Comment mettre en évidence plusieurs e-mails dans Outlook?

Êtes-vous un utilisateur d'Outlook et cherchez un moyen de mettre rapidement en évidence plusieurs e-mails dans votre boîte de réception? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous discuterons des étapes que vous devez prendre afin de mettre en évidence facilement plusieurs e-mails dans Outlook. Nous couvrirons comment sélectionner les e-mails que vous souhaitez mettre en évidence, ainsi que comment utiliser la fonctionnalité «Fixer» pour les faire ressortir. Nous discuterons également d'autres conseils et astuces pour faciliter la gestion de vos e-mails. À la fin de cet article, vous aurez les connaissances pour mettre en évidence facilement plusieurs e-mails dans Outlook. Alors, commençons!

Mettre en évidence plusieurs e-mails dans Outlook

La mise en évidence des e-mails dans Outlook est un excellent moyen de garder une trace de vos messages et de garder votre boîte de réception organisée. Voici un guide sur la façon de mettre en évidence plusieurs e-mails dans Outlook:

Étape 1: Sélectionnez vos e-mails

La première étape pour mettre en évidence plusieurs e-mails dans Outlook consiste à sélectionner les e-mails que vous souhaitez mettre en surbrillance. Vous pouvez le faire en cliquant sur les e-mails un à la fois, ou vous pouvez utiliser la case à côté des e-mails pour sélectionner plusieurs e-mails à la fois. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver des e-mails que vous souhaitez mettre en évidence.

Étape 2: Choisissez une couleur

Une fois que vous avez sélectionné les e-mails que vous souhaitez mettre en évidence, il est temps de choisir une couleur. Cliquez sur le bouton «Tags» situé en haut de la fenêtre Outlook et sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.

Étape 3: Appliquez la couleur aux e-mails

Une fois que vous avez choisi une couleur, vous pouvez l'appliquer aux e-mails que vous avez sélectionnés. Cliquez simplement sur le bouton «Appliquer la balise» et la couleur que vous avez choisie sera appliquée aux e-mails.

Organiser vos e-mails mis en évidence

Une fois que vous avez mis en évidence les e-mails, vous pouvez utiliser les balises pour les organiser et les rendre plus faciles à trouver. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Tags et faites défiler vers le bas vers la section «Organisez». Ici, vous verrez les balises que vous avez créées et vous pouvez les utiliser pour organiser vos e-mails.

Créer un dossier

La première façon d'organiser vos e-mails est de créer un dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Nouveau dossier» et donnez un nom au dossier. Ensuite, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez ajouter au dossier et cliquez sur le bouton "Déplacer vers le dossier". Les e-mails seront ensuite ajoutés au dossier.

Créer une recherche

Une autre façon d'organiser vos e-mails est de créer une recherche. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Recherche de la nouvelle recherche» et donnez un nom à la recherche. Ensuite, sélectionnez les balises que vous souhaitez inclure dans la recherche et cliquez sur le bouton «Enregistrer la recherche». La recherche sera ensuite ajoutée à la liste des recherches et vous pouvez l'utiliser pour trouver rapidement des e-mails avec les balises que vous avez choisies.

En utilisant les e-mails mis en évidence

Une fois que vous avez mis en évidence et organisé vos e-mails, vous pouvez les utiliser de diverses manières. Vous pouvez utiliser les e-mails en surbrillance pour trouver rapidement des messages importants, vous pouvez les utiliser pour garder une trace des conversations, ou vous pouvez les utiliser pour créer des rappels.

Créer un rappel

Une façon d'utiliser les e-mails mis en évidence est de créer un rappel. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez utiliser comme rappel et cliquez sur le bouton «Rappelez-moi». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir une date et une heure pour le rappel.

Créer une conversation

Une autre façon d'utiliser les e-mails mis en évidence est de créer une conversation. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez inclure dans la conversation et cliquez sur le bouton «Conversation». Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez afficher les e-mails et y répondre.

Suppression des e-mails mis en évidence

Une fois que vous avez mis en évidence vos e-mails et que vous les avez utilisés comme vous le souhaitez, vous pouvez les supprimer. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails en surbrillance et cliquez sur le bouton «Supprimer». Les e-mails seront ensuite supprimés de votre boîte de réception.

