Comment utiliser SharePoint 2019?

SharePoint 2019 est la dernière version de la puissante plate-forme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de travailler ensemble et de partager efficacement les informations. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou de nouveau sur SharePoint, ce guide vous montrera comment tirer le meilleur parti de la dernière version. De la mise en place de sites à la gestion du contenu, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti de SharePoint 2019.

SharePoint 2019: comment commencer

SharePoint 2019 est la dernière version de la populaire plateforme de collaboration Microsoft. Il offre un large éventail de fonctionnalités et de capacités qui peuvent aider les entreprises et les organisations à gérer leur contenu, à collaborer sur des projets et à créer des applications commerciales puissantes. Cet article fournira un bref aperçu de la façon de démarrer avec SharePoint 2019 et de la façon de tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

SharePoint 2019 aide les entreprises et les organisations à travailler plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement. Il permet aux utilisateurs de partager, gérer et collaborer sur des projets, des documents, des images et d'autres contenus. Il fournit également des applications commerciales puissantes qui aident les équipes à rester organisées, à suivre les progrès et à faire avancer les choses plus rapidement. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, SharePoint 2019 peut vous aider à faire le travail.

Étapes pour commencer avec SharePoint 2019

1. Configurer un abonnement Office 365: Avant de pouvoir commencer à utiliser SharePoint 2019, vous devez avoir un abonnement Office 365. Office 365 donne accès à la dernière version de SharePoint, ainsi qu'à d'autres services et applications Microsoft Cloud.

2. Configurer SharePoint 2019: Une fois que vous avez un abonnement Office 365, vous devrez configurer votre environnement SharePoint 2019 en configurant des sites, des bibliothèques, des listes et d'autres paramètres.

3. Créez un site d'équipe: une fois que vous avez configuré SharePoint 2019, vous pouvez créer un site d'équipe. Un site d'équipe est un espace de travail collaboratif qui permet aux équipes de partager et de gérer des documents, des tâches et d'autres contenus.

4. Ajouter du contenu: après avoir créé votre site d'équipe, vous pouvez commencer à ajouter du contenu. Le contenu peut inclure des documents, des images, des vidéos et d'autres fichiers.

5. Inviter les membres de l'équipe: une fois que vous avez ajouté du contenu à votre site d'équipe, vous pouvez ajouter des membres de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent être invités à rejoindre le site de l'équipe, à afficher le contenu et à collaborer sur des projets.

Fonctionnalités SharePoint 2019 qui peuvent aider votre entreprise

SharePoint 2019 offre une variété de fonctionnalités et de capacités qui peuvent aider les entreprises et les organisations à gérer leur contenu, à collaborer sur des projets et à créer de puissantes applications commerciales. Voici quelques-unes des principales caractéristiques:

1. Sites d'équipe: les sites d'équipe sont des espaces de travail collaboratifs qui permettent aux équipes de partager et de gérer le contenu. Les sites d'équipe offrent un moyen facile d'organiser, de rechercher et de collaborer sur le contenu.

2. Bibliothèques de documents: les bibliothèques de documents fournissent un moyen de stocker et de partager des documents. Ils fournissent un moyen facile de rechercher des documents, de télécharger de nouveaux fichiers et de gérer les autorisations.

3. Listes: Les listes fournissent un moyen facile de gérer et de stocker les données. Ils peuvent être utilisés pour stocker des tâches, des contacts, des événements de calendrier et d'autres types de données.

4. Applications commerciales: SharePoint 2019 fournit un large éventail d'applications commerciales qui peuvent aider les équipes à rester organisées, à suivre les progrès et à faire les choses plus rapidement.

Avantages SharePoint 2019

SharePoint 2019 offre de nombreux avantages aux entreprises et aux organisations. Certains des principaux avantages comprennent:

1. Collaboration plus facile: SharePoint 2019 permet aux équipes de collaborer plus facilement sur des documents, des images, des vidéos et d'autres contenus. Les équipes peuvent facilement communiquer et partager des informations en temps réel.

2. Productivité améliorée: SharePoint 2019 fournit des outils et des fonctionnalités qui peuvent aider les équipes à rester organisées, à suivre les progrès et à faire avancer les choses plus rapidement. Cela peut aider les équipes à être plus productives et efficaces.

