Comment vérifier et modifier un document dans SharePoint?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen facile de modifier et de consulter des documents dans SharePoint? Ce guide fournira des instructions étape par étape sur la façon de vérifier rapidement et efficacement un document dans SharePoint. Nous couvrirons comment consulter un fichier, le modifier, puis le vérifier. Avec ce guide, vous pourrez gérer rapidement et facilement vos documents dans SharePoint. Commençons!

Comment vérifier et modifier un document dans SharePoint?

Microsoft SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web utilisée par les organisations pour stocker, organiser et partager des données. Il s'agit d'une plate-forme idéale pour gérer des documents et des documents stockés sur celui-ci est disponible pour les utilisateurs avec des autorisations appropriées. Lorsque vous travaillez sur un document stocké sur SharePoint, il est important de consulter le document avant de le modifier, de sorte que les autres utilisateurs n'écrasent pas vos modifications. Cet article expliquera comment consulter et modifier un document dans SharePoint.

Guide étape par étape pour vérifier et modifier un document dans SharePoint

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

Tout d'abord, vous devez vous connecter à SharePoint avec votre compte. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez accéder aux documents stockés sur SharePoint.

Étape 2: Localisez le document

Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou parcourir les dossiers pour localiser le document que vous devez modifier. Assurez-vous que vous êtes dans le bon dossier et que le document que vous recherchez est là.

Étape 3: consultez le document

Une fois que vous avez localisé le document, vous devez le vérifier avant de pouvoir le modifier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez «Découvrez» dans le menu. Cela verra le document et permettra à d'autres utilisateurs de savoir que vous le modifiez actuellement.

Étape 4: Modifier le document

Vous pouvez maintenant commencer à apporter des modifications au document. Vous pouvez ouvrir le document dans Microsoft Word ou d'autres programmes compatibles. Une fois que vous avez terminé les modifications, enregistrez le document et fermez-le.

Étape 5: Vérifiez le document

Une fois que vous avez terminé la modification du document, vous devez le vérifier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez «Vérifiez» dans le menu. Cela déverrouillera le document et permettra à d'autres utilisateurs de savoir qu'il est maintenant disponible pour modifier.

Étape 6: Publiez le document

Enfin, vous devez publier le document pour les autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez «Publier» dans le menu. Cela mettra le document à la disposition d'autres utilisateurs avec les autorisations appropriées.

Conseils supplémentaires pour vérifier et modifier les documents dans SharePoint

Garder une trace des changements

Lorsque vous modifiez des documents dans SharePoint, il est important de suivre les modifications que vous apportez. Cela vous aidera à éviter de faire des erreurs et à vous assurer que vos modifications ne sont pas perdues lorsque le document est enregistré.

Gardez les sauvegardes

Il est également important de conserver les sauvegardes des documents que vous modifiez dans SharePoint. Cela garantira que vous avez une copie du document au cas où des modifications seront perdues ou corrompues.

Utiliser le contrôle de la version

Lors de la modification des documents dans SharePoint, il est important d'utiliser le contrôle de version. Cela vous permettra de revenir à une version précédente du document au cas où les modifications ne seraient pas satisfaisantes.

Soyez prudent lors de l'édition

Enfin, il est important de faire attention lors de la modification des documents dans SharePoint. Assurez-vous que vous apportez les modifications que vous aviez prévues et que vous ne faites aucune erreur qui pourrait entraîner une perte de données ou une corruption.

Questions fréquemment posées

Comment vérifier et modifier un document dans SharePoint?

Question 1: Quel est le processus de vérification d'un document dans SharePoint?

Réponse 1: Le processus de vérification d'un document dans SharePoint est relativement simple. Tout d'abord, vous devez localiser le document que vous souhaitez modifier et l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le panneau latéral, vous verrez l'option de «consulter». Cliquez sur cette option pour consulter le document. Une fois vérifié, le document sera verrouillé et aucun autre utilisateur ne pourra le modifier.

Deuxièmement, vous devrez apporter les modifications que vous souhaitez apporter au document. Vous pouvez le faire directement dans SharePoint ou vous pouvez enregistrer le document sur votre ordinateur et le modifier à l'aide du logiciel de votre choix. Lorsque vous avez terminé les modifications, vous pouvez enregistrer le document, puis le vérifier dans SharePoint.

Question 2: Comment consulter un document?

Réponse 2: La vérification d'un document est tout aussi simple que de la vérifier. Tout d'abord, vous devez ouvrir le document et cliquer sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le panneau latéral, vous verrez l'option de «vérifier». Cliquez sur cette option pour vérifier le document. Une fois enregistré, le document sera déverrouillé et d'autres utilisateurs pourront le modifier.

Deuxièmement, vous devrez saisir un commentaire dans la case «Commentaires». C'est un excellent moyen d'ajouter une note à d'autres utilisateurs, tels que les modifications apportées au document ou pourquoi le document a été vérifié en premier lieu. Une fois que vous avez entré un commentaire, cliquez sur le bouton «Vérifier» pour terminer le processus.

Question 3: Existe-t-il un moyen de voir qui a consulté un document?

Réponse 3: Oui, il existe un moyen de voir qui a vérifié un document dans SharePoint. Tout d'abord, vous devez localiser le document que vous souhaitez afficher et l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le panneau latéral, vous verrez l'option de «gérer vérifié par». Cliquez sur cette option pour afficher une liste de tous les utilisateurs qui ont consulté le document.

Deuxièmement, vous pouvez également voir qui a vérifié un document de la bibliothèque de documents. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de documents et cliquez sur l'onglet «Bibliothèque» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le panneau latéral, vous verrez l'option de «gérer vérifié par». Cliquez sur cette option pour afficher une liste de tous les utilisateurs qui ont vérifié les documents de la bibliothèque.

Question 4: Existe-t-il un moyen d'annuler un départ?

Réponse 4: Oui, il existe un moyen d'annuler un départ dans SharePoint. Tout d'abord, vous devez localiser le document que vous souhaitez annuler et l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le panneau latéral, vous verrez l'option de «rejeter le départ». Cliquez sur cette option pour rejeter la vérification et annuler le processus de vérification.

Deuxièmement, il vous sera demandé de confirmer l'action en cliquant sur le bouton «Découvrez». Une fois que vous avez confirmé l'action, le document sera déverrouillé et d'autres utilisateurs pourront le modifier. Il est important de noter que cette action ne peut pas être annulée, alors assurez-vous que vous voulez vraiment annuler le départ avant de confirmer l'action.

Question 5: Comment modifier un document dans SharePoint?

Réponse 5: La modification d'un document dans SharePoint est relativement simple. Tout d'abord, vous devez localiser le document que vous souhaitez modifier et l'ouvrir. Ensuite, vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez apporter au document directement dans SharePoint ou vous pouvez enregistrer le document sur votre ordinateur et le modifier à l'aide du logiciel de votre choix. Lorsque vous avez terminé les modifications, vous pouvez enregistrer le document, puis le vérifier dans SharePoint.

Deuxièmement, si vous modifiez le document directement dans SharePoint, vous devrez cliquer sur l'onglet «Modifier» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le panneau latéral, vous verrez l'option de «modifier le document». Cliquez sur cette option pour entrer le mode d'édition. Une fois en mode édition, vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez apporter au document. Lorsque vous avez terminé les modifications, vous pouvez enregistrer le document, puis le vérifier.

SharePoint est un excellent outil pour gérer et modifier des documents sur le lieu de travail. Il permet aux utilisateurs de vérifier et de modifier facilement les documents de manière sécurisée et efficace. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez désormais facilement vérifier et modifier facilement les documents dans SharePoint. Avec SharePoint, vous pouvez vous assurer que vos documents sont maintenus en sécurité et à jour.