Comment supprimer l'étiquette de rétention dans SharePoint en ligne?

Essayez-vous de supprimer l'étiquette de rétention dans SharePoint en ligne mais vous ne savez pas comment? Ne t'inquiète pas; tu n'es pas seul. Beaucoup de gens sont confrontés à ce problème, mais heureusement, il est facile à résoudre. Dans cet article, nous vous montrerons comment supprimer les étiquettes de rétention dans SharePoint Online. Nous passerons par les étapes en détail afin que vous puissiez vous débarrasser de l'étiquette rapidement et facilement. Alors continuez à lire pour en savoir plus!

Comment supprimer l'étiquette de rétention dans SharePoint en ligne?

Les étiquettes de rétention aident à assurer la sécurité des données importantes dans SharePoint en ligne. Les étiquettes de rétention vous permettent d'appliquer un ensemble de politiques et de règles aux données de SharePoint pour vous assurer qu'elle est conservée conformément aux exigences juridiques, conformes et organisationnelles. Dans certains cas, il peut être nécessaire de supprimer une étiquette de rétention d'un document ou d'un dossier. Cet article expliquera comment le faire.

Étape 1: Accédez au document ou au dossier

La première étape consiste à naviguer vers le document ou le dossier dont vous souhaitez supprimer l'étiquette de rétention. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque ou dossier de documents SharePoint Online qui contient l'élément que vous souhaitez modifier. Une fois que vous êtes dans la bibliothèque ou le dossier, localisez l'élément et sélectionnez-le.

Étape 2: Voir l'étiquette de rétention

Une fois l'élément sélectionné, ouvrez le panneau d'information pour l'élément en utilisant l'icône «I» en haut de la page. Cela affichera la page Détails de l'article. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la section étiquette de rétention. Cela vous montrera l'étiquette de rétention qui est actuellement appliquée à l'article.

Étape 3: Retirez l'étiquette de rétention

Une fois que vous avez identifié l'étiquette de rétention qui est actuellement appliquée à l'élément, cliquez sur le bouton «Supprimer» pour supprimer l'étiquette. Cela supprimera l'étiquette de rétention de l'article, mais il ne supprimera pas l'étiquette de rétention elle-même. L'étiquette de rétention existera toujours et sera disponible pour être appliquée à d'autres éléments.

Étape 4: Sélectionnez une nouvelle étiquette de rétention (facultative)

Si vous souhaitez remplacer l'étiquette de rétention supprimée par une autre, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option «Sélectionnez une étiquette de rétention» dans la section étiquette de rétention. Cela ouvrira une liste des étiquettes de rétention disponibles dans lesquelles vous pouvez choisir. Sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer et cliquez sur «OK» pour l'appliquer.

Étape 5: Enregistrer les modifications

Une fois que vous avez supprimé l'étiquette de rétention ou en sélectionné un nouveau, cliquez sur le bouton «Enregistrer» en haut de la page. Cela enregistrera vos modifications et la nouvelle étiquette de rétention sera appliquée à l'article.

Étape 6: Confirmer les modifications

Pour confirmer que les modifications ont été apportées, ouvrez à nouveau le panneau d'information de l'élément et faites défiler vers la section étiquette de rétention. Cela vous montrera l'étiquette de rétention qui est actuellement appliquée à l'article.

Étape 7: Publiez le changement

Si vous utilisez un système de version majeur, tel que SharePoint 2013 ou version ultérieure, vous devrez peut-être publier le changement pour qu'il prenne effet. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» en haut de la page. Cela publiera les modifications et la nouvelle étiquette de rétention sera appliquée à l'article.

Étape 8: surveiller le changement

Une fois que vous avez publié le changement, il est important de le surveiller pour s'assurer qu'il est appliqué correctement. Pour ce faire, ouvrez à nouveau le panneau d'information de l'article et faites défiler vers le bas vers la section étiquette de rétention. Cela vous montrera l'étiquette de rétention qui est actuellement appliquée à l'article et à toute modification qui a été apportée.

Étape 9: Passez en revue l'étiquette de rétention

Si vous souhaitez consulter l'étiquette de rétention qui est actuellement appliquée à l'article, vous pouvez le faire en ouvrant la page de détail de l'étiquette de rétention. Pour ouvrir cette page, cliquez sur le nom de l'étiquette de rétention dans la section étiquette de rétention du panneau d'information. Cela ouvrira la page de détail de l'étiquette de rétention, qui vous montrera tous les paramètres associés à l'étiquette de rétention.

Étape 10: Gérer les étiquettes de rétention

Si vous devez apporter des modifications aux étiquettes de rétention qui se trouvent dans votre organisation, vous pouvez le faire en vous accédant à la page des étiquettes de rétention. Pour accéder à cette page, accédez à la page des paramètres du site et cliquez sur le lien «Retente Labels». Cela ouvrira une liste de toutes les étiquettes de rétention de votre organisation, et vous pouvez apporter les modifications dont vous avez besoin.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une étiquette de rétention?

Une étiquette de rétention est une fonctionnalité de SharePoint Online qui permet aux utilisateurs d'appliquer une étiquette à un document ou un élément qui aidera à gérer son cycle de vie. Cette étiquette peut inclure des informations telles qu'une période de rétention, une date d'expiration et des instructions pour ce qui devrait arriver au dossier ou à l'élément lorsque la période de rétention expire. L'étiquette de rétention fournit également une piste d'audit à suivre qui a appliqué l'étiquette, lorsqu'elle a été appliquée, et ce qui s'est passé au fichier ou à l'élément lorsque la période de rétention a expiré.