3. Amélioration de la sécurité: SharePoint 2019 fournit un environnement sécurisé aux équipes pour stocker et partager du contenu. Il fournit un contrôle d'accès, un chiffrement et d'autres fonctionnalités pour aider à protéger les données.

4. Économies de coûts: SharePoint 2019 peut aider les entreprises et les organisations à économiser de l'argent. Il fournit un moyen rentable de gérer le contenu, de collaborer sur des projets et de créer des applications commerciales puissantes.

Conseils et meilleures pratiques de SharePoint 2019

SharePoint 2019 fournit de nombreux outils et fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises et les organisations à gérer leur contenu, à collaborer sur des projets et à créer des applications commerciales puissantes. Voici quelques conseils et meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de SharePoint 2019:

1. Planifiez à l'avance: Avant de commencer à utiliser SharePoint 2019, il est important d'avoir un plan en place. Réfléchissez à la façon dont vous organiserez votre contenu et les fonctionnalités et les applications dont vous aurez besoin.

2. Prenez le temps d'apprendre: SharePoint 2019 est une plate-forme puissante avec de nombreuses fonctionnalités et capacités. Il est important de prendre le temps d'apprendre la plate-forme et de comprendre comment utiliser ses fonctionnalités.

3. Profitez des outils et des fonctionnalités: SharePoint 2019 fournit une large gamme d'outils et de fonctionnalités qui peuvent aider les équipes à être plus productives et efficaces. Profitez de ces fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de SharePoint 2019.

4. Restez organisé: SharePoint 2019 peut aider les équipes à rester organisées et à gérer plus efficacement le contenu. Créez des bibliothèques et des listes de documents pour vous aider à suivre les documents, les tâches et autres contenus.

Personnages SharePoint 2019

SharePoint 2019 fournit de nombreuses façons de personnaliser la plate-forme et de l'adapter pour répondre aux besoins des entreprises et des organisations. Voici quelques-unes des façons de personnaliser SharePoint 2019:

1. Modèles de site personnalisés: SharePoint 2019 fournit une large gamme de modèles de site qui peuvent être utilisés pour créer des sites personnalisés. Les modèles de site peuvent être utilisés pour créer des sites de projet, des sites d'équipe, des sites de gestion de documents, etc.

2. Pages personnalisées et pièces Web: SharePoint 2019 fournit une variété d'outils et de fonctionnalités qui peuvent être utilisés pour créer des pages et des pièces Web personnalisées. Ces outils peuvent être utilisés pour personnaliser l'apparence de SharePoint 2019.

3. Custom Workflows: SharePoint 2019 fournit une large gamme de fonctionnalités de workflow qui peuvent être utilisées pour automatiser les tâches et les processus. Les workflows peuvent être utilisés pour créer des processus personnalisés pour aider les équipes à rester organisées et à faire avancer les choses plus rapidement.

4. Applications personnalisées: SharePoint 2019 fournit une large gamme d'outils et de fonctionnalités qui peuvent être utilisés pour créer des applications personnalisées. Ces applications peuvent être utilisées pour automatiser les tâches et les processus et aider les équipes à être plus productives et efficaces.

Formation et soutien de SharePoint 2019

SharePoint 2019 fournit un large éventail de ressources de formation et de soutien pour aider les entreprises et les organisations à tirer le meilleur parti de la plate-forme. Voici quelques-unes des ressources de formation et de soutien disponibles:

1. Ressources en ligne: SharePoint 2019 fournit une variété de ressources en ligne, y compris des tutoriels, des vidéos et de la documentation. Ces ressources peuvent aider les équipes à se mettre rapidement au courant avec SharePoint 2019.

2. Cours de formation: SharePoint 2019 fournit un large éventail de cours de formation pour aider les équipes à apprendre la plate-forme et à comprendre comment utiliser ses fonctionnalités.

3. Forums d'assistance: SharePoint 2019 fournit une variété de forums d'assistance et de forums de discussion où les utilisateurs peuvent poser des questions et obtenir des réponses à leurs questions.

4. Services professionnels: SharePoint 2019 fournit également un large éventail de services professionnels, tels que les services de conseil et de mise en œuvre, pour aider les entreprises et les organisations à tirer le meilleur parti de la plate-forme.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint 2019?

