Comment partir hors service sur l'application Outlook?

Êtes-vous constamment affronté avec trop d'e-mails et avez-vous besoin de vous éloigner pendant quelques jours? La mise en place d'une réponse hors bureau sur votre application Outlook est la solution parfaite! Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de configurer une réponse hors bureau sur votre application Outlook. Avec ce guide, vous pourrez faire une pause sans vous soucier d'avoir à vérifier et de répondre aux e-mails. Alors, commençons!

Comment définir un message hors bureau pour l'application Outlook

Outlook est un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft. Il fait partie intégrante de la suite Microsoft Office. L'application Outlook permet aux utilisateurs de configurer un message hors bureau lorsqu'ils sont loin du bureau. Ce message est envoyé à toute personne qui envoie un e-mail à la boîte de réception de l'utilisateur. C'est un excellent moyen de faire savoir aux gens quand vous serez loin du bureau et quand vous attendre à une réponse. La configuration d'un message hors bureau sur l'application Outlook est facile et ne fait que quelques étapes.

Étape 1: Ouvrez l'application Outlook

La première étape consiste à ouvrir l'application Outlook sur votre appareil. Sur les appareils iOS, vous pouvez trouver l'application Outlook dans l'App Store. Sur les appareils Android, vous pouvez trouver l'application Outlook dans le Google Play Store. Une fois l'installation de l'application, ouvrez-la et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

Étape 2: Accédez aux paramètres

L'étape suivante consiste à accéder au menu Paramètres dans l'application Outlook. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira un menu, cliquez sur «Paramètres». À partir d'ici, vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte Outlook.

Étape 3: Définissez le message du bureau

Une fois que vous avez ouvert le menu des paramètres, vous pouvez accéder aux paramètres de message hors du bureau. Cliquez sur «Out Of Office Message» et vous serez présenté avec un écran où vous pourrez saisir votre message hors bureau. Entrez votre message, définissez les dates pour le moment où le message doit être actif et cliquez sur «Enregistrer».

Étape 4: Envoyez le message de test

L'étape suivante consiste à envoyer un message de test pour vous assurer que votre message hors du bureau fonctionne correctement. Pour ce faire, cliquez sur «Envoyer un message de test». Cela vous enverra un e-mail de test avec le message hors bureau. Vous pouvez ensuite vérifier votre boîte de réception pour vous assurer que le message hors bureau fonctionne correctement.

Étape 5: éteignez le message du bureau

Une fois que vous êtes revenu de votre voyage ou lorsque le message hors du bureau n'est plus nécessaire, vous pouvez l'éteindre. Pour ce faire, ouvrez le menu Paramètres et cliquez sur «Message hors bureau». De là, vous pouvez basculer le paramètre «Message hors bureau» sur «off» et cliquer sur «Enregistrer». Cela retirera le message hors du bureau et votre boîte de réception sera de retour à la normale.

Conclusion

La mise en place d'un message hors bureau sur l'application Outlook est un excellent moyen de faire savoir aux gens quand vous serez loin du bureau et quand vous attendre à une réponse. Il est facile à configurer et ne fait que quelques étapes. Une fois que vous avez terminé les étapes décrites dans cet article, vous pourrez définir un message hors bureau sur l'application Outlook.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'application Outlook?

L'application Outlook est une application mobile développée par Microsoft conçue pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leur compte Outlook.com et de gérer leurs e-mails, contacts, calendrier, tâches, etc. L'application est disponible pour les appareils Android et iOS. C'est un excellent moyen de rester connecté et organisé en déplacement.

Comment partir hors service sur l'application Outlook?

La configuration d'un message hors bureau sur l'application Outlook est facile et peut être effectuée en quelques étapes. Tout d'abord, ouvrez l'application Outlook sur votre appareil et accédez à l'onglet Paramètres. À partir de là, sélectionnez «Hors Office», puis entrez dans les dates de votre absence. Vous pouvez ensuite saisir un message qui sera envoyé à toute personne qui vous envoie un e-mail pendant votre absence.

Puis-je personnaliser mon message hors bureau?

Oui, vous pouvez personnaliser votre message hors bureau sur l'application Outlook. Lors de la configuration du message Out of Office, vous aurez la possibilité d'inclure des détails supplémentaires tels que la raison de votre absence et de vos coordonnées pour quelqu'un qui peut vous aider en votre absence. Vous pouvez également personnaliser le message à envoyer à des individus ou des groupes spécifiques.

Que se passe-t-il lorsque je me lance hors service?

Lorsque vous vous lancez hors service, tous les e-mails qui vous sont envoyés pendant cette période seront automatiquement répondus avec le message que vous avez défini. Il est important de noter que les e-mails ne sont répondus qu'une seule fois, donc si quelqu'un vous envoie plusieurs e-mails pendant cette période, il ne recevra une réponse qu'une seule fois.

Puis-je sortir de ses fonctions avant la date définie?

Oui, vous pouvez vous débarrasser de ses fonctions avant la date définie. Pour ce faire, ouvrez simplement l'application Outlook et accédez à l'onglet Paramètres. À partir de là, sélectionnez «Hors Office», puis éteignez le paramètre.

Que se passe-t-il lorsque je ne sors pas du bureau?

Lorsque vous sortez de ses fonctions, les e-mails qui vous sont envoyés après cette heure ne seront pas répondues avec le message que vous avez défini. Les e-mails qui vous sont envoyés pendant votre absence seront toujours répondus avec le message que vous avez défini.

Comment élaborer rapidement des réponses Office à l'aide d'une application mobile Outlook @ Office365 @Outlook

Déposer l'office sur l'application Outlook est un moyen facile et efficace de gérer vos e-mails pendant que vous êtes loin du bureau. C'est un excellent moyen pour les professionnels de rester organisés et en plus de leurs e-mails lorsqu'ils sont loin du bureau. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement configurer votre réponse hors bureau sur l'application Outlook et rester au-dessus de vos e-mails pendant que vous êtes loin du bureau. Peu importe à quel point vous êtes occupé, Outlook App peut vous aider à rester au courant de vos e-mails et à vous assurer de rester organisé.