L'étiquette de rétention est utilisée pour garantir le respect des réglementations spécifiques et des politiques commerciales. Il peut également aider à automatiser le processus d'archivage et de suppression de documents ou d'articles en cas de besoin.

Comment supprimer l'étiquette de rétention dans SharePoint en ligne?

Dans SharePoint Online, l'étiquette de rétention peut être supprimée d'un document ou d'un élément par l'utilisateur qui a appliqué l'étiquette. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir le document ou l'élément qui a l'étiquette de rétention qui lui est appliquée. Ensuite, l'utilisateur doit sélectionner le bouton «Supprimer l'étiquette» dans le ruban et l'étiquette de rétention sera supprimée du document ou de l'élément.

Dans certains cas, l'étiquette de rétention peut devoir être supprimée par un administrateur. Pour ce faire, l'administrateur doit se rendre sur la page des paramètres du site et sélectionner l'option «Étiquettes de rétention» dans le menu de gauche. Ensuite, l'administrateur doit sélectionner l'étiquette de rétention qu'il souhaite supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer l'étiquette». L'étiquette de rétention sera ensuite supprimée du document ou de l'élément et la piste d'audit sera mise à jour en conséquence.

Quel est l'effet de la suppression de l'étiquette de rétention?

Lorsqu'une étiquette de rétention est supprimée d'un document ou d'un article dans SharePoint Online, l'étiquette de rétention n'est plus appliquée au document ou à l'article. Cela signifie que toutes les exigences de rétention associées, telles que les périodes de rétention, les dates d'expiration et les instructions de ce qui devrait se produire lorsque la période de rétention a expiré, ne sera plus appliquée.

La piste d'audit associée à l'étiquette de rétention sera également mise à jour pour refléter que l'étiquette de rétention a été supprimée. Cela aidera à garantir que l'étiquette de rétention est suivie et que toute modification du document ou de l'élément est correctement documentée.

Quelles sont les limites de la suppression de l'étiquette de rétention?

Lorsqu'une étiquette de rétention est supprimée d'un document ou d'un article dans SharePoint Online, l'étiquette de rétention ne peut pas être réappliqué au document ou à l'article. Cela signifie que le document ou l'article n'aura plus d'exigences de rétention associées, telles que les périodes de rétention, les dates d'expiration et les instructions de ce qui devrait se produire lorsque la période de rétention a expiré.

De plus, il est important de noter que la piste d'audit associée à l'étiquette de rétention sera toujours maintenue, même après la suppression de l'étiquette de rétention. Cela aidera à garantir que l'étiquette de rétention est suivie et que toute modification du document ou de l'élément est correctement documentée.

Comment restaurer l'étiquette de rétention dans SharePoint en ligne?

Si une étiquette de rétention a été supprimée d'un document ou d'un article dans SharePoint Online, l'étiquette de rétention peut être restaurée par l'utilisateur qui a appliqué l'étiquette. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir le document ou l'élément, sélectionnez le bouton «Restore Label» dans le ruban et l'étiquette de rétention sera restaurée.

Dans certains cas, l'étiquette de rétention peut devoir être restaurée par un administrateur. Pour ce faire, l'administrateur doit se rendre sur la page des paramètres du site et sélectionner l'option «Étiquettes de rétention» dans le menu de gauche. Ensuite, l'administrateur doit sélectionner l'étiquette de rétention qu'il souhaite restaurer et cliquer sur le bouton «Restaurer l'étiquette». L'étiquette de rétention sera ensuite restaurée au document ou à l'élément et la piste d'audit sera mise à jour en conséquence.

Y a-t-il des alternatives à la suppression de l'étiquette de rétention?

Dans certains cas, l'utilisateur peut ne pas vouloir supprimer l'étiquette de rétention d'un document ou d'un élément. Au lieu de cela, l'utilisateur peut vouloir modifier l'étiquette de rétention pour mieux répondre à ses besoins. Pour ce faire, l'utilisateur doit ouvrir le document ou l'élément qui a l'étiquette de rétention qui lui est appliquée. Ensuite, l'utilisateur doit sélectionner le bouton «Modifier l'étiquette» dans le ruban et l'étiquette de rétention peut être modifiée.

De plus, un administrateur peut également être en mesure de modifier l'étiquette de rétention. Pour ce faire, l'administrateur doit se rendre sur la page des paramètres du site et sélectionner l'option «Étiquettes de rétention» dans le menu de gauche. Ensuite, l'administrateur doit sélectionner l'étiquette de rétention qu'il souhaite modifier et cliquer sur le bouton «Modifier l'étiquette». L'étiquette de rétention sera ensuite modifiée et la piste d'audit sera mise à jour en conséquence.

La suppression des étiquettes de rétention de SharePoint Online est un processus facile qui peut être effectué rapidement et efficacement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos sites en ligne SharePoint sont exempts d'étiquettes de rétention inutiles. Non seulement cela vous fera gagner du temps et des efforts, mais cela entraînera également une expérience en ligne plus propre et plus organisée. Donc, si vous voulez vous débarrasser des étiquettes de rétention de vos sites en ligne SharePoint, c'est l'article parfait à suivre.