Wie erstelle ich Ordner in Sharepoint?

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Dokumente in Sharepoint zu organisieren? Das Erstellen von Ordnern in Sharepoint ist eine großartige Möglichkeit, Dokumente zu organisieren und zu speichern, sodass sie leichter zu finden und zu erreichen sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ordner in Sharepoint erstellen und welche Vorteile die Nutzung der Plattform bietet. Wir werden auch einige der Funktionen von Sharepoint besprechen, die die Dokumentenorganisation zum Kinderspiel machen. Wenn Sie also bereit sind, loszulegen, legen wir gleich los!

Sprache.

Wie erstelle ich Ordner in Sharepoint?

Sharepoint ist eine leistungsstarke Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Dateien von überall aus zu speichern, freizugeben und darauf zuzugreifen. Das Erstellen von Ordnern in Sharepoint ist eine einfache Möglichkeit, digitale Dokumente und Dateien zu organisieren, um sie bei Bedarf einfach wiederzufinden. In diesem Artikel werden die einfachen Schritte zum Erstellen von Ordnern in Sharepoint erläutert.

Schritt 1: Melden Sie sich bei der Sharepoint-Site an

Der erste Schritt beim Erstellen eines Ordners in Sharepoint besteht darin, sich bei der Sharepoint-Site anzumelden. Sie können sich bei der Sharepoint-Site anmelden, indem Sie zur URL der Site navigieren und dann Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Wenn Sie keine Anmeldedaten haben, können Sie diese erstellen, indem Sie den Anweisungen auf der Anmeldeseite folgen.

Schritt 2: Zugriff auf die Dokumentbibliothek

Nachdem Sie sich bei der Sharepoint-Site angemeldet haben, müssen Sie auf die Dokumentbibliothek zugreifen. Klicken Sie dazu in der linken Navigationsleiste auf die Option „Bibliotheken“. Dadurch wird die Dokumentbibliothek geöffnet, in der Sie Ordner und Dateien erstellen und verwalten können.

Schritt 3: Erstellen Sie den Ordner

Sobald Sie auf die Dokumentbibliothek zugegriffen haben, können Sie einen Ordner erstellen, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Neu“ klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen des Ordners eingeben und den Speicherort auswählen können, an dem Sie den Ordner erstellen möchten. Nachdem Sie den Ordnernamen eingegeben haben, klicken Sie auf „Erstellen“, um den Ordner zu erstellen.

Schritt 4: Dateien zum Ordner hinzufügen

Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, können Sie ihm Dateien hinzufügen, indem Sie den Ordner auswählen und dann in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte „Dateien“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Dateien auswählen können, die Sie dem Ordner hinzufügen möchten. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf „Hochladen“, um sie dem Ordner hinzuzufügen.

Schritt 5: Den Ordner freigeben

Sobald Sie die Dateien zum Ordner hinzugefügt haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern teilen, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Benutzer eingeben können, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Klicken Sie nach Eingabe der E-Mail-Adresse auf „Teilen“, um den Ordner freizugeben.

Schritt 6: Berechtigungen festlegen

Sie können Berechtigungen für den Ordner auch festlegen, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Registerkarte „Berechtigungen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Benutzer auswählen können, denen Sie die Berechtigung zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen des Ordners erteilen möchten. Klicken Sie nach Auswahl der Benutzer auf „Speichern“, um die Berechtigungen für den Ordner festzulegen.

Schritt 7: Bearbeiten Sie den Ordner

Sie können den Ordner bearbeiten, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordnernamen ändern, eine Beschreibung hinzufügen und die Berechtigungen für den Ordner festlegen können. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Löschen Sie den Ordner

Wenn Sie den Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie das Löschen des Ordners bestätigen können. Sobald Sie das Löschen bestätigt haben, wird der Ordner endgültig gelöscht.

Schritt 9: Den Ordner anzeigen

Schließlich können Sie den Ordner anzeigen, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Anzeigen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Inhalt des Ordners anzeigen können. Sie können auch auf die Registerkarte „Dateien“ klicken, um die im Ordner gespeicherten Dateien anzuzeigen.

Verwandte FAQ

Was ist Sharepoint?

Sharepoint ist eine webbasierte Plattform zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugreifen auf Informationen von jedem Gerät aus. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer zusammenarbeiten, Dokumente verwalten und Geschäftsprozesse automatisieren können. Es wird auch zum Erstellen von Websites und Intranets sowie zum Verwalten und Speichern von Daten verwendet.