Top 6 des questions fréquemment posées

Q1: Comment puis-je sélectionner plusieurs e-mails dans Outlook?

A1: Pour sélectionner plusieurs e-mails dans Outlook, vous pouvez utiliser les techniques de sélection de Windows standard. Tout d'abord, cliquez sur le premier e-mail de la liste que vous souhaitez sélectionner. Ensuite, tout en maintenant la touche «Ctrl» sur votre clavier, appuyez sur le bouton de la souris gauche sur chaque e-mail supplémentaire que vous souhaitez sélectionner. Une fois que vous avez sélectionné tous les e-mails que vous souhaitez, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la sélection pour effectuer une action, telle que Delete ou Mark tel que Lire.

Q2: Comment puis-je mettre en évidence plusieurs e-mails dans Outlook?

A2: Pour mettre en évidence plusieurs e-mails dans Outlook, vous pouvez utiliser les mêmes techniques de sélection que lors de la sélection de plusieurs e-mails. Tout d'abord, cliquez sur le premier e-mail de la liste que vous souhaitez mettre en surbrillance. Ensuite, tout en maintenant la touche «Shift» sur votre clavier, appuyez sur le bouton de la souris gauche du dernier e-mail que vous souhaitez mettre en surbrillance. Tous les e-mails du premier au dernier seront mis en évidence. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit sur la sélection pour effectuer une action.

Q3: Comment puis-je sélectionner plusieurs e-mails dans différents dossiers dans Outlook?

A3: Pour sélectionner plusieurs e-mails dans différents dossiers dans Outlook, vous pouvez d'abord sélectionner un e-mail dans le premier dossier, puis passer au dossier suivant et sélectionner un autre e-mail. Vous pouvez continuer à sélectionner des e-mails à partir de différents dossiers, et tous les e-mails sélectionnés seront mis en évidence. Pour basculer rapidement entre les dossiers, vous pouvez utiliser les onglets du dossier situés dans le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre Outlook.

Q4: Est-il possible de sélectionner tous les e-mails dans un dossier dans Outlook?

A4: Oui, il est possible de sélectionner tous les e-mails dans un dossier dans Outlook. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les techniques de sélection de Windows standard. Tout d'abord, cliquez sur le premier e-mail dans le dossier que vous souhaitez sélectionner. Ensuite, appuyez sur les touches «Ctrl + A» sur votre clavier. Cela sélectionnera tous les e-mails du dossier. Vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit sur la sélection pour effectuer une action.

Q5: Est-il possible de mettre en évidence tous les e-mails dans un dossier dans Outlook?

A5: Oui, il est possible de mettre en évidence tous les e-mails dans un dossier dans Outlook. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les techniques de sélection de Windows standard. Tout d'abord, cliquez sur le premier e-mail dans le dossier que vous souhaitez mettre en évidence. Ensuite, appuyez sur les touches «Ctrl + A» sur votre clavier. Cela sélectionnera tous les e-mails du dossier. Vous pouvez ensuite appuyer sur les touches «Shift + A» de votre clavier. Cela mettra en évidence tous les e-mails du dossier.

Q6: Est-il possible de sélectionner plusieurs e-mails à partir de différents dossiers à la fois dans Outlook?

A6: Oui, il est possible de sélectionner plusieurs e-mails dans différents dossiers à la fois dans Outlook. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les techniques de sélection de Windows standard. Tout d'abord, vous pouvez basculer entre les dossiers à l'aide des onglets de dossier situés dans le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre Outlook. Ensuite, vous pouvez sélectionner un e-mail dans le premier dossier, puis passer au dossier suivant et sélectionner un autre e-mail. Vous pouvez continuer à sélectionner des e-mails à partir de différents dossiers, et tous les e-mails sélectionnés seront mis en évidence.

Comment sélectionner plusieurs e-mails dans Outlook

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous avez maintenant les outils pour mettre en évidence facilement plusieurs e-mails dans Outlook. La mise en évidence des e-mails vous permet de suivre les e-mails importants et de les organiser d'une manière qui vous convient le mieux. Avec ces conseils, vous pouvez désormais gérer facilement votre boîte de réception et vous assurer de ne pas manquer un message important.