Wie kann ich alle bei Skype for Business sehen?

Sie nutzen Skype for Business für Videokonferenzen? Dann wissen Sie, wie wichtig es ist, während des Anrufs alle Teilnehmer sehen zu können. Leider ist es oft schwierig, alle Teilnehmer gleichzeitig zu sehen. Glücklicherweise gibt es ein paar Tricks, mit denen Sie sicherstellen können, dass während Ihres Skype for Business-Anrufs alle sichtbar sind. In diesem Artikel erklären wir genau, wie Sie bei Skype for Business alle Teilnehmer sehen können.

Wie kann ich alle bei Skype for Business sehen?

Skype for Business ist eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, mit der Benutzer Sprach- und Videoanrufe tätigen, Sofortnachrichten senden und ihre Kontakte verwalten können. Es ist eine effektive Möglichkeit, mit Kollegen und Geschäftspartnern in Verbindung zu bleiben, aber es kann schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt online ist. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, alle Personen auf Skype for Business zu sehen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Skype for Business-Konto an

Um alle Teilnehmer auf Skype for Business sehen zu können, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Konto anmelden. Öffnen Sie dazu die Skype for Business-Anwendung auf Ihrem Computer und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf alle Funktionen der Plattform zugreifen.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte „Kontakte“

Sobald Sie sich bei Ihrem Skype for Business-Konto angemeldet haben, navigieren Sie im nächsten Schritt zur Registerkarte „Kontakte“. Diese Registerkarte finden Sie in der oberen linken Ecke des Skype for Business-Fensters. Hier werden alle Ihre Kontakte zusammen mit ihrem Status aufgelistet.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Option „Alle anzeigen“

Sobald Sie zur Registerkarte „Kontakte“ navigiert sind, wird eine Liste aller Ihrer Kontakte angezeigt. Unten in der Liste gibt es die Option „Alle anzeigen“. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird eine Liste aller Kontakte angezeigt, die derzeit online sind. Diese Liste enthält Kontakte, die online, abwesend oder beschäftigt sind.

Schritt 4: Profilinformationen der Kontakte anzeigen

Sobald Sie auf die Option „Alle anzeigen“ geklickt haben, können Sie die Profilinformationen für jeden Ihrer Kontakte anzeigen. Dazu gehören Name, Berufsbezeichnung und andere Informationen. Sie können auch ihren aktuellen Status sehen und ob sie für einen Chat oder einen Anruf verfügbar sind.

Schritt 5: Sehen Sie, wer für einen Chat oder Anruf verfügbar ist

Nachdem Sie die Profilinformationen für jeden Ihrer Kontakte angezeigt haben, können Sie sehen, wer für einen Chat oder einen Anruf verfügbar ist. Suchen Sie dazu nach dem grünen „Verfügbar“-Symbol neben dem Namen des Kontakts. Wenn das Symbol grau ist, bedeutet dies, dass der Kontakt derzeit nicht verfügbar ist.

Schritt 6: Senden Sie eine Nachricht oder starten Sie einen Anruf

Sobald Sie herausgefunden haben, wer für einen Chat oder einen Anruf verfügbar ist, können Sie eine Nachricht senden oder einen Anruf starten. Klicken Sie dazu einfach auf den Namen des Kontakts und wählen Sie die entsprechende Option aus dem Menü aus. Anschließend können Sie eine Nachricht senden oder einen Anruf mit der anderen Person starten.

Schritt 7: Neue Kontakte hinzufügen

Wenn Sie Ihrem Skype for Business-Konto neue Kontakte hinzufügen möchten, klicken Sie oben in der Kontaktliste auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben können, die Sie hinzufügen möchten. Sobald Sie sie hinzugefügt haben, können Sie sie sehen, wenn Sie auf die Option „Alle anzeigen“ klicken.

Schritt 8: Eine Gruppe erstellen

Wenn Sie mehrere Kontakte gleichzeitig anzeigen möchten, können Sie eine Gruppe erstellen. Klicken Sie dazu oben in der Kontaktliste auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen der Kontakte eingeben können, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie auf die Option „Alle anzeigen“ klicken.

Schritt 9: Verwalten Sie Ihre Kontakte

Wenn Sie Ihre Kontakte verwalten möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben in der Kontaktliste auf die Schaltfläche „Kontakte verwalten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Kontaktinformationen für jeden Ihrer Kontakte bearbeiten können. Sie können in diesem Fenster auch Kontakte löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Schritt 10: Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen

Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen mit jemandem teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben in der Kontaktliste auf die Schaltfläche „Kontakte teilen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben können, mit der Sie Ihre Kontaktinformationen teilen möchten. Sobald Sie Ihre Kontaktinformationen geteilt haben, kann die andere Person Ihre Profilinformationen anzeigen und Sie kontaktieren.

Verwandte FAQ

Was ist Skype for Business?

Skype for Business ist eine Kommunikationsplattform, die Teil der Office 365-Suite von Microsoft ist. Sie ermöglicht Benutzern Sprach- und Videoanrufe, Instant Messaging, virtuelle Meetings und die Zusammenarbeit in Echtzeit. Einzelpersonen und Teams können so unabhängig von ihrem Standort in Verbindung bleiben.

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Tool zum Vernetzen von Menschen, kann aber bei der Verwaltung großer Personengruppen überfordernd sein. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie Sie alle Personen auf Skype for Business sehen können.

Wie kann ich alle Benutzer von Skype for Business sehen?

Um alle Benutzer von Skype for Business sehen zu können, müssen Sie zunächst das Skype for Business-Fenster öffnen. Klicken Sie dazu in der Taskleiste auf das Skype for Business-Symbol oder öffnen Sie die Skype for Business-App auf Ihrem Computer.

Sobald Sie das Skype for Business-Fenster geöffnet haben, können Sie alle Personen in Ihrer Kontaktliste anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte „Kontakte“ klicken. Dadurch wird eine Liste aller Personen in Ihrer Kontaktliste geöffnet. Sie können auch die Suchleiste oben im Fenster verwenden, um nach bestimmten Personen zu suchen.

Wie füge ich Personen zu meiner Skype for Business-Kontaktliste hinzu?

Das Hinzufügen von Personen zu Ihrer Skype for Business-Kontaktliste ist ganz einfach. Klicken Sie zunächst im Skype for Business-Fenster auf die Registerkarte „Kontakte“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kontakt hinzufügen“ und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie die Person gefunden haben, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie neben ihrem Namen auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Sie können Personen auch zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, indem Sie in der Suchleiste von Skype for Business nach ihnen suchen. Geben Sie dazu den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Klicken Sie dann neben dem Namen auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Wie starte ich eine Gruppenunterhaltung in Skype for Business?

Eine Gruppenunterhaltung in Skype for Business zu starten ist ganz einfach. Öffnen Sie zunächst das Skype for Business-Fenster und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. Wählen Sie dann die Personen aus, die Sie in die Unterhaltung einbeziehen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen aktivieren. Wenn Sie alle Personen ausgewählt haben, die Sie einbeziehen möchten, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Unterhaltung starten“.

Dadurch wird ein neues Konversationsfenster geöffnet, in dem Sie mit allen Mitgliedern der Gruppe chatten können. Sie können auch die Schaltfläche „Aktionen“ oben im Fenster verwenden, um einen Sprach- oder Videoanruf mit der Gruppe zu starten.

Kann ich die Anwesenheit von Personen in Skype for Business sehen?

Ja, Sie können die Anwesenheit von Personen in Skype for Business sehen. Die Anwesenheitsfunktion zeigt Ihnen an, ob jemand verfügbar, beschäftigt, abwesend oder offline ist. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, mit jemandem Kontakt aufzunehmen, da Sie leicht erkennen können, ob jemand für einen Chat verfügbar oder nicht verfügbar ist.

Um die Anwesenheit einer Person in Skype for Business anzuzeigen, öffnen Sie das Skype for Business-Fenster und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. Sehen Sie sich dann das Symbol der Person neben ihrem Namen an. Dieses Symbol zeigt Ihnen den aktuellen Anwesenheitsstatus der Person an.

Wie sende ich eine Datei über Skype for Business?

Das Senden einer Datei über Skype for Business ist ganz einfach. Öffnen Sie zunächst das Skype for Business-Fenster und wählen Sie die Person oder Gruppe aus, an die Sie die Datei senden möchten. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche „Aktionen“ und wählen Sie „Dateien senden“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie senden möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

Der Empfänger wird benachrichtigt, dass Sie ihm eine Datei gesendet haben, und kann die Datei aus dem Konversationsfenster herunterladen. Er kann die Datei auch im Konversationsfenster anzeigen, wenn es sich um einen unterstützten Dateityp handelt.

So ändern Sie den Anwesenheitsstatus in Skype for Business

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach alle Personen auf Skype for Business sehen. Es ist eine effektive Möglichkeit, mit Mitgliedern Ihres Arbeitsteams, Ihrer Familie und Ihren Freunden zu kommunizieren. Remote-Kommunikation war noch nie so einfach und Skype for Business bietet eine benutzerfreundliche Plattform für alle Ihre Anforderungen. Mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen und umfassenden Optionen können Sie Skype for Business optimal einrichten und nutzen. Jetzt, da Sie wissen, wie Sie alle Personen auf Skype for Business sehen können, können Sie alle Vorteile nutzen und Ihre Kommunikationsanforderungen optimal erfüllen.