SharePoint 2019 est une plate-forme basée sur le cloud développée par Microsoft qui permet aux entreprises de créer et de partager des documents, des données et des informations avec des collègues, des partenaires, des clients et d'autres utilisateurs. Il s'agit d'une suite d'outils intégrés qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de trouver, de collaborer et de partager des données et des informations. SharePoint 2019 est conçu pour être hautement personnalisable et offre une variété d'options pour les organisations qui cherchent à créer un environnement collaboratif.

SharePoint 2019 est un outil pour les entreprises pour stocker, organiser et partager des documents, des données et des informations avec des collègues, des partenaires, des clients et d'autres utilisateurs. Il comprend un large éventail de fonctionnalités telles que la gestion des documents, la gestion du contenu, la recherche, le flux de travail et les réseaux sociaux. Avec SharePoint 2019, les organisations peuvent créer un environnement qui permet aux utilisateurs de collaborer facilement et de partager des informations.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint 2019?

SharePoint 2019 offre de nombreux avantages aux entreprises. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des données et des informations plus efficacement. Il fournit également une plate-forme sécurisée pour la collaboration, avec des fonctionnalités telles que le contrôle de version et la gestion des droits d'accès. SharePoint facilite également la recherche d'informations, car elle est intégrée aux applications Microsoft Office.

Un autre avantage de l'utilisation de SharePoint 2019 est qu'il permet la personnalisation et l'évolutivité. Les organisations peuvent adapter la plate-forme à leurs besoins et facilement la faire évoluer en fonction de la nécessité. SharePoint 2019 offre également la possibilité de créer des workflows, ce qui peut aider à automatiser les processus métier et à améliorer l'efficacité.

Comment utiliser SharePoint 2019?

L'utilisation de SharePoint 2019 est relativement simple. Pour commencer, les utilisateurs auront besoin d'un compte sur la plate-forme Office 365 de Microsoft. Une fois un compte créé, les utilisateurs peuvent accéder à l'interface Web SharePoint 2019 et commencer à créer des sites, des pages et des documents. Les utilisateurs peuvent également créer des flux de travail personnalisés, gérer les utilisateurs et les groupes et personnaliser l'interface utilisateur.

En plus de l'interface Web, SharePoint 2019 fournit une gamme d'applications mobiles qui peuvent être utilisées pour accéder et gérer les données et les informations sur les déplacements. Les applications mobiles permettent aux utilisateurs de visualiser, de modifier et de partager des documents, ainsi que de créer et de gérer les workflows.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité de SharePoint 2019?

SharePoint 2019 fournit un certain nombre de fonctionnalités de sécurité pour garantir que les données et les informations sont maintenues en sécurité. Il comprend des fonctionnalités telles que le chiffrement, l'authentification, l'autorisation et le contrôle d'accès. SharePoint prend également en charge Active Directory Intégration, qui permet aux organisations de gérer les utilisateurs et les groupes dans un emplacement central.

SharePoint 2019 fournit également des rapports d'activités et une journalisation d'audit, qui permet aux organisations de suivre l'activité des utilisateurs et de revoir toutes les modifications apportées aux documents, aux données et aux informations. De plus, SharePoint 2019 a des capacités de reprise après sinistre intégrées, ce qui peut aider à garantir que les données ne sont pas perdues en cas d'urgence.

Combien coûte SharePoint 2019?

SharePoint 2019 est disponible dans le cadre du service d'abonnement Office 365 de Microsoft. Le coût du service varie en fonction des fonctionnalités et services dont l'organisation a besoin. Généralement, le coût de l'abonnement Office 365 varie de 5 $ à 20 $ par utilisateur et par mois.

En plus du coût d'abonnement Office 365, les organisations devront également prendre en compte le coût du matériel, des logiciels et d'autres ressources nécessaires pour exploiter SharePoint 2019. Cela comprend les serveurs et le stockage, ainsi que tous les logiciels et ressources supplémentaires nécessaires pour Personnalisez la plate-forme.

SharePoint 2019 est un outil puissant et polyvalent qui peut aider à améliorer la collaboration et la productivité dans toute organisation. Il offre aux utilisateurs une gamme de fonctionnalités, du partage de documents au développement et à l'automatisation de l'intranet. Avec quelques étapes simples, les utilisateurs peuvent rapidement être opérationnels avec SharePoint 2019 et profiter de ses nombreuses fonctionnalités. Avec sa capacité à améliorer la collaboration, à rationaliser les processus et à augmenter la productivité, SharePoint 2019 est un outil inestimable pour toute entreprise qui cherche à faire passer ses opérations au niveau supérieur.