Comment vérifier un document dans SharePoint?

Êtes-vous à la recherche d'un guide simple et simple sur la façon de consulter un document dans SharePoint? Si oui, vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons du processus étape par étape sur la façon de consulter un document dans SharePoint, ainsi que des conseils utiles pour faire le travail rapidement et efficacement. Avec ce guide, vous aurez toutes les connaissances nécessaires pour consulter un document dans SharePoint en un rien de temps. Alors commençons!

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Comment vérifier un document dans SharePoint

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui est utilisée par de nombreuses organisations pour gérer et stocker des documents. C'est un excellent moyen de garder les documents organisés et à jour. L'une des caractéristiques les plus importantes de SharePoint est la possibilité de vérifier les documents. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de verrouiller les documents de la modification par d'autres pendant qu'ils travaillent sur eux. Dans ce guide, nous discuterons de la façon de vérifier un document dans SharePoint.

Étape 1: Navigation vers la bibliothèque de documents

La première étape pour consulter un document dans SharePoint consiste à accéder à la bibliothèque de documents qui contient le document. Pour ce faire, accédez à la page principale SharePoint et cliquez sur l'onglet «Sites» dans le menu supérieur. Ensuite, cliquez sur le lien «Bibliothèque de documents» dans le menu de gauche. Cela ouvrira la page de la bibliothèque de documents, qui contient tous les documents stockés dans SharePoint.

Étape 2: Ouverture du document

Une fois que vous avez ouvert la page de la bibliothèque de documents, trouvez le document que vous souhaitez vérifier. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Afficher» sur le côté droit de la ligne du document. Cela ouvrira le document dans une nouvelle fenêtre.

Étape 3: consulter le document

Une fois le document ouvert, cliquez sur l'onglet «Fichier» en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option «Découvrez». Cela verra le document et empêchera les autres de le modifier.

Étape 4: apporter des modifications au document

Une fois le document vérifié, vous pouvez commencer à apporter des modifications. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur l'icône «Enregistrer» en haut de la fenêtre.

Étape 5: Vérification du document

Une fois que vous avez fini de faire vos modifications et enregistré le document, vous devrez le vérifier. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichier» en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option «Vérifier». Cela mettra le document disponible pour les autres pour afficher et modifier.

Étape 6: Affichage du document vérifié

Si vous souhaitez afficher le document vérifié, vous pouvez le faire en retournant vers la page de la bibliothèque de documents et en cliquant sur l'icône «Afficher» sur le côté droit de la ligne du document. Cela ouvrira le document dans une nouvelle fenêtre.

Étape 7: Options avancées

Si vous devez apporter des modifications plus avancées dans le document, telles que l'ajout de commentaires ou la modification de la version du document, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Avancé» en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant avec des options supplémentaires.

Étape 8: Gérer les documents vérifiés

Si vous avez besoin de gérer les documents cochés dans SharePoint, vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Gérer» dans le menu supérieur. Cela ouvrira une page qui affiche tous les documents qui ont été vérifiés et quel utilisateur les a vérifiés.

Étape 9: Suppression d'un document vérifié

Si vous avez besoin de supprimer un document à coché, vous pouvez le faire en accédant à la page de la bibliothèque de documents, en cliquant sur l'icône «Afficher» sur le côté droit de la ligne du document, puis en cliquant sur l'option «Supprimer» en haut de la fenêtre.

Étape 10: dépannage

Si vous avez du mal à consulter un document dans SharePoint, vous pouvez essayer les étapes de dépannage suivantes:

Étape 1: Vérifiez les paramètres de la bibliothèque de documents

Accédez à la page de la bibliothèque de documents et cliquez sur l'icône «Paramètres» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une page avec les paramètres de la bibliothèque de documents. Assurez-vous que l'option «Autoriser le départ» est activée.

Étape 2: actualiser la page

Si les paramètres de la bibliothèque de documents sont activés, essayez de rafraîchir la page. Cela effacera toutes les données mises en cache et pourrait résoudre le problème.

