Comment soustraire la date et l'heure à Excel?

Nous savons tous qu'Excel peut être un excellent outil pour gérer les données et générer des rapports. Mais saviez-vous que vous pouvez également l'utiliser pour soustraire la date et l'heure? Cela peut être un outil pratique pour suivre les délais du projet, le calcul de la paie, etc. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon de soustraire la date et l'heure à Excel, de la mise en place des formules pour résoudre les problèmes. Donc, si vous êtes prêt à commencer, allons-y!

Comment soustraire la date et l'heure à Excel

La soustraction des dates et des heures d'Excel est une tâche facile. Il peut être utile pour garder une trace du temps, calculer les délais du projet et travailler avec les calendriers de réunion. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment soustraire les dates et les heures d'Excel et fournir des conseils utiles pour tirer le meilleur parti de vos calculs.

Le moyen le plus élémentaire de soustraire les dates et les heures d'Excel est d'utiliser l'opérateur «-». Cet opérateur soustrait une date et / ou une heure à une autre, ce qui entraînera le nombre de jours, de mois ou d'années qui se sont écoulés depuis la première valeur de date. Par exemple, si vous entrez «= 3/15/2021-3 / 1/2021» dans une cellule Excel, le résultat sera «14 jours». De même, vous pouvez utiliser l'opérateur pour soustraire deux fois, comme «= 7: 00 pM à 17h00», ce qui entraînera «2 heures».

Utilisation des fonctions de date et d'heure d'Excel

En plus d'utiliser l'opérateur «-», Excel fournit également plusieurs fonctions intégrées qui facilitent les dates et les temps de soustraction. La fonction la plus couramment utilisée est la fonction Dadif, qui peut être utilisée pour calculer le nombre de jours, de mois ou d'années entre deux dates. Par exemple, si vous entrez «= DADIF (3/1 / 2021,3 / 15/2021», D »)» dans une cellule Excel, le résultat sera «14 jours».

Une autre fonction utile pour soustraire les dates et les heures est la fonction Networkdays. Cette fonction peut être utilisée pour calculer le nombre de jours ouvrables entre deux dates, à l'exclusion des week-ends et des vacances. Par exemple, si vous entrez «= Networkdays (3/1 / 2021,3 / 15/2021)» dans une cellule Excel, le résultat sera «10 jours».

Calcul des différences de date automatiquement

Excel fournit également une fonctionnalité qui vous permet de calculer automatiquement la différence entre deux dates et heures. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez simplement les cellules de date et / ou d'heure, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez l'option «Calculer la différence de date». Cela affichera une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner les unités de mesure (jours, mois ou années) et le type de calcul (durée ou temps écoulé).

Formatage des cellules de date et d'heure

Lorsque vous travaillez avec les dates et les temps dans Excel, il est important de formater correctement les cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les dates et / ou les heures, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez l'option «Format Cellules». Cela ouvrira la boîte de dialogue des cellules du format, où vous pouvez sélectionner dans une variété de formats de date et d'heure.

Conseils pour travailler avec les dates et les heures dans Excel

Lorsque vous travaillez avec les dates et les heures d'Excel, voici quelques conseils à garder à l'esprit:

Utilisez les touches de raccourci

Excel fournit plusieurs clés de raccourci pour travailler avec les dates et les heures. Par exemple, en appuyant sur «Ctrl +;» inséra la date actuelle dans une cellule, et appuyer sur «Ctrl + Shift +:» inséra l'heure actuelle.

Être conscient des fuseaux horaires

Lorsque vous travaillez avec les dates et les heures, il est important d'être conscient des différences de fuseau horaire. Pour assurer la précision, assurez-vous que toutes les dates et heures se trouvent dans le même fuseau horaire.

Utilisez la fonction DateValue

Si vous devez convertir une chaîne de texte en date, vous pouvez utiliser la fonction DateValue. Cette fonction prend une chaîne de texte (telle que «15 mars 2021») et la convertit en valeur de date.

Utilisez la fonction maintenant

La fonction maintenant peut être utilisée pour insérer la date et l'heure actuelles dans une cellule. Cela peut être utile pour suivre le moment où une certaine action a été effectuée ou lorsqu'un fichier a été mis à jour pour la dernière fois.

FAQ connexe

1. Comment soustraire deux dates dans Excel?

Pour soustraire deux dates dans Excel, entrez simplement les deux dates que vous souhaitez soustraire dans deux cellules distinctes. Ensuite, dans une troisième cellule, utilisez le signe «=» pour soustraire les deux dates. Si vous souhaitez afficher le résultat de soustraction en tant que plusieurs jours, utilisez la fonction «Dadif». Cette fonction nécessite les deux dates ainsi que l’unité de temps que vous souhaitez utiliser («D» pendant des jours, «M» pendant des mois, etc.). La formule ressemblerait à quelque chose comme «= Dadif (A1, A2,« D »)», où A1 et A2 sont les cellules contenant les deux dates.

