Comment trier dans Excel par colonne?

Cherchez-vous un moyen d'organiser rapidement et facilement vos données dans Excel? Le tri par colonne est un moyen efficace de trier les données et de faciliter l'analyse et la compréhension. Dans cet article, nous discuterons de la façon de trier dans Excel par colonne et des différentes façons de le faire. Lisez la suite pour en savoir plus!

Tri des données dans Excel par colonne

Microsoft Excel est un programme de feuille de calcul incroyablement puissant avec de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'analyser rapidement et facilement les données. L'une des fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de trier les données par colonne. Les données de tri peuvent être utiles pour trouver rapidement des enregistrements spécifiques, ainsi que pour des tâches plus complexes telles que la création de rapports. Dans cet article, nous discuterons de la façon de trier les données dans Excel par colonne à l'aide de la commande de tri et de filtre.

Comprendre la commande de tri et de filtre

La commande SORT & FILTER est utilisée pour trier les données dans Excel par colonne. La commande est située sur l'onglet Données du ruban et, une fois cliqué, ouvrira un menu avec une variété d'options de tri. Les utilisateurs peuvent trier par une seule colonne ou par plusieurs colonnes, ainsi que dans l'ordre croissant ou descendant.

La commande SORT & Filter fournit également des options supplémentaires pour le filtrage des données, comme par couleur ou par des valeurs. Cela peut être utile pour isoler rapidement des enregistrements spécifiques ou pour créer des rapports avec des critères spécifiques. Toutes ces options sont accessibles en cliquant sur la flèche déroulante à côté de la commande Sorf & Filter.

Sélection des données à trier

Avant de trier les données dans Excel par colonne, les utilisateurs doivent d'abord sélectionner les données qu'ils souhaitent trier. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser la souris sur les données, ou en utilisant les raccourcis clavier Ctrl + A (Sélectionnez tous) ou Ctrl + Shift + Arrow (Sélectionnez une plage). Une fois les données sélectionnées, la commande SORT & FILTER peut être utilisée pour trier les données.

Tri des données par une seule colonne

Pour trier les données par une seule colonne, cliquez d'abord sur la commande SORT & FILTER, puis sélectionnez l'option TO TO Z. Cela triera les données dans l'ordre croissant, les valeurs les plus basses apparaissant en premier. Pour trier dans l'ordre descendant, sélectionnez le tri Z à une option.

Tri des données par plusieurs colonnes

Pour trier les données par plusieurs colonnes, cliquez sur la commande SORT & FILTER, puis sélectionnez l'option de tri personnalisée. Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent sélectionner les colonnes pour trier, ainsi que l'ordre de tri. Les utilisateurs peuvent également ajouter des niveaux de tri supplémentaires pour affiner davantage le processus de tri.

Utilisation de l'option Filtre

En plus de tri les données, la commande SORT & FILTER peut également être utilisée pour filtrer les données. Cela peut être utile pour isoler rapidement des enregistrements spécifiques ou pour créer des rapports avec des critères spécifiques. Pour filtrer les données, cliquez sur la commande SORT & FILTER, puis sélectionnez l'option Filtre appropriée. Cela ouvrira une boîte de dialogue où les utilisateurs peuvent spécifier les critères du filtre.

Conclusion

Le tri des données dans Excel par colonne est une fonctionnalité utile qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des enregistrements spécifiques et d'analyser plus efficacement les données. La commande de tri & filtre offre aux utilisateurs une variété d'options de tri et de filtrage qui peuvent être utilisées pour trier et filtrer les données dans Excel.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que le tri dans Excel?

Le tri dans Excel est le processus de réorganisation des données dans une feuille de calcul dans un ordre spécifique. Cette commande peut être ascendante (du plus petit au plus grand) ou descendant (du plus grand au plus petit). Il s'agit d'un outil utile pour organiser et analyser rapidement les données dans Excel.

Comment trier dans Excel par colonne?

Pour trier dans Excel par colonne, cliquez sur le cap de la colonne. Ensuite, cliquez sur le bouton «Trier» dans l'onglet «Data». Cela ouvrira la boîte de dialogue «tri». Dans la liste déroulante «Trier par», vous pouvez sélectionner la colonne que vous souhaitez trier, puis choisir l'ordre ascendant ou descendant. Vous pouvez également choisir de trier par plusieurs colonnes en cliquant sur «Ajouter un niveau» et en sélectionnant la colonne et l'ordre appropriées.

Puis-je trier dans Excel par couleur?

Oui, vous pouvez trier dans Excel par couleur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Trier» dans l'onglet «Data» et sélectionnez «Plus d'options de tri» dans la liste déroulante. Dans la liste déroulante «Toi ON», sélectionnez «Couleur cellulaire». Vous pouvez ensuite choisir la couleur à trier et l'ordre du type.

Quels sont les conseils pour trier dans Excel?

Il y a quelques conseils à garder à l'esprit lors du tri dans Excel. Tout d'abord, assurez-vous que les données que vous triez sont propres et cohérentes. S'il y a des incohérences ou des erreurs de formatage, le type peut ne pas fonctionner correctement. De plus, assurez-vous de revérifier les résultats du tri avant de travailler avec les données, car les erreurs peuvent facilement être commises lors du tri. Enfin, si vous triagez de grandes quantités de données, il peut être utile d'utiliser la fonction «aller à» pour se déplacer rapidement vers le haut ou le bas de la plage.

Comment puis-je trier par plus d'une colonne?

Pour trier de plus d'une colonne dans Excel, cliquez sur le bouton «Trier» dans l'onglet «Données» et sélectionnez «Plus d'options de tri» dans la liste déroulante. Dans la liste déroulante «Trier par», sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier, puis choisissez l'ordre croissant ou descendant. Ensuite, cliquez sur «Ajouter un niveau» et sélectionnez la deuxième colonne et l'ordre. Vous pouvez ajouter plus de niveaux si nécessaire.

Puis-je inverser l'ordre d'une sorte?

Oui, vous pouvez inverser l'ordre d'une sorte dans Excel. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Trier» dans l'onglet «Data» et sélectionnez «Plus d'options de tri» dans la liste déroulante. Dans la liste déroulante «Order», sélectionnez «Ascendance» ou «Descendant» en fonction de la commande souhaitée.

Le tri dans Excel par colonne est une compétence essentielle qui vous permet d'organiser et d'analyser rapidement vos données. Avec les connaissances et les outils appropriés, vous pouvez rapidement trier vos données par colonne, vous permettant de prendre de meilleures décisions et de découvrir des informations significatives. Alors n'hésitez pas à essayer de voir comment cela peut vous aider à prendre en charge vos données!