Comment planifier la réunion à Skype?

Avez-vous du mal à comprendre comment planifier une réunion à Skype? Ne t'inquiète pas! La planification d'une réunion virtuelle dans Skype n'est pas aussi compliquée que cela peut paraître et peut être fait en quelques étapes simples. Avec ce guide, vous apprendrez à planifier facilement une réunion dans Skype et à vous assurer que votre conversation est organisée et efficace.

Comment planifier la réunion à Skype?

Skype est une plate-forme de communication en ligne qui aide les utilisateurs à rester en contact avec des collègues et des proches du monde entier. Il permet aux utilisateurs de passer des appels vocaux, des appels vidéo et même de partager des fichiers les uns avec les autres. Avec Skype, les utilisateurs peuvent également planifier des réunions et des conférences virtuelles avec des personnes du monde entier. Voici un guide étape par étape sur la façon de planifier une réunion dans Skype.

Étape 1: Télécharger et installer Skype

Avant de pouvoir utiliser Skype pour planifier des réunions, vous devez télécharger et installer l'application sur votre appareil. Pour ce faire, vous devez aller sur le site Web de Skype et télécharger la dernière version du logiciel. Une fois le téléchargement terminé, vous devez ouvrir le fichier de configuration et suivre les instructions pour installer le logiciel. Une fois l'installation terminée, vous pouvez lancer l'application Skype et créer un compte.

Étape 2: Créez un compte Skype

Une fois que vous avez téléchargé et installé Skype, vous devez créer un compte. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton «Inscrivez» sur la page d'accueil Skype et suivre les instructions pour créer votre compte Skype. Une fois votre compte créé, vous pouvez commencer à utiliser l'application Skype pour communiquer avec vos contacts.

Étape 3: Ajoutez des contacts à votre liste

Une fois que vous avez créé votre compte Skype, vous devez ajouter des contacts à votre liste. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'onglet «Contacts» dans l'application Skype. Vous pouvez ensuite rechercher des personnes par leur nom ou leur adresse e-mail. Une fois que vous avez ajouté des gens à votre liste, vous pouvez commencer à communiquer avec eux.

Étape 4: créer une réunion

Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre liste de contacts, vous pouvez commencer à créer des réunions. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'onglet «Rentures» dans l'application Skype. Vous pouvez ensuite saisir les détails de la réunion tels que la date, l'heure, les participants et l'ordre du jour. Une fois que vous avez entré les détails, vous pouvez envoyer une invitation aux participants.

Étape 5: Inviter les participants

Une fois que vous avez créé la réunion, vous devez inviter les participants. Pour ce faire, vous devez sélectionner les participants dans votre liste de contacts et cliquer sur le bouton «Inviter». Vous pouvez également ajouter un message à l'invitation à faire savoir aux participants pourquoi vous les invitez à la réunion.

Étape 6: Démarrez la réunion

Une fois que tous les participants ont accepté l'invitation, vous pouvez commencer la réunion. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton «Démarrer la réunion» sur la page de réunion. Vous pouvez ensuite commencer l'appel vidéo avec les participants et commencer à discuter de l'ordre du jour de la réunion.

Étape 7: Enregistrez la réunion

Si vous souhaitez enregistrer la réunion, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Enregistrer» sur la page de réunion. Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez enregistrer l'enregistrement sur votre ordinateur. Cela vous permettra de revoir la réunion plus tard.

Étape 8: Partager des fichiers

Au cours de la réunion, vous pouvez également partager des fichiers avec les participants. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'onglet «Fichiers» dans l'application Skype. Vous pouvez ensuite sélectionner les fichiers que vous souhaitez partager avec les participants et cliquer sur le bouton «Partager».

Étape 9: terminer la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez mettre fin à la réunion en cliquant sur le bouton «Fin Meeting» sur la page de réunion. Une fois la réunion terminée, tous les participants seront informés et la réunion sera fermée.

Étape 10: suivi

Une fois la réunion terminée, vous pouvez suivre les participants. Pour ce faire, vous devez envoyer un message aux participants et leur demander leurs commentaires sur la réunion. Cela vous aidera à améliorer vos réunions à l'avenir.

Questions fréquemment posées

Comment planifier la réunion à Skype?

