Quels sont les niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Cherchez-vous à comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint? Microsoft SharePoint est un outil puissant qui permet aux entreprises de stocker, d'organiser et de partager des informations. C'est également un outil important pour la collaboration et la communication. Comprendre les niveaux d'autorisation dans SharePoint peut aider votre organisation à tirer pleinement parti de ses fonctionnalités. Dans cet article, nous allons examiner les différents niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint et comment ils peuvent être utilisés pour contrôler l'accès aux documents et à d'autres contenus.

Quels sont les niveaux d'autorisation dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme puissante pour les entreprises qui ont besoin de partager et de gérer en toute sécurité des documents et des données. Il a une gamme de différents niveaux d'autorisation qui peuvent être configurés pour s'assurer que les utilisateurs ont accès aux fichiers dont ils ont besoin et que personne ne peut accéder aux fichiers qu'ils ne devraient pas. Dans cet article, nous examinerons quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint et comment ils fonctionnent.

Aperçu des niveaux d'autorisation SharePoint

Les niveaux d'autorisation SharePoint permettent à l'administrateur de contrôler qui peut accéder, afficher ou apporter des modifications à un fichier, un document ou une liste. Les niveaux d'autorisation SharePoint peuvent être définis pour les utilisateurs individuels, pour les groupes, pour les rôles individuels ou pour des sites entiers. Il existe des niveaux d'autorisation standard qui sont inclus avec SharePoint, mais ceux-ci peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation.

Les niveaux d'autorisation standard dans SharePoint sont les suivants: lire, contribuer, concevoir, un contrôle complet et un accès limité. Chaque niveau d'autorisation accorde des droits d'accès différents à l'utilisateur. Le niveau d'autorisation de lecture permet aux utilisateurs d'afficher des fichiers, des documents et des listes, mais pas de modifier. Le niveau d'autorisation Contribue permet aux utilisateurs d'ajouter et de modifier des fichiers et des listes, mais pas de les supprimer. Le niveau d'autorisation de conception permet aux utilisateurs de créer et de modifier l'apparence des sites SharePoint, mais pas de supprimer ou de modifier des fichiers. Le niveau d'autorisation de contrôle complet permet aux utilisateurs de faire quoi que ce soit dans SharePoint, y compris la création, l'édition, la suppression et la gestion d'autres utilisateurs. Le niveau d'autorisation d'accès limité accorde un accès utilisateur à une liste ou une bibliothèque spécifique, mais pas à aucune autre partie du site.

Configuration des niveaux d'autorisation SharePoint

Lors de la configuration des niveaux d'autorisation SharePoint, l'administrateur devra identifier qui a besoin d'accès aux fichiers, documents et listes. Une fois cela déterminé, l'administrateur peut attribuer le niveau d'autorisation approprié à chaque utilisateur ou groupe. Les autorisations peuvent être définies pour les utilisateurs ou les groupes individuels, ou pour l'ensemble du site. Lors de l'attribution des autorisations, l'administrateur doit s'assurer que les niveaux d'autorisation sont appropriés pour la tâche à accomplir et que les utilisateurs n'ont pas plus d'accès qu'ils n'en ont besoin.

Gestion des autorisations

Une fois les niveaux d'autorisation configurés, l'administrateur peut les gérer à l'aide du Centre d'administration SharePoint. Dans le centre d'administration, l'administrateur peut afficher, ajouter, modifier et supprimer les niveaux d'autorisation. Si le niveau d'autorisation d'un utilisateur doit être modifié, l'administrateur peut le faire en modifiant le profil de l'utilisateur.

Exploration des options d'autorisation avancées

SharePoint propose également des options d'autorisation avancées qui permettent à l'administrateur d'affiner les autorisations accordées aux utilisateurs. Ces options incluent la possibilité de définir des niveaux de sécurité pour les documents individuels, ainsi que la possibilité de définir les autorisations au niveau des éléments, qui permettent à l'administrateur de définir des autorisations pour des éléments spécifiques dans une liste ou une bibliothèque.

