Comment supprimer un accès limité du groupe SharePoint?

Si vous cherchez un moyen de supprimer un accès limité d'un groupe SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape pour vous aider à supprimer rapidement et facilement un accès limité d'un groupe SharePoint. Nous expliquerons les bases de l'accès au groupe SharePoint et comment l'ajuster pour répondre à vos besoins. Avec notre aide, vous pourrez vous assurer que votre groupe SharePoint a l'accès dont il a besoin et qu'il est sécurisé à partir de tout accès non autorisé. Alors, commençons!

Comment supprimer un accès limité du groupe SharePoint

Les groupes SharePoint sont le moyen par défaut de gérer l'accès des utilisateurs aux ressources. Il vous permet d'attribuer rapidement et facilement différents niveaux d'accès à certains utilisateurs ou groupes. Cependant, il est possible d'attribuer un utilisateur ou un groupe avec un niveau «d'accès limité». Un accès limité permet à un utilisateur ou un groupe de visualiser certains éléments d'un site SharePoint, mais il n'est pas en mesure d'apporter des modifications ou des modifications. Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer un accès limité d'un groupe SharePoint.

Comprendre un accès limité dans SharePoint

Lorsqu'un utilisateur ou un groupe est affecté à un «accès limité» dans SharePoint, il est en mesure de visualiser certains éléments du site mais d'interagir avec eux. Cela signifie qu'ils peuvent lire une liste, mais ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des éléments dans la liste. Ils peuvent afficher un document, mais ils ne peuvent pas le modifier. Il s'agit d'une fonctionnalité utile dans SharePoint car elle vous permet de donner aux utilisateurs la possibilité de visualiser certains éléments d'un site sans leur donner la possibilité d'apporter des modifications.

Comment supprimer un accès limité dans SharePoint

La suppression d'un accès limité d'un groupe SharePoint est un processus simple, mais il oblige l'utilisateur à avoir suffisamment d'autorisations. Pour supprimer un accès limité, l'utilisateur doit être un administrateur de collecte de sites ou un membre d'un groupe qui a l'autorisation «Gérer les autorisations».

Guide étape par étape

Étape 1: Accédez au site SharePoint

La première étape consiste à accéder au site SharePoint dans lequel vous souhaitez supprimer l'accès limité. Pour ce faire, ouvrez votre navigateur Web et accédez à l'URL du site SharePoint. Vous devrez peut-être saisir vos informations d'identification afin d'accéder au site.

Étape 2: Accédez aux paramètres du site

Une fois que vous avez accédé au site SharePoint, vous devez accéder à la page «Paramètres du site». Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Gear» dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez «Paramètres du site» dans le menu.

Étape 3: Accédez aux paramètres du groupe

Une fois que vous avez accédé à la page «Paramètres du site», vous devez sélectionner l'option «People and Group» dans le menu de gauche. Cela ouvrira la page «Groupes» qui répertorie tous les groupes du site SharePoint. Sélectionnez le groupe à partir duquel vous souhaitez supprimer l'accès limité.

Étape 4: Modifier les paramètres du groupe

Une fois que vous aurez sélectionné le groupe, vous serez emmené sur la page «Paramètres de groupe». Sur cette page, vous pourrez voir tous les membres du groupe et le niveau d'accès qu'ils ont. Pour supprimer l'accès limité du groupe, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe, puis cliquez sur le bouton «Supprimer l'utilisateur».

Étape 5: Enregistrez les modifications

Une fois que vous avez supprimé l'utilisateur ou le groupe du groupe, vous devez enregistrer les modifications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «OK» en bas de la page. Cela permettra d'économiser les modifications et de supprimer l'accès limité du groupe.

Dépannage

Si vous avez du mal à supprimer l'accès limité d'un groupe, cela peut être dû au fait que l'utilisateur n'a pas suffisamment d'autorisations. Afin de supprimer un accès limité, l'utilisateur doit être un administrateur de collecte de sites ou un membre d'un groupe qui a l'autorisation «Gérer les autorisations».

Ressources supplémentaires

Si vous avez toujours du mal à supprimer l'accès limité d'un groupe, il existe quelques ressources supplémentaires qui pourraient être utiles. Microsoft fournit un guide utile sur la gestion de l'accès des utilisateurs dans SharePoint et un tutoriel vidéo utile sur la configuration des groupes SharePoint. De plus, il existe de nombreux forums et communautés en ligne qui peuvent être en mesure de fournir une assistance.

FAQ connexe

Qu'est-ce que le groupe SharePoint?

Les groupes SharePoint sont utilisés pour gérer l'accès au contenu dans un site SharePoint. Un groupe permet à un groupe d'utilisateurs d'être accordés le même ensemble d'autorisations sur un site, une liste, une bibliothèque ou un élément. Les groupes peuvent également être utilisés pour cibler des utilisateurs spécifiques avec des vues personnalisées et une navigation.