Réponse 1: La planification d'une réunion à Skype est un excellent moyen de collaborer et de communiquer avec les autres, que ce soit pour les affaires ou le plaisir. Pour ce faire, l'utilisateur doit avoir un compte Skype et la personne avec laquelle il planifie la réunion doit également avoir un compte Skype.

Une fois les comptes configurés, l'utilisateur doit ouvrir l'application Skype, cliquez sur le bouton «Rencontrez maintenant» en haut de la fenêtre et entrez le nom Skype de l'autre utilisateur. L'utilisateur peut ensuite ajouter un titre à la réunion, ainsi que choisir une date et une heure pour le moment où la réunion devrait se produire. Ils peuvent également ajouter une description de la réunion et inclure des pièces jointes. Une fois tout cela fait, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Planifier» pour finaliser la réunion.

Comment puis-je inviter les autres à ma réunion prévue?

Réponse 2: Après avoir planifié une réunion à Skype, l'utilisateur peut inviter les autres à rejoindre la réunion. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton «Inviter» en haut de la fenêtre et entrer le nom Skype de la personne qu'il souhaite inviter. L'utilisateur peut également saisir l'adresse e-mail de la personne qu'il souhaite inviter s'il n'a pas de compte Skype. Une fois que tous les invités invités ont été ajoutés, l'utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton «Envoyer» pour envoyer les invitations.

L'utilisateur peut également ajouter des invités supplémentaires à la réunion à tout moment. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir la fenêtre de réunion planifiée, cliquez sur le bouton «Inviter» et entrez le nom Skype ou l'adresse e-mail de la personne qu'il souhaite ajouter. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton «Envoyer» pour envoyer l'invitation.

Comment voir qui a accepté une invitation à ma réunion prévue?

Réponse 3: Une fois qu'une invitation a été envoyée à une réunion prévue, l'utilisateur peut voir qui a accepté l'invitation. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir l'application Skype, cliquez sur le bouton «Rencontrez maintenant» en haut de la fenêtre et sélectionnez la réunion qu'il souhaite afficher. L’utilisateur peut ensuite cliquer sur l’onglet «Les participants» pour afficher une liste de personnes qui ont accepté l’invitation.

L’utilisateur peut également afficher l’état de la réunion en cliquant sur l’onglet «Statut». Cela montrera à l'utilisateur l'état actuel de la réunion, ainsi que l'état de chaque participant. L’utilisateur peut également afficher l’historique de chat de la réunion en cliquant sur l’onglet «CHAT». Cela montrera tous les messages envoyés dans le chat lors de la réunion.

Puis-je modifier une réunion prévue après sa création?

Réponse 4: Oui, un utilisateur peut modifier une réunion planifiée après sa création. Pour ce faire, l’utilisateur doit ouvrir l’application Skype, cliquez sur le bouton «Rencontrez maintenant» en haut de la fenêtre et sélectionnez la réunion qu’il souhaite modifier. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton «Modifier» en haut de la fenêtre.

L'utilisateur peut ensuite modifier le titre de la réunion, modifier la date et l'heure, ajouter une description et ajouter ou supprimer les pièces jointes. L'utilisateur peut également ajouter ou retirer les participants de la réunion. Une fois toutes les modifications apportées, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Comment annuler une réunion prévue?

Réponse 5: Pour annuler une réunion planifiée, l'utilisateur doit ouvrir l'application Skype, cliquez sur le bouton «Rencontrez maintenant» en haut de la fenêtre et sélectionnez la réunion qu'il souhaite annuler. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton «Annuler» en haut de la fenêtre.

L'utilisateur peut également choisir de reprogrammer la réunion s'il le souhaite. Pour ce faire, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton «reprogrammer». De là, l'utilisateur peut saisir une nouvelle date et heure, ainsi que ajouter une description. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications. La réunion sera ensuite reportée pour la date et l'heure spécifiées.

Comment planifier une réunion Skype d'Outlook?

En conclusion, la planification d'une réunion dans Skype est un processus simple. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à votre compte Skype, de créer un événement et d'envoyer une invitation aux participants. Vous pouvez également personnaliser la réunion avec l'audio, la vidéo et d'autres fonctionnalités pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Avec ce guide, vous pouvez désormais planifier facilement une réunion à Skype et communiquer avec des collègues, des amis et de la famille de n'importe quelle partie du monde.