Gérer l'héritage de l'autorisation

SharePoint permet également à l'administrateur de gérer l'héritage des autorisations. L'héritage de l'autorisation est le processus par lequel les autorisations accordées à un utilisateur ou à un groupe sont héritées par tous les utilisateurs et groupes en dessous d'eux dans la hiérarchie. Cela permet à l'administrateur de définir des autorisations pour un site ou une liste entier, et que ces autorisations appliquaient à tous les utilisateurs et groupes en dessous d'eux dans la hiérarchie. Cela peut être utile pour mettre en place des autorisations pour les grands groupes d'utilisateurs rapidement et facilement.

Conclusion

SharePoint propose une gamme de niveaux d'autorisation différents qui peuvent être configurés pour s'assurer que les utilisateurs ont accès aux fichiers dont ils ont besoin et que personne ne peut accéder aux fichiers qu'ils ne devraient pas. Les niveaux d'autorisation standard dans SharePoint sont les suivants: lire, contribuer, concevoir, un contrôle complet et un accès limité. Ces niveaux d'autorisation peuvent être définis pour les utilisateurs individuels, pour les groupes, pour les rôles individuels ou pour des sites entiers. SharePoint propose également des options d'autorisation avancées, ainsi que la possibilité de gérer l'héritage de l'autorisation. Il est essentiel de comprendre et de mettre en place les niveaux d'autorisation appropriés dans SharePoint pour garantir que les utilisateurs ont un accès approprié aux données dont ils ont besoin, tout en limitant l'accès aux données auxquelles ils ne devraient pas avoir accès.

Questions fréquemment posées

Quels sont les niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Les niveaux d'autorisation dans SharePoint sont conçus pour donner aux utilisateurs différents niveaux d'accès au contenu stocké dans SharePoint. Les niveaux d'autorisation déterminent ce qu'un utilisateur peut faire avec le contenu, tel que voir, modifier, supprimer ou ajouter. Il existe six niveaux d'autorisation différents dans SharePoint, qui sont un contrôle complet, une conception, une contribution, une lecture, un accès limité et une vue uniquement.

Le contrôle complet est le niveau d'autorisation le plus élevé et permet aux utilisateurs de gérer, configurer et personnaliser le site SharePoint. La conception permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence du site SharePoint, ainsi que de créer et de modifier des listes, des bibliothèques et d'autres objets. Contribuer permet aux utilisateurs d'ajouter, de modifier et de supprimer les éléments, ainsi que de créer des dossiers et des sous-dossiers. La lecture est le niveau d'autorisation de base et permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments dans les listes, les bibliothèques et autres objets. Un accès limité permet uniquement aux utilisateurs d'afficher des éléments spécifiques dans un site SharePoint, tandis que la vue permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments.

Quelle est la différence entre le contrôle complet et les niveaux d'autorisation de contribution dans SharePoint?

La différence entre le contrôle complet et les niveaux d'autorisation de contribution dans SharePoint est le niveau d'accès que chacun fournit. Le contrôle complet est le niveau d'autorisation le plus élevé et permet aux utilisateurs de gérer, configurer et personnaliser le site SharePoint. Cela comprend la création et la modification des listes, des bibliothèques et d'autres objets. Contribuer est le deuxième niveau d'autorisation le plus élevé et permet aux utilisateurs d'ajouter, d'éditer et de supprimer les éléments, ainsi que de créer des dossiers et des sous-dossiers. Cependant, les utilisateurs avec des niveaux d'autorisation contribuent ne peuvent pas gérer, configurer ou personnaliser le site SharePoint.

L'autre différence entre le contrôle complet et la contribution est la possibilité d'afficher les éléments. Le contrôle complet permet aux utilisateurs d'afficher tous les éléments d'un site SharePoint, tandis que Contribue permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments auxquels ils ont contribué. Cela signifie que les utilisateurs avec des niveaux d'autorisation contribuent ne peuvent afficher que des éléments qu'ils ont ajoutés ou modifiés, et non des éléments que d'autres utilisateurs ont ajoutés ou modifiés.

Quel est le niveau d'autorisation d'accès limité dans SharePoint?

Le niveau d'autorisation d'accès limité dans SharePoint est une autorisation de niveau intermédiaire qui permet aux utilisateurs d'afficher des éléments spécifiques dans un site SharePoint. Cela signifie que les utilisateurs ayant des niveaux d'autorisation d'accès limités ne peuvent afficher que les éléments auxquels ils ont eu accès. Ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou supprimer des éléments, et ils ne peuvent pas créer de dossiers ou de sous-dossiers. Ce niveau d'autorisation est utile pour offrir aux utilisateurs un accès aux articles sans leur accorder un accès complet à l'ensemble du site SharePoint.

