne
Accédez à la bibliothèque ou à la liste où le dossier que vous souhaitez partager est situé
Dans le dossier, cliquez sur les ellipses (…) et sélectionnez Partager
Entrez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager
Choisissez si l'utilisateur doit avoir des autorisations de modification ou de lecture
Cliquez sur Partager et l'utilisateur recevra une notification par e-mail avec le lien vers le dossier

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux équipes de stocker, de partager et de gérer en toute sécurité des documents. Que vous travailliez avec des collègues ou des contacts externes, le partage d'un dossier sur SharePoint est facile. Voici un guide étape par étape sur la façon de partager un dossier sur SharePoint:

Étape 1: Configurez votre compte SharePoint

Avant de pouvoir partager un dossier sur SharePoint, vous devez créer un compte. Pour ce faire, inscrivez-vous à un compte Microsoft 365 et connectez-vous. Une fois connecté, vous pourrez créer un nouvel espace de travail SharePoint.

Étape 2: Téléchargez votre dossier

Une fois que vous avez configuré votre espace de travail SharePoint, vous pouvez télécharger votre dossier. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Documents» et cliquez sur le bouton «Télécharger». Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur «Ouvrir».

Étape 3: Partagez votre dossier

Maintenant que votre dossier est téléchargé sur votre espace de travail SharePoint, vous pouvez le partager avec vos collègues ou contacts externes. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Partage» et sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Vous pouvez ensuite saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier et cliquer sur «Partager».

Étape 4: définir les autorisations

Une fois que vous avez partagé votre dossier, vous pouvez définir les autorisations avec les personnes avec lesquelles vous l'avez partagée. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Autorisations» et sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez accorder aux personnes avec lesquelles vous avez partagé le dossier. Vous pouvez choisir parmi une gamme d'options, notamment «lire», «éditer» et «contrôle complet».

Étape 5: Activité du dossier de piste

Avec SharePoint, vous pouvez suivre l'activité du dossier que vous avez partagé. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Activité» et sélectionnez le dossier que vous souhaitez suivre. Vous pouvez ensuite afficher une chronologie de toutes les activités liées au dossier, telles que qui y a accédé, lorsqu'ils y ont accédé et les modifications qu'ils ont apportées.

Étape 6: Gérer les autorisations du dossier

Une fois que vous avez partagé votre dossier, vous pouvez gérer les autorisations que vous avez définies. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Autorisations» et sélectionnez le dossier que vous souhaitez gérer. Vous pouvez ensuite modifier les droits d'accès des personnes avec lesquelles vous avez partagé le dossier et modifier le type d'accès qu'ils ont.

Étape 7: Créez un lien vers le dossier

Vous pouvez également créer un lien vers le dossier que vous avez partagé sur SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Lien» et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez lier. Vous pouvez ensuite copier le lien et le partager avec vos collègues ou contacts externes.

Étape 8: Créez un lien de vue uniquement

Si vous ne voulez pas que les gens puissent apporter des modifications au dossier que vous avez partagé, vous pouvez créer un lien de vue uniquement. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Lien» et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez lier. Vous pouvez ensuite modifier les droits d'accès pour «Afficher» et copier le lien.

Étape 9: Créez un dossier partagé

Vous pouvez également créer un dossier partagé sur SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Partage» et sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Vous pouvez ensuite saisir l'adresse e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et cliquer sur «Partager».

Étape 10: Gérer l'accès aux dossiers partagés

Une fois que vous avez partagé un dossier sur SharePoint, vous pouvez gérer les droits d'accès des personnes avec lesquelles vous l'avez partagée. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Autorisations» et sélectionnez le dossier que vous souhaitez gérer. Vous pouvez ensuite modifier les droits d'accès et modifier le type d'accès que les gens ont.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de stockage et de partage de documents basé sur le cloud. Il s'agit d'une plate-forme de collaboration sur le Web conçue pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il s'agit d'une plate-forme sécurisée, évolutive et de niveau d'entreprise pour les entreprises de toutes tailles. SharePoint comprend également des fonctionnalités telles que les flux de travail, les flux d'actualités, les enquêtes, les extranets, etc.

SharePoint est un excellent moyen de gérer les documents, de collaborer sur des projets et de stocker des données importantes de manière sécurisée et efficace. Il s'agit d'une plate-forme idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs capacités de partage de documents, de collaboration et de communication.

Comment partager un dossier sur SharePoint?

