Comment utiliser SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une puissante plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer des informations dans un environnement sécurisé et structuré. Il s'agit d'un outil essentiel pour les entreprises afin de faciliter la collaboration, d'organiser et de stocker des données, de faciliter la communication et bien plus encore. Dans ce guide, nous discuterons de la façon d'utiliser SharePoint 2016 pour maximiser la productivité et la collaboration dans votre organisation.

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Qu'est-ce que SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une plate-forme de collaboration commerciale basée sur le cloud de Microsoft qui aide les organisations à partager et à gérer le contenu, les connaissances et les applications pour améliorer le travail d'équipe, rationaliser les processus commerciaux, augmenter l'engagement et favoriser une meilleure prise de décision. Il s'agit d'une plate-forme puissante pour la gestion de contenu de l'entreprise (ECM) et l'automatisation des processus métier, avec des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, les filons, la recherche et les workflows automatisés. Avec SharePoint 2016, les organisations peuvent rassembler des personnes, du contenu et des applications dans un environnement sécurisé et basé sur le cloud pour accéder rapidement et facilement à accéder et à partager des informations.

Avantages de l'utilisation de SharePoint 2016

SharePoint 2016 offre de nombreux avantages aux organisations. Il peut améliorer la collaboration en permettant aux gens d'accéder rapidement et facilement et de partager des documents, des données et d'autres formes de contenu. Il peut également rationaliser les processus métier en automatisant les tâches banales et en fournissant un moyen facile de suivre les progrès. De plus, SharePoint 2016 fournit un environnement sécurisé et basé sur le cloud, ce qui réduit le coût et la complexité de la gestion des infrastructures sur site.

Début avec SharePoint 2016

Pour commencer avec SharePoint 2016, les organisations doivent d'abord décider quel type de déploiement convient le mieux à leurs besoins. SharePoint 2016 peut être déployé sur site, dans le cloud ou en tant que solution hybride. Les organisations peuvent ensuite créer une collection de sites, qui est le principal élément constitutif d'un environnement SharePoint 2016.

Création d'une collection de sites

Pour créer une collection de sites dans SharePoint 2016, les utilisateurs peuvent soit utiliser le site Web de SharePoint Central Administration ou l'interface de ligne de commande PowerShell. Les collections de sites peuvent être créées avec différents types de modèles, selon le type de contenu et les fonctionnalités qui doivent être inclus. Une fois la collection de sites créée, les utilisateurs peuvent commencer à ajouter du contenu et à personnaliser l'apparence du site.

Concevoir le site

Une fois une collection de sites créée, les utilisateurs peuvent commencer à concevoir le site. Ils peuvent utiliser les outils intégrés de SharePoint 2016 pour personnaliser l'apparence du site et ajouter tous les pièces Web souhaitées. Les utilisateurs peuvent également ajouter du code personnalisé pour étendre les fonctionnalités du site.

Ajout de contenu au site

Une fois le site conçu, les utilisateurs peuvent commencer à ajouter du contenu. Cela peut inclure des documents, des images, des vidéos et d'autres types de contenu. Le contenu peut être stocké dans des bibliothèques de documents, des listes et d'autres types de bibliothèques de contenu. Les utilisateurs peuvent également définir des autorisations sur le contenu pour contrôler qui peut accéder et l'éditer.

Création de workflows

SharePoint 2016 comprend un moteur de workflow qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer rapidement et de gérer les workflows automatisés. Les workflows peuvent être utilisés pour automatiser les tâches comme l'approbation des documents, l'envoi de notifications et la mise à jour des données.

Configuration de la sécurité

SharePoint 2016 comprend un modèle de sécurité robuste qui permet aux organisations de contrôler qui peut accéder au contenu et comment ils peuvent y accéder. Cela peut être fait en configurant des autorisations sur des sites, des listes et des bibliothèques individuels. De plus, SharePoint 2016 comprend des fonctionnalités telles que la gestion des demandes d'accès et l'authentification qui peuvent aider les organisations à protéger leurs données.

Gérer l'environnement SharePoint

SharePoint 2016 comprend un certain nombre d'outils qui permettent aux administrateurs de gérer l'environnement. Cela comprend des outils pour surveiller les performances, gérer les utilisateurs et configurer la recherche. De plus, les administrateurs peuvent utiliser l'interface de ligne de commande PowerShell pour gérer l'environnement à partir de la ligne de commande.

Intégrer avec d'autres systèmes

SharePoint 2016 comprend un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent l'intégration avec d'autres systèmes. Cela comprend des fonctionnalités telles que Business Connectivity Services, qui permet aux utilisateurs de se connecter à des sources de données externes, et au catalogue de données commerciales, qui permet aux utilisateurs d'accéder aux sources de données externes directement à partir de SharePoint. De plus, SharePoint 2016 comprend des services Web qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux données par programme.

Personnalisation de SharePoint 2016

SharePoint 2016 comprend un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de leurs sites. Cela comprend des fonctionnalités telles que des thèmes, des pièces Web personnalisées et du code personnalisé. De plus, les utilisateurs peuvent utiliser SharePoint Designer pour créer des flux de travail personnalisés et des formulaires InfoPath.

