Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Vous cherchez à supprimer une bibliothèque de documents inutile dans SharePoint? Cela peut être une tâche intimidante si vous n'êtes pas familier avec le système. Ne vous inquiétez pas, cet article vous fournira les instructions étape par étape pour supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint. À la fin de cet article, vous aurez facilement les connaissances et la confiance nécessaires pour supprimer les bibliothèques de documents. Commençons!

Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint

SharePoint est une fonctionnalité puissante de Microsoft Office 365. Il est utilisé pour gérer et stocker des documents, et c'est un excellent outil de collaboration. La bibliothèque de documents permet aux utilisateurs de télécharger, stocker et gérer leurs documents en un seul endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon de supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint.

Suppression d'une bibliothèque de documents dans SharePoint

La suppression d'une bibliothèque de documents dans SharePoint est un processus relativement simple. Cela peut être fait en quelques étapes simples.

Étape 1: accéder au site

La première étape consiste à accéder au site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez votre navigateur et accédez au site. Une fois que vous êtes sur le site, cliquez sur le lien «Contenu du site».

Étape 2: Sélectionnez la bibliothèque de documents

Une fois sur la page du contenu du site, vous verrez une liste de toutes les bibliothèques de documents du site. Trouvez celui que vous souhaitez supprimer et cliquez dessus.

Étape 3: Supprimer la bibliothèque de documents

Une fois que vous êtes sur la page de la bibliothèque de documents, cliquez sur le lien «Paramètres». Sur la page Paramètres, vous verrez une option pour supprimer la bibliothèque de documents. Cliquez sur le bouton Supprimer et confirmez la suppression.

Retour des changements

Si vous avez supprimé la bibliothèque de documents par erreur, vous pouvez facilement retourner les modifications. Pour ce faire, ouvrez le bac de recyclage sur le site et sélectionnez la bibliothèque de documents. Cliquez sur le bouton «Restaurer» et la bibliothèque de documents sera restaurée à son état d'origine.

Conclusion

La suppression d'une bibliothèque de documents dans SharePoint est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes. Il est important de se rappeler de toujours sauvegarder vos données avant d'apporter des modifications à la bibliothèque de documents. De plus, si vous avez supprimé la bibliothèque de documents par erreur, vous pouvez facilement retourner les modifications en restaurant la bibliothèque de documents à partir du bac de recyclage.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents?

Une bibliothèque de documents est un type de bibliothèque qui stocke les documents et autres fichiers dans un site SharePoint. Ce type de bibliothèque permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et de suivre les versions de documents dans un emplacement centralisé. Les bibliothèques de documents peuvent également être utilisées pour organiser des photos, des vidéos et d'autres fichiers.

Les bibliothèques de documents sont une partie essentielle de tout site SharePoint, car elles fournissent un moyen facile de stocker, d'organiser et de partager des informations. De plus, la possibilité de suivre les versions des documents est extrêmement utile pour la collaboration et la gestion des documents.

Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Pour supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint, vous devez d'abord ouvrir la bibliothèque dans le site SharePoint, puis sélectionner l'option «Supprimer» dans le menu. Cela supprimera la bibliothèque du site, cependant, il ne supprimera pas les fichiers stockés dans la bibliothèque. Pour vous assurer que les fichiers sont supprimés en permanence, vous devez vous rendre dans le bac de recyclage et supprimer manuellement les fichiers.

Une fois la bibliothèque supprimée, vous pouvez créer une nouvelle bibliothèque de documents avec le même nom ou vous pouvez créer une nouvelle bibliothèque avec un nom différent. Cependant, si vous supprimez une bibliothèque avec des fichiers stockés, ces fichiers resteront dans le bac de recyclage jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement.

Qu'arrive-t-il aux documents stockés dans une bibliothèque supprimée?

Lorsqu'une bibliothèque de documents est supprimée dans SharePoint, les documents et les fichiers stockés dans la bibliothèque ne sont pas supprimés. Au lieu de cela, les fichiers sont déplacés vers le bac de recyclage, où ils restent jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Cela garantit que tous les documents importants stockés dans la bibliothèque ne sont pas perdus.

Les documents stockés dans la bibliothèque supprimée peuvent être supprimés manuellement du bac de recyclage à tout moment. Cependant, si les documents ne sont pas supprimés, ils resteront dans le bac de recyclage jusqu'à ce que le bac de recyclage soit vidé ou que les documents soient supprimés manuellement.

Quelle est la différence entre la suppression et la restauration d'une bibliothèque de documents?

La suppression d'une bibliothèque de documents dans SharePoint supprime la bibliothèque du site, cependant, les documents et les fichiers stockés dans la bibliothèque ne sont pas supprimés. Ces documents et fichiers sont déplacés vers le bac de recyclage, où ils peuvent être supprimés manuellement si nécessaire.

La restauration d'une bibliothèque de documents dans SharePoint déplace la bibliothèque et son contenu sur le site à partir du bac de recyclage. Ceci est utile si vous avez accidentellement supprimé la bibliothèque et que vous devez le restaurer à son état d'origine. Cependant, il convient de noter que la bibliothèque ne peut être restaurée que si elle et son contenu sont toujours dans le bac de recyclage.

Puis-je renommer une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Oui, vous pouvez renommer une bibliothèque de documents dans SharePoint. Pour ce faire, vous devez ouvrir la bibliothèque dans le site SharePoint, puis sélectionner l'option «Renommer» dans le menu. Cela vous permettra de changer le nom de la bibliothèque en quelque chose d'autre.

Il convient de noter que le renommer de la bibliothèque n'affectera aucun des documents ou des fichiers stockés dans la bibliothèque. Les fichiers resteront dans la bibliothèque avec le même nom, de sorte que la bibliothèque peut être renommée sans risque de perdre des documents importants.

La suppression d'une bibliothèque de documents dans SharePoint ne doit pas être une tâche difficile. Avec les bonnes étapes, vous pouvez supprimer rapidement et facilement une bibliothèque de documents dans SharePoint. Avec la bonne quantité de connaissances, vous pouvez gérer votre bibliothèque de documents dans SharePoint avec confiance. Avec les bons conseils, vous pouvez gérer et supprimer efficacement votre bibliothèque de documents dans SharePoint.