Comment télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint?

Le téléchargement de fichiers volumineux sur SharePoint peut être une tâche intimidante. Cela nécessite de la patience, du savoir-faire technique et des bons outils pour s'assurer que vos fichiers sont téléchargés avec succès. Mais ne vous inquiétez pas - avec les bons conseils, vous pouvez facilement apprendre à télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint rapidement et en toute sécurité. Dans cet article, nous discuterons des meilleures méthodes de téléchargement de fichiers importants sur SharePoint, ainsi que de fournir des conseils et des astuces pour faciliter le processus. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint comme un pro, alors commençons!

Téléchargement des fichiers volumineux sur SharePoint

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud utilisée par les organisations pour stocker, partager et collaborer sur des documents, avec la possibilité de télécharger des fichiers volumineux jusqu'à 10 Go. Le processus de téléchargement de fichiers volumineux sur SharePoint est assez simple, bien qu'il y ait quelques étapes à garder à l'esprit pour assurer un téléchargement réussi.

Vérifiez la taille de votre fichier

La première étape pour télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint consiste à vérifier la taille du fichier que vous essayez de télécharger. SharePoint a une limite de taille de fichier maximale de 10 Go, donc si votre fichier est plus grand que cela, il ne pourra pas être téléchargé. Si votre fichier est supérieur à cette limite de taille, vous devrez compresser le fichier ou le diviser en pièces plus petites à télécharger.

Créer une bibliothèque

Afin de télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint, vous devrez créer une bibliothèque pour stocker vos fichiers. Pour créer une bibliothèque, connectez d'abord à votre compte SharePoint et accédez au site où vous souhaitez télécharger vos fichiers. Une fois que vous êtes sur le site, cliquez sur l'onglet «Library» sur le côté gauche de la page. À partir d'ici, sélectionnez «Créer une bibliothèque» et donnez-lui un nom et une description.

Téléchargez votre fichier

Une fois votre bibliothèque créée, vous pouvez commencer à télécharger votre fichier. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque que vous venez de créer et sélectionnez l'option «Télécharger» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur «Ouvrir».

Vérifier l'état de téléchargement

Une fois votre fichier téléchargé, vous pouvez vérifier l'état du téléchargement. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez «Afficher le statut de téléchargement» dans le menu sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher la progression du téléchargement et les erreurs ou avertissements qui se sont produits.

Partagez votre fichier

Une fois votre fichier téléchargé avec succès, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez «Partagez» dans le menu sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes pour partager le fichier.

Télécharger le fichier

Une fois que vous avez partagé le fichier avec d'autres utilisateurs, ils pourront le télécharger. Pour ce faire, ils devront naviguer vers votre bibliothèque et sélectionner l'option «Télécharger» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où ils peuvent sélectionner le fichier qu'ils souhaitent télécharger, puis cliquez sur «Télécharger».

Modifier le fichier

Si les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le fichier ont les autorisations nécessaires, ils pourront modifier le fichier. Pour ce faire, ils devront accéder à votre bibliothèque et sélectionner l'option «Modifier» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où ils peuvent apporter des modifications au fichier, puis cliquez sur «Enregistrer».

Vérifier le fichier

Une fois que les utilisateurs auront terminé la modification du fichier, ils devront vérifier le fichier. Pour ce faire, ils devront naviguer vers votre bibliothèque et sélectionner l'option «Enregistrer» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où ils peuvent saisir un commentaire et sélectionner l'option pour vérifier le fichier.

Découvrez le fichier

Si vous devez apporter des modifications au fichier, vous devrez d'abord consulter le fichier. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez l'option «Découvrez» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir un commentaire et sélectionner l'option pour consulter le fichier.

Versioning

Si vous devez suivre les modifications apportées au fichier, vous pouvez activer le versioning. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez l'option «versioning» dans le menu sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les paramètres de versioning que vous souhaitez utiliser.

Supprimer le fichier

Si vous n'avez plus besoin du fichier, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, accédez à votre bibliothèque et sélectionnez l'option «Supprimer» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez confirmer que vous souhaitez supprimer le fichier.

Questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que SharePoint?