Obtenir de l'aide avec SharePoint 2016

SharePoint 2016 comprend un certain nombre de ressources et d'options de support pour les utilisateurs. Cela comprend des ressources comme la communauté SharePoint, qui est un forum pour les utilisateurs pour poser des questions et obtenir de l'aide d'autres utilisateurs de SharePoint. De plus, Microsoft propose un certain nombre d'options de support, y compris le téléphone, le chat et l'assistance par e-mail.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux organisations de créer des intranets, des extranets et des sites Web pour une meilleure collaboration et une meilleure communication. Il comprend une variété de fonctionnalités telles que la gestion de contenu, la gestion des documents et les réseaux sociaux. Il fournit également une plate-forme pour l'intelligence commerciale et l'analyse, permettant aux utilisateurs d'accéder et d'analyser les données à partir de plusieurs sources.

SharePoint 2016 est conçu pour aider les organisations à augmenter la productivité, à améliorer la collaboration et à réduire les coûts. Il offre également une large gamme d'options de personnalisation et d'intégration pour répondre aux besoins des différents utilisateurs. Avec SharePoint 2016, les organisations peuvent créer des systèmes sécurisés et fiables pour stocker, gérer et partager leurs données.

Comment utiliser SharePoint 2016?

L'utilisation de SharePoint 2016 est simple, avec une interface conviviale qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement aux fonctionnalités dont ils ont besoin. Pour commencer, les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte SharePoint 2016 et créer un nouvel espace de travail. Cet espace de travail peut ensuite être personnalisé avec des fonctionnalités telles que des listes, des bibliothèques et des pièces Web.

Une fois l'espace de travail configuré, les utilisateurs peuvent commencer à ajouter, modifier et supprimer le contenu. Ils peuvent également créer des vues personnalisées, permettre la collaboration et partager des documents. SharePoint 2016 offre également aux utilisateurs la possibilité de suivre l'activité, de gérer les autorisations et de s'intégrer à d'autres systèmes. Avec ses fonctionnalités puissantes et son interface facile à utiliser, SharePoint 2016 est un excellent outil pour les organisations de toutes tailles.

Quels sont les avantages de SharePoint 2016?

SharePoint 2016 offre de nombreux avantages aux organisations de toutes tailles. Il aide à augmenter la productivité et la collaboration, tout en réduisant les coûts. Il offre également une large gamme d'options de personnalisation et d'intégration pour répondre aux besoins des différents utilisateurs.

SharePoint 2016 est conçu pour aider les organisations à gérer leurs données de manière sécurisée et fiable. Il offre également aux utilisateurs la possibilité de suivre l'activité, de gérer les autorisations et de s'intégrer à d'autres systèmes. Avec ses fonctionnalités puissantes et son interface facile à utiliser, SharePoint 2016 permet aux organisations de créer, de gérer et de partager leurs données facilement.

Quelle est la différence entre SharePoint 2016 et SharePoint Online?

SharePoint 2016 est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux organisations de créer des intranets, des extranets et des sites Web pour une meilleure collaboration et une meilleure communication. Il comprend une variété de fonctionnalités telles que la gestion de contenu, la gestion des documents et les réseaux sociaux. D'un autre côté, SharePoint Online est une version basée sur le cloud de SharePoint 2016 qui est hébergée et gérée par Microsoft.

SharePoint Online offre plusieurs des mêmes fonctionnalités que SharePoint 2016, mais elle offre également des avantages supplémentaires. Il est facile à configurer et à gérer, et il est plus sûr que SharePoint 2016. Il offre également une meilleure évolutivité et flexibilité, permettant aux organisations de s'adapter rapidement et facilement aux besoins changeants. Enfin, SharePoint Online est plus rentable que SharePoint 2016, ce qui en fait une excellente option pour les organisations avec un budget serré.

Combien coûte SharePoint 2016?

Le coût de SharePoint 2016 varie en fonction de la version et du nombre d'utilisateurs. Pour une licence unique, le coût est généralement d'environ 5 $ par mois. Pour une licence de 10 utilisateurs, le coût est généralement d'environ 50 $ par mois. Pour 100 utilisateurs, le coût est généralement d'environ 500 $ par mois.

Pour les organisations qui recherchent une option plus rentable, SharePoint Online est un excellent choix. SharePoint Online est offert en tant que service basé sur l'abonnement et est généralement plus abordable que SharePoint 2016. Le coût de SharePoint Online varie en fonction de la version et du nombre d'utilisateurs, mais il varie généralement de 5 $ à 50 $ par utilisateur par mois.

Quelles sont les principales caractéristiques de SharePoint 2016?

SharePoint 2016 est une puissante plate-forme de collaboration de Microsoft qui permet aux organisations de créer des intranets, des extranets et des sites Web pour une meilleure collaboration et une meilleure communication. Il comprend une variété de fonctionnalités telles que la gestion de contenu, la gestion des documents et les réseaux sociaux. Il fournit également une plate-forme pour l'intelligence commerciale et l'analyse, permettant aux utilisateurs d'accéder et d'analyser les données à partir de plusieurs sources.

SharePoint 2016 propose également une large gamme d'options de personnalisation et d'intégration pour répondre aux besoins des différents utilisateurs. Il est conçu pour aider les organisations à augmenter la productivité, à améliorer la collaboration et à réduire les coûts. Avec ses fonctionnalités puissantes et son interface facile à utiliser, SharePoint 2016 permet aux organisations de créer, de gérer et de partager leurs données facilement.

SharePoint 2016 offre aux entreprises un moyen efficace et efficace de gérer leur contenu et d'augmenter la productivité. Avec son interface intuitive, il est facile à utiliser et fournit une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à organiser des données et à collaborer avec les membres de l'équipe. C'est un choix idéal pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme efficace, rentable et conviviale pour gérer leurs informations. Avec SharePoint 2016, les entreprises peuvent désormais collaborer plus facilement, partager des documents et des fichiers et gérer leurs données dans un environnement sécurisé.