En plus de visualiser les éléments, les utilisateurs ayant des niveaux d'autorisation d'accès limités peuvent également interagir avec les éléments de certaines manières, tels que la visualisation et l'approbation des flux de travail, la visualisation des propriétés des documents et l'exécution de certains rapports. Cependant, ils ne sont pas en mesure de personnaliser l'apparence ou la sensation du site SharePoint, ou de créer ou de modifier des listes, des bibliothèques ou d'autres objets.

Quel est le niveau d'autorisation de vue uniquement dans SharePoint?

Le niveau d'autorisation de vue uniquement dans SharePoint est le niveau d'autorisation le plus basique et permet uniquement aux utilisateurs d'afficher les éléments dans les listes, les bibliothèques et autres objets. Cela signifie que les utilisateurs avec des niveaux d'autorisation de vue ne peuvent pas ajouter, modifier, supprimer ou créer des dossiers ou des sous-dossiers. Ils ne sont pas non plus en mesure de personnaliser l'apparence ou la sensation du site SharePoint, ou de créer ou de modifier des listes, des bibliothèques ou d'autres objets.

Le niveau d'autorisation de vue uniquement est utile pour fournir aux utilisateurs un accès aux éléments, mais ne leur donnant pas la possibilité d'apporter des modifications. Ce niveau d'autorisation est également utile pour les utilisateurs qui n'ont besoin que d'afficher des articles, tels que les clients qui ont besoin d'afficher un statut de commande ou un représentant du service client qui doit afficher les informations du compte d'un client.

Quels sont les avantages de l'utilisation des niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Les avantages de l'utilisation des niveaux d'autorisation dans SharePoint sont qu'il permet aux administrateurs de contrôler qui a accès à certains éléments et ce qu'ils peuvent faire avec ces éléments. En utilisant différents niveaux d'autorisation, les administrateurs peuvent donner à différents utilisateurs des niveaux d'accès différents au contenu stocké dans SharePoint. Cela signifie que les utilisateurs peuvent avoir accès uniquement aux éléments qu'ils ont besoin pour afficher ou accéder aux éléments qu'ils ont besoin pour modifier.

De plus, l'utilisation des niveaux d'autorisation aide à assurer la sécurité des données. En contrôlant qui peut accéder aux éléments et à ce qu'ils peuvent faire avec ces éléments, les administrateurs peuvent s'assurer que les données sont uniquement visualisées et modifiées par des utilisateurs autorisés à le faire. Cela permet d'éviter l'accès non autorisé aux données stockées dans SharePoint, ce qui peut aider à protéger les données sensibles.

Comment les utilisateurs peuvent-ils se voir attribuer différents niveaux d'autorisation dans SharePoint?

Les utilisateurs peuvent se voir attribuer différents niveaux d'autorisation dans SharePoint en utilisant les groupes de sécurité SharePoint. Les groupes de sécurité SharePoint sont des groupes d'utilisateurs qui peuvent se voir attribuer différents niveaux d'autorisation. Cela permet aux administrateurs d'attribuer facilement différents niveaux d'autorisation à différents groupes d'utilisateurs, tels que donner un groupe de contrôle complet et une autre autorisation de lecture de groupe.

De plus, les administrateurs peuvent également utiliser la page des autorisations SharePoint pour attribuer des niveaux d'autorisation aux utilisateurs individuels. Cette page fournit une liste d'utilisateurs et permet aux administrateurs de sélectionner le niveau d'autorisation pour chaque utilisateur. Cela facilite l'attribution de différents niveaux d'autorisation à différents utilisateurs sans avoir à les ajouter manuellement à un groupe de sécurité.

En conclusion, la compréhension des niveaux d'autorisation dans SharePoint est essentielle pour les organisations qui cherchent à augmenter la sécurité et la précision de leurs données. Avec la possibilité de personnaliser les autorisations utilisateur associées à chaque individu ou groupe d'utilisateurs, SharePoint permet une approche plus sécurisée et organisée de la gestion des données. Comprendre les différents niveaux d'autorisation et comment les configurer pour chaque individu ou groupe d'utilisateurs garantit que les données de SharePoint sont sauvegardées et accessibles uniquement par ceux qui ont les privilèges appropriés.