Vous recherchez un moyen efficace de suivre les projets dans votre organisation? SharePoint est un excellent outil à utiliser à cet effet. Il s'agit d'une plate-forme collaborative basée sur le Web qui fournit un environnement puissant et sécurisé pour stocker et partager des données, suivre des projets et gérer des documents. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'utiliser SharePoint pour suivre les projets, notamment la configuration de la plate-forme, la création de sites de projet et l'ajout de membres du projet. Nous discuterons également de la façon d'utiliser SharePoint pour surveiller les progrès du projet et de tenir les parties prenantes informées. Donc, si vous êtes prêt à commencer, plongeons sur la façon d'utiliser SharePoint pour suivre les projets! SharePoint est un outil de suivi de projet polyvalent. Il permet aux équipes de stocker et de partager des documents, ainsi que de configurer des alertes, d'attribuer des tâches et de suivre les progrès du projet. Voici comment utiliser SharePoint pour suivre les projets: Configurez un site SharePoint pour votre projet et ajoutez les membres de l'équipe. Créez une bibliothèque de documents pour les documents liés au projet. Créez des listes de tâches et attribuez des tâches. Configurez des alertes pour informer les membres de l'équipe de nouvelles tâches ou changements. Créez un calendrier pour suivre les progrès du projet. Utilisez la fonction de rapport pour générer des rapports de progression. Comment utiliser SharePoint pour suivre les projets SharePoint est un outil puissant pour la gestion et le suivi de projet. Il peut aider les organisations de toutes tailles à rester organisées et en plus de leurs projets. Dans cet article, nous expliquerons comment utiliser SharePoint pour suivre les projets. Création d'un site de projet dans SharePoint La première étape pour utiliser SharePoint pour suivre les projets consiste à créer un site de projet. Pour ce faire, vous devrez accéder au Centre d'administration SharePoint et créer un nouveau site. Une fois le site créé, vous pouvez commencer à ajouter du contenu et à le personnaliser à vos besoins. Vous pouvez ajouter des fichiers, des documents, des images et d'autres contenus liés au projet. Vous pouvez également ajouter des listes et des bibliothèques personnalisées au site, ce qui vous aidera à garder une trace des tâches, des délais et d'autres informations liées au projet. Rendre les documents liés au projet accessibles Une fois le site du projet créé, vous pouvez commencer à rendre les documents liés au projet disponibles. Cela peut inclure des plans de projet, des documents d'exigences, des rapports d'état, etc. Vous pouvez également créer une bibliothèque de documents pour chaque projet, ce qui facilitera la recherche et l'accès aux documents nécessaires. De plus, vous pouvez configurer le versioning de documents afin que vous puissiez suivre les modifications des documents au fil du temps. Création et gestion des tâches SharePoint offre également la possibilité de créer et de gérer des tâches. Vous pouvez créer des tâches pour l'équipe, les attribuer à des individus et suivre leurs progrès. Vous pouvez également définir les dates d'échéance et les rappels pour les tâches, ce qui aidera à s'assurer qu'ils sont terminés à temps. De plus, vous pouvez créer des vues personnalisées, ce qui vous aidera à obtenir un meilleur aperçu de toutes les tâches du projet. Suivi des progrès du projet SharePoint fournit également un moyen de suivre les progrès du projet. Vous pouvez utiliser le site du projet pour garder une trace de l'état global du projet. De plus, vous pouvez créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour mieux comprendre les progrès réalisés. Cela peut être particulièrement utile pour suivre les progrès au fil du temps et identifier les domaines d'amélioration. Collaborer avec les membres de l'équipe SharePoint offre également la possibilité de collaborer avec les membres de l'équipe. Vous pouvez créer des tableaux de discussion et des sites d'équipe, qui vous permettra de communiquer avec les membres de l'équipe et de partager des informations. De plus, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour collecter des données auprès des membres de l'équipe, qui peuvent être utilisés pour suivre les progrès et prendre des décisions. Intégrer avec d'autres outils SharePoint peut également être utilisé pour s'intégrer à d'autres outils. Par exemple, vous pouvez vous intégrer à des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project ou Trello. Cela vous permettra de garder une trace des tâches, des délais et des progrès projeter en un seul endroit. De plus, vous pouvez utiliser SharePoint pour vous intégrer à d'autres systèmes tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM). Création de rapports personnalisés SharePoint offre également la possibilité de créer des rapports personnalisés. Cela peut être utilisé pour suivre les progrès du projet et identifier les domaines d'amélioration. Vous pouvez créer des rapports basés sur des critères spécifiques, tels que l'état du projet ou le type de projet. De plus, vous pouvez générer des rapports en fonction des champs personnalisés, qui peuvent être utilisés pour obtenir une vue globale du projet. Création de notifications SharePoint offre également la possibilité d'envoyer des notifications aux membres de l'équipe. Vous pouvez créer des notifications pour les tâches, les délais et autres informations liées au projet. Cela aidera à garantir que les membres de l'équipe sont tenus à jour sur l'état du projet. De plus, vous pouvez utiliser les notifications pour rappeler aux membres de l'équipe des tâches et des délais à venir. Utilisation de SharePoint pour la gestion de projet SharePoint est un outil puissant pour la gestion et le suivi de projet. Il peut aider les organisations de toutes tailles à rester organisées et en plus de leurs projets. En créant un site de projet, en rendant les documents liés au projet accessibles, en créant et en gérant des tâches, en suivant les progrès du projet, en collaborant avec les membres de l'équipe, en s'intègre à d'autres outils, en créant des rapports personnalisés et en créant des notifications, SharePoint peut être utilisé pour gérer les projets. FAQ connexe Qu'est-ce que SharePoint? SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud de Microsoft que les entreprises et les organisations peuvent utiliser pour stocker, gérer et partager des données et des documents. Il fournit un référentiel central pour les documents, les images et autres contenus numériques, qui peuvent ensuite être accessibles et modifiés par des utilisateurs avec des autorisations appropriées. SharePoint fournit également des outils puissants pour la gestion de projet, la collaboration et la communication. SharePoint comprend des fonctionnalités telles que les sites d'équipe, les sites de projet, les bibliothèques de documents, les listes de tâches et les calendriers pour aider les équipes à rester organisées et à gérer leurs projets avec succès. Il comprend également des capacités de flux de travail pour automatiser les processus commerciaux et fournir un emplacement centralisé aux équipes pour partager des idées et collaborer sur des projets. Comment SharePoint peut-il être utilisé pour suivre les projets? SharePoint peut être utilisé pour suivre les projets en créant des sites de projet, des listes de tâches et des workflows. Ces outils permettent aux équipes de configurer un calendrier de projet et d'attribuer des tâches à des membres spécifiques. Les sites du projet offrent un emplacement central aux équipes pour collaborer et partager des documents, des images et d'autres contenus numériques liés à leur projet. Les listes de tâches offrent aux équipes un moyen d'attribuer des tâches à des membres spécifiques et de suivre les progrès. Ils peuvent être utilisés pour suivre l'achèvement des tâches, régler les délais et gérer les ressources. Les workflows permettent aux équipes d'automatiser les processus métier et de fournir un moyen facile de collaborer avec les parties prenantes du projet. En tirant parti de ces outils, les équipes peuvent facilement suivre les progrès de leurs projets et s'assurer que les tâches sont effectuées à temps. Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint pour suivre les projets? L'utilisation de SharePoint pour suivre les projets offre de nombreux avantages. Il fournit un référentiel central pour tous les documents et fichiers liés au projet, ce qui facilite le suivi des modifications et restera organisé. SharePoint fournit également des outils puissants pour la collaboration, la communication et l'automatisation du flux de travail qui permettent aux équipes de travailler plus facilement ensemble et de rester sur la bonne voie. De plus, SharePoint fournit des capacités de rapport qui permettent aux équipes de visualiser facilement les progrès de leur projet. Cela inclut des visualisations telles que les listes de tâches, les délais et les tableaux de bord qui fournissent un aperçu du statut du projet. Cela permet aux équipes d'identifier plus facilement les problèmes potentiels et de prendre des mesures correctives si nécessaire. À quel point SharePoint est-il sécurisé pour le suivi du projet? SharePoint est une plate-forme sécurisée pour le suivi des projets. Il utilise des mesures de sécurité standard telles que l'authentification, l'autorisation et le chiffrement pour garantir que les données sont maintenues en sécurité. De plus, SharePoint offre la possibilité de configurer les autorisations d'accès aux utilisateurs, ce qui permet aux équipes de contrôler qui peut accéder et modifier les données du projet. SharePoint fournit également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que la numérisation des virus et la prévention de la perte de données. Ces mesures aident à protéger les données contre les attaques malveillantes et à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier les données du projet. En outre, SharePoint est régulièrement mis à jour pour s'assurer que ses mesures de sécurité sont à jour et peuvent protéger les données des dernières menaces. Quelles fonctionnalités sont disponibles dans SharePoint pour le suivi du projet? SharePoint offre une variété de fonctionnalités pour le suivi des projets. Cela comprend les sites d'équipe, les sites de projet, les bibliothèques de documents, les listes de tâches et les calendriers. Ces outils permettent aux équipes de configurer un calendrier de projet et d'attribuer des tâches à des membres spécifiques. De plus, SharePoint fournit de puissants outils de collaboration et de communication, ainsi que des capacités de flux de travail pour automatiser les processus métier. SharePoint fournit également des capacités de rapport qui permettent aux équipes de visualiser facilement les progrès de leur projet. Cela inclut des visualisations telles que les listes de tâches, les délais et les tableaux de bord qui fournissent un aperçu du statut du projet. En outre, SharePoint offre la possibilité de configurer les autorisations d'accès aux utilisateurs, ce qui permet aux équipes de contrôler qui peut accéder et modifier les données du projet. Quelle est la différence entre un site d'équipe et un site de projet dans SharePoint? Un site d'équipe est un type de site dans SharePoint qui est utilisé pour stocker et partager des documents et autres contenus numériques. Il fournit un référentiel central pour les fichiers liés à une équipe ou un projet en particulier. Les sites d'équipe sont généralement utilisés pour la collaboration, la communication et le partage de documents. Un site de projet est un type de site dans SharePoint qui est spécialement conçu pour la gestion de projet. Il fournit des outils tels que des listes de tâches, des flux de travail et des calendriers pour aider les équipes à rester organisées et à gérer leurs projets avec succès. De plus, les sites du projet offrent de puissants outils de collaboration et de communication, ainsi que des capacités de rapport pour afficher les progrès du projet. SharePoint est un outil puissant qui peut vous aider, vous et votre équipe, à rester organisé et sur la bonne voie avec vos projets. Il peut vous aider à gérer les tâches et à déléguer les responsabilités, à garder tout le monde dans la boucle et à suivre les progrès du projet. Avec son interface utilisateur intuitive et ses options de personnalisation robustes, SharePoint facilite la création d'un flux de travail qui fonctionne pour vous et votre équipe. Avec quelques étapes simples, vous pouvez commencer à utiliser SharePoint pour vous aider à rationaliser votre prochain projet et à vous assurer de rester au-dessus jusqu'à la fin.