Können Sie eine Sharepoint-Site umbenennen?
Wenn Sie SharePoint als Plattform für die Zusammenarbeit verwenden, müssen Sie Ihre Site möglicherweise irgendwann umbenennen. Ganz gleich, ob Sie den Namen aktualisieren müssen, um ein neues Projekt widerzuspiegeln, den Fokus der Site ändern oder einfach einen Neuanfang machen möchten: Um das Tool effektiv nutzen zu können, müssen Sie wissen, wie Sie eine SharePoint-Site umbenennen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine SharePoint-Site umbenennen, welche Herausforderungen dabei auftreten können und welche Best Practices für einen erfolgreichen Übergang gelten.
Ja, Sie können eine SharePoint-Site umbenennen. So geht's:
- Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Admin Center an.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Sites“ und wählen Sie dann die Site aus, die Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie auf „Einstellungen“ und dann auf „Umbenennen“.
- Geben Sie einen neuen Namen für Ihre Site ein und klicken Sie auf Speichern.
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Können Sie eine SharePoint-Site umbenennen?
SharePoint-Sites sind eine großartige Möglichkeit, Informationen innerhalb einer Organisation zu speichern und freizugeben. Sie bieten Benutzern eine sichere und organisierte Plattform zum Speichern und Zugreifen auf Daten. Manchmal kann es jedoch erforderlich sein, eine SharePoint-Site umzubenennen. Dies ist in wenigen einfachen Schritten möglich.
Schritt 1: Identifizieren der umzubenennenden Site
Der erste Schritt beim Umbenennen einer SharePoint-Site besteht darin, die umzubenennende Site zu identifizieren. Dies kann durch Zugriff auf das SharePoint-Admin Center erfolgen. Im Admin Center können Benutzer alle Sites anzeigen, die innerhalb der Organisation eingerichtet wurden. Sobald die umzubenennende Site identifiziert ist, kann der Benutzer mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2: Ändern der URL
Der zweite Schritt beim Umbenennen einer SharePoint-Site besteht darin, die URL zu ändern. Dies kann erfolgen, indem Sie auf das SharePoint-Admin-Center zugreifen und die Site auswählen, die umbenannt werden soll. Sobald die Site ausgewählt ist, kann der Benutzer auf die Option „URL ändern“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem der Benutzer die neue URL der SharePoint-Site eingeben kann.
Schritt 3: Site-Einstellungen anpassen
Der dritte Schritt beim Umbenennen einer SharePoint-Site besteht darin, die Einstellungen der Site anzupassen. Dies kann durch Aufrufen der Seite „Site-Einstellungen“ im SharePoint-Admin-Center erfolgen. Hier kann der Benutzer den Namen der Site, die URL der Site und andere mit der Site verbundene Einstellungen ändern. Nachdem die Einstellungen angepasst wurden, kann der Benutzer die Änderungen speichern und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 4: Aktualisieren von Berechtigungen und Benutzerzugriff
Der vierte Schritt beim Umbenennen einer SharePoint-Site besteht darin, die Berechtigungen und den Benutzerzugriff der Site zu aktualisieren. Dies kann durch Aufrufen der Seite „Berechtigungen und Benutzerzugriff“ im SharePoint-Admin-Center erfolgen. Hier kann der Benutzer verschiedenen Benutzern und Gruppen Berechtigungen für den Zugriff auf die Site zuweisen. Der Benutzer kann auch den Zugriff auf bestimmte Teile der Site einschränken. Nachdem die Berechtigungen und der Benutzerzugriff aktualisiert wurden, kann der Benutzer die Änderungen speichern und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 5: Überprüfen der Änderungen
Der fünfte und letzte Schritt beim Umbenennen einer SharePoint-Site besteht darin, die Änderungen zu überprüfen. Dies kann durch den Zugriff auf die SharePoint-Site über einen Webbrowser erfolgen. Hier kann der Benutzer überprüfen, ob der neue Name und die neue URL auf die Site angewendet wurden. Sobald die Änderungen überprüft wurden, kann der Benutzer die Änderungen speichern und die Site wird erfolgreich umbenannt.
Tipps zum Umbenennen einer SharePoint-Site
Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen
Beim Umbenennen einer SharePoint-Site ist es wichtig, einen aussagekräftigen Namen zu wählen. So können sich Benutzer die Site leichter merken und schneller darauf zugreifen.
Verwenden Sie beschreibende URLs
Beim Ändern der URL einer SharePoint-Site ist es wichtig, eine beschreibende URL zu verwenden. So können Benutzer die Site leichter finden und schnell darauf zugreifen.
Erteilen Sie die entsprechenden Berechtigungen
Beim Aktualisieren der Berechtigungen einer SharePoint-Site ist es wichtig, den Benutzern und Gruppen die entsprechenden Berechtigungen zu erteilen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Site zugreifen können.
Testen Sie die Änderungen
Nachdem Sie Änderungen an einer SharePoint-Site vorgenommen haben, ist es wichtig, die Änderungen zu testen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Änderungen korrekt angewendet wurden und die Site wie erwartet funktioniert.
Sichern Sie die Site
Bevor Sie eine SharePoint-Site umbenennen, sollten Sie unbedingt eine Sicherungskopie der Site erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf der Site gespeicherten Daten sicher sind.
Abschluss
Das Umbenennen einer SharePoint-Site ist ein einfacher Vorgang, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Es ist wichtig, die oben beschriebenen Schritte zu befolgen und die erforderlichen Vorkehrungen zu treffen, um die Sicherheit der Site zu gewährleisten. Mit den richtigen Schritten können Benutzer eine SharePoint-Site problemlos umbenennen und die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine SharePoint-Site?
Eine SharePoint-Site ist eine webbasierte Plattform, die Benutzern die Zusammenarbeit, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Informationen ermöglicht. Sie bietet Tools für Kommunikation, Organisation und Datenspeicherung und wird von Organisationen zum Erstellen von Websites, Intranets und Extranets verwendet.
SharePoint-Sites sind normalerweise in verschiedene Arbeitsbereiche und Bibliotheken unterteilt, sodass Benutzer problemlos auf Dokumente, Listen, Umfragen, Kalender und andere Informationen zugreifen und diese freigeben können.
Können Sie eine SharePoint-Site umbenennen?
Ja, Sie können eine SharePoint-Site umbenennen. Dies ist über die Seite „Site-Einstellungen“ möglich, die Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der SharePoint-Site erreichen. Auf der Seite „Site-Einstellungen“ finden Sie eine Option zum Umbenennen der Site.
Beachten Sie, dass beim Umbenennen einer SharePoint-Site auch die URL der Site geändert wird. Gehen Sie daher beim Umbenennen Ihrer Site vorsichtig vor. Darüber hinaus funktionieren Links, die auf die alte URL verweisen, nicht mehr.
Welche Vorteile bietet das Umbenennen einer SharePoint-Site?
Das Umbenennen einer SharePoint-Site kann in verschiedener Hinsicht von Vorteil sein. Beispielsweise kann es dazu beitragen, die Site übersichtlicher zu gestalten, oder es kann verwendet werden, um Änderungen im Zweck der Site widerzuspiegeln. Darüber hinaus kann das Umbenennen einer Site dazu beitragen, sie benutzerfreundlicher zu machen, da Benutzer den neuen Namen leichter erkennen und sich merken können.
Das Umbenennen einer SharePoint-Site kann auch dazu beitragen, die Site zugänglicher zu machen, da die neue URL mit mehr Personen geteilt werden kann. Dies kann insbesondere dann nützlich sein, wenn sich der Zweck der Site geändert hat, da die neue URL mit Personen geteilt werden kann, die möglicherweise keinen Zugriff auf die alte hatten.
Welche Schritte sind zum Umbenennen einer SharePoint-Site erforderlich?
Die Schritte zum Umbenennen einer SharePoint-Site sind relativ unkompliziert. Melden Sie sich zunächst bei der Site an und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie anschließend die Option „Site-Einstellungen“. Auf der Seite „Site-Einstellungen“ finden Sie eine Option zum Umbenennen der Site. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf „OK“, um die Änderung zu bestätigen.
Beachten Sie, dass beim Umbenennen einer SharePoint-Site auch die URL der Site geändert wird. Gehen Sie daher beim Umbenennen Ihrer Site vorsichtig vor. Darüber hinaus funktionieren Links, die auf die alte URL verweisen, nicht mehr.
Welche Probleme können beim Umbenennen einer SharePoint-Site auftreten?
Beim Umbenennen einer SharePoint-Site gibt es einige potenzielle Probleme, die Sie beachten sollten. Zunächst einmal wird, wie oben erwähnt, durch das Umbenennen einer Site die URL der Site geändert. Wenn Sie also Links haben, die auf die alte URL verweisen, funktionieren diese Links nicht mehr. Darüber hinaus kann das Umbenennen einer Site zu Berechtigungsproblemen führen, da die Berechtigungen der alten Site nicht automatisch auf die neue Site angewendet werden.
Schließlich kann das Umbenennen einer SharePoint-Site zu Problemen mit externen Integrationen führen, da die neue URL möglicherweise von externen Anwendungen nicht erkannt wird. Dies kann zu Fehlern und anderen Problemen führen. Daher ist es wichtig, vor dem Umbenennen einer Site über alle externen Integrationen informiert zu sein.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Umbenennen einer SharePoint-Site nicht so kompliziert ist, wie es scheint. Mit den richtigen Schritten und Anleitungen können Sie eine SharePoint-Site ganz einfach umbenennen. Denken Sie daran, immer die SharePoint-Richtlinien zu befolgen, alle Ihre Änderungen zu überprüfen und sie zu testen, bevor Sie sie live schalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre SharePoint-Site richtig umbenannt wird und optimal funktioniert.
