Que coûte SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour les entreprises et les organisations, permettant aux utilisateurs de se connecter et de collaborer dans un environnement sécurisé et convivial. Mais l'une des questions les plus courantes qui se pose lorsque l'on considère SharePoint est «Qu'est-ce que SharePoint coûte?» Dans cet article, nous explorerons les différents prix associés à SharePoint et comment ils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti du budget de votre organisation.

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Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il permet aux organisations de stocker, partager, gérer et accéder à leurs documents, données et applications dans un seul emplacement central. SharePoint est généralement utilisé pour créer des sites Web, gérer le contenu et collaborer avec des collègues. Il dispose d'un certain nombre de fonctionnalités, telles que des bibliothèques de documents, des listes, des wikis, des discussions et des enquêtes, qui en font une plate-forme polyvalente pour les entreprises et les organisations.

Prix ​​SharePoint

La tarification SharePoint est basée sur le type de licence que vous achetez. Microsoft propose deux plans pour SharePoint: un plan Office 365 et un plan sur site. Les plans Office 365 de Microsoft donnent accès à SharePoint Online, qui est une version basée sur le cloud de SharePoint. Ces plans sont basés sur un abonnement et varient en prix de 5 $ à 30 $ par utilisateur et par mois, selon les fonctionnalités incluses.

La version sur site de SharePoint vous oblige à acheter une licence de serveur et à installer le logiciel sur votre propre serveur. Cette version est plus chère, mais vous permet d'avoir un contrôle total sur le serveur et le logiciel. Le coût d'une licence de serveur peut aller de quelques centaines de dollars à plusieurs milliers de dollars, selon la taille de votre organisation et les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Fonctionnalités SharePoint

SharePoint offre une gamme de fonctionnalités qui en font une puissante plate-forme de collaboration. Ces fonctionnalités incluent:

Bibliothèques de documents

Les bibliothèques de documents SharePoint permettent aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accès aux documents à partir de n'importe quel appareil. Les documents peuvent être stockés dans des dossiers et n'ont pas besoin d'être téléchargés chaque fois qu'ils sont accessibles. Les bibliothèques permettent également le contrôle de la version, afin que les utilisateurs puissent voir qui a apporté des modifications et quand.

Listes

Les listes SharePoint permettent aux utilisateurs de stocker et de partager des données de manière organisée. Les listes peuvent être utilisées pour stocker n'importe quoi, des contacts aux tâches de projet. Ils peuvent également être utilisés pour suivre les progrès, régler les délais et attribuer des tâches.

Wikis

Les wikis SharePoint fournissent un espace aux utilisateurs pour collaborer et partager des informations. Ils permettent aux utilisateurs de créer et de modifier des pages, et d'ajouter des médias, tels que des images et des vidéos. Les wikis sont un excellent moyen d'organiser des informations et de les rendre facilement accessibles à tous les membres de l'organisation.

Discussions

Les discussions SharePoint permettent aux utilisateurs d'avoir des conversations et de partager des idées en temps réel. Les discussions peuvent être organisées en sujets, et les utilisateurs peuvent répondre aux publications de chacun dans la discussion. Cela facilite la suite des conversations et de trouver les réponses que vous recherchez.

Relevés

Les enquêtes SharePoint permettent aux utilisateurs de recueillir les commentaires de leurs collègues. Les enquêtes peuvent être utilisées pour recueillir des opinions sur des sujets, rassembler les commentaires des clients et suivre les progrès. Ils sont un excellent moyen d'obtenir les commentaires de grands groupes de personnes rapidement et facilement.

Flux de travail

Les flux de travail SharePoint permettent aux utilisateurs d'automatiser les processus et les tâches. Les workflows peuvent être utilisés pour acheminer des documents pour approbation, suivre les progrès et envoyer des notifications. Cela permet de suivre facilement les tâches et de s'assurer que les choses se font à temps.

Intégrations

SharePoint peut être intégré à d'autres applications, telles que Microsoft Office, Dynamics CRM et Yammer. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux données et de collaborer plus facilement avec d'autres.

Sécurité

SharePoint fournit aux utilisateurs un environnement sécurisé pour stocker et partager leurs données. Il permet également aux administrateurs de définir les autorisations et de contrôler qui a accès aux données.

Accès mobile

SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder à leurs données depuis n'importe quel appareil, y compris les appareils mobiles. Cela permet aux utilisateurs de rester facilement connectés et de collaborer de n'importe où.

Analytique

SharePoint fournit aux utilisateurs des outils d'analyse qui leur permettent de suivre l'utilisation et de mieux comprendre leurs données. Cela facilite la mesure du succès des projets et des campagnes.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft qui fait partie de la suite Microsoft Office 365. Il est utilisé pour le partage de fichiers, la collaboration de documents et la gestion des connaissances. Il est accessible à partir de n'importe quel appareil, y compris des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones. SharePoint propose également une variété d'intégrations avec d'autres produits Microsoft, tels que Outlook, Excel et OneNote.