Pour partager un dossier sur SharePoint, vous devrez d'abord créer un nouveau dossier dans votre bibliothèque SharePoint. Ensuite, vous pouvez sélectionner le nouveau dossier et cliquer sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre avec diverses options pour partager le dossier. Vous pouvez partager le dossier avec des personnes spécifiques, avec tout le monde dans l'organisation ou avec des groupes spécifiques. Vous pouvez également définir diverses autorisations pour le dossier, telles que la vue, l'édition ou la suppression.

Une fois que vous avez sélectionné les personnes et défini les autorisations, cliquez sur «Partage» et le dossier sera partagé avec les personnes sélectionnées. Ils pourront afficher, modifier ou supprimer le dossier en fonction des autorisations que vous avez définies. Ils pourront également ajouter des documents, des images et d'autres fichiers au dossier.

Quels sont les avantages du partage d'un dossier sur SharePoint?

Le partage d'un dossier sur SharePoint présente de nombreux avantages. Tout d'abord, c'est un moyen sécurisé et efficace de stocker et de partager des documents. En définissant les autorisations, vous pouvez vous assurer que seules certaines personnes ont accès au dossier et à son contenu. Il facilite également la collaboration sur les projets, car les gens peuvent facilement accéder et partager des documents dans le même dossier.

De plus, SharePoint facilite le suivi des documents et des modifications. Il enregistre les modifications des documents, afin que vous puissiez voir qui les a éditées ou supprimées. Cela permet de suivre facilement qui a accès à vos documents et de s'assurer que les informations sont sécurisées.

Quels sont les différents types d'autorisations pour un dossier partagé?

Lorsque vous partagez un dossier sur SharePoint, vous pouvez définir différents types d'autorisations pour le dossier. Ceux-ci incluent la vue, l'édition et la suppression. Afficher l'autorisation permet aux utilisateurs d'afficher les fichiers du dossier, mais de ne pas modifier. L'autorisation de modification permet aux utilisateurs d'afficher et d'apporter des modifications aux fichiers du dossier. La suppression de supprimer permet aux utilisateurs de supprimer les fichiers du dossier.

Vous pouvez également définir des autorisations pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Cela vous permet de contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer les fichiers dans le dossier. Ceci est particulièrement utile pour les documents sensibles ou confidentiels. De plus, vous pouvez définir des autorisations pour «tout le monde» qui a accès à la bibliothèque SharePoint, qui permet à toute personne ayant accès à afficher, modifier ou supprimer le dossier.

Comment accéder à un dossier partagé sur SharePoint?

Pour accéder à un dossier partagé sur SharePoint, vous devrez d'abord recevoir l'autorisation du dossier. Cela peut être fait par le propriétaire du dossier ou par un administrateur. Une fois que vous avez reçu l'autorisation, vous pouvez accéder au dossier en vous connectant à votre compte SharePoint.

Une fois connecté, vous pourrez naviguer dans le dossier et afficher son contenu. Selon les autorisations qui vous ont été données, vous pouvez afficher, modifier ou supprimer les fichiers dans le dossier. Vous pouvez également ajouter de nouveaux fichiers au dossier si vous avez reçu les autorisations appropriées.

Quelles sont les différentes façons de partager des fichiers sur SharePoint?

Il existe plusieurs façons différentes de partager des fichiers sur SharePoint. Le moyen le plus courant est de créer un nouveau dossier dans votre bibliothèque SharePoint et de le partager avec des personnes ou des groupes spécifiques. Cela vous permet de définir différentes autorisations pour le dossier, telles que la vue, l'édition ou la suppression.

Vous pouvez également partager des fichiers individuels avec des personnes ou des groupes spécifiques. Cela vous permet de définir différentes autorisations pour chaque fichier. De plus, vous pouvez partager des documents avec tout le monde dans votre organisation en créant un fil d'actualité ou en le publiant sur un site SharePoint. Cela permet à toute personne ayant un accès pour afficher le document. Enfin, vous pouvez télécharger des fichiers dans votre bibliothèque SharePoint et les partager avec un lien. Cela permet à toute personne disposant du lien d'accéder aux fichiers sans avoir besoin d'un compte.

Le partage de dossiers sur SharePoint est un excellent moyen de simplifier le processus de collaboration entre les équipes. Vous pouvez facilement personnaliser les paramètres d'autorisation, permettant aux utilisateurs d'afficher, de modifier ou même de supprimer des fichiers dans le dossier. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez accéder à plusieurs documents de n'importe où et garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Suivez les étapes ci-dessus pour partager avec succès un dossier sur SharePoint et commencer à collaborer avec votre équipe aujourd'hui!