Comment raccourcir l'URL du dossier SharePoint?

Si vous travaillez avec les dossiers SharePoint et que vous devez raccourcir l'URL pour un partage plus facile, cet article vous fournira quelques conseils d'experts pour vous aider. Nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de raccourcir l'URL du dossier SharePoint rapidement et facilement. Avec l'aide de ces étapes, vous pourrez raccourcir votre URL en un rien de temps, afin que vous puissiez l'enregistrer et le partager avec les autres. Alors commençons et voyons comment vous pouvez raccourcir votre URL du dossier SharePoint!

avec des détails.

Comment raccourcir l'URL du dossier SharePoint

L'URL du dossier SharePoint est une adresse Web qui est utilisée pour accéder à un dossier particulier dans une bibliothèque SharePoint. Il peut être utilisé pour partager un fichier ou un dossier avec d'autres. Les URL du dossier SharePoint peuvent être longues et difficiles à retenir. Heureusement, il existe des moyens de raccourcir les URL du dossier SharePoint et de les rendre plus faciles à retenir.

Étapes pour raccourcir l'URL du dossier SharePoint

Étape 1: Collectez le lien

La première étape pour raccourcir une URL du dossier SharePoint consiste à collecter la liaison complète. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur le dossier dans la bibliothèque SharePoint et en sélectionnant l'option «Copier le lien». Cela copiera toute l'URL dans votre presse-papiers.

Étape 2: générer un lien raccourci

Une fois que vous avez l'URL complète dans votre presse-papiers, vous pouvez ensuite utiliser un service de raccourcissement d'URL pour générer une version raccourcie du lien. Il existe une variété de services disponibles, comme Bit.ly, Tinyurl et Goo.Gl. Ces services vous permettent d'entrer une URL et d'en générer une version plus courte.

Étape 3: Partagez le lien

Une fois que vous avez généré le lien raccourci, vous pouvez ensuite le partager avec d'autres. Cela leur permettra d'y accéder plus facilement dans le dossier sans avoir à se souvenir d'une longue URL. Vous pouvez partager le lien par e-mail, SMS ou autres formes de communication.

Conseils pour raccourcir l'URL du dossier SharePoint

Astuce 1: Personnalisez le lien

De nombreux services de raccourcissement d'URL vous permettent de personnaliser le lien. Cela peut être fait en ajoutant une «limace» à la fin de l'URL. Le limace est une expression ou un mot clé descriptif court qui décrit le contenu du lien. Cela permet aux gens de se souvenir plus facilement du lien et peut les aider à identifier le contenu.

Astuce 2: Gardez-le court

Lors de la création d'une limace, il est important de le garder aussi court que possible. Les limaces longues peuvent être difficiles à retenir et peuvent être tronquées lorsqu'elles sont partagées sur les sites de médias sociaux. Essayez de garder la limace à un maximum de 10 à 12 caractères.

Astuce 3: Évitez les caractères spéciaux

Il est important d'éviter d'utiliser des caractères spéciaux lors de la création d'une limace. Les caractères spéciaux, tels que les traits de disposition, les points d'exclamation et les points d'interrogation, peuvent confondre les gens lorsqu'ils essaient d'accéder au lien. Il est préférable de s'en tenir aux lettres, aux chiffres et aux soulignements lors de la création d'une limace.

Avantages de la raccourcissement de l'URL du dossier SharePoint

Plus facile à retenir

Le principal avantage du raccourcissement d'une URL du dossier SharePoint est qu'il facilite la mémorisation des gens. Les URL longues peuvent être difficiles à retenir et peuvent facilement être oubliées. Les URL courtes sont plus faciles à retenir et peuvent faciliter l'accès aux gens du contenu.

Plus esthétique

Les URL courtes peuvent également rendre votre contenu plus agréable esthétique. Les URL longues peuvent être peu attrayantes, tandis que les URL plus courtes peuvent être plus professionnelles et plus attrayantes pour les visiteurs. Cela peut aider à faire une meilleure impression sur les visiteurs potentiels.

Mieux pour l'optimisation des moteurs de recherche (SEO)

Les URL courtes sont également bénéfiques pour le référencement. Les algorithmes de moteur de recherche ont tendance à favoriser les URL plus courtes, car ils sont plus faciles à ramper et à indexer. Cela peut aider à améliorer le classement de votre site Web dans les pages de résultats des moteurs de recherche, ce qui peut conduire à plus de visiteurs.

Conclusion

Le raccourcissement d'une URL du dossier SharePoint peut être un excellent moyen de faciliter l'accès aux gens de votre contenu. Il peut également aider à améliorer le référencement de votre site Web et à rendre votre contenu plus esthétique. Avec les bons outils, le raccourcissement d'une URL du dossier SharePoint peut être rapide et facile.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une URL du dossier SharePoint?

Une URL du dossier SharePoint est une adresse Web qui relie un dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint. Il peut être utilisé pour accéder rapidement à un dossier à partir d'un navigateur Web et est utile pour partager le contenu d'un dossier avec d'autres.

L'URL est généralement assez longue et peut être difficile à retenir, c'est pourquoi il est parfois utile de raccourcir l'URL.

Quels sont les avantages de raccourcir une URL du dossier SharePoint?

Avoir une URL plus courte le rend plus facile à se souvenir et à partager avec les autres. Il est également plus esthétique et peut être utilisé avec des services tels que Twitter, qui limitent le nombre de caractères dans un tweet.

L'utilisation d'une URL plus courte réduit également le risque de fautes de frappe lors de la saisie d'une adresse Web, ce qui peut gagner du temps et de la frustration.

Comment raccourcir une URL du dossier SharePoint?

Les URL des dossiers SharePoint peuvent être raccourcies en utilisant un service de raccourcissement d'URL, tel que Tinyurl ou Bitly. Ces services prennent une longue URL et génèrent une version plus courte qui redirige vers l'adresse Web d'origine.

Une fois l'URL plus courte générée, elle peut être partagée avec d'autres et utilisée pour accéder rapidement au dossier.

Quels sont les risques de raccourcir une URL du dossier SharePoint?

Lorsque vous utilisez un service de raccourcissement d'URL, il est important de se rappeler que l'URL raccourcie n'est pas sécurisée et est accessible par quiconque a le lien. Cela signifie que le contenu du dossier peut être exposé à des personnes qui ne devraient pas avoir accès.

Il est également important de noter que l'URL plus courte peut devenir invalide si l'adresse Web d'origine est modifiée, il est donc important de s'assurer que l'adresse Web d'origine n'est pas modifiée.

Existe-t-il des alternatives pour raccourcir une URL du dossier SharePoint?

Comme alternative à l'utilisation d'un service de raccourcissement d'URL, il est possible de raccourcir manuellement une URL du dossier SharePoint en supprimant certains éléments de l'adresse Web. Cela ne produira pas une URL aussi courte que celle générée par un service de raccourcissement d'URL, mais peut toujours être utile pour partager un dossier avec d'autres.

Il est également possible de créer une URL personnalisée qui redirige vers le dossier, qui peut être plus facile à retenir et à partager avec les autres.

En conclusion, il existe plusieurs façons de raccourcir les URL du dossier SharePoint. En utilisant la fonction URL courte SharePoint, vous pouvez atténuer le besoin de longues URL. De plus, l'utilisation de services de raccourcissement bitly ou d'autres URL peut vous aider à réduire rapidement et facilement la durée de vos URL de dossier SharePoint. Avec ces outils en main, vous pouvez facilement trouver un moyen de rendre vos URL de dossier SharePoint beaucoup plus gérables.