SharePoint fournit également une gamme de fonctionnalités de niveau d'entreprise, telles que l'automatisation du flux de travail, l'intelligence commerciale et l'analyse des données. C'est un choix populaire pour les organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes sociétés multinationales.

Combien coûte SharePoint?

SharePoint est disponible dans une variété de plans, selon les besoins de votre organisation. Certains plans sont gratuits, tandis que d'autres sont payés. Les plans gratuits sont limités dans les fonctionnalités et l'espace de stockage, mais ils peuvent toujours être utilisés pour créer des sites de base et collaborer avec d'autres.

Pour des fonctionnalités plus avancées et un espace de stockage supplémentaire, les organisations devront acheter un plan payant. Ces plans peuvent aller de 5 $ à 200 $ par utilisateur par mois, selon les fonctionnalités et l'espace de stockage nécessaires. Il est important de noter que le coût de ces plans peut varier en fonction de la taille de l'organisation et du nombre d'utilisateurs.

Quelles sont les fonctionnalités de SharePoint?

SharePoint offre une variété de fonctionnalités qui en font une puissante plate-forme de collaboration. Il propose le partage de fichiers, la collaboration de documents, le contrôle de version et l'automatisation du flux de travail. Il comprend également une gamme de fonctionnalités de niveau d'entreprise, telles que Business Intelligence et l'analyse des données. De plus, SharePoint propose une gamme d'intégrations avec d'autres produits Microsoft, tels que Outlook, Excel et OneNote.

SharePoint propose également des fonctionnalités plus avancées, telles que l'automatisation du flux de travail, la gestion du contenu et la gestion des utilisateurs. Il est également hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer des sites adaptés à leurs besoins spécifiques. De plus, SharePoint peut être intégré à des applications tierces, telles que Salesforce et Oracle, ce qui en fait une plate-forme encore plus puissante.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

Le principal avantage de l'utilisation de SharePoint est qu'il permet aux équipes de collaborer et de partager des documents, des informations et des connaissances d'une manière organisée et sécurisée. Il offre également une gamme de fonctionnalités qui facilitent la gestion des projets, tels que l'automatisation du flux de travail, la gestion des utilisateurs et la gestion de contenu. De plus, SharePoint est hautement personnalisable, permettant aux organisations d'adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques.

SharePoint propose également une gamme d'intégrations avec d'autres produits Microsoft, tels que Outlook, Excel et OneNote, ce qui facilite l'intégration de la plate-forme avec les flux de travail et les systèmes existants. De plus, SharePoint peut être intégré à des applications tierces, telles que Salesforce et Oracle, ce qui en fait une plate-forme encore plus puissante.

SharePoint est-il sécurisé?

Oui, SharePoint est une plate-forme sécurisée. Il offre une variété de fonctionnalités de sécurité, telles que le chiffrement, l'authentification des utilisateurs et le contrôle d'accès aux données. Il propose également une gamme de fonctionnalités de conformité, telles que l'authentification à deux facteurs et la prévention de la perte de données. De plus, SharePoint est régulièrement mis à jour avec les derniers correctifs et fonctionnalités de sécurité.

En plus des fonctionnalités de sécurité intégrées, les organisations peuvent également personnaliser SharePoint pour répondre à leurs besoins de sécurité spécifiques. Cela comprend l'ajout de fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que le contrôle d'accès basé sur les rôles, ainsi que la configuration de SharePoint pour être conforme aux normes et réglementations spécifiques de l'industrie.

À quel point SharePoint est-il facile à utiliser?

SharePoint est conçu pour être convivial et facile à utiliser. Il comprend une interface utilisateur intuitive et une gamme de tutoriels et de ressources utiles pour aider les utilisateurs à démarrer. Il offre également une gamme de personnalisations, permettant aux utilisateurs d'adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques. De plus, SharePoint est accessible depuis n'importe quel appareil, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones.

Pour ceux qui ne connaissent pas SharePoint, il existe une variété de ressources de formation. Il s'agit notamment de tutoriels en ligne, de webinaires et de sessions de formation en personne. De plus, SharePoint propose une gamme d'intégrations avec d'autres produits Microsoft, tels que Outlook, Excel et OneNote, ce qui facilite l'intégration de la plate-forme avec les flux de travail et les systèmes existants.

SharePoint est un outil incroyablement puissant et polyvalent pour les entreprises de toutes tailles. Le coût de SharePoint dépend de quelques facteurs, y compris la taille de l'organisation et les fonctionnalités nécessaires. Bien que les coûts de mise en œuvre et de maintien d'un environnement SharePoint puissent varier, les avantages qu'elle apporte à une organisation l'emportent de loin sur le coût. Avec une collaboration plus efficace, une meilleure communication et une meilleure organisation, SharePoint est un atout inestimable pour toute entreprise - et qui se paie à long terme.