Comment télécharger des équipes rencontrant l'enregistrement de SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de télécharger des équipes qui rencontrent des enregistrements de SharePoint? Beaucoup de gens utilisent des équipes pour organiser leurs appels vidéo et leurs réunions, mais ne savent pas comment accéder aux enregistrements après la fin de la réunion. Dans cet article, nous expliquerons comment télécharger les équipes qui rencontrent des enregistrements de SharePoint et fournir des conseils pour organiser et gérer vos enregistrements. Nous discuterons également de la façon de partager des enregistrements avec d'autres et de répondre à certaines des questions les plus fréquemment posées sur les enregistrements des équipes. Donc, si vous êtes prêt à commencer, plongeons et apprenons à télécharger des équipes en rencontrant des enregistrements de SharePoint.

Comment télécharger des équipes rencontrant l'enregistrement de SharePoint?

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les réunions sont organisées via une plate-forme audio ou vidéo en ligne telle que Microsoft Teams. En enregistrant ces réunions, il est possible de rappeler la conversation et de mieux comprendre le contenu qui a été discuté. Dans cet article, nous discuterons de la façon de télécharger ces enregistrements à partir de SharePoint et de les stocker pour référence future.

Étape 1: Connectez-vous aux équipes Microsoft

Accédez aux équipes Microsoft en entrant vos informations d'identification de connexion, puis cliquez sur l'onglet «Rentures» située dans le coin supérieur droit. Ici, vous verrez la liste des réunions qui ont été prévues et assistées par vous. Sélectionnez la réunion à partir de laquelle vous souhaitez télécharger l'enregistrement.

Étape 2: Accédez à l'enregistrement de la réunion

Une fois que vous avez sélectionné la réunion, cliquez sur le bouton «plus d'actions» situé en haut de la page. Dans le menu déroulant, sélectionnez «Ouvrir dans SharePoint». Cela ouvrira l'enregistrement de la réunion dans la bibliothèque de documents SharePoint.

Étape 3: Téléchargez l'enregistrement de la réunion

Une fois que vous avez accédé à l'enregistrement de la réunion dans SharePoint, vous pouvez le télécharger sur votre ordinateur. Pour ce faire, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur le bouton «Télécharger» situé en haut de la page. Cela commencera le processus de téléchargement et l'enregistrement sera enregistré sur votre ordinateur.

Étape 4: voir l'enregistrement de la réunion

Une fois l'enregistrement téléchargé, vous pouvez afficher l'enregistrement à l'aide d'un lecteur multimédia. L'enregistrement sera au format .mp4, alors assurez-vous d'avoir un lecteur multimédia compatible sur votre ordinateur.

Étape 5: Partagez l'enregistrement de la réunion

Une fois que vous avez téléchargé et vu l'enregistrement, vous pouvez le partager avec d'autres membres de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» situé en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'enregistrement.

Étape 6: Supprimer l'enregistrement de la réunion

Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, vous pouvez le supprimer de la bibliothèque de documents SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez l'enregistrement et cliquez sur le bouton «Supprimer» situé en haut de la page. Cela supprimera en permanence l'enregistrement de la bibliothèque de documents et il ne sera plus disponible en téléchargement.

Étape 7: Téléchargez la transcription de la réunion

En plus de télécharger l'enregistrement, vous pouvez également télécharger la transcription de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Transcription» situé en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le format dans lequel vous souhaitez télécharger la transcription.

Étape 8: Consultez la transcription de la réunion

Une fois la transcription téléchargée, vous pouvez le visualiser à l'aide de n'importe quel éditeur de texte. La transcription sera au format .txt, alors assurez-vous d'avoir un éditeur de texte compatible sur votre ordinateur.

Étape 9: Partagez la transcription de la réunion

Une fois que vous avez téléchargé et vu la transcription, vous pouvez le partager avec d'autres membres de la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» situé en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la transcription.

Étape 10: Supprimer la transcription de la réunion

Une fois que vous avez terminé la transcription, vous pouvez le supprimer de la bibliothèque de documents SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez la transcription et cliquez sur le bouton «Supprimer» situé en haut de la page. Cela supprimera en permanence la transcription de la bibliothèque de documents et il ne sera plus disponible en téléchargement.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les équipes rencontrent l'enregistrement?

Réponse: L'enregistrement des réunions des équipes est une fonctionnalité des équipes de Microsoft qui vous permet d'enregistrer une réunion, qui peut être consultée plus tard ou partagée avec d'autres. Vous pouvez également stocker les enregistrements dans SharePoint, OneDrive ou Stream. Cette fonctionnalité facilite la capture de conversations importantes, examine les décisions et la création d'une bibliothèque de référence pour une utilisation future.

Les réunions enregistrées sont accessibles dans l'onglet Réunions dans les équipes et peuvent être partagées avec d'autres via un lien. Cela facilite la révision des conversations, la prise de décisions et l'analyse des données. De plus, les enregistrements peuvent être stockés dans SharePoint, OneDrive ou Stream, vous permettant d'accéder aux enregistrements à partir de n'importe quel appareil.

Comment télécharger des équipes rencontrant l'enregistrement de SharePoint?