A1. SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud développée par Microsoft. Il est conçu pour aider les entreprises et les équipes à partager des informations, à gérer des projets et à collaborer sur des documents. SharePoint fournit également aux utilisateurs une plate-forme sécurisée pour stocker et partager des documents et pour y accéder de n'importe où. SharePoint est une plate-forme idéale pour les entreprises pour stocker et partager en toute sécurité des fichiers.

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer des workflows, de configurer des alertes et des notifications, et de personnaliser leurs sites avec les personnalisations et l'image de marque. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent rapidement créer un environnement privé pour leur équipe pour collaborer et partager des documents.

Q2. Comment télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint?

A2. Il existe plusieurs façons de télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint. Le moyen le plus courant consiste à faire glisser et déposer le fichier dans la bibliothèque de documents. Cette méthode vous permet de télécharger rapidement le fichier dans la bibliothèque de documents sans avoir à naviguer sur le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option «Télécharger plusieurs fichiers» pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois et les télécharger tous en même temps.

Une autre façon de télécharger des fichiers volumineux sur SharePoint est d'utiliser l'option «Créer le site». Cette option vous permet de créer un nouveau site dans SharePoint, puis de télécharger directement des fichiers. C'est un excellent moyen de télécharger rapidement plusieurs fichiers volumineux sans avoir à passer par le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option «Gérer le site» pour gérer les sites existants et leur télécharger des fichiers volumineux.

Q3. Quelle taille de fichier puis-je télécharger sur SharePoint?

A3. La taille maximale du fichier que vous pouvez télécharger sur SharePoint est de 15 Go, bien que cela puisse être modifié en fonction des politiques de votre organisation. SharePoint prend également en charge plusieurs formats de fichiers, y compris les documents Microsoft Office, les PDF, les images et les vidéos.

Si vous essayez de télécharger un fichier supérieur à 15 Go, vous pouvez utiliser l'option «Créer le site» pour créer un nouveau site et télécharger directement votre fichier. C'est un excellent moyen de télécharger rapidement des fichiers volumineux sans avoir à passer par le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option «Gérer le site» pour gérer les sites existants et leur télécharger des fichiers volumineux.

Q4. Existe-t-il un moyen de compresser des fichiers volumineux avant de les télécharger sur SharePoint?

A4. Oui, vous pouvez compresser des fichiers volumineux avant de les télécharger sur SharePoint. Les fichiers de compression peuvent réduire la taille du fichier, ce qui facilite les téléchargements sur SharePoint. Il existe plusieurs outils gratuits disponibles en ligne, tels que 7-Zip, qui peuvent compresser des fichiers pour vous.

Vous pouvez également utiliser l'option «Créer le site» pour créer un nouveau site et télécharger directement vos fichiers compressés. C'est un excellent moyen de télécharger rapidement des fichiers volumineux sans avoir à passer par le site SharePoint. Vous pouvez également utiliser l'option «Gérer le site» pour gérer les sites existants et leur télécharger des fichiers volumineux.

Q5. Quelles mesures de sécurité sont en place pour protéger les fichiers téléchargés sur SharePoint?

A5. SharePoint a plusieurs mesures de sécurité en place pour protéger les fichiers téléchargés sur la plate-forme. Tous les fichiers téléchargés sur SharePoint sont chiffrés et stockés en toute sécurité. SharePoint utilise également le contrôle d'accès basé sur les rôles afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux fichiers. De plus, SharePoint prend en charge l'authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.

SharePoint offre également aux utilisateurs la possibilité de configurer des alertes et des notifications. Cela permet aux utilisateurs d'être informés lorsqu'un fichier est téléchargé, téléchargé ou modifié. De cette façon, les utilisateurs peuvent s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à leurs fichiers. SharePoint offre également aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leurs sites avec les personnalisations et l'image de marque. Cela permet aux entreprises de s'assurer que leurs données sensibles sont sécurisées et que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès.

En conclusion, le téléchargement de fichiers volumineux sur SharePoint peut être un défi, mais le processus ne doit pas être compliqué. En utilisant la fonction de glisser-déposer, des limites de stockage pour SharePoint et de vous assurer que vous avez les autorisations correctes, vous pouvez télécharger avec succès n'importe quel grand fichier sur SharePoint. Avec quelques étapes faciles, vous pouvez facilement partager vos grands fichiers avec des collègues et autres membres de l'équipe.