Les groupes sont utiles pour gérer l'accès des utilisateurs à grande échelle et peuvent simplifier le processus d'octroi ou de refus d'accès au contenu. Par exemple, au lieu d'attribuer des utilisateurs individuels au contenu, vous pouvez affecter un seul groupe au contenu et ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe.

Comment supprimer un accès limité du groupe SharePoint?

Pour supprimer toutes les autorisations d'accès limitées d'un groupe SharePoint, vous devrez ouvrir le groupe et modifier les autorisations. Sur le site SharePoint, cliquez sur les paramètres du site, puis cliquez sur les personnes et les groupes. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier les autorisations utilisateur dans le ruban.

Dans l'onglet Autorisations, vous verrez une liste de tous les utilisateurs et groupes qui ont accès au groupe. Pour supprimer un accès limité, décochez la case à côté de l'utilisateur ou du groupe qui a un accès limité. Une fois que vous avez décoché la case, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Quelles sont les implications de la suppression d'un accès limité d'un groupe SharePoint?

La suppression d'un accès limité d'un groupe SharePoint peut avoir un certain nombre d'implications. Tout d'abord, il supprimera l'utilisateur ou le groupe à accès limité de pouvoir accéder au contenu auquel le groupe a accès. Cela pourrait signifier que l'utilisateur ou le groupe ne pourra plus afficher, modifier ou supprimer le contenu auquel le groupe a accès.

Deuxièmement, la suppression d'un accès limité d'un groupe pourrait également avoir un impact sur d'autres utilisateurs ou groupes qui ont accès au contenu. Par exemple, si l'utilisateur ou le groupe supprimé avait des autorisations d'édition, alors tout autre utilisateur ou groupe avec des autorisations d'édition peut ne plus pouvoir modifier le contenu. Il est important de considérer l'impact de la suppression d'un accès limité avant d'apporter des modifications.

Quels sont les avantages de l'utilisation de groupes SharePoint?

L'utilisation de groupes SharePoint peut offrir plusieurs avantages. Tout d'abord, il vous permet de gérer l'accès des utilisateurs à grande échelle. Au lieu d'attribuer des utilisateurs individuels au contenu, vous pouvez affecter un seul groupe au contenu et ajouter ou supprimer des utilisateurs du groupe. Cela simplifie le processus d'accorder ou de refuser l'accès au contenu.

Deuxièmement, les groupes SharePoint peuvent être utilisés pour cibler des utilisateurs spécifiques avec des vues personnalisées et une navigation. Par exemple, vous pouvez créer un groupe pour un département spécifique et configurer le groupe pour avoir accès à un contenu pertinent pour ce département. Cela permet une expérience plus personnalisée pour les utilisateurs de ce département.

Comment savoir si un groupe SharePoint a un accès limité?

Vous pouvez savoir si un groupe SharePoint a un accès limité en ouvrant le groupe et en vérifiant la liste des utilisateurs et des groupes qui ont accès au groupe. Sur le site SharePoint, cliquez sur les paramètres du site, puis cliquez sur les personnes et les groupes. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez vérifier, puis sélectionnez Modifier les autorisations utilisateur dans le ruban.

Dans l'onglet Autorisations, vous verrez une liste de tous les utilisateurs et groupes qui ont accès au groupe. Si l'un des utilisateurs ou groupes a un accès limité, ils seront indiqués par un chèque dans la colonne d'accès limité. Vous pouvez ensuite décocher la case à côté de l'utilisateur ou du groupe d'accès limité pour supprimer son accès.

Quelle est la différence entre un groupe SharePoint et un niveau d'autorisation SharePoint?

Un groupe SharePoint est utilisé pour gérer l'accès au contenu dans un site SharePoint. Un groupe permet à un groupe d'utilisateurs d'être accordés le même ensemble d'autorisations sur un site, une liste, une bibliothèque ou un élément. Les groupes peuvent également être utilisés pour cibler des utilisateurs spécifiques avec des vues personnalisées et une navigation.

Un niveau d'autorisation SharePoint, en revanche, est utilisé pour définir un ensemble d'autorisations qui peuvent être affectées aux utilisateurs ou aux groupes. Les niveaux d'autorisation peuvent être utilisés pour contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, tel que la visualisation, l'édition ou la suppression du contenu. Les niveaux d'autorisation peuvent être affectés aux utilisateurs individuels ou aux groupes, et ils peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d'un site.

Autorisations SharePoint Basics: Accès limité

Avoir une compréhension de la façon de supprimer un accès limité d'un groupe SharePoint vous aidera à gérer efficacement votre accès utilisateur. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement ajuster les droits d'accès utilisateur au bon niveau. En conséquence, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs de votre groupe SharePoint ont les droits d'accès corrects pour le travail à portée de main.