Réponse: Afin de télécharger les équipes de réception de l'enregistrement de SharePoint, vous devrez ouvrir l'enregistrement de la réunion dans l'onglet Réunions dans les équipes. Une fois que vous avez ouvert l'enregistrement, cliquez sur le bouton «Partager». Vous aurez ensuite la possibilité de partager l'enregistrement dans SharePoint. Cliquez sur «Partager dans SharePoint» et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker l'enregistrement.

Une fois que l'enregistrement a été partagé dans SharePoint, vous pouvez y accéder en accédant au dossier dans lequel vous l'avez stocké. Vous pouvez ensuite télécharger l'enregistrement en cliquant sur le bouton «Télécharger». L'enregistrement sera ensuite téléchargé sur votre ordinateur. Cela vous permettra de visualiser l'enregistrement hors ligne ou de le partager avec d'autres.

Quels sont les avantages de l'enregistrement des équipes?

Réponse: Les équipes qui se réunissent enregistrant offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Il permet un enregistrement et un partage faciles des réunions, qui peuvent être consultés plus tard ou partagés avec d'autres. Cela facilite la capture de conversations importantes, d'examiner les décisions et de créer une bibliothèque de référence pour une utilisation future. De plus, les enregistrements peuvent être stockés dans SharePoint, OneDrive ou Stream, vous permettant d'accéder aux enregistrements à partir de n'importe quel appareil.

Cette fonctionnalité facilite également la révision des conversations, la prise de décisions et l'analyse des données. Avec la possibilité de stocker des enregistrements dans SharePoint, OneDrive ou Stream, les utilisateurs peuvent accéder à leurs enregistrements à partir de n'importe quel appareil, ce qui facilite la révision des conversations et la prise de décisions. De plus, les enregistrements peuvent être partagés avec d'autres via un lien, ce qui facilite la collaboration avec les autres.

Comment attribuer des autorisations pour afficher un enregistrement de réunion?

Réponse: Afin d'attribuer des autorisations pour consulter un enregistrement de la réunion, vous devrez ouvrir l'enregistrement de la réunion dans l'onglet Réunions dans les équipes. Une fois que vous avez ouvert l'enregistrement, cliquez sur le bouton «Partager». Vous aurez alors la possibilité d'attribuer des autorisations pour afficher l'enregistrement. Cliquez sur «Attribuer des autorisations», puis sélectionnez les personnes ou les groupes qui devraient avoir accès à l'enregistrement.

Une fois que vous avez attribué des autorisations, vous pourrez voir qui a accès à l'enregistrement. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de contrôler qui peut afficher l'enregistrement et aide à garantir que l'enregistrement est maintenu en sécurité. De plus, les utilisateurs peuvent modifier ou révoquer les autorisations à tout moment. Cela permet aux utilisateurs de contrôler qui peut afficher l'enregistrement et maintenir la sécurité de l'enregistrement.

Comment éditer une équipe de rencontre avec l'enregistrement?

RÉPONSE: Afin de modifier une équipe de réception des équipes, vous devrez ouvrir l'enregistrement dans l'onglet Réunions en équipes. Une fois que vous avez ouvert l'enregistrement, cliquez sur le bouton «Modifier». Cela ouvrira l'enregistrement dans l'éditeur, où vous pouvez apporter des modifications. Vous pouvez couper l'enregistrement, ajouter des légendes et ajouter des annotations.

De plus, vous pouvez ajouter des diapositives, des audio et des vidéos à l'enregistrement. Cela permet de personnaliser facilement l'enregistrement et d'ajouter du contenu supplémentaire. Une fois que vous avez terminé la modification de l'enregistrement, vous pouvez enregistrer les modifications et l'enregistrement sera mis à jour. Cela permet aux utilisateurs de modifier facilement leurs enregistrements et de les personnaliser selon leurs besoins.

Quels conseils peuvent aider à améliorer les enregistrements de rencontre?

Réponse: Il existe plusieurs conseils qui peuvent aider à améliorer les enregistrements des réunions. Premièrement, il est important de s'assurer que tous les participants sont conscients que la réunion est en cours de jeu. Cela aidera à garantir que tout le monde est concentré et sur la même longueur d'onde. De plus, il est important de s'assurer que tous les participants peuvent être entendus et que la qualité audio est bonne.

Il est également important de s'assurer que la réunion est organisée et que les sujets sont abordés de manière ordonnée. De plus, il est utile de donner aux participants le temps de poser des questions et de fournir des commentaires. Cela garantira que la réunion est productive et que l'enregistrement est clair et concis. Enfin, il est important de revoir l'enregistrement une fois qu'il est complet pour s'assurer que tous les sujets ont été abordés et que l'enregistrement est de haute qualité.

En conclusion, le téléchargement des équipes rencontrant des enregistrements de SharePoint est un processus simple que tout le monde peut faire. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, ce guide vous a fourni les étapes exactes et les instructions pour télécharger avec succès les enregistrements de SharePoint. Maintenant que vous savez comment le faire, vous êtes prêt à partager vos enregistrements avec votre équipe ou toute autre personne qui peut en avoir besoin.