Comment trier les e-mails dans Outlook?

Êtes-vous submergé par le nombre d'e-mails dans votre boîte de réception Outlook? Souhaitez-vous qu'il y ait un moyen plus facile de les trier? Ne cherchez pas plus loin - cet article fournira des instructions étape par étape sur la façon de trier les e-mails dans Outlook. Avec ces conseils, vous pourrez organiser rapidement et facilement votre boîte de réception et rester au-dessus de vos e-mails.

Comment trier les e-mails dans Outlook facilement

L'organisation des e-mails dans Outlook est une tâche facile si vous connaissez les étapes à prendre. En quelques clics, vous pouvez trier rapidement et facilement vos e-mails en fonction de la date, de l'expéditeur, du sujet, etc. Cet article vous guidera dans la façon de trier les e-mails dans Outlook rapidement et facilement.

Étape 1: Sélectionnez le dossier que vous souhaitez trier

La première étape du tri des e-mails dans Outlook consiste à sélectionner le dossier que vous souhaitez trier. Vous pouvez choisir n'importe quel dossier, tel que la boîte de réception, les éléments envoyés ou l'un de vos dossiers personnalisés. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Choisissez l'option Tri

L'étape suivante consiste à choisir l'option de tri que vous souhaitez utiliser. Outlook propose une variété d'options de type, notamment par date, par expéditeur, par sujet, et plus encore. Vous pouvez également choisir de trier par commande ascendante ou descendante.

Étape 3: Choisissez les colonnes pour trier par

Une fois que vous avez choisi l'option Tri, vous pouvez ensuite choisir les colonnes à trier. Outlook propose une variété de colonnes parmi lesquelles choisir, telles que depuis, date, taille, sujet, etc. Vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de colonnes à trier.

Étape 4: trier la liste de diffusion

Une fois que vous avez choisi les colonnes pour trier, vous pouvez ensuite trier la liste de diffusion. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Trier» en haut de la liste. Cela triera les e-mails en fonction des colonnes que vous avez choisies.

Étape 5: Ajustez l'ordre de tri

Si vous souhaitez modifier l'ordre de tri, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Ordre de tri» en haut de la liste. Cela vous permettra de modifier l'ordre des colonnes que vous avez choisies de trier.

Étape 6: Enregistrez l'ordre de tri

Une fois que vous êtes satisfait de l'ordre de tri, vous pouvez l'enregistrer afin qu'il soit utilisé chaque fois que vous ouvrez le dossier. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Enregistrer l'ordre de tri» en haut de la liste.

Étape 7: Profitez des e-mails organisés

Maintenant que vous avez trié vos e-mails, vous pouvez profiter de la liste organisée des e-mails dans Outlook. Vous pouvez trouver rapidement et facilement les e-mails que vous recherchez, et vous pouvez profiter des différentes options de tri pour trouver rapidement les e-mails dont vous avez besoin.

Peu de questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que Outlook?

A1. Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est principalement utilisé comme application par e-mail, mais peut également être utilisé pour gérer les calendriers, les contacts, les tâches, les notes, les revues et plus encore. Outlook comprend également des fonctionnalités de gestion et d'organisation des e-mails, tels que le tri, le filtrage et la mise en place de règles.

Q2. Comment trier les e-mails dans Outlook?

A2. Pour trier les e-mails dans Outlook, cliquez sur l'onglet «Afficher» dans le ruban. Dans le groupe «Arrangement», cliquez sur «Trier». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner vos critères de tri. Vous pouvez trier les e-mails par date, expéditeur, sujet, taille ou importance. Vous pouvez également sélectionner si vous devez trier les éléments dans l'ordre ascendant ou descendant.

Q3. Quelles sont les différentes façons de trier les e-mails dans Outlook?

A3. Vous pouvez trier les e-mails dans Outlook par date, expéditeur, sujet, taille ou importance. Vous pouvez également choisir de trier les éléments dans l'ordre croissant ou descendant. De plus, vous pouvez utiliser l'option «Filtre» pour rechercher des e-mails spécifiques dans un dossier.

Q4. Comment trier les e-mails par expéditeur dans Outlook?

A4. Pour trier les e-mails par expéditeur dans Outlook, cliquez sur l'onglet «Afficher» dans le ruban. Dans le groupe «Arrangement», cliquez sur «Trier». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez «Sender» dans la case «Trier les éléments par». Vous pouvez également sélectionner si vous devez trier les éléments dans l'ordre ascendant ou descendant.

Q5. Comment trier les e-mails par date dans Outlook?

A5. Pour trier les e-mails par date d'Outlook, cliquez sur l'onglet «Afficher» dans le ruban. Dans le groupe «Arrangement», cliquez sur «Trier». Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez «Date» dans la case «Trier les éléments par». Vous pouvez également sélectionner si vous devez trier les éléments dans l'ordre ascendant ou descendant.

Q6. Comment enregistrer mes paramètres de tri dans Outlook?

A6. Pour enregistrer vos paramètres de tri dans Outlook, cliquez sur l'onglet «Afficher» dans le ruban. Dans le groupe «Arrangement», cliquez sur «Enregistrer la vue actuelle». Entrez un nom pour la vue et cliquez sur «OK». La vue sera enregistrée et sera disponible pour être utilisée chaque fois que vous ouvrez Outlook.

Conseils et astuces Outlook pour prendre le contrôle de votre boîte de réception

Le tri des e-mails dans Outlook peut sembler une tâche intimidante, mais avec les bons outils et les bons connaissances, cela peut être fait en un rien de temps. En prenant le temps de comprendre les différentes fonctionnalités et options disponibles, vous pouvez facilement organiser et hiérarchiser vos e-mails. Avec l'utilisation de dossiers, de drapeaux et de catégories, vous pouvez trouver rapidement et efficacement les e-mails dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin. Avec ces connaissances en main, vous pouvez prendre le contrôle de votre boîte de réception et être plus productif.