2. Comment puis-je soustraire le temps dans Excel?

Pour soustraire le temps dans Excel, entrez les deux fois que vous souhaitez soustraire dans deux cellules distinctes. Ensuite, dans une troisième cellule, utilisez le signe «=» pour soustraire les deux fois. Si vous souhaitez afficher le résultat de soustraction en tant que plusieurs heures, minutes ou secondes, utilisez la fonction «TimeValue». Cette fonction nécessite les deux fois ainsi que l’unité de temps que vous souhaitez utiliser («H» pendant des heures, «M» pendant des minutes, etc.). La formule ressemblerait à quelque chose comme «= TimeValue (A1-A2», «H») », où A1 et A2 sont les cellules contenant les deux fois.

3. Comment puis-je soustraire la date et l'heure à Excel?

Pour soustraire la date et l'heure dans Excel, entrez les deux valeurs de date / heure que vous souhaitez soustraire dans deux cellules distinctes. Ensuite, dans une troisième cellule, utilisez le signe «=» pour soustraire les deux valeurs. Si vous souhaitez afficher le résultat de soustraction en tant que nombre d'heures, de minutes ou de secondes, utilisez la fonction «Dadif». Cette fonction nécessite les deux valeurs de date / heure ainsi que l'unité de temps que vous souhaitez utiliser («H» pendant des heures, «M» pendant les minutes, etc.). La formule ressemblerait à quelque chose comme «= dadif (a1, a2», «h») », où A1 et A2 sont les cellules contenant les deux valeurs de date / heure.

4. Comment puis-je soustraire une date de la date d'aujourd'hui dans Excel?

Pour soustraire une date de la date d'aujourd'hui dans Excel, entrez la date que vous souhaitez soustraire dans une cellule. Ensuite, dans une cellule séparée, utilisez le panneau «=» pour soustraire la date de la date d'aujourd'hui. Si vous souhaitez afficher le résultat de soustraction en tant que plusieurs jours, utilisez la fonction «Dadif». Cette fonction nécessite la date à laquelle vous souhaitez soustraire ainsi que l'unité de temps que vous souhaitez utiliser («D» pendant des jours, «M» pendant des mois, etc.). La formule ressemblerait à quelque chose comme «= DaDIF (Today (), A1,« D »)», où A1 est la cellule contenant la date que vous souhaitez soustraire.

5. Comment puis-je soustraire deux fois dans Excel?

Pour soustraire deux fois dans Excel, entrez les deux fois que vous souhaitez soustraire dans deux cellules distinctes. Ensuite, dans une troisième cellule, utilisez le signe «=» pour soustraire les deux fois. Si vous souhaitez afficher le résultat de soustraction en tant que plusieurs heures, minutes ou secondes, utilisez la fonction «TimeValue». Cette fonction nécessite les deux fois ainsi que l’unité de temps que vous souhaitez utiliser («H» pendant des heures, «M» pendant des minutes, etc.). La formule ressemblerait à quelque chose comme «= TimeValue (A1-A2», «H») », où A1 et A2 sont les cellules contenant les deux fois.

6. Comment puis-je soustraire une période de l'époque d'aujourd'hui dans Excel?

Pour soustraire un moment de l'époque d'aujourd'hui dans Excel, entrez le temps que vous souhaitez soustraire dans une cellule. Ensuite, dans une cellule séparée, utilisez le panneau «=» pour soustraire l'heure de l'heure d'aujourd'hui. Si vous souhaitez afficher le résultat de soustraction en tant que plusieurs heures, minutes ou secondes, utilisez la fonction «TimeValue». Cette fonction nécessite le temps que vous souhaitez soustraire ainsi que l’unité de temps que vous souhaitez utiliser («H» pendant des heures, «M» pendant quelques minutes, etc.). La formule ressemblerait à quelque chose comme «= TimeValue (Today (), A1,« H »)», où A1 est la cellule contenant le temps que vous souhaitez soustraire.

Calculer la différence de temps dans Excel

La soustraction de la date et de l'heure dans Excel est une tâche facile, surtout lorsque vous connaissez les différentes fonctions qui peuvent vous aider à le faire. Que vous ayez besoin de soustraire deux dates, ou deux fois, ou une combinaison des deux, Excel a la bonne fonction pour vous aider à faire le travail rapidement et avec précision. Avec quelques étapes simples, vous pouvez soustraire les dates et les heures d'Excel et vous faciliter le travail. Alors n'hésitez pas à essayer!