SharePoint wird von Organisationen verwendet, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, Dokumente zu verwalten und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das von Organisationen jeder Größe verwendet wird, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen.

Wie erstelle ich Ordner in Sharepoint?

Der erste Schritt zum Erstellen von Ordnern in Sharepoint besteht darin, zu der Bibliothek zu navigieren, in der die Ordner gespeichert werden. Sobald Sie in der Bibliothek sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Ordner“ aus dem Dropdown-Menü. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Ordner benennen, eine Beschreibung hinzufügen und den Ordnertyp auswählen können.

Sobald der Ordner erstellt ist, können Sie ihm Dateien hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken. Sie können Dateien auch per Drag & Drop in den Ordner ziehen. Sie können innerhalb des Ordners auch Unterordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und im Dropdown-Menü „Neuer Ordner“ auswählen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Sharepoint?

Der Hauptvorteil von Sharepoint besteht darin, dass Benutzer von jedem Gerät aus auf Informationen zugreifen und diese teilen können. Es ist ein leistungsstarkes Tool zum Speichern, Organisieren und Teilen von Dokumenten, Daten und anderen digitalen Assets. Es wird auch zum Erstellen von Websites und Intranets sowie zum Verwalten und Speichern von Daten verwendet.

Sharepoint ermöglicht es Benutzern außerdem, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Benutzer können problemlos Dokumente teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten, ohne sich am selben physischen Ort befinden zu müssen. Es verfügt außerdem über robuste Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell finden, wonach sie suchen.

Welche verschiedenen Ordnertypen gibt es in Sharepoint?

Sharepoint verfügt über verschiedene Ordnertypen, die zum Organisieren und Speichern von Dateien und Dokumenten verwendet werden können. Zu diesen Ordnertypen gehören Dokumentbibliotheken, Projektordner, Aufgabenordner und Zusammenarbeitsordner. Jeder Ordnertyp verfügt über unterschiedliche Funktionen und ist für unterschiedliche Aufgabentypen konzipiert.

Dokumentbibliotheken dienen zum Speichern und Organisieren von Dokumenten. Projektordner dienen zum Speichern, Organisieren und Freigeben von projektbezogenen Dokumenten. Aufgabenordner dienen zum Speichern, Organisieren und Freigeben von projektbezogenen Aufgaben. Zusammenarbeitsordner dienen zum Speichern und Freigeben von Dokumenten mit anderen Benutzern.

Wie erteile ich einem Ordner in Sharepoint die Berechtigung?

Sobald ein Ordner in Sharepoint erstellt wurde, ist es wichtig, dem Ordner die Berechtigung zu erteilen, damit andere Benutzer darauf zugreifen können. Um einem Ordner die Berechtigung zu erteilen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Ordners. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Benutzer oder Gruppen auswählen können, denen Sie Zugriff auf den Ordner gewähren möchten.

Sie können auch die Zugriffsebene festlegen, die jeder Benutzer oder jede Gruppe haben soll. Die Zugriffsebenen umfassen Lesen, Schreiben und Vollzugriff. Nachdem Sie die entsprechenden Zugriffsebenen zugewiesen haben, klicken Sie auf „Freigeben“, um die Berechtigungen zu speichern. Die von Ihnen ausgewählten Benutzer oder Gruppen können nun auf den Ordner zugreifen.

Wie verschiebe ich einen Ordner in Sharepoint?

Das Verschieben eines Ordners in Sharepoint ist ein einfacher Vorgang. Wählen Sie zunächst den Ordner aus, den Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann oben rechts im Ordner auf die Schaltfläche „Verschieben“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Ziel für den Ordner auswählen können. Nachdem Sie das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf „Verschieben“, um den Ordner zu verschieben.

Sie können einen Ordner auch per Drag & Drop an einen anderen Ort verschieben. Klicken Sie dazu auf den Ordner, halten Sie ihn gedrückt und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle. Sobald Sie den Ordner abgelegt haben, wird er an seinen neuen Speicherort verschoben.

So erstellen Sie einen Ordner in SharePoint Online – Tutorial für Anfänger

Das Erstellen von Ordnern in SharePoint ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und dafür zu sorgen, dass sie leicht zugänglich sind. Mit wenigen Klicks können Sie Ordner erstellen, Dokumente hinzufügen und Berechtigungen verwalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Ordner richtig einzurichten, können Sie auf lange Sicht Zeit und Energie sparen. Mit SharePoint können Sie ganz einfach einen organisierten, sicheren Ort zum Speichern und Verwalten Ihrer digitalen Daten erstellen.