Étape 3: Contactez l'administrateur du site

Si vous avez toujours du mal à consulter un document dans SharePoint, contactez l'administrateur du site. Ils pourront vous aider à dépanner le problème et à vérifier le document.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le Web qui permet aux gens de travailler ensemble sur des documents, des tâches et d'autres projets. Il s'agit d'une technologie Microsoft qui est utilisée par les organisations pour stocker, organiser et partager des informations avec leurs employés. SharePoint est un excellent outil pour les équipes et les organisations pour collaborer sur des projets et des documents.

SharePoint fournit également aux utilisateurs un puissant moteur de recherche, ce qui facilite la recherche de documents et d'autres ressources rapidement. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de partager facilement des documents avec leurs collègues, ainsi que de gérer et de contrôler l'accès aux documents.

Comment vérifier un document dans SharePoint?

Dans SharePoint, le processus de vérification d'un document est relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document et de cliquer sur le bouton «Découvrez». Cela empêchera les autres de modifier le document jusqu'à ce que vous le vérifiez. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires et des notes au document pendant qu'il est vérifié.

Une fois que vous avez fini d'apporter des modifications au document, vous pouvez ensuite le vérifier en cliquant sur le bouton «Vérifier». Cela le rendra à la disposition d'autres utilisateurs qui peuvent ensuite afficher et modifier le document. De plus, vous pourrez voir qui a apporté des modifications au document en examinant l'historique de la version.

Quels sont les avantages de consulter un document dans SharePoint?

La vérification d'un document dans SharePoint peut être bénéfique de plusieurs façons. Premièrement, cela empêche les autres utilisateurs d'apporter des modifications au document jusqu'à ce que vous le vérifiez. Cela peut être utile pour s'assurer qu'une seule personne apporte des modifications à un document à la fois.

Un autre avantage de consulter un document dans SharePoint est que vous pouvez ajouter des notes et des commentaires au document pendant sa vérification. Cela peut être utile pour garder une trace des modifications apportées au document, ainsi que pour communiquer avec d'autres utilisateurs qui peuvent être intéressés par le document.

Puis-je vérifier plusieurs documents dans SharePoint?

Oui, vous pouvez consulter plusieurs documents dans SharePoint simultanément. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir les documents que vous souhaitez consulter et cliquer sur le bouton «Découvrez». Vous pourrez alors travailler sur les documents un à la fois, sans vous soucier de quelqu'un d'autre qui lui apporte des modifications.

De plus, vous pouvez vérifier plusieurs documents en même temps. Pour ce faire, ouvrez les documents que vous souhaitez vérifier et cliquez sur le bouton «Vérifier». Cela mettra tous les documents à la disposition d'autres utilisateurs, qui peuvent ensuite les visualiser et les éditer.

Puis-je retourner les modifications à un document vérifié dans SharePoint?

Oui, il est possible de réintégrer les modifications à un document vérifié dans SharePoint. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document, de cliquer sur le bouton «Vérifier», puis de cliquer sur le bouton «Remettre». Cela éliminera toutes les modifications que vous avez apportées au document depuis que vous l'avez vérifié.

De plus, si vous avez fait des commentaires ou des notes sur le document, ceux-ci peuvent également être revenus. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Commentaires», puis cliquez sur le bouton «Retour». Cela supprimera tous les commentaires ou notes que vous avez ajoutés depuis que vous avez vérifié le document.

Puis-je vérifier un document sans apporter de modifications à SharePoint?

Oui, il est possible de consulter un document sans apporter de modifications à SharePoint. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document et de cliquer sur le bouton «Découvrez». Cela empêchera les autres utilisateurs d'apporter des modifications au document jusqu'à ce que vous le vérifiez.

L'avantage de vérifier un document sans apporter de modifications est qu'il vous permet d'empêcher les autres de modifier le document pendant votre absence. Cela peut être utile pour garantir que le document reste inchangé pendant votre absence. De plus, il peut être utilisé pour empêcher toute modification accidentelle du document pendant votre absence.

En conclusion, la vérification d'un document dans SharePoint est un processus simple qui peut vous aider à vous assurer que le document est tenu à jour et que seuls les utilisateurs autorisés peuvent apporter des modifications. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement consulter un document dans SharePoint et vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent apporter des modifications. En utilisant SharePoint, vous pouvez vous assurer que vos documents restent en sécurité et que tout le monde dans votre organisation est en mesure d'y accéder chaque fois qu'ils en ont besoin.