Wie richte ich Sharepoint 365 ein?
Suchen Sie nach einer leicht verständlichen Anleitung zum Einrichten von SharePoint 365? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit, Inhaltsverwaltung und Dokumentenfreigabe. In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von SharePoint 365, damit Sie dieses leistungsstarke Tool optimal nutzen können. Wir besprechen auch die Vorteile von SharePoint 365 und geben Tipps und Tricks, um das Beste aus Ihrem Setup herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, legen wir los!
So richten Sie SharePoint 365 ein
1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an.
2. Klicken Sie im App-Menü auf das Symbol „SharePoint“.
3. Wählen Sie den Plan, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
4. Klicken Sie auf „Erstellen“, um mit der Erstellung Ihrer SharePoint-Site zu beginnen.
5. Geben Sie einen Namen für Ihre Site ein und passen Sie ihre URL an.
6. Wählen Sie eine Vorlage für das Design Ihrer Site.
7. Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Site an.
8. Konfigurieren Sie die Berechtigungen für die Site.
9. Fügen Sie Ihrer Site Inhalte hinzu.
10. Veröffentlichen Sie Ihre Site und teilen Sie sie mit anderen.
Einführung in SharePoint 365
SharePoint 365 ist eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen, die Unternehmen dabei helfen soll, ihre täglichen Abläufe zu rationalisieren und zu verwalten. Es handelt sich um eine umfassende Suite von Tools und Funktionen, mit denen Teams effizienter und produktiver arbeiten können. Mit SharePoint 365 können Sie Dokumente, Aufgaben, Kalender und vieles mehr speichern, freigeben und gemeinsam daran arbeiten. Für Unternehmen ist dies eine großartige Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben und über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Was können Sie mit SharePoint 365 tun?
Mit SharePoint 365 können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, Dateien speichern und freigeben, Besprechungen und Ereignisse verwalten und vieles mehr. Es ist eine großartige Möglichkeit für Teams, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Mit SharePoint 365 können Sie:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows zur Automatisierung von Prozessen
- Dokumente und Dateien sicher freigeben
- Verwalten Sie Ereignisse und Meetings mit Leichtigkeit
- Verbinden Sie sich mit externen Benutzern und Partnern
- Integration mit anderen Office 365-Diensten
- Bereitstellen und Verwalten von Apps und Lösungen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Sites und Webseiten
Einrichten von SharePoint 365
Die Einrichtung von SharePoint 365 ist einfach und unkompliziert. Zunächst müssen Sie sich für ein Office 365-Konto anmelden, das Ihnen Zugriff auf SharePoint 365 gewährt. Sobald Sie Ihr Konto haben, können Sie sich anmelden und mit der Einrichtung Ihrer SharePoint 365-Umgebung beginnen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von SharePoint 365:
Schritt 1: SharePoint Online-Lizenz zuweisen
Der erste Schritt besteht darin, jedem Benutzer eine SharePoint Online-Lizenz zuzuweisen. Melden Sie sich dazu im Office 365 Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Lizenz zuweisen“.
Schritt 2: Erstellen einer SharePoint-Site
Sobald Sie Lizenzen zugewiesen haben, können Sie eine SharePoint-Site erstellen. Melden Sie sich dazu beim Office 365 Admin Center an und klicken Sie auf die Registerkarte „SharePoint“. Klicken Sie auf „Site erstellen“ und geben Sie die Details für Ihre Site ein, z. B. Name, URL und Vorlage.
Schritt 3: Site-Einstellungen konfigurieren
Nachdem Sie Ihre Site erstellt haben, müssen Sie deren Einstellungen konfigurieren. Melden Sie sich dazu beim SharePoint-Admincenter an und klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“. Hier können Sie Einstellungen wie die Sprache, die Zeitzone und den Benutzerzugriff der Site konfigurieren.
Schritt 4: Benutzer zur Site hinzufügen
Nachdem Sie die Site-Einstellungen konfiguriert haben, können Sie Benutzer zur Site hinzufügen. Melden Sie sich dazu im SharePoint-Admincenter an und klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzer“. Hier können Sie Benutzer zur Site hinzufügen, ihnen Berechtigungen zuweisen und ihre Profilinformationen einrichten.
Schritt 5: Siteberechtigungen konfigurieren
Nachdem Sie Benutzer zur Site hinzugefügt haben, müssen Sie die Site-Berechtigungen konfigurieren. Melden Sie sich dazu beim SharePoint-Admin-Center an und klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“. Hier können Sie Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen wie Administratoren und Mitwirkende konfigurieren.
Schritt 6: Site-Seiten erstellen
Sobald Sie die Site-Berechtigungen konfiguriert haben, können Sie mit der Erstellung von Site-Seiten beginnen. Melden Sie sich dazu beim SharePoint-Admin-Center an und klicken Sie auf die Registerkarte „Seiten“. Hier können Sie neue Seiten erstellen, vorhandene Seiten bearbeiten und Seiteneinstellungen konfigurieren.
Schritt 7: Listen erstellen und konfigurieren
Sobald Sie Site-Seiten erstellt haben, können Sie mit dem Erstellen und Konfigurieren von Listen beginnen. Melden Sie sich dazu beim SharePoint-Admincenter an und klicken Sie auf die Registerkarte „Listen“. Hier können Sie neue Listen erstellen, vorhandene Listen bearbeiten und Listeneinstellungen konfigurieren.
Schritt 8: Bibliotheken erstellen und konfigurieren
Nachdem Sie Listen erstellt und konfiguriert haben, können Sie mit dem Erstellen und Konfigurieren von Bibliotheken beginnen. Melden Sie sich dazu im SharePoint-Admincenter an und klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliotheken“. Hier können Sie neue Bibliotheken erstellen, vorhandene Bibliotheken bearbeiten und Bibliothekseinstellungen konfigurieren.
Schritt 9: Apps installieren und konfigurieren
Nachdem Sie Bibliotheken erstellt und konfiguriert haben, können Sie mit der Installation und Konfiguration von Apps beginnen. Melden Sie sich dazu im SharePoint-Admincenter an und klicken Sie auf die Registerkarte „Apps“. Hier können Sie Apps wie Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Workflow installieren und konfigurieren.
Schritt 10: Überwachen und warten Sie die Site
Sobald Sie Apps installiert und konfiguriert haben, können Sie mit der Überwachung und Wartung der Site beginnen. Melden Sie sich dazu beim SharePoint-Admincenter an und klicken Sie auf die Registerkarte „Überwachung“. Hier können Sie die Site-Aktivität überprüfen, die Leistung überwachen und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Site optimal läuft.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Sie wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren, freizugeben und darauf zuzugreifen. Sie bietet Unternehmen eine sichere Plattform zum Teilen, Zusammenarbeiten und Verwalten von Daten und Dokumenten. SharePoint kann vor Ort oder in der Cloud mit Office 365 bereitgestellt werden.
SharePoint umfasst eine breite Palette von Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Wikis, Blogs, Kalender, Umfragen, Workflows und mehr. Es wird von Organisationen zum Speichern und Verwalten von Inhalten sowie zur Zusammenarbeit an Projekten verwendet. Es wird auch für Intranet- und Extranet-Anwendungen verwendet.
Wie richte ich SharePoint 365 ein?
Die Einrichtung von SharePoint 365 ist relativ unkompliziert. Zunächst benötigen Sie ein Office 365-Abonnement mit der richtigen Lizenz. Anschließend müssen Sie eine SharePoint-Site erstellen. Dies können Sie über das Office 365-Administrationsbereich tun, indem Sie im linken Menü „SharePoint“ auswählen.
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Site erstellt haben, müssen Sie die Berechtigungen einrichten. Die Berechtigungen bestimmen, wer auf die Site zugreifen kann und was die Benutzer tun können. Sie können Berechtigungen für einzelne Personen oder Personengruppen festlegen und unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen. Sie können auch Benutzerprofile einrichten und Aufgaben und Dokumente bestimmten Benutzern zuweisen.
Was sind die Vorteile von SharePoint 365?
SharePoint 365 ist eine leistungsstarke und flexible Plattform, die zum Speichern, Organisieren und Teilen von Daten und Dokumenten verwendet werden kann. Es bietet Unternehmen eine sichere und kollaborative Plattform für die Zusammenarbeit und Verwaltung von Daten und Dokumenten. SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen, wie z. B. Dokumentbibliotheken, Wikis, Blogs, Kalender, Umfragen, Workflows und mehr.
SharePoint hilft auch bei der Optimierung von Geschäftsprozessen, da es zur Automatisierung und Verwaltung von Aufgaben und Arbeitsabläufen verwendet werden kann. Es trägt auch zur Kostensenkung bei, da es für Intranet- und Extranet-Anwendungen verwendet werden kann. SharePoint trägt auch zur Verbesserung der Zusammenarbeit bei, da Benutzer in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten können.
Welche unterschiedlichen Typen von SharePoint-Sites gibt es?
Mit SharePoint können verschiedene Sitetypen erstellt werden. Der am häufigsten verwendete Sitetyp ist die Teamsite, die zum Teilen, Zusammenarbeiten und Verwalten von Daten und Dokumenten verwendet wird. Es gibt auch Veröffentlichungssites, die zum Veröffentlichen von Inhalten im Web verwendet werden. Es gibt auch Projektsites, die zum Verwalten von Projekten und Aufgaben verwendet werden.
Zu den weiteren Sitetypen gehören Community-Sites, die zum Erstellen einer Community von Personen mit gleichen Interessen verwendet werden. Es gibt auch Blog-Sites, die zum Erstellen eines Blogs verwendet werden. SharePoint umfasst auch eine Reihe von Apps, mit denen benutzerdefinierte Sites erstellt werden können.
Wie erstelle ich eine SharePoint-Site?
Das Erstellen einer SharePoint-Site ist relativ unkompliziert. Zunächst benötigen Sie ein Office 365-Abonnement mit der richtigen Lizenz. Anschließend müssen Sie im Office 365-Administrationsbereich eine SharePoint-Site erstellen. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „SharePoint“ und klicken Sie dann auf „Site erstellen“.
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Site erstellt haben, müssen Sie die Berechtigungen einrichten. Die Berechtigungen bestimmen, wer auf die Site zugreifen kann und was die Benutzer tun können. Sie können Berechtigungen für einzelne Personen oder Personengruppen festlegen und unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen. Sie können auch Benutzerprofile einrichten und Aufgaben und Dokumente bestimmten Benutzern zuweisen.
Wie passe ich eine SharePoint-Site an?
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Site erstellt haben, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können die integrierten Webparts verwenden oder benutzerdefinierte Webparts erstellen. Sie können auch den SharePoint Designer verwenden, um das Erscheinungsbild Ihrer Site anzupassen. Sie können die Site auch mit HTML und CSS anpassen.
SharePoint umfasst auch eine Reihe von Apps, mit denen Sie benutzerdefinierte Websites erstellen können. Mit diesen Apps können Sie benutzerdefinierte Formulare und Workflows erstellen und andere Systeme in SharePoint integrieren. Sie können Ihre SharePoint-Site auch mit Tools und Diensten von Drittanbietern anpassen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einrichtung von SharePoint 365 ein unkomplizierter Prozess ist, der jedoch eine gute Vorbereitung und ein grundlegendes Verständnis der Plattform erfordert. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint 365-Umgebung problemlos konfigurieren und sie zu einer unschätzbaren Ressource für Ihr Unternehmen machen. Mithilfe von SharePoint 365 können Sie die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrer Organisation steigern und es zu einem wertvollen Aktivposten für Ihr